Als Office Manager sorgst du dafür, dass unsere Büroabläufe reibungslos und effizient funktionieren. Steuerung und Koordination aller standortbezogenen Dienstleister und Partner (Reinigung, Wartung, Catering, Facility Services), inklusive Terminplanung, Qualitätskontrolle und grundlegender Vertragsabstimmung; außerdem Unterstützung bei nicht-technischer Beschaffung für Office- und Laborteams (z. B. Verbrauchsmaterialien, Services, Logistik), wo zusätzliche Unterstützung gebraucht wird. End-to-End-Organisation der Office-Logistik: Bestellungen, Inventar, Post/Versand, Meetingraum-Setup sowie Vor-Ort-Support für Teams. Erfahrung in Office-/Workplace-Operations, Hospitality und/oder administrativen Rollen.
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