Einleitung

Wir sind Repenning & Sohn GmbH, eine echte Berliner Institution in den Bereichen Malerei, Betoninstandsetzung und Bodenbeschichtung. Seit Jahrzehnten verbinden wir traditionelles Handwerk mit modernen Verfahren und innovativen Produkten – und das mit einem Team, das für Qualität, Zuverlässigkeit und echtes Miteinander steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir DICH – ob mit Erfahrung oder als engagierter Quereinstieg – als Büro- & Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit.

Aufgaben

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
Erfassung und Zuordnung von Anfragen nach vorgegebenen Checklisten
Erstellung von Rechnungen – eigenständig oder nach Vorgabe
Selbstständige Terminplanung für unseren Kleinauftragservice
Eingabe von Aufmaßen nach Vorlage
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Pflege von Bauakten – analog & digital
Allgemeine Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Lieferanten und Subunternehmern
Pflege unseres internen Arbeitssicherheitsportals

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Organisationstalent, Teamgeist und Kommunikationsfreude
Eigeninitiative, Engagement und eine freundliche, strukturierte Art
Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld? Super – aber kein Muss!

Wir bieten

Eine attraktive Vergütung mit Aufstiegschancen
Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit echter Verantwortung
Flexibilität bei der Arbeitszeit: Teilzeit (ab 20 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
Homeoffice-Tage nach Absprache
Kostenlose Getränke im Büro
Individuell gestaltbare Fort- und Weiterbildungsangebote
Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Weitere Informationen

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Repenning & Sohn Bauwerkerhaltung GmbH

Baugewerbe/-industrie • 11-50 Mitarbeiter

1 Job

Mitarbeitervorteile

Mitarbeiter-Laptop

Kostenfreie Getränke

Flache Hierarchien

Umfangreiche Einarbeitung

Eigene Ideen

Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Mitarbeiter-Laptop

Kostenfreie Getränke

Flache Hierarchien

Umfangreiche Einarbeitung

Eigene Ideen

Büroküche

Weihnachtsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ergonomischer Arbeitsplatz

Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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Büro- & Projektassistenz / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)