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Schnelle Bewerbung
As Executive Assistant to the COO and CIO, you will act as a trusted at the heart of our global operations and technology leadership. This is a high-impact role that goes beyond traditional administrative support—you will help drive efficiency, enable decision-making, and ensure seamless execution at C-level. Executive Support & Prioritization - Project & Content Support * Support strategic initiatives, including research, analysis, and preparation of high-quality presentations * Support adherence to governance, deadlines, and key business processes * 5+ years of experience as an Executive Assistant at senior leadership level
As Executive Assistant to the COO and CIO, you will act as a trusted at the heart of our global operations and technology leadership. This is a high-impact role that goes beyond traditional administrative support—you will help drive efficiency, enable decision-making, and ensure seamless execution at C-level. Executive Support & Prioritization - Project & Content Support * Support strategic initiatives, including research, analysis, and preparation of high-quality presentations * Support adherence to governance, deadlines, and key business processes * 5+ years of experience as an Executive Assistant at senior leadership level
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As the Executive Assistant to the CHRO and Team Administrator for People & Culture, you are the vital connection point for our People department. * Budget & Financial Support: Help the People & Culture team stay organized by tracking budgets, managing invoices, and coordinating financial workflows. * Professional Experience: You bring extensive experience in an Executive Assistant or Team Admin role within a fast-paced, international environment, with a proven track record in general administration. Everyone is welcome and supported in their development at all stages in their journey with us.
As the Executive Assistant to the CHRO and Team Administrator for People & Culture, you are the vital connection point for our People department. * Budget & Financial Support: Help the People & Culture team stay organized by tracking budgets, managing invoices, and coordinating financial workflows. * Professional Experience: You bring extensive experience in an Executive Assistant or Team Admin role within a fast-paced, international environment, with a proven track record in general administration. Everyone is welcome and supported in their development at all stages in their journey with us.
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Wir supporten deine Gesundheit mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft.
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Executive-Support auf C-Level: Proaktive Steuerung von Kalender, Prioritäten, Wiedervorlagen und Entscheidungsunterlagen für die Gründer. * 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung auf C-Level in wachstumsstarken, professionellen Umfeldern.
Executive-Support auf C-Level: Proaktive Steuerung von Kalender, Prioritäten, Wiedervorlagen und Entscheidungsunterlagen für die Gründer. * 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsleitung auf C-Level in wachstumsstarken, professionellen Umfeldern.
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Anschreiben nicht erforderlich
Kontakt zu wie Reinigung, Wartung und IT-Support * Erfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d)
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Als Teamassistenz Immobilienvertrieb* bei Evernest suchen wir für unseren Standort Düsseldorf ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. * Evernest GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Als Tandem mit dem Management führst du gemeinsam ein Team von Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem guten Teamgefühl bei und schaust, dass alle ...
Als Teamassistenz Immobilienvertrieb* bei Evernest suchen wir für unseren Standort Düsseldorf ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. * Evernest GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Als Tandem mit dem Management führst du gemeinsam ein Team von Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem guten Teamgefühl bei und schaust, dass alle ...
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Office ManagerIn (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit | Düsseldorf
Office ManagerIn (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit | Düsseldorf
Buhr & Team Akademie für Führung und Vertrieb AG
Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office ManagerIn (m/w/d) in Vollzeit. Als Office ManagerIn bist Du eine zentrale Säule unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe strukturiert, professionell und effizient funktionieren. * Buhr & Team Akademie für Führung und Vertrieb AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, die BUHR & TEAM GmbH, gehören zu den führenden Anbietern in der DACH-Region, wenn es um innovative und nachhaltige Aus- und Weiterbildung für Führungskräfte und Vertriebsmitarbeitende geht. Mit unseren Trainings und Programmen unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Menschen zu stärken, Vertrieb erfolgreicher zu machen und Führung wirksam zu gestalten. In Zeiten von Digitalisierung, Transformation und wachsendem Wettbewerbsdruck sorgen wir dafür, dass Unternehmen und ihre Teams ...
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office ManagerIn (m/w/d) in Vollzeit. Als Office ManagerIn bist Du eine zentrale Säule unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe strukturiert, professionell und effizient funktionieren. * Buhr & Team Akademie für Führung und Vertrieb AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, die BUHR & TEAM GmbH, gehören zu den führenden Anbietern in der DACH-Region, wenn es um innovative und nachhaltige Aus- und Weiterbildung für Führungskräfte und Vertriebsmitarbeitende geht. Mit unseren Trainings und Programmen unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Menschen zu stärken, Vertrieb erfolgreicher zu machen und Führung wirksam zu gestalten. In Zeiten von Digitalisierung, Transformation und wachsendem Wettbewerbsdruck sorgen wir dafür, dass Unternehmen und ihre Teams ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht. Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. Dein neuer Job auf einen Blick
The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht. Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. Dein neuer Job auf einen Blick
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Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.
Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.
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Schnelle Bewerbung
Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat. * Bundesverband Glasindustrie e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien. Aufgaben * Unterstützung der : Organisation der Reiseplanung, Terminplanung, Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, Unterstützung bei der fachlichen Koordination der Referate innerhalb des Verbandes
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
In unserem Headquarter in Düsseldorf bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Office Operations, erste*r Ansprechpartner*in für Gäste – und genau dort im Einsatz, wo Unterstützung gebraucht wird. * Office Operations: Du kümmerst dich um unsere Bestellprozesse, von Lagerchecks über MHD-Kontrollen bis hin zu Sonderbestellunge, und stellst sicher, dass alles da ist, was im Office gebraucht wird. * Erste Erfahrungen im Bereich Office Operations oder Bestellprozesse sind ein Plus * Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office * Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office 365, MS Teams) * Bring your dog to the office * The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden.
In unserem Headquarter in Düsseldorf bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Office Operations, erste*r Ansprechpartner*in für Gäste – und genau dort im Einsatz, wo Unterstützung gebraucht wird. * Office Operations: Du kümmerst dich um unsere Bestellprozesse, von Lagerchecks über MHD-Kontrollen bis hin zu Sonderbestellunge, und stellst sicher, dass alles da ist, was im Office gebraucht wird. * Erste Erfahrungen im Bereich Office Operations oder Bestellprozesse sind ein Plus * Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office * Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office 365, MS Teams) * Bring your dog to the office * The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d), der unsere Büros eigenverantwortlich und effizient managt. * Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit und hast zudem fundierte MS Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook * Rahpro GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Rahpro GmbH ist ein modernes inhabergeführtes TGA-Planungsbüro mit Sitz in Düsseldorf-Heerdt und in Arnsberg-Neheim. Mit 20 Mitarbeitern realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden und legen Wert auf Präzision, Innovation und Teamarbeit. Aufgaben * Du übernimmst die Organisation und Koordination des Büroalltags, wobei Dir die interne und externe Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post leicht von der Hand geht * Deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung kommen zum Einsatz, wenn Du Personalakten ...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d), der unsere Büros eigenverantwortlich und effizient managt. * Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit und hast zudem fundierte MS Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook * Rahpro GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Rahpro GmbH ist ein modernes inhabergeführtes TGA-Planungsbüro mit Sitz in Düsseldorf-Heerdt und in Arnsberg-Neheim. Mit 20 Mitarbeitern realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden und legen Wert auf Präzision, Innovation und Teamarbeit. Aufgaben * Du übernimmst die Organisation und Koordination des Büroalltags, wobei Dir die interne und externe Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post leicht von der Hand geht * Deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung kommen zum Einsatz, wenn Du Personalakten ...
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Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. * Diakonie Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? Ihre Aufgaben * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, ...
Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. * Diakonie Düsseldorf * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? Ihre Aufgaben * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung * Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, ...
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
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Schnelle Bewerbung
Als Partnerassistenz (d/w/m) unterstützt Du eine(n) unserer Partner(innen) und weitere Anwältinnen und Anwälte bei allen anfallenden Assistenz- und Officeaufgaben - Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Partnerassistenz (d/w/m) – ab sofort – und werde Teil unserer einzigartigen Kanzlei- und Teamkultur. * Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei, einer Beratung oder einem Unternehmen gesammelt * Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - ist eine führende Boutique-Kanzlei und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie LITIGATION und COMPLIANCE. Seit fast 20 Jahren wachsen wir kontinuierlich mit großem Erfolg. Zu unserem Team gehören rund 60 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen.
Als Partnerassistenz (d/w/m) unterstützt Du eine(n) unserer Partner(innen) und weitere Anwältinnen und Anwälte bei allen anfallenden Assistenz- und Officeaufgaben - Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Partnerassistenz (d/w/m) – ab sofort – und werde Teil unserer einzigartigen Kanzlei- und Teamkultur. * Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei, einer Beratung oder einem Unternehmen gesammelt * Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - ist eine führende Boutique-Kanzlei und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie LITIGATION und COMPLIANCE. Seit fast 20 Jahren wachsen wir kontinuierlich mit großem Erfolg. Zu unserem Team gehören rund 60 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen.
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Für unser Legal Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d). * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Einsatzort: 40476 Düsseldorf - Ihre Aufgaben * Durch Deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen * Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache - Ihr Profil * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder ...
Für unser Legal Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d). * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Einsatzort: 40476 Düsseldorf - Ihre Aufgaben * Durch Deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen * Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache - Ihr Profil * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder ...
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Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)
Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)
McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP
Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
#BigLawBetter – McDermott Will & Schulte sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. * Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei * McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.750 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in 25 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats * Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation
#BigLawBetter – McDermott Will & Schulte sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. * Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei * McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.750 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in 25 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats * Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation
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Bereichsassistent*in (w/m/d) Personal, Soziales & Organisation
Bereichsassistent*in (w/m/d) Personal, Soziales & Organisation
Rheinbahn AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Sie unterstützen proaktiv die Bereichsreferent*in bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs der Bereichsleiterin Personal, Soziales und Organisation * Zu Ihren Aufgaben zählen die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; dabei halten Sie Vereinbarungen und die Umsetzung von Entscheidungen nach * Sie unterstützen die Bereichsreferent*in bei verschiedenen Aufgaben, z. B. bei der Koordination von Workshops, Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokollen * Sie sind die direkte Ansprechperson für interne und externe Interessensgruppen und stellen gemeinsam mit der Bereichsreferent*in sicher, dass deren Anfragen und Themen richtig im Bereich adressiert, nachverfolgt sowie kommuniziert und zurückgemeldet werden
Sie unterstützen proaktiv die Bereichsreferent*in bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs der Bereichsleiterin Personal, Soziales und Organisation * Zu Ihren Aufgaben zählen die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; dabei halten Sie Vereinbarungen und die Umsetzung von Entscheidungen nach * Sie unterstützen die Bereichsreferent*in bei verschiedenen Aufgaben, z. B. bei der Koordination von Workshops, Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokollen * Sie sind die direkte Ansprechperson für interne und externe Interessensgruppen und stellen gemeinsam mit der Bereichsreferent*in sicher, dass deren Anfragen und Themen richtig im Bereich adressiert, nachverfolgt sowie kommuniziert und zurückgemeldet werden
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Team. * Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bei einer Bank oder einem Finanzdienstleister ist wünschenswert; wir geben aber auch motivierten Berufseinsteigern eine Chance. * ficon Vermögensmanagement GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Suchen Sie ein professionelles Umfeld, in dem Ihre Arbeit wirklich geschätzt wird? Ein Team, in dem Serviceorientierung keine Floskel ist, sondern seit über drei Jahrzehnten gelebt wird? Wir bieten Ihnen genau dieses Umfeld. Seit der Gründung im Jahr 1990 steht die ficon Vermögensmanagement in Düsseldorf für Unabhängigkeit und individuelle Betreuung anspruchsvoller Mandanten. Heute verbinden wir diese gewachsene Tradition mit der Innovationskraft und den Synergien unserer Muttergesellschaft, der Amauris Invest.
Als Assistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Team. * Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bei einer Bank oder einem Finanzdienstleister ist wünschenswert; wir geben aber auch motivierten Berufseinsteigern eine Chance. * ficon Vermögensmanagement GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Suchen Sie ein professionelles Umfeld, in dem Ihre Arbeit wirklich geschätzt wird? Ein Team, in dem Serviceorientierung keine Floskel ist, sondern seit über drei Jahrzehnten gelebt wird? Wir bieten Ihnen genau dieses Umfeld. Seit der Gründung im Jahr 1990 steht die ficon Vermögensmanagement in Düsseldorf für Unabhängigkeit und individuelle Betreuung anspruchsvoller Mandanten. Heute verbinden wir diese gewachsene Tradition mit der Innovationskraft und den Synergien unserer Muttergesellschaft, der Amauris Invest.
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Assistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)
Assistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)
PAULS Development & Consulting GmbH
Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise mit Bezug zu buchhaltungsnahen Aufgaben - Dabei arbeitest du eng mit der und den Projektverantwortlichen zusammen und übernimmst die Verantwortung für das Office Management. * Office Management: Organisation der Büroabläufe, Terminkoordination, Postbearbeitung, Empfang sowie Abstimmung mit externen * Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse * PAULS Development & Consulting GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - PAULS Development & Consulting ist ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Wir unterstützen Kapitalgeber, Eigentümer, Sanierungsberater und Insolvenzverwalter bei Immobilienprojekten, die sich in wirtschaftlich oder strukturell herausfordernden Situationen befinden. Unser Fokus liegt auf der Analyse komplexer Projekte sowie der Entwicklung ...
Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise mit Bezug zu buchhaltungsnahen Aufgaben - Dabei arbeitest du eng mit der und den Projektverantwortlichen zusammen und übernimmst die Verantwortung für das Office Management. * Office Management: Organisation der Büroabläufe, Terminkoordination, Postbearbeitung, Empfang sowie Abstimmung mit externen * Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse * PAULS Development & Consulting GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - PAULS Development & Consulting ist ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Wir unterstützen Kapitalgeber, Eigentümer, Sanierungsberater und Insolvenzverwalter bei Immobilienprojekten, die sich in wirtschaftlich oder strukturell herausfordernden Situationen befinden. Unser Fokus liegt auf der Analyse komplexer Projekte sowie der Entwicklung ...
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Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
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Anschreiben nicht erforderlich
TARGOBANK * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Für unsere Hauptverwaltung suchen wir Menschen, die dafür sorgen, dass sich unsere Kundschaft an jedem Touchpoint verstanden fühlt. Sie entwickeln gemeinsam mit uns Produkte und Dienstleistungen, die den Nutzen unserer Kund*innen im Blick haben. Werden Sie Teil dieses starken Teams! Ihre Aufgaben * Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Ressortleitung Händler-Kooperationen & Leasing * Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Kunden und Stakeholdern * Koordination des Mailverkehrs inkl. der daraus entstehenden Aufgaben * Planung und Organisation des Arbeitsalltags, Geschäftsreisen, Meetings und Telefonkonferenzen * Konsolidierung von Informationen und Vereinbarungen sowie deren Aufarbeitung und Nachverfolgung
TARGOBANK * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Für unsere Hauptverwaltung suchen wir Menschen, die dafür sorgen, dass sich unsere Kundschaft an jedem Touchpoint verstanden fühlt. Sie entwickeln gemeinsam mit uns Produkte und Dienstleistungen, die den Nutzen unserer Kund*innen im Blick haben. Werden Sie Teil dieses starken Teams! Ihre Aufgaben * Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Ressortleitung Händler-Kooperationen & Leasing * Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Kunden und Stakeholdern * Koordination des Mailverkehrs inkl. der daraus entstehenden Aufgaben * Planung und Organisation des Arbeitsalltags, Geschäftsreisen, Meetings und Telefonkonferenzen * Konsolidierung von Informationen und Vereinbarungen sowie deren Aufarbeitung und Nachverfolgung
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Teamassistenz - Internationales Partnermanagement (m/w/d)
Teamassistenz - Internationales Partnermanagement (m/w/d)
Verband Creditreform
Neuss
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Teamassistenz (m/w/d) * Verband Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 162 Standorte in Europa. Über 145 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unseres Teams im internationalen Partnermanagement suchen wir ab sofort und in Vollzeit - Wir fördern internationale Geschäfte unserer Kunden und Partner und vermarkten Auskunfts- und Creditreform-Produkte weltweit über unsere internationalen Netzwerke. Das Team arbeitet eng mit internationalen Landesgesellschaften, Partnern und Verbänden wie BIGnet und ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sie unterstützen den IT in allen operativen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts und koordinieren, steuern und bearbeiten aktiv Projekte innerhalb der gesamten Organisation. * Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs.
Sie unterstützen den IT in allen operativen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts und koordinieren, steuern und bearbeiten aktiv Projekte innerhalb der gesamten Organisation. * Vaillant GmbH * Remscheid bei Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid bei Düsseldorf | Land: Deutschland - Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs.
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