Teamassistenz Legal, Contract & Claim Management (m/w/d)

ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH

München

Teilweise Home-Office

Über uns

Die ARD-Programmdirektion ist eine Gemeinschaftseinrichtung der Landesrundfunkanstalten und koordiniert die Programmzulieferungen der ARD-Landesrundfunkanstalten für Das Erste und die ARD-Mediathek und ist zuständig für Marketing, Pressearbeit und die Zuschauer:innenkommunikation.

Im Direktionsbüro der ARD-Programmdirektion ist ab Frühjahr/Sommer 2026 die Stelle als

Assistent:in (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Terminkoordination und Kalenderpflege für die ARD-Programmdirektorin und ihre beiden Stellvertreter
Unterstützung der Geschäftsleitung der ARD-Programmdirektion in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
Systematische Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Präzise Pflege von Listen und Verteilern (regelmäßige Aktualisierung von Mailverteilern und Mitgliedschaften in Teams-Räumen sowie von Kontakt- und Jubiläumslisten)
Organisatorisches Sitzungsmanagement
Lückenlose und geordnete Ablage und elektronische Archivierung von Unterlagen und Korrespondenzen
Einholen und Erteilen von Auskünften für die Arbeit in der ARD-Programmdirektion: Ansprechpartner:in und Schnittstelle für die Landesrundfunkanstalten, den ARD-Vorsitz sowie weitere interne und externe Stakeholder

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Tools
Organisations- und Koordinationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Teamfähigkeit
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Engagement
Interesse an den Prozessen und Strukturen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks

Wir bieten

Modernes agiles Arbeiten in einem motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gemäß der Vereinbarungen der ARD-Programmdirektion
Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, dauerhafte Lage am Standort Funkhaus (nahe Münchner Hauptbahnhof)
Home-Office-Möglichkeit
Faire tarifliche Bezahlung

Kontakt

Gehalt

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ARD-Programmdirektion

Medien (Film, Funk, TV, Verlage) • 10,001+ Mitarbeiter

4 Jobs

Pendelzeit

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Mitarbeitervorteile

Vorsorgeuntersuchung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents- und Veranstaltungen

Parkplatz

Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Vorsorgeuntersuchung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents- und Veranstaltungen

Parkplatz

Mitarbeiterrabatte

Betriebskantine

Essenszulage

Firmenhandy

Betriebliche Kinderbetreuung

Betriebsarzt im Unternehmen

Aktienoptionen

Coaching-Angebote

Homeoffice

Barrierefreiheit

Gute Verkehrsanbindung