Administrative Projektassistenz (m/w/d) für das dezentrale Project Management Office
Administrative Projektassistenz (m/w/d) für das dezentrale Project Management Office
Universitätsklinikum Heidelberg
Heidelberg
Teilweise Home-Office
Unterstützung der PMO und der Projektleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Projektabläufen * Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten und Teilnahme sowie protokollieren von projektspezifischen Terminen und Workshops sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit * Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im administrativen Bereich, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) idealerweise auch Kenntnisse in den gängigen Projektmanagementtools
Unterstützung der PMO und der Projektleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Projektabläufen * Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten und Teilnahme sowie protokollieren von projektspezifischen Terminen und Workshops sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit * Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im administrativen Bereich, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) idealerweise auch Kenntnisse in den gängigen Projektmanagementtools