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6 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Koblenz im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
ADAC Mittelrhein e.V. * Koblenz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Regionalclub ADAC Mittelrhein e.V. wurde 1950 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 100 Mitarbeitende in unseren fünf Geschäftsstellen in Rheinland-Pfalz. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft. Ihre Aufgaben * Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsablauf bei, indem Sie die Termin- und Reisekoordination für Vorstand und Geschäftsführung übernehmen. * Sie unterstützen die , indem Sie vielfältige Aufgaben und Projekte übernehmen und Ihre eigenen Ideen einbringen. * Sie arbeiten Entscheidungsgrundlagen aus und sind verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. * Die eigenständige Organisation von Tagungen und Veranstaltungen ermöglicht es ...
ADAC Mittelrhein e.V. * Koblenz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Regionalclub ADAC Mittelrhein e.V. wurde 1950 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 100 Mitarbeitende in unseren fünf Geschäftsstellen in Rheinland-Pfalz. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft. Ihre Aufgaben * Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsablauf bei, indem Sie die Termin- und Reisekoordination für Vorstand und Geschäftsführung übernehmen. * Sie unterstützen die , indem Sie vielfältige Aufgaben und Projekte übernehmen und Ihre eigenen Ideen einbringen. * Sie arbeiten Entscheidungsgrundlagen aus und sind verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. * Die eigenständige Organisation von Tagungen und Veranstaltungen ermöglicht es ...
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CompuGroup Medical SE & Co. KGaA * Koblenz - Sei einer der ersten Bewerber - Introduction - Your Mission at CGM: As a leading provider of software solutions for healthcare, we operate in 19 countries and employ nearly 9,000 dedicated professionals. You will work in a dynamic and innovative environment, filled with exciting opportunities. With your commitment and passion, you'll have the chance to make a lasting impact. CGM Leverages AI: We are looking for people who are inspired by the power of AI in eHealth, eager to shape transformation, and curious at heart—ready to see how technology can make healthcare smarter, easier, and better. Together, we are shaping the future of healthcare. Become part of our mission and make a difference—for a world where knowledge saves lives! Are you passionate about forward-thinking products?
CompuGroup Medical SE & Co. KGaA * Koblenz - Sei einer der ersten Bewerber - Introduction - Your Mission at CGM: As a leading provider of software solutions for healthcare, we operate in 19 countries and employ nearly 9,000 dedicated professionals. You will work in a dynamic and innovative environment, filled with exciting opportunities. With your commitment and passion, you'll have the chance to make a lasting impact. CGM Leverages AI: We are looking for people who are inspired by the power of AI in eHealth, eager to shape transformation, and curious at heart—ready to see how technology can make healthcare smarter, easier, and better. Together, we are shaping the future of healthcare. Become part of our mission and make a difference—for a world where knowledge saves lives! Are you passionate about forward-thinking products?
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Assistenz (m/w/div.) Bereichsleitung Qualität und Kundendienst
Assistenz (m/w/div.) Bereichsleitung Qualität und Kundendienst
Schütz GmbH & Co. KGaA
Selters (Westerwald)
Schnelle Bewerbung
Schütz GmbH & Co. KGaA * Selters (Westerwald) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Was macht SCHÜTZ überhaupt? Seit 1958 treiben uns neue Ideen und deren konsequente Umsetzung an. Heute sind wir führend in der Stahl- und Kunststoffverarbeitung und entwickeln unsere Produkte und Dienstleistungen sowie unsere Prozesse und Verfahren kontinuierlich weiter. Mit den vier Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES nimmt SCHÜTZ Spitzenpositionen in den jeweiligen Märkten ein. Dabei steht SCHÜTZ für umfassendes Know-how und modernste Technologie. Mit drei Standorten im Westerwald sind wir in der Region zwischen Frankfurt, Koblenz und Köln fest verwurzelt. Unser Stammsitz in Selters ist als Kompetenzzentrum und größtes Werk zugleich Motor und Zentrale für die Entwicklung der weltweiten SCHÜTZ Gruppe.
Schütz GmbH & Co. KGaA * Selters (Westerwald) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Was macht SCHÜTZ überhaupt? Seit 1958 treiben uns neue Ideen und deren konsequente Umsetzung an. Heute sind wir führend in der Stahl- und Kunststoffverarbeitung und entwickeln unsere Produkte und Dienstleistungen sowie unsere Prozesse und Verfahren kontinuierlich weiter. Mit den vier Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES nimmt SCHÜTZ Spitzenpositionen in den jeweiligen Märkten ein. Dabei steht SCHÜTZ für umfassendes Know-how und modernste Technologie. Mit drei Standorten im Westerwald sind wir in der Region zwischen Frankfurt, Koblenz und Köln fest verwurzelt. Unser Stammsitz in Selters ist als Kompetenzzentrum und größtes Werk zugleich Motor und Zentrale für die Entwicklung der weltweiten SCHÜTZ Gruppe.
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Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du organisatorischer Dreh- und Angelpunkt im Tagesgeschäft.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du organisatorischer Dreh- und Angelpunkt im Tagesgeschäft.
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Assistenz und Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz und Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)
Möbelspedition Peter Rathscheck
Mayen, Deutschland
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation
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Kandelium GmbH * Bad Hönningen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben * Unterstützung der bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management Meetings inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte * Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen * Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Mitwirken bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf * Pflegen der Unternehmenswebsite und Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. durch Newsletter und Ankündigungen
Kandelium GmbH * Bad Hönningen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben * Unterstützung der bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management Meetings inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte * Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen * Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Mitwirken bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf * Pflegen der Unternehmenswebsite und Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. durch Newsletter und Ankündigungen
7 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Lorenz Hasenbach GmbH u. Co. KG * Bad Camberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige, selbstständige - in Voll- oder Teilzeit ab sofort - Arbeitszeit: mindestens 22,5 Std./Woche, Mo.-Fr. 7:15 bis 12 Uhr, max. 35 Std./Woche - Wir sind ein rein in Deutschland produzierendes Unternehmen mit über 135-jähriger Firmengeschichte und produzieren Leitern, Treppen und Fallschutzprodukte mit ca. 100 Mitarbeitern am Standort Bad Camberg. Die Produktpalette umfasst über 1.000 verschiedene Artikel der Steigtechnik aus Stahl, Edelstahl, Aluminium, Holz, Kunststoff und Fiberglas. Der Vertrieb erfolgt vom Stammhaus und über ein Verkaufsnetz von Werkslagern und Stützpunkthändlern in Deutschland und dem europäischen Raum. Ihre Aufgaben * Unterstützung der im laufenden Tagesgeschäft * Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Lorenz Hasenbach GmbH u. Co. KG * Bad Camberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige, selbstständige - in Voll- oder Teilzeit ab sofort - Arbeitszeit: mindestens 22,5 Std./Woche, Mo.-Fr. 7:15 bis 12 Uhr, max. 35 Std./Woche - Wir sind ein rein in Deutschland produzierendes Unternehmen mit über 135-jähriger Firmengeschichte und produzieren Leitern, Treppen und Fallschutzprodukte mit ca. 100 Mitarbeitern am Standort Bad Camberg. Die Produktpalette umfasst über 1.000 verschiedene Artikel der Steigtechnik aus Stahl, Edelstahl, Aluminium, Holz, Kunststoff und Fiberglas. Der Vertrieb erfolgt vom Stammhaus und über ein Verkaufsnetz von Werkslagern und Stützpunkthändlern in Deutschland und dem europäischen Raum. Ihre Aufgaben * Unterstützung der im laufenden Tagesgeschäft * Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
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Schnelle Bewerbung
Am Standort Königswinter der Ascorium GmbH ist die Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zu besetzen.
Am Standort Königswinter der Ascorium GmbH ist die Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zu besetzen.
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Assistenz der Leitung Recht m/w/d
Assistenz der Leitung Recht m/w/d
Verband der deutschen Fruchtsaft- Industrie e.V.
Bonn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Verband der deutschen Fruchtsaft- Industrie e.V. * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind der Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V., kurz: VdF. Wir vernetzen rund 350 Fruchtsafthersteller in Deutschland und vertreten die gemeinsamen Interessen der Branche sowohl national als auch international. Wenn Sie mehr über uns und unsere Arbeit erfahren möchten, besuchen Sie gerne unsere Website - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet und in Vollzeit (39 Std.) zum 01.07.2026. Aufgaben * Eigenständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (ggf. auch in englischer Sprache) * Erstellung von Präsentationen, Datentabellen, Infoschreiben * Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Planung von Geschäftsreisen * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. ...
Verband der deutschen Fruchtsaft- Industrie e.V. * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind der Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V., kurz: VdF. Wir vernetzen rund 350 Fruchtsafthersteller in Deutschland und vertreten die gemeinsamen Interessen der Branche sowohl national als auch international. Wenn Sie mehr über uns und unsere Arbeit erfahren möchten, besuchen Sie gerne unsere Website - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet und in Vollzeit (39 Std.) zum 01.07.2026. Aufgaben * Eigenständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (ggf. auch in englischer Sprache) * Erstellung von Präsentationen, Datentabellen, Infoschreiben * Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Planung von Geschäftsreisen * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. ...
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Teamleitung und Assistenz der Geschäftsleitung
Teamleitung und Assistenz der Geschäftsleitung
STONE EXPERTS Naturstein-Großhandels GmbH
Diez
Teilweise Home-Office
STONE EXPERTS Naturstein-Großhandels GmbH * Diez * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - mit Schwerpunkt insbesondere in den Bereichen Vertrieb, Kundenbetreuung - Vollzeit (40 Std./Woche) . - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen - Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen, Preiskalkulation und Koordination internationaler Bestellungen - Pflege von Kunden- und Artikeldaten, Kontrolle von Rechnungen und Durchführung von Preisaktualisierungen - Ansprechpartnerin für Kunden, Key Accounts und externe Partner, inkl. Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung des Außendienstes - Mitwirkung bei der Erstellung von Marketingmaterialien und Pflege der Unternehmenswebsite - Organisation interner Abläufe und Veranstaltungen, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Onboarding neuer ...
STONE EXPERTS Naturstein-Großhandels GmbH * Diez * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - mit Schwerpunkt insbesondere in den Bereichen Vertrieb, Kundenbetreuung - Vollzeit (40 Std./Woche) . - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen - Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen, Preiskalkulation und Koordination internationaler Bestellungen - Pflege von Kunden- und Artikeldaten, Kontrolle von Rechnungen und Durchführung von Preisaktualisierungen - Ansprechpartnerin für Kunden, Key Accounts und externe Partner, inkl. Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung des Außendienstes - Mitwirkung bei der Erstellung von Marketingmaterialien und Pflege der Unternehmenswebsite - Organisation interner Abläufe und Veranstaltungen, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Onboarding neuer ...
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
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Assistent/in der Geschäftsführung (kfm.) (m/w/d)
Assistent/in der Geschäftsführung (kfm.) (m/w/d)
Heinrich-Meng Institut gGmbH | Sozialpädiatrisches Zentrum Rhein-Erft-Kreis
Kerpen
Schnelle Bewerbung
Heinrich-Meng Institut gGmbH | Sozialpädiatrisches Zentrum Rhein-Erft-Kreis * Kerpen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Sozialpädiatrische Zentrum Rhein-Erft-Kreis (Heinrich-Meng-Institut gGmbH) ist eine ambulante medizinische Einrichtung zur Behandlung von Säuglingen, Kindern und Jugendlichen mit Entwicklungsauffälligkeiten und Behinderungen. Die Arbeit erfolgt in einem multiprofessionellen interdisziplinären Team. Aufgaben * Abwicklung des Rechnungs-/ Zahlungswesens in Zusammenarbeit mit der FiBu * Mitarbeiterverwaltung (z.B. Vertragswesen, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung) * Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer * Professionelles Büromanagement, Controllingaufgaben * Korrespondenz mit und Gremienmitgliedern * Abrechnung mit den Krankenkassen und Sozialämtern, Mahnwesen
Heinrich-Meng Institut gGmbH | Sozialpädiatrisches Zentrum Rhein-Erft-Kreis * Kerpen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Sozialpädiatrische Zentrum Rhein-Erft-Kreis (Heinrich-Meng-Institut gGmbH) ist eine ambulante medizinische Einrichtung zur Behandlung von Säuglingen, Kindern und Jugendlichen mit Entwicklungsauffälligkeiten und Behinderungen. Die Arbeit erfolgt in einem multiprofessionellen interdisziplinären Team. Aufgaben * Abwicklung des Rechnungs-/ Zahlungswesens in Zusammenarbeit mit der FiBu * Mitarbeiterverwaltung (z.B. Vertragswesen, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung) * Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer * Professionelles Büromanagement, Controllingaufgaben * Korrespondenz mit und Gremienmitgliedern * Abrechnung mit den Krankenkassen und Sozialämtern, Mahnwesen
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Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft
Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e.V.
Eschweiler Rheinland
Teilweise Home-Office
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen.
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen.
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Schnelle Bewerbung
Perfekt – wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Koblenz! * Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG * Koblenz * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut - Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe. Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird. Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir ...
Perfekt – wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Koblenz! * Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG * Koblenz * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut - Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe. Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird. Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir ...
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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V.
Bad Honnef
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. * Bad Honnef * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. sichert auf Basis eines allgemeinverbindlichen Tarifvertrages die finanziellen Grundlagen für eine betriebsübergreifende und flächendeckende Aus- und Weiterbildung im Bäckerhandwerk. Es trägt damit nicht nur zur Sicherung von qualifiziertem Fachpersonal, sondern auch zur Sicherung von Arbeitsplätzen und der Betriebe im Bäckerhandwerk bei. Aufgaben - Dich. - Telefonzentrale - Posteingang/-ausgang - Postverteilung nach sachlicher Zuständigkeit - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Sachbearbeitung Betriebe und Betriebsdatenbank (Prüfung Zu- und Abgänge, Adresspflege) - Beitragswesen: Beitragsanforderungen erstellen, Mahnwesen, Schriftverkehr
Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. * Bad Honnef * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. sichert auf Basis eines allgemeinverbindlichen Tarifvertrages die finanziellen Grundlagen für eine betriebsübergreifende und flächendeckende Aus- und Weiterbildung im Bäckerhandwerk. Es trägt damit nicht nur zur Sicherung von qualifiziertem Fachpersonal, sondern auch zur Sicherung von Arbeitsplätzen und der Betriebe im Bäckerhandwerk bei. Aufgaben - Dich. - Telefonzentrale - Posteingang/-ausgang - Postverteilung nach sachlicher Zuständigkeit - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Sachbearbeitung Betriebe und Betriebsdatenbank (Prüfung Zu- und Abgänge, Adresspflege) - Beitragswesen: Beitragsanforderungen erstellen, Mahnwesen, Schriftverkehr
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die und das Team der Geschäftsstelle. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. * ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, * souveräne Anwendung der gängigen MS-Office-Programme. * Rheinische Notarkammer * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind ein Organisationstalent? Sie arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert?
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die und das Team der Geschäftsstelle. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. * ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, * souveräne Anwendung der gängigen MS-Office-Programme. * Rheinische Notarkammer * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind ein Organisationstalent? Sie arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert?
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Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
Satrotec Inh. Jörg Harf
Niederkassel
Schnelle Bewerbung
Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater * Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office * Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden. Und genau dafür brauchen wir intern starke Strukturen. Deine Rolle bei uns
Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater * Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office * Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden. Und genau dafür brauchen wir intern starke Strukturen. Deine Rolle bei uns
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Schnelle Bewerbung
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * Du bringst fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, mit * Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, hältst dabei stets die Ziele der Geschäftsführung im Blick und kannst Termine, Themen und Informationen klug priorisieren - Sei einer der ersten Bewerber - Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen , internen Bereichen und externen Partnern. * als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst. * DTAD GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Standort in Köln suchen wir einen engagierten Office Manager. * WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die wvm gruppe entwickelt seit über 30 Jahren Wohnprojekte in Köln und ist seit mehr als zehn Jahren auch in Berlin aktiv. In beiden Märkten entstehen kontinuierlich neue, hochwertige und nachhaltige Lebensräume, getragen von einer klar strukturierten Projektentwicklung und einer stabilen Eigenkapitalbasis. Wir bedienen verantwortungsvoll und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung, Planung und Umsetzung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung und Vertrieb.
Für unseren Standort in Köln suchen wir einen engagierten Office Manager. * WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die wvm gruppe entwickelt seit über 30 Jahren Wohnprojekte in Köln und ist seit mehr als zehn Jahren auch in Berlin aktiv. In beiden Märkten entstehen kontinuierlich neue, hochwertige und nachhaltige Lebensräume, getragen von einer klar strukturierten Projektentwicklung und einer stabilen Eigenkapitalbasis. Wir bedienen verantwortungsvoll und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung, Planung und Umsetzung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung und Vertrieb.
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich * Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der * Dr. Thomas Bscher * Köln-Marienburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind organisiert, zuverlässig, diskret und fühlen sich in einem geordneten Arbeitsumfeld wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben * Prüfung und Durchführung des Zahlungsverkehrs * Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen * Erstellung und Auswertungen von Korrespondenzen * Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Postverkehr * Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen * Kommunikation mit Kunden, und * Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen - Profil
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich * Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der * Dr. Thomas Bscher * Köln-Marienburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind organisiert, zuverlässig, diskret und fühlen sich in einem geordneten Arbeitsumfeld wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben * Prüfung und Durchführung des Zahlungsverkehrs * Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen * Erstellung und Auswertungen von Korrespondenzen * Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Postverkehr * Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen * Kommunikation mit Kunden, und * Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen - Profil
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Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Deutschland West, Standort Köln, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) eine unbefristete Anstellung als Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung * Selbständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben * HOCHTIEF Infrastructure GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Neue Perspektiven gesucht? Ihre Aufgaben * Erstellung der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen * Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen * Administrative Unterstützung der Teams * Unterstützung bei verschiedenen Sachbearbeitungen (z.B. QM), Angebotsbearbeitungen und Pflege von Datenbanken * Personalverwaltung
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Deutschland West, Standort Köln, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) eine unbefristete Anstellung als Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung * Selbständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben * HOCHTIEF Infrastructure GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Neue Perspektiven gesucht? Ihre Aufgaben * Erstellung der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen * Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen * Administrative Unterstützung der Teams * Unterstützung bei verschiedenen Sachbearbeitungen (z.B. QM), Angebotsbearbeitungen und Pflege von Datenbanken * Personalverwaltung
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). * meinestadt.de * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Lefebvre Stollfuß - Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH - Einsatzort: 53111 Bonn - Stollfuß setzt mit einem umfangreichen Angebot führender Fachpublikationen sowie modernen Online-Fachdatenbanken bereits über Jahrzehnte Maßstäbe im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft und ist damit erste Anlaufstelle für die steuer-, rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe. Die Stollfuß Verlag - Lefebvre Sarrut GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Sarrut S.A. aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist. Ihre Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). * meinestadt.de * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Lefebvre Stollfuß - Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH - Einsatzort: 53111 Bonn - Stollfuß setzt mit einem umfangreichen Angebot führender Fachpublikationen sowie modernen Online-Fachdatenbanken bereits über Jahrzehnte Maßstäbe im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft und ist damit erste Anlaufstelle für die steuer-, rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe. Die Stollfuß Verlag - Lefebvre Sarrut GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Sarrut S.A. aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist. Ihre Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. * Bonn * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung mit hochwertigem Trinkwasser und klimaschonender Energie in Deutschland – seit über 160 Jahren. Wir schaffen die technisch-wissenschaftlichen Grundlagen für die Wasserstoffwirtschaft von morgen und setzen uns für die zukunftssichere Versorgung mit Trinkwasser ein. * für das Team Gastechnologien und -anwendungen * zum nächstmöglichen Zeitpunkt * am Standort Bonn
DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. * Bonn * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung mit hochwertigem Trinkwasser und klimaschonender Energie in Deutschland – seit über 160 Jahren. Wir schaffen die technisch-wissenschaftlichen Grundlagen für die Wasserstoffwirtschaft von morgen und setzen uns für die zukunftssichere Versorgung mit Trinkwasser ein. * für das Team Gastechnologien und -anwendungen * zum nächstmöglichen Zeitpunkt * am Standort Bonn
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Schnelle Bewerbung
Impuls Energy Trading GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Wir sind Impuls Energy Trading – ein innovatives Stromhandelsunternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien und flexible Einheiten wie Batterien. Seit 2023 handeln wir an der EPEX Spot und managen heute über 2.800 Anlagen mit mehr als 3.000 MW. Damit leisten wir jeden Tag einen konkreten Beitrag zur Energiewende. Seit 2024 wachsen wir profitabel weiter – und bauen unser Team gezielt aus. Du übernimmst eine Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und reibungslose Abläufe im Büroalltag. Mit Überblick, Verlässlichkeit und Pragmatismus unterstützt du Team und Geschäftsführung genau dort, wo es darauf ankommt. Deine Aufgaben * Du organisierst und koordinierst den gesamten Büroalltag * Du unterstützt Geschäftsführung und Team zuverlässig im Tagesgeschäft
Impuls Energy Trading GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Wir sind Impuls Energy Trading – ein innovatives Stromhandelsunternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien und flexible Einheiten wie Batterien. Seit 2023 handeln wir an der EPEX Spot und managen heute über 2.800 Anlagen mit mehr als 3.000 MW. Damit leisten wir jeden Tag einen konkreten Beitrag zur Energiewende. Seit 2024 wachsen wir profitabel weiter – und bauen unser Team gezielt aus. Du übernimmst eine Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und reibungslose Abläufe im Büroalltag. Mit Überblick, Verlässlichkeit und Pragmatismus unterstützt du Team und Geschäftsführung genau dort, wo es darauf ankommt. Deine Aufgaben * Du organisierst und koordinierst den gesamten Büroalltag * Du unterstützt Geschäftsführung und Team zuverlässig im Tagesgeschäft