Bürosachbearbeitung (w/m/d) für den Arbeitsbereich Registratur

Bundeszentrale für politische Bildung

Bonn

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Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat Z 5
„Justitiariat“ in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, längstens befristet bis zum 26.03.2029,
eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d)
für das Justitiariat

Knr. 245-25
Bewerbungsfrist: 04.01.2026

Beschäftigungsdauer: längstens befristet
bis 26.03.2029

Wochenstunden: 39h
Teilzeit möglich

Vergütung: EG 6 TVöD

Arbeitsort: Bonn

Das BBR ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Kulturbauten der Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.

Das Referat Z 5 „Justitiariat“ innerhalb der Abteilung „Zentrale Dienste“ betreut die übergeordneten Rechtsangelegenheiten und übernimmt damit die rechtliche Beratung und auch die gerichtliche Vertretung der Behörde, einschließlich der Führung von Rechtsstreitigkeiten und der Erstellung von Gutachten. Zu den weiteren Aufgaben gehören insbesondere die Vertragsprüfung/‑gestaltung, die Koordination bzw. auch Vereinheitlichung der Rechtsanwendung, die Bearbeitung von Disziplinarmaßnahmen und Datenschutzangelegenheiten sowie die Prüfung von Schadensersatzansprüchen. Darüber hinaus befasst sich das Referat zudem mit Dienstaufsichtsbeschwerden, strafrechtlichen Angelegenheiten, Ansprüche nach dem Informationsfreiheitsgesetz und dem Sponsoring.

Nähere Informationen erhalten Sie unter Z 5.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Referatsleitung durch die Verfolgung von Verfahrensständen, Führung von Frist- und Terminkalendern sowie die Erstellung von Synopsen und Übersichten
Organisation von Besprechungen, Planung und Koordination von Terminen sowie Aufstellung von Protokollen
Ablage von Akten und Führung der Registratur
Überwachung und Berechnung von Fristen bei Rechtsstreitigkeiten
Unterstützung im Bereich Datenschutz sowie bei der Bearbeitung von UIG‑/IFG-Anträgen
Durchführung von Datenbankrecherchen
Formulierung kurzer Schriftstücke oder Ausfüllen von Vordrucken nach inhaltlicher Vorgabe sowie Erledigung von allgemeinen Schreibarbeiten und sonstigen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

Vorausgesetzt wird:

abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss

Worauf es uns noch ankommt:

umfassende Kenntnisse in den IT‑Standardanwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint
selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationsgeschick und die Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben
überzeugende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ein sicheres und höfliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt, eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team
rechtliches Fachwissen, vorzugsweise im Bereich des Prozessrechts, des Datenschutzrechts sowie auf dem Gebiet des Zivil-, Arbeits- und Verwaltungsrechts
erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 2“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren

Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei Tarifbeschäftigten 39 Wochenstunden.

Das Arbeitsverhältnis ist längstens bis zum 26.03.2029 im Rahmen einer Elternzeit befristet.

Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine persönliche Zulage nach § 14 TVöD gewährt werden kann.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite
Das BBR als Arbeitgeber.

Ihre Bewerbung:

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Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)

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