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Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice als FM-Koordinator Vertragswesen (TGA) (m/w/d)

  • GOLDBECK Parking Services GmbH
  • Düsseldorf
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Vollzeit
  • Erschienen: vor 1 Woche
Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice als FM-Koordinator Vertragswesen (TGA) (m/w/d)GOLDBECK Parking Services GmbH
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Über GOLDBECK

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Bei den GOLDBECK Parking Services erhalten unsere Kunden im Rahmen der Entwicklung und Umsetzung von Parkhausprojekten sämtliche Dienstleistungen aus einer Hand.

In dieser Abteilung übernehmen Sie das Monitoring von FM-Maßnahmen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA), sorgen für die Datenqualität in unseren Systemen und sind für Reporting sowie Terminüberwachung verantwortlich. Außerdem unterstützen Sie bei der Budgeterstellung und -überwachung und übernehmen die Korrespondenz mit dem operativen Bereich und Nachunternehmern.

Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice als FM-Koordinator Vertragswesen (TGA) (m/w/d)

Aufgaben

  • Monitoring von Maßnahmen im FM-Vertragswesen im Rahmen der Objektbetreuung (TGA), insbesondere bei Wartungen, Instandhaltungen, Sicherheitsüberprüfungen und Reparaturen
  • Gewährleistung der Datenqualität in unseren Systemen, einschließlich Nachverfolgung (z. B. von Wartungsplänen) sowie Monitoring und Reporting
  • Berichtswesen einschließlich interner Terminüberwachung von Nachunternehmerleistungen im operativen Bereich
  • Korrespondenz mit dem operativen Bereich und Nachunternehmern
  • Unterstützung bei der Budgeterstellung und -überwachung, insbesondere bei Sollstellungen
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (technisch oder kaufmännisch) im Bereich Immobilien- oder Facility Management oder vergleichbar, idealerweise mit erster praktischer Erfahrung
  • Gutes Verständnis der relevanten Vorschriften und Normen (z. B. DIN, VOB, Vorschriften zum Arbeitsschutz) optional, aber von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe digitale Affinität
  • Sorgfältige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:

Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist
Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

  • Vergütung & Prämien: Jährlicher Inflationsausgleich & Gewinn­bonus, Unter­nehmens­anteile, Job­ticket / Fahrt­kosten­zuschuss, Alters­ver­sorgung, Corporate Benefits, Vermögens­wirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende
  • Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeits­zeit­anpassung, Sabbatical, Alters­teilzeit
  • Familie & Beruf: Kinder­betreuung, Betreuungs­kosten­zuschuss, Familien- und Angehörigen­unterstützung
  • Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheits­management, Sport­angebote vor Ort, Firmen­fitness URBAN SPORTS CLUB, Vorsorge und Zusatz­angebote
  • Onboarding & Karriere: Einarbeitungs­programm, Weiter­bildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karriere­wegen, Frauen­netzwerk GOLDBECKwomen, Auslands­entsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort und Position abhängig sind.

Gehalt

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