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Büroassistent (m/w/d)

  • Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
  • Köln
  • Erschienen: vor 4 Tagen
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Firmenbeschreibung

Unternehmensvorstellung Die beste Zeit für Veränderungen ist jetzt. Unser Geschäftspartner in Köln sucht einen Büroassistent (m/w/d). Bewerben Sie sich und sichern Sie sich Ihren neuen Arbeitsplatz. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung verschiedener Funktionsbereiche und Sicherstellung der Einhaltung etablierter Geschäftsrichtlinien
  • Management des Terminkalenders der Geschäftsführung sowie Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
  • Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks (Fleet Management) für den Bereich Schweiz
  • Koordination und Überwachung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
  • Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter durch Erstellung detaillierter Berichte, Statistiken und Analysen
  • Verantwortung für die Einhaltung von Qualitätsprozessen gemäß ISO, FDA und anderen behördlichen Vorschriften

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich Diagnostik oder in einem internationalen Industrieumfeld
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
  • Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und PowerPoint
  • Hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Problemlösungskompetenz
  • Bereitschaft zu einer Tätigkeit in Teilzeit (16–20 Stunden/Woche an mind. 2 Tagen) in vollständiger Präsenz vor Ort (kein Homeoffice)

Das dürfen Sie erwarten

  • Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Kostenlose arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
  • Vergünstigungen bei namhaften Anbietern über unser Mitarbeiter-Vorteilsprogramm (Corporate Benefits)
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad Niederlassung

Gehalt

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