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Assistenz des Leiters Logistik (m/w/d)

  • Rail Power Systems GmbH
  • Berlin
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Vollzeit
  • Erschienen: vor 2 Tagen
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Anschreiben nicht erforderlich
Assistenz des Leiters Logistik (m/w/d)Rail Power Systems GmbH

Einleitung

Sie wollen die Weichen für Ihre Karriere stellen?

Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hoch­ge­schwin­dig­keits­zug im Fernverkehr – wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchs­ten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Strom­versorgung des Bahnverkehrs garantieren.

Ergänzen Sie unser starkes Team als

Assistenz des Leiters Logistik (m/w/d)

Standort: Berlin

Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen – denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur.


Aufgaben

  • Terminplanung und -koordination: Verwaltung und Pflege des Kalenders des Bereiches sowie Vereinbarung von Terminen.
  • Meetingvorbereitung und -nachbereitung: Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Ergebnissen. 
  • Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen (inkl. Flug, Hotel, Transfers) sowie Reisekostenabrechnung für den Bereich Logistik
  • Büroorganisation: Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Dokumenten und Akten. 
  • Korrespondenz: Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten. 
  • Erstellung von Dokumenten: Verfassen von Briefen, Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten. 
  • Datenpflege: Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und anderen relevanten Systemen. 
  • Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Bereichs: Weiterleitung von Informationen und Koordination von Anfragen, Abstimmungen mit anderen Bereichsassistent:Innen
  • Externe Kommunikation: Kontakt zu Geschäftspartnern, Kunden und anderen externen Stellen (u.a. Behörden, Dienstleistern, Lieferanten).
  • Zusätzliche Aufgaben: Unterstützung bei Projekten des Logistikleiters, Unterstützung bei Recherchearbeiten sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. Bürokauffrau/mann (m/w/d), Industriekauffrau/mann (m/w/d), Projektkauffrau/mann (m/w/d), sowie aus den Bereichen Handel, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus oder Hotellerie) 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenzrolle oder in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Stressresistenz, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Allgemeine Grundkenntnisse Technik und Fuhrpark im Bereich Bau / Eisenbahn
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Einarbeitung: Umfassende Einführung und ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Handlungs- und Gestaltungsspielraum
  • Arbeitsklima: Wertschätzende Atmosphäre mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, auf die man sich verlassen kann
  • Vergütung: Attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Flexibles Arbeiten: in flexiblen Arbeitszeiten mit bis zu 12 Tagen Mobilem Arbeiten pro Monat nach der Einarbeitungszeit
  • Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungsangebote und fachspezifische Trainings
  • Zusatzleistungen: Monatlicher Nettosachbezug im Wert von 50,00 EUR per Gutschein, Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL) in Höhe von 319,08 EUR/Jahr, Corporate Benefits, Wertkontenmodell 
  • Gesundheitsangebote und Teamevents: Fahrradleasing, Zugang zu einem Gesundheitsportal, Teilnahme an Firmenläufen, Weihnachtsfeiern, Sommerfesten und vielem mehr



Gehalt

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Rail Power Systems GmbH
Baugewerbe • 251-1000 Mitarbeiter
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Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Kfz-/Reisezulage
Firmenwagen
Mitarbeiter-Laptop
Betriebsarzt im Unternehmen
Firmenhandy
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
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Betriebsarzt im Unternehmen
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Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Homeoffice
Firmenevents- und Veranstaltungen
Parkplatz
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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