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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

  • KPSC GmbH
  • Kiel
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
  • Erschienen: vor 3 Tagen
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) KPSC GmbH
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Einleitung

Die KPSC GmbH ist ein Software- und Beratungshaus, das seit 2004 voll integrierte SAP-Lösungsmodule konzipiert, entwickelt, implementiert und anpasst. Gemeinsam mit unseren Partnern aus dem Bereich Systemhäuser und SAP-Integratoren beraten wir weltweit über 400 Kunden bei der Optimierung SAP-gestützter Geschäftsprozesse. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (25-30 Std./Woche) eine: Kaufmännische Assistentin (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling & Administration.

Aufgaben

  • Buchhaltung & Controlling: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung (Lizenz- und Projektabrechnung), Spesen- und Reisekostenabrechnungen, Controlling- und Liquiditätsunterstützung, Projekt- und Kundencontrolling sowie Reporting für die Geschäftsführung.
  • Vertriebsunterstützung: Erstellung und Pflege von Angeboten, Unterstützung im Projekt- und Budgetcontrolling sowie Pflege von Übersichten wie Sales-Pipeline und offene Angebote.
  • Administration & Office Management: Allgemeine Administration, Büroorganisation, Reisemanagement, Unterstützung bei Meetings und Events sowie Verwaltung von Büro- und Werbematerial, Infrastruktur und Fuhrpark.
  • HR- & Personaladministration: Urlaubsmanagement, Organisation von Onboarding-Prozessen, Pflege von Personalakten und Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oder vergleichbaren Position
  • Fundierte Erfahrung in buchhalterischen oder controllingnahen Aufgaben
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gutes Deutsch
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Wir bieten

  • Teilzeit mit Gestaltungsspielraum und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Kurze Entscheidungswege sowie die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
  • Ein wertschätzendes, familiäres Team und regelmäßige Team Events  
  • Hervorragende Benefits wie HanseFit oder JobRad
  • Ein modernes Büro mit Premiumblick über Kiel und die Förde
  • Barrierefreies und hundefreundliches Büro

Gehalt

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