Pinguin Druck GmbH

Berlin

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Wir bieten mehr als nur einen Job

ETL Business Services Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein führender Dienstleister im Bereich Finanzbuchhaltung in Deutschland. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in buchhalterischen und abschlussrelevanten Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.

Bei dieser Stelle handelt es sich um die Leitung der Lohndienstleistungen in Deutschland im Rahmen des BPO (Business Process Outsourcing). Unsere Auftraggeber (Steuerkanzleien und/oder Mandanten aus unterschiedlichen Wirtschaftszweigen) lagern ihre Lohnabrechnung an uns als Dienstleister der ETL-Gruppe aus. Dabei übernehmen wir die operativen Aufgaben der monatlichen Lohnabrechnungen nebst Beratung und Begleitung von Betriebsprüfungen, stellen das notwendige Fachwissen, Personal und technologische Lösungen für unsere Mandanten bereit. Unsere Auftraggeber bedienen sich unserer Dienstleistungen, um sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Geschäftsleitung Lohnbuchhaltung BPO (m/w/d)

Deine Aufgaben in unserem Team

Verantwortung für die Entgeltabrechnung: Sicherstellung einer fristgerechten, korrekten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere tausend Mandanten mit rund 140 Mitarbeitende an fünf Standorten (Berlin, Erfurt, Essen, Neubrandenburg, Leipzig)
Führung und Organisation: Fachliche und disziplinarische Leitung der Lohnbuchhaltung sowie Steuerung von Querschnittsfunktionen wie Mandanten-Setup, Qualität, Prozesse und Standards
Prozessoptimierung und Digitalisierung: Weiterentwicklung von Abrechnungs- und Dienstleistungsprozessen mit Fokus auf Effizienz, Automatisierung und Qualitätssicherung
Fachexpertise und Beratung: Zentrale Anlaufstelle für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Strategische Begleitung: Unterstützung bei neuen Geschäftsmodellen und organisatorischen Veränderungen durch flexible Anpassung der Prozesse.
Operative Mitarbeit: Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung bei komplexen Herausforderungen oder Engpässen
Stakeholder-Management: Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich Kanzleien, IT-Dienstleistern und Fachredaktionen
Problemlösung: Analyse komplexer Fälle und strukturierte Steuerung der Lösungsfindung

Das bringst Du mit

Erfahrung und Führung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie nachweisbare Führungserfahrung, idealerweise auch in einem Lohnbüro
Fachwissen: Aktuelle und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Systeme und Prozesse: Erfahrung mit modernen Abrechnungssystemen (vorzugsweise DATEV und edlohn) sowie hohe Affinität zu Prozessoptimierung und Digitalisierung
Proaktive Haltung: Leidenschaft für Lohnbuchhaltung und Wille zur kontinuierlichen Professionalisierung der Funktion
Kommunikation und Präsenz: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Überzeugungskraft gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern, inklusive Reisebereitschaft
Arbeitsweise: Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
Veränderungsbereitschaft: Offenheit für Transformation, neue Geschäftsmodelle und organisatorische Veränderungen

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Wir bieten nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Freiheit des ortsunabhängigen Arbeitens. So kannst Du Deine beruflichen Verpflichtungen ganz einfach in Dein persönliches Leben integrieren

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