Kursawe Foitzik Hohlweg Rechtsanwälte PartG mbB logo

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei

  • Kursawe Foitzik Hohlweg Rechtsanwälte PartG mbB
  • München
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 12 Stunden
Sei einer der ersten Bewerber
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) RechtsanwaltskanzleiKursawe Foitzik Hohlweg Rechtsanwälte PartG mbB

Einleitung

Wir sind eine neu gegründete Kanzlei mit guter, mittelständischer Mandantenstruktur. Wesentlicher Bestandteil unserer Firmenkultur ist, dass wir aus der Verbindung von Neuem und Bewährtem, erfahrenen und jungen Anwält/innen eine Atmosphäre schaffen, in der sich unsere Mitarbeiter/innen wohlfühlen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in unserer Rechtsanwaltskanzlei in Vollzeit, der/die mit Leidenschaft organisiert, zuverlässig arbeitet und als Teil unseres Teams Verantwortung übernimmt.

Aufgaben

  • Begrüßung, Empfang und Bewirtung von Mandanten und Besuchern
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Terminmanagement: Koordination von Besprechungsräumen, Planung von Terminen in Abstimmung mit Anwälten und Mitarbeitern
  • Post- und Paketbearbeitung, Kurierdienste koordinieren
  • Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterial, Druck- und Kopieraufträge, Bestellwesen
  • Unterstützung bei der Post-/Dokumentenverwaltung, Ablage, Scannen, Archivierung nach Vorgaben
  • Schnittstelle zwischen Mandanten, Rechtsanwälten, Verwaltungsmitarbeitenden und externen Dienstleistern
  • Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien (DSGVO)

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung im Rechtsdienstleistungsumfeld
  • Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationsstärke, Multitasking-Fähigkeit und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Grundkenntnisse in Kanzleiprogrammen oder DMS
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in eng getakteten Situationen
  • Deutsch sicher in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

  • Die Chance, Dich in ein sympathisches und motiviertes Team einzubringen
  • Kompetente Betreuung bei der Einarbeitung
  • Respektvollen Umfang in freundlicher Atmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein leistungsgerechtes Gehalt
  • Blick auf die Isar und den Friedensengel
Logo Kursawe Foitzik Hohlweg Rechtsanwälte PartG mbB
Kursawe Foitzik Hohlweg Rechtsanwälte PartG mbB
Wirtschaftsprüfung und Recht • 11-50 Mitarbeiter
2 Jobs

Pendelzeit
- - : - -

Diese Jobs waren bei anderen Jobsuchenden beliebt

HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN GmbH & Co. KG

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Immobilien

HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN GmbH & Co. KG
München
Teilweise Home-Office