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Büro- & Projektassistenz / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

  • Repenning & Sohn Bauwerkerhaltung GmbH
  • Berlin
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Teilzeit
  • Erschienen: vor 2 Monaten
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Büro- & Projektassistenz / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)Repenning & Sohn Bauwerkerhaltung GmbH

Einleitung

Wir sind Repenning & Sohn GmbH, eine echte Berliner Institution in den Bereichen Malerei, Betoninstandsetzung und Bodenbeschichtung. Seit Jahrzehnten verbinden wir traditionelles Handwerk mit modernen Verfahren und innovativen Produkten – und das mit einem Team, das für Qualität, Zuverlässigkeit und echtes Miteinander steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir DICH – ob mit Erfahrung oder als engagierter Quereinstieg – als Büro- & Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit.

Aufgaben

  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
  • Erfassung und Zuordnung von Anfragen nach vorgegebenen Checklisten
  • Erstellung von Rechnungen – eigenständig oder nach Vorgabe
  • Selbstständige Terminplanung für unseren Kleinauftragservice
  • Eingabe von Aufmaßen nach Vorlage
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Pflege von Bauakten – analog & digital
  • Allgemeine Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Lieferanten und Subunternehmern
  • Pflege unseres internen Arbeitssicherheitsportals

Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Organisationstalent, Teamgeist und Kommunikationsfreude
  • Eigeninitiative, Engagement und eine freundliche, strukturierte Art
  • Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld? Super – aber kein Muss!

Wir bieten

  • Eine attraktive Vergütung mit Aufstiegschancen
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit echter Verantwortung
  • Flexibilität bei der Arbeitszeit: Teilzeit (ab 20 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
  • Homeoffice-Tage nach Absprache
  • Kostenlose Getränke im Büro
  • Individuell gestaltbare Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen



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Repenning & Sohn Bauwerkerhaltung GmbH
Baugewerbe/-industrie • 11-50 Mitarbeiter
1 Job

Mitarbeitervorteile

Mitarbeiter-Laptop
Kostenfreie Getränke
Flache Hierarchien
Umfangreiche Einarbeitung
Eigene Ideen
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
Mitarbeiter-Laptop
Kostenfreie Getränke
Flache Hierarchien
Umfangreiche Einarbeitung
Eigene Ideen
Büroküche
Weihnachtsgeld
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ergonomischer Arbeitsplatz
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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