Event Manager Pharma (m/w/d)

Vollzeit. Standort Berlin. Hybrid.
Gestalte die nächste Generation von Healthcare-Events

Stell dir vor:
Eine zertifizierte Fortbildung, die nicht wie Routine wirkt. Ein KOL-Meeting, das echte Diskussionen auslöst. Ein Advisory Board, das wissenschaftliche Tiefe mit Atmosphäre verbindet.

Genau solche Formate bauen wir. Wir kombinieren Eventmanagement, Pharma-Know-how und technologische Innovation zu etwas, das im Kopf bleibt. Und wir suchen eine Person, die Lust hat, genau diesen Bereich mit uns neu zu definieren.

Pharma muss nicht farblos sein. Pharma kann begeistern. Wenn man weiß, wie man es erzählt.

Deine Mission

Du verwandelst Fachinformation in echte Erlebnisse.
Du machst aus Pflichtprogrammen wirkungsvolle Begegnungen.
Du bringst Struktur, Kreativität und Regelkonformität unter einen Hut.

Kurz: Du hilfst uns, innovative Gesundheitskommunikation erlebbar zu machen.

Deine Aufgaben

Kundenberatung und Strategie
Beratung von Pharma-Kundinnen und -Kunden zu Event-Strategien, Bedarfsanalyse, Zieldefinition und maßgeschneiderten Konzepten. Du hältst Budgets, Zielgruppenlogik und regulatorische Anforderungen im Blick und bleibst gleichzeitig kreativ.

Konzeption und Storytelling
Entwicklung von Eventkonzepten für CME-Fortbildungskurse, Produktlaunches oder Trainings, live, in hybriden oder digitalen Formaten. Du denkst in Dramaturgie, Szenen, Formaten, Interaktionen und ROI. Du erzählst medizinische Inhalte so, dass sie wirken.

Planung und Projektsteuerung
Detaillierte Projektplanung mit Timelines, Budgetführung, Vendoren-Auswahl und Risikomanagement. Du arbeitest sicher entlang der relevanten Kodizes von FSA, AKG, IFPMA, EFPIA, PKK, PC, VHC und Verordnungen/Gesetze wie sunshine act, MwStV, HWG, AMG. Tools wie MS Project, Asana, Trello, o.ä. helfen dir dabei, die Übersicht zu behalten.

Onsite-Management
Du koordinierst vor Ort, moderierst, löst spontane Herausforderungen und bist zentrale Ansprechperson für Kundinnen, Speaker und Teilnehmende. Qualität und Ruhe bewahrst du im laufenden Betrieb.

Nachbereitung und Optimierung
Du erstellst Event-Reports, ROI-Analysen, Follow-up-Kommunikation und Lessons Learned. DSGVO und Compliance hast du auch in der Archivierung im Griff.