Abteilungsleitung Innere Verwaltung (m/w/d)

Handwerkskammer Potsdam

Potsdam

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Einleitung

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten
Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Bereichsleiter/-in (m/w/d) Bürgerservice
Kennziffer 322.000.01

Aufgaben

Leiten des Bereichs mit derzeit fünf Arbeitsgruppen und ca. 120 Mitarbeitenden durch Übernehmen der Personal-, Organisations- und Digitalisierungs- sowie Finanzverantwortung

Fachliches, strategisches und operatives Führen und Leiten des Bereichs Bürgerservice, inklusive des Stabs sowie der Arbeitsgruppenleitungen Bürgerservicecenter - mit Fundbüro - Kfz-Zulassungen, Fahrerlaubnisangelegenheiten, Standesamt und Einbürgerung
Entwickeln von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit im Bereich Bürgerservice
Identifizieren von Fortbildungsbedarfen sowie Erstellen und Verantworten des Aus- und Fortbildungskonzepts des Bereichs Bürgerservice
Voranbringen der Prozessdigitalisierung und Durchführen des Changemanagements im Rahmen der digitalen Transformation
Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen zum strukturellen Aufbau und zur Prozessgestaltung
Wahrnehmen der Budgetverantwortung und Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung

Fachspezifische Aufgaben

Begutachten und Entscheiden von Angelegenheiten mit grundsätzlicher Bedeutung bzw. in besonders schwierigen Einzelfällen im Personenstandsrecht, zu Staatsangehörigkeitsfragen, im Namensänderungs-, Melde-, Pass- und Personalausweisrecht, im Zulassungsrecht für Personen und Fahrzeuge sowie im Fundrecht
Analysieren der Rechtsprechung und der Rechtsgrundlagen mit dem Ziel, der einheitlichen Anwendung der Gesetzes-, Rechts- und Richtliniennormen im Bereich
Unterstützen und Anleiten der Projektarbeit bei der Einführung neuer Verfahren zur weiteren Optimierung des Kundenservice, insbesondere beim Ausbau der Online-Dienste

Profil

Bachelor/Diplom (FH) der Fachrichtung Laws, Öffentliche Verwaltung, Public Management, Business Administration, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in Führungstätigkeiten von Organisationseinheiten erforderlich; wünschenswert im Bereich der bürgernahen Dienstleistungen
Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1-Niveau) ohne entsprechenden Nachweis
Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit und hohe Projektmanagementkompetenz
Sehr sichere Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten des BMG, PassG, PAuswG, StVG, der StVO, FZV, FeV, des PStG, NamÄndG, StAG sowie des VwVfG, VwVfGBbg, VwZG, VwVG und der VwGO
Stratege/Strategin mit sehr hoher Personalführungskompetenz sowie sehr guter Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Kommunikativ gewandte und belastbare Persönlichkeit

Wir bieten

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 12 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.295,43 € - 5.762,47 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Spezielle Coaching- und Mentoringprogramme für Führungskräfte
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Weitere Informationen

Gehalt

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Min €Max €

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Landeshauptstadt Potsdam

Sonstige Branchen • 1001-5000 Mitarbeiter

14 Bewertungen

1 Job

Mitarbeitervorteile

Barrierefreiheit

Coaching-Angebote

Mitarbeiter-Laptop

Betriebsarzt im Unternehmen

Firmenhandy

Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Barrierefreiheit

Coaching-Angebote

Mitarbeiter-Laptop

Betriebsarzt im Unternehmen

Firmenhandy

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzlicher Urlaubstag

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Homeoffice

Firmenevents- und Veranstaltungen

Vorsorgeuntersuchung

Firmenticket

Sabbatical

Sportaktivitäten