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Bürokaufmann / Bürokauffrau

  • XENA GmbH
  • Schwabach bei Nürnberg
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 2 Tagen
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Bürokaufmann / BürokauffrauXENA GmbH
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Einleitung

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Logistik und suchen eine zuverlässige, mitdenkende Verstärkung für unser Büro-Team. Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und gerne den Überblick behältst, passt du perfekt zu uns.

 

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation

Kommunikation per E-Mail und Telefon mit Kunden und Partnern

Pflege interner Unterlagen: Verträge, Lieferscheine, Arbeitszeitnachweise etc. sortieren, scannen und archivieren

Rechnungsunterstützung: Vorbereitung von Rechnungen, Unterstützung der Buchhaltung

Kommunikation im Team: Ansprechpartner:in für Fahrer, Disponenten und externe Dienstleister

Mitarbeit bei kleineren Auswertungen und Statistiken (Excel)

Ihr Profil

Erfahrung im Büro/Backoffice oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle

Gute Deutschkenntnisse (mind. B1–B2), schriftlich und telefonisch sicher

Sicherer Umgang mit PC und MS Office (insb. Excel & Outlook)

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch

Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit 

Freundlicher, hilfsbereiter Umgang – intern wie extern

Wir bieten

Vollzeitanstellung mit fairer Bezahlung

Echte Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege

Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive

Arbeitszeit: Mo–Fr, keine Wochenendarbeit

Standort: Schwabach (Raum Nürnberg)

Start: ab sofort oder nach Absprache

Gehalt

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