Schnelle Bewerbung
5
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Deutsch
15
4 Treffer für Vorstandsreferent/in Jobs in Überlingen im Umkreis von 30 km
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Assistenz (m/w/d) der Leitung des CoC Mechanik & Konstruktion
Assistenz (m/w/d) der Leitung des CoC Mechanik & Konstruktion
Diehl Defence GmbH & Co. KG
Überlingen am Bodensee, Markdorf
39000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Diehl Defence GmbH & Co. KG * Überlingen am Bodensee, Markdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Digitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Technologien und bewerben Sie sich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familienunternehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition. * In dieser Position übernehmen Sie die administrativen und planerischen Aufgaben des Sekretariats (teilweise standortübergreifend) und assistieren der sowie den des CoC Mechanik & Konstruktion in allen Belangen. * Sie stellen durch effiziente Büroorganisation, Terminkoordination und Eventmanagement einen reibungslosen Betrieb der Arbeitsstätte
Diehl Defence GmbH & Co. KG * Überlingen am Bodensee, Markdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Digitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Technologien und bewerben Sie sich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familienunternehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition. * In dieser Position übernehmen Sie die administrativen und planerischen Aufgaben des Sekretariats (teilweise standortübergreifend) und assistieren der sowie den des CoC Mechanik & Konstruktion in allen Belangen. * Sie stellen durch effiziente Büroorganisation, Terminkoordination und Eventmanagement einen reibungslosen Betrieb der Arbeitsstätte
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Sekretär:in (w/m/d) für die Direktion Pflege und Teilhabe R104/26
Sekretär:in (w/m/d) für die Direktion Pflege und Teilhabe R104/26
Zentrum für Psychiatrie Reichenau
Reichenau
39000 - 49000 / (geschätzt für Vollzeit)
Zentrum für Psychiatrie Reichenau * Reichenau * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - VIELFALT & CHANCEN – JOBS IN DER PSYCHIATRIE - Wir sind ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Konstanz und unterstützen Menschen mit psychischen - Erkrankungen mit professionellen Angeboten in unseren Stationen, Tageskliniken, Ambulanzen, Werkstätten, Heimen und Wohngruppen. Für unsere Direktion Pflege und Teilhabe suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die organisatorische Aufgaben gerne selbständig übernimmt, den Überblick behält und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit an einer zentralen Schnittstelle hat - Aufgaben * Sie unterstützen die Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei * Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläuf
Zentrum für Psychiatrie Reichenau * Reichenau * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - VIELFALT & CHANCEN – JOBS IN DER PSYCHIATRIE - Wir sind ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Konstanz und unterstützen Menschen mit psychischen - Erkrankungen mit professionellen Angeboten in unseren Stationen, Tageskliniken, Ambulanzen, Werkstätten, Heimen und Wohngruppen. Für unsere Direktion Pflege und Teilhabe suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die organisatorische Aufgaben gerne selbständig übernimmt, den Überblick behält und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit an einer zentralen Schnittstelle hat - Aufgaben * Sie unterstützen die Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei * Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläuf
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d/kA)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d/kA)
Kugler GmbH
Salem, Bodensee
Teilweise Home-Office
39000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d/kA) sorgst du dafür, dass sich unsere Geschäftsleitung auf die wesentlichen strategischen Themen konzentrieren kann.
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d/kA) sorgst du dafür, dass sich unsere Geschäftsleitung auf die wesentlichen strategischen Themen konzentrieren kann.
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Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager*in (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager*in (m/w/d)
iSEA TEC GmbH
Konstanz
Teilweise Home-Office
34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
iSEA TEC GmbH * Konstanz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Verteilung der Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam mit dir ab. Du hältst uns den Rücken frei - Wir bei isea tec sind ein Ingenieurbüro mit Spezialisierung auf Tragwerksplanung, Baudynamik, Messtechnik und Monitoring von Bauwerken. Mit unserem Know-how begleiten wir anspruchsvolle Projekte im In- und Ausland – persönlich, partnerschaftlich und mit höchsten Qualitätsansprüchen. Als kleines, engagiertes Team arbeiten wir mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Bei uns bist du nicht nur Teil der Verwaltung – du bist eine wichtige Stütze für die Geschäftsführung und unser gesamtes Team. Mit deiner Organisation sorgst du dafür, dass sich unsere Ingenieurinnen und Ingenieure auf das konzentrieren können, wa
iSEA TEC GmbH * Konstanz * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Verteilung der Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam mit dir ab. Du hältst uns den Rücken frei - Wir bei isea tec sind ein Ingenieurbüro mit Spezialisierung auf Tragwerksplanung, Baudynamik, Messtechnik und Monitoring von Bauwerken. Mit unserem Know-how begleiten wir anspruchsvolle Projekte im In- und Ausland – persönlich, partnerschaftlich und mit höchsten Qualitätsansprüchen. Als kleines, engagiertes Team arbeiten wir mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Bei uns bist du nicht nur Teil der Verwaltung – du bist eine wichtige Stütze für die Geschäftsführung und unser gesamtes Team. Mit deiner Organisation sorgst du dafür, dass sich unsere Ingenieurinnen und Ingenieure auf das konzentrieren können, wa
11 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Controlling und Kalkulation
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Controlling und Kalkulation
H&S Tee-Gesellschaft mbH & Co. KG
Kressbronn
50000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
H&S Tee-Gesellschaft mbH & Co. KG * Kressbronn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die H&S Tee-Gesellschaft ist seit 75 Jahren ein familiengeführtes mittelständisches Tee-Unternehmen mit Hauptsitz in Kressbronn am Bodensee. Wir produzieren, verpacken und vertreiben Tee, Arzneitees und Lebensmitteltees. Das tun wir mit großer Innovationskraft, Leidenschaft und Begeisterung. Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Controlling und Kalkulation * Sie unterstützen die bei betriebswirtschaftlichen und administrativen Aufgaben und übernehmen eigenständig definierte Aufgabenbereiche. * Sie erstellen Kalkulationen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen für unsere Apotheken, den Lebensmitteleinzelhandel bis hin zum Großverbraucherbereich und bereiten ...
H&S Tee-Gesellschaft mbH & Co. KG * Kressbronn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die H&S Tee-Gesellschaft ist seit 75 Jahren ein familiengeführtes mittelständisches Tee-Unternehmen mit Hauptsitz in Kressbronn am Bodensee. Wir produzieren, verpacken und vertreiben Tee, Arzneitees und Lebensmitteltees. Das tun wir mit großer Innovationskraft, Leidenschaft und Begeisterung. Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Controlling und Kalkulation * Sie unterstützen die bei betriebswirtschaftlichen und administrativen Aufgaben und übernehmen eigenständig definierte Aufgabenbereiche. * Sie erstellen Kalkulationen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen für unsere Apotheken, den Lebensmitteleinzelhandel bis hin zum Großverbraucherbereich und bereiten ...
NEU
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Assistenz / Referent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)
Assistenz / Referent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)
NOVAPAC Verpackungsmaschinen GmbH
Wangen im Allgäu
48000 - 75000 / (geschätzt für Vollzeit)
Berufserfahrung: Du hast einen kaufmännischen Hintergrund durch Ausbildung oder Studium und bereits als Assistenz der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet, zum Beispiel als Executive Assistant, Assistant to the CEO, Managementassistenz, Vorstandsassistenz, Office Manager/in , Referent/in der Geschäftsführung, Business Assistant oder Projektassistenz (w/m/d) usw. Dabei hast du ein gutes Verständnis für deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung und sorgst mit deinem Überblick und deiner Arbeitsweise dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bestmöglich entlastet wird.
Berufserfahrung: Du hast einen kaufmännischen Hintergrund durch Ausbildung oder Studium und bereits als Assistenz der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet, zum Beispiel als Executive Assistant, Assistant to the CEO, Managementassistenz, Vorstandsassistenz, Office Manager/in , Referent/in der Geschäftsführung, Business Assistant oder Projektassistenz (w/m/d) usw. Dabei hast du ein gutes Verständnis für deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung und sorgst mit deinem Überblick und deiner Arbeitsweise dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bestmöglich entlastet wird.
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Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)
De Dietrich Germany Wangen GmbH
Wangen im Allgäu
36000 - 54000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
De Dietrich Germany Wangen GmbH * Wangen im Allgäu * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über De Dietrich Germany Wangen GmbH - Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Prozessindustrie, indem wir innovative Lösungen für kritische Branchen entwickeln und eine nachhaltigere Welt fördern. Du suchst eine Aufgabe, die dich fordert und begeistert? Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, hochspezialisierte Systeme und Anlagen für die Pharma-, Chemie- und Lebensmittelindustrie zu entwickeln. Hier findest du die Möglichkeit, an Schlüsseltechnologien zu arbeiten und echte Wirkung zu erzielen, die dich persönlich wachsen lässt. Was erwartet dich? * Als zentrale Stütze der Geschäftsleitung übernimmst Du eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Themen und sorgst für einen reibungslos
De Dietrich Germany Wangen GmbH * Wangen im Allgäu * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über De Dietrich Germany Wangen GmbH - Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Prozessindustrie, indem wir innovative Lösungen für kritische Branchen entwickeln und eine nachhaltigere Welt fördern. Du suchst eine Aufgabe, die dich fordert und begeistert? Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, hochspezialisierte Systeme und Anlagen für die Pharma-, Chemie- und Lebensmittelindustrie zu entwickeln. Hier findest du die Möglichkeit, an Schlüsseltechnologien zu arbeiten und echte Wirkung zu erzielen, die dich persönlich wachsen lässt. Was erwartet dich? * Als zentrale Stütze der Geschäftsleitung übernimmst Du eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Themen und sorgst für einen reibungslos
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Assistenz der Geschäftsleitung / Schwerpunkt Controlling (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Schwerpunkt Controlling (m/w/d)
Franz Habisreutinger GmbH & Co. KG
Weingarten Württemberg
Teilweise Home-Office
35000 - 62000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams am Standort Weingarten suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d). - Assistenz der Geschäftsleitung bei kaufmännischen sowie administrativen Aufgaben
Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams am Standort Weingarten suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d). - Assistenz der Geschäftsleitung bei kaufmännischen sowie administrativen Aufgaben
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Modepark Röther GmbH * Tuttlingen * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir, die RÖTHER-Gruppe, bieten individuelle Mode & Styles von Kopf bis Fuß und mehr als 300 Modemarken für die ganze Familie - zum besten Preis. Serviceangebote und Mehrwert für unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle. Unser MODEPARK RÖTHER Team arbeitet täglich an dem Ziel, auch in Zukunft die erste Shopping-Adresse im Handel zu sein. Als RÖTHER-Gruppe arbeiten wir mit viel Engagement und Spaß. Wir engagieren uns mit Herz, Verstand und Freundlichkeit. Das erwartet Dich bei uns - Personaleinsatzplanung - Du lernst, wie Dienstpläne erstellt werden, mit Blick auf das Team. Mitarbeiterführung - Du lernst, Führungsaufgaben kennen und bekommst Einblicke ins Teammanagement. Kundenberatung - Du lernst, kompetent, freundlich und modebewusst Kunden zu beraten.
Modepark Röther GmbH * Tuttlingen * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir, die RÖTHER-Gruppe, bieten individuelle Mode & Styles von Kopf bis Fuß und mehr als 300 Modemarken für die ganze Familie - zum besten Preis. Serviceangebote und Mehrwert für unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle. Unser MODEPARK RÖTHER Team arbeitet täglich an dem Ziel, auch in Zukunft die erste Shopping-Adresse im Handel zu sein. Als RÖTHER-Gruppe arbeiten wir mit viel Engagement und Spaß. Wir engagieren uns mit Herz, Verstand und Freundlichkeit. Das erwartet Dich bei uns - Personaleinsatzplanung - Du lernst, wie Dienstpläne erstellt werden, mit Blick auf das Team. Mitarbeiterführung - Du lernst, Führungsaufgaben kennen und bekommst Einblicke ins Teammanagement. Kundenberatung - Du lernst, kompetent, freundlich und modebewusst Kunden zu beraten.
Während Deiner zweijährigen Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) mit der Zusatzqualifikation Managementassistent lernst Du alle Arbeitsprozesse unserer Filiale kennen: Personaleinsatzplanung : Du lernst, wie Dienstpläne erstellt werden, mit Blick auf das Tea Mitarbeiterführung am.
Während Deiner zweijährigen Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) mit der Zusatzqualifikation Managementassistent lernst Du alle Arbeitsprozesse unserer Filiale kennen: Personaleinsatzplanung : Du lernst, wie Dienstpläne erstellt werden, mit Blick auf das Tea Mitarbeiterführung am.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
WEBER Schraubautomaten GmbH
Wolfratshausen
50000 - 62000 / (geschätzt für Vollzeit)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche), die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unsere Geschäftsleitung effektiv unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche), die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unsere Geschäftsleitung effektiv unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts.
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Vorstandsassistenz mit Office Management (m/w/d)
Vorstandsassistenz mit Office Management (m/w/d)
UMT United Mobility Technology AG
München
43000 - 61000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
UMT United Mobility Technology AG * München * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die UMT United Mobility Technology AG (UMT AG) mit Sitz in München ist ein führendes, dynamisch wachsendes Unternehmen für KI-gestützte Prozessautomatisierung. Das börsennotierte Unter-nehmen befindet sich mit seiner innovativen Lösung „UMS Vision AI“ auf Wachstumskurs bei Unternehmen in ganz Europa. Durch die Kombination von Technologie und Beratung bietet die UMT AG ganzheitliche KI-Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse ihrer Kunden zugeschnitten sind. Ab 1. November 2026 Assistenz für Vorstand-GF mit Office Management Aufgaben (m/w/d) Anstellungsart: - Festanstellung in Teilzeit (25 Stunden) Arbeitsort: 80333 München, Brienner Str. 7 - Aufgaben - Stellenbeschreibung - Für den Vorstand der AG und gleichzeitigen Geschäftsführer de
UMT United Mobility Technology AG * München * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die UMT United Mobility Technology AG (UMT AG) mit Sitz in München ist ein führendes, dynamisch wachsendes Unternehmen für KI-gestützte Prozessautomatisierung. Das börsennotierte Unter-nehmen befindet sich mit seiner innovativen Lösung „UMS Vision AI“ auf Wachstumskurs bei Unternehmen in ganz Europa. Durch die Kombination von Technologie und Beratung bietet die UMT AG ganzheitliche KI-Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse ihrer Kunden zugeschnitten sind. Ab 1. November 2026 Assistenz für Vorstand-GF mit Office Management Aufgaben (m/w/d) Anstellungsart: - Festanstellung in Teilzeit (25 Stunden) Arbeitsort: 80333 München, Brienner Str. 7 - Aufgaben - Stellenbeschreibung - Für den Vorstand der AG und gleichzeitigen Geschäftsführer de
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Assistenz der Geschäftsführung – CEO Office (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung – CEO Office (m/w/d)
Blaser Group GmbH
Isny
36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Blaser Group GmbH * Isny * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Willkommen bei der Blaser Group! Die Blaser Group in Isny im Allgäu ist einer der weltweit führenden Hersteller der Jagd- und Outdoor-Branche mit den Marken Blaser, Mauser, J.P. Sauer & Sohn, Rigby, Liemke und Minox. Jede Marke steht für den Anspruch und die Kompetenz, jeden Tag aufs Neue mit echter Leidenschaft und höchster Qualität Kundenwünsche wahr werden zu lassen. Uns Mitarbeiter verbindet zwar die gleiche Begeisterung für unsere Kunden, unsere Produkte und die Jagd, doch wir haben die unterschiedlichsten Talente. Die Vielfalt an Persönlichkeiten, die perfekte Vernetzung von Fähigkeiten und die Freude an der gemeinsamen Leistung sind unsere stärksten Erfolgsfaktoren. Perfektion braucht Persönlichkeit! Als Innovationsführer sind wir die treibende Kraft in der internationalen Jagdwaffenbranche.
Blaser Group GmbH * Isny * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Willkommen bei der Blaser Group! Die Blaser Group in Isny im Allgäu ist einer der weltweit führenden Hersteller der Jagd- und Outdoor-Branche mit den Marken Blaser, Mauser, J.P. Sauer & Sohn, Rigby, Liemke und Minox. Jede Marke steht für den Anspruch und die Kompetenz, jeden Tag aufs Neue mit echter Leidenschaft und höchster Qualität Kundenwünsche wahr werden zu lassen. Uns Mitarbeiter verbindet zwar die gleiche Begeisterung für unsere Kunden, unsere Produkte und die Jagd, doch wir haben die unterschiedlichsten Talente. Die Vielfalt an Persönlichkeiten, die perfekte Vernetzung von Fähigkeiten und die Freude an der gemeinsamen Leistung sind unsere stärksten Erfolgsfaktoren. Perfektion braucht Persönlichkeit! Als Innovationsführer sind wir die treibende Kraft in der internationalen Jagdwaffenbranche.
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Maven360 GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Maven360 ist ein kleines B2B-SaaS-Team in München — wir bauen digitale Produkte für die Pharmaindustrie und arbeiten direkt mit den größten in Deutschland zusammen. Kein Konzern, keine Hierarchien, kein Silo-Denken. Wir entscheiden schnell, setzen schnell um — und suchen jemanden, der genau in dieses Umfeld passt. Maven360 ist eine der führenden B2B-SaaS-Plattformen im Consumer-Health-Markt. Wir geben die Technologie, um ihren Markt zu verstehen, ihre Produkte am digitalen Point of Sale sichtbar zu machen und den Absatz zu steigern — über Online-Apotheken, Marktplätze und alle relevanten Kanäle. Der Markt steckt mitten in einer digitalen Transformation. Wir liefern die Lösungen. Jetzt geht es ums Skalieren. Aufgaben - Du springst überall ein, wo etwas gebraucht wird — und das meinen wir wörtlich.
Maven360 GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Maven360 ist ein kleines B2B-SaaS-Team in München — wir bauen digitale Produkte für die Pharmaindustrie und arbeiten direkt mit den größten in Deutschland zusammen. Kein Konzern, keine Hierarchien, kein Silo-Denken. Wir entscheiden schnell, setzen schnell um — und suchen jemanden, der genau in dieses Umfeld passt. Maven360 ist eine der führenden B2B-SaaS-Plattformen im Consumer-Health-Markt. Wir geben die Technologie, um ihren Markt zu verstehen, ihre Produkte am digitalen Point of Sale sichtbar zu machen und den Absatz zu steigern — über Online-Apotheken, Marktplätze und alle relevanten Kanäle. Der Markt steckt mitten in einer digitalen Transformation. Wir liefern die Lösungen. Jetzt geht es ums Skalieren. Aufgaben - Du springst überall ein, wo etwas gebraucht wird — und das meinen wir wörtlich.
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d): Teilzeit (16-20 Std.)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d): Teilzeit (16-20 Std.)
Secretariat Advisors Germany GmbH
München
Teilweise Home-Office
Secretariat Advisors Germany GmbH * München * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben * Organisation und Management Support * Professionelle Unterstützung der und des Senior Managements im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Kalendermanagement * Reiseplanung, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung * Bearbeitung der Korrespondenz und des Posteingangs * Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen * Office Management und Administration * Sicherstellung effizienter Büroabläufe und organisatorischer Prozesse * Koordination von Dienstleistern, Verträgen und administrativen Vorgängen * Verwaltung von Dokumenten, Übersichten und internen Präsentationen * Vorbereitung von Büros, Meetingräumen und Besucherbetreuung * Rechnungsstellung und Mahnwesen
Secretariat Advisors Germany GmbH * München * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aufgaben * Organisation und Management Support * Professionelle Unterstützung der und des Senior Managements im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Kalendermanagement * Reiseplanung, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung * Bearbeitung der Korrespondenz und des Posteingangs * Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen * Office Management und Administration * Sicherstellung effizienter Büroabläufe und organisatorischer Prozesse * Koordination von Dienstleistern, Verträgen und administrativen Vorgängen * Verwaltung von Dokumenten, Übersichten und internen Präsentationen * Vorbereitung von Büros, Meetingräumen und Besucherbetreuung * Rechnungsstellung und Mahnwesen