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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzbuchhaltung / Einkauf in Teilzeit (20–25 Std./Woche)

  • Marsapet GmbH
  • Swisttal
  • Feste Anstellung
  • Teilzeit
  • Erschienen: vor 1 Woche
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Die Marsapet GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung im Premiumsegment der Tierernährung. Mit Marken wie Bellfor, I love my cat, Marsavet, MicroBell, Aquaris und KI-JA-KO zählen wir zu den etablierten Herstellern der Branche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige

Verwaltung / vorbereitende Finanzbuchhaltung / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

20–25 Std./Woche | Start ab 01.01.2026 | Swisttal-Odendorf

Ihre Aufgaben

  • Erfassung und Bearbeitung von Belegen und Eingangsrechnungen (JTL/DATEV)
  • Zahlungsabgleiche, Lastschriften, vorbereitende Buchhaltung
  • Pflege interner Unterlagen und Postbearbeitung
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Unterstützung des Head of Sales im Vertrieb
  • Erstellung von Verkaufsanalysen sowie Unterstützung im Vertrieb
  • Artikelanlage, Proofreading von Verpackungen & Etiketten
  • Erstellung/Überarbeitung von Produktdatenblättern
  • Kundenservice per E-Mail, Telefon, WhatsApp
  • Bestellabwicklung (JTL WaWi)
  • Bearbeitung von Stornoanfragen & Tickets
  • Betreuung von Marktplatzanfragen
  • Fehlbestände überwachen
  • Retouren, Reklamationen & Nachforschungsaufträge abwickeln
  • Kommunikation mit Lieferanten, Händlern & Großhandelskunden

Ihr Profil

  • Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Einkauf von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit PC-Systemen; idealerweise JTL-Wawi
  • Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
  • Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig
  • Diskret, teamfähig & kommunikationsstark

Wir bieten dir

  • Flexible Arbeitszeiten (20–25 Std./Woche)
  • Bike-Leasing
  • Tankkarte / Fahrtkostenzuschuss
  • Mitarbeiterrabatte
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Familiäres Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege
  • Sehr gute Erreichbarkeit per Bahn und Auto
  • Attraktive Vergütung auf Basis des geltenden Teilzeittarifs

Gehalt

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