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                          • Assistenz Der Geschaeftsfuehrung
                          • HR Business Partner
                          • Backoffice Management
                          • Executive Assistant
                          • Bueromanagement
                          • Bueroleitung
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                          Standorte

                          Erscheinungsdatum

                          Neuer als 7 Tage
                          7

                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

                          Pendelzeit

                          Fähigkeiten








                          Berufsfeld

                          Administration
                          7






                          5 Treffer für Officemanager Jobs in Jena im Umkreis von 30 km

                          Leiter Hotelrezeption / Frontoffice Manager (m/w/d)

                          Maxx Hotel Jena
                          Jena
                          Maxx Hotel Jena * Jena * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur Buchstaben sind. Aber dabei geht es immer auch deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey! Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst. Mach dich auf den Weg ins MAXX und erlebe eine spannende Reise! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben - Verantwortung für den Bereich Rezeption und Reservierung, koordinieren und planen alle operativen und administrativen Abläufe, gewährleisten die Einhaltung aller Vorgaben und Standards
                          Maxx Hotel Jena * Jena * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur Buchstaben sind. Aber dabei geht es immer auch deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey! Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst. Mach dich auf den Weg ins MAXX und erlebe eine spannende Reise! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben - Verantwortung für den Bereich Rezeption und Reservierung, koordinieren und planen alle operativen und administrativen Abläufe, gewährleisten die Einhaltung aller Vorgaben und Standards
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                          Front Office Manager (m/w/d)

                          AH Elephant Betriebs GmbH Hotel Elephant Weimar
                          Weimar
                          AH Elephant Betriebs GmbH Hotel Elephant Weimar * Weimar * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Nutzen Sie eine elephantenstarke Chance in einem geschichtsträchtigen Haus! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre zukünftigen Aufgaben sind... * Organisation und Führung der Rezeption als Abteilungsleiter/in * Abrechnung und Kassenführung, Buchung und Abwicklung des Geldverkehrs * Debitorenbuchhaltung unter Anwendung der vorhandenen Systeme und Ansprechpartner der zentralen Buchhaltung * Kommissionsabrechnungen und Abführung der städtischen Umlagen * kompetente Gästeberatung, erster zentraler Ansprechpartner * Check-In und Check-Out sowie Schichtführung mit besonderen Aufgaben * Gutscheinerstellung und -bearbeitung * Werbung und Umsetzung des Marriott Bonvoy Kundenbindungsprogrammes * Entgegennahme und Abwicklung von Reservierungen in Absprache mit der Reservierungsabteilung
                          AH Elephant Betriebs GmbH Hotel Elephant Weimar * Weimar * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Nutzen Sie eine elephantenstarke Chance in einem geschichtsträchtigen Haus! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre zukünftigen Aufgaben sind... * Organisation und Führung der Rezeption als Abteilungsleiter/in * Abrechnung und Kassenführung, Buchung und Abwicklung des Geldverkehrs * Debitorenbuchhaltung unter Anwendung der vorhandenen Systeme und Ansprechpartner der zentralen Buchhaltung * Kommissionsabrechnungen und Abführung der städtischen Umlagen * kompetente Gästeberatung, erster zentraler Ansprechpartner * Check-In und Check-Out sowie Schichtführung mit besonderen Aufgaben * Gutscheinerstellung und -bearbeitung * Werbung und Umsetzung des Marriott Bonvoy Kundenbindungsprogrammes * Entgegennahme und Abwicklung von Reservierungen in Absprache mit der Reservierungsabteilung
                          mehr

                          stellvertretender Empfangsleiter (m/w/d)

                          AH Elephant Betriebs GmbH Hotel Elephant Weimar
                          Weimar
                          AH Elephant Betriebs GmbH Hotel Elephant Weimar * Weimar * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind offen für Neues, wollen zu etwas Größerem gehören, zeigen Teamgeist und wollen das Richtge tun? Dann gehen Sie einen extra Schritt und begleiten uns auf unserer gemeinsamen Reise als Gastgeber/in durch unser Hotel Elephant Weimar. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre zukünftigen Aufgaben sind... * Check-In und Check-Out einschließlich * Abrechnung und Kasse Debitoren- und Kreditkartenabrechnung, Kassenführung * kompetente Gästeberatung, erster zentraler Ansprechpartner * diverse Concierge-Aufgaben wie Organisation von Eintrittskarten, Blumen und Stadtführungen etc. * Vorbereitung der Meldescheine und Zimmerausweise * Bedienen der Telefon-, Schranken- und Türsprechanlagen * Schichtführung mit besonderen Aufgaben * Stellvertretung für die Empfangschefin
                          AH Elephant Betriebs GmbH Hotel Elephant Weimar * Weimar * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind offen für Neues, wollen zu etwas Größerem gehören, zeigen Teamgeist und wollen das Richtge tun? Dann gehen Sie einen extra Schritt und begleiten uns auf unserer gemeinsamen Reise als Gastgeber/in durch unser Hotel Elephant Weimar. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre zukünftigen Aufgaben sind... * Check-In und Check-Out einschließlich * Abrechnung und Kasse Debitoren- und Kreditkartenabrechnung, Kassenführung * kompetente Gästeberatung, erster zentraler Ansprechpartner * diverse Concierge-Aufgaben wie Organisation von Eintrittskarten, Blumen und Stadtführungen etc. * Vorbereitung der Meldescheine und Zimmerausweise * Bedienen der Telefon-, Schranken- und Türsprechanlagen * Schichtführung mit besonderen Aufgaben * Stellvertretung für die Empfangschefin
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                          Büromanagement

                          PRA Industriefußboden GmbH
                          Jena
                          Teilweise Home-Office
                          PRA Industriefußboden GmbH * Jena * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenorientierung auszeichnet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Kaufmann/-frau für Büromanagement, der/die unsere administrativen Abläufe effizient mitgestaltet. - Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Korrespondenz mit Kunden, und - Erstellung von Rechnungen und Angeboten - Terminkoordination und Reisemanagement - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings - Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten - Unterstützung in der Buchhaltung und im Controlling - Assistenzaufgaben für das Team und die Geschäftsführung
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                          SaSe GmbH * Weimar Thüringen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Neben der Reinigung der Wohnungen übernehmen Sie auch Aufgaben im Bereich telefonische Gästebetreuung und handeln vor Ort weitgehend eigenverantwortlich. Gründliche Reinigung unserer Ferienwohnungen nach Abreise der Gäste - Wechsel von Bettwäsche und Handtüchern - Kontrolle auf Sauberkeit, Ordnung und Vollständigkeit - Dokumentation und Rückmeldung bei Schäden oder Auffälligkeiten - Telefonische Betreuung von Gästen bei Fragen rund um den Aufenthalt - Selbstständige Organisation der Arbeitsabläufe vor Ort - Waschen und Sortieren der Hotelbettwäsche - Überwachung des Lagerbestands für Reinigungsmittel und Wäsche - Ihr Profil - Zur Pflege unserer stilvoll eingerichteten Ferienwohnungen in Buttelstedt und Weimar suchen wir eine erfahrene und engagierte Reinigungskraft (m/w/d) mit einem hohen Maß an ...
                          SaSe GmbH * Weimar Thüringen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Neben der Reinigung der Wohnungen übernehmen Sie auch Aufgaben im Bereich telefonische Gästebetreuung und handeln vor Ort weitgehend eigenverantwortlich. Gründliche Reinigung unserer Ferienwohnungen nach Abreise der Gäste - Wechsel von Bettwäsche und Handtüchern - Kontrolle auf Sauberkeit, Ordnung und Vollständigkeit - Dokumentation und Rückmeldung bei Schäden oder Auffälligkeiten - Telefonische Betreuung von Gästen bei Fragen rund um den Aufenthalt - Selbstständige Organisation der Arbeitsabläufe vor Ort - Waschen und Sortieren der Hotelbettwäsche - Überwachung des Lagerbestands für Reinigungsmittel und Wäsche - Ihr Profil - Zur Pflege unserer stilvoll eingerichteten Ferienwohnungen in Buttelstedt und Weimar suchen wir eine erfahrene und engagierte Reinigungskraft (m/w/d) mit einem hohen Maß an ...
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                          5 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region

                          Head of Strategic Performance Office (SPO) (m/w/d) (Weiterentwicklung des PMO | Direct Report to ) * Meleghy Automotive GmbH & Co.KG * Gera, Reinsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als global agierender, familiengeführter Automobilzulieferer stehen wir für flexible, innovative und moderne Lösungen von der Idee bis zur Serienproduktion. Mit über 1.300 engagierten Expert:innen in 4 Ländern fertigen wir hochpräzise Strukturbauteile und Karosseriebaugruppen und liefern Qualitätsprodukte direkt in die Automobilindustrie. Unsere Fachkompetenz in Umform-, Füge- und Oberflächentechnik macht uns zu einem geschätzten Full-Service-Partner. Wir bauen unser PMO zum Strategic Performance Office aus – und suchen eine Führungspersönlichkeit, die Strategie, Performance und Execution in eine integrierte Steuerungslogik überführt. Ihre Aufgaben
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                          Zweite Büroleitung (m/w/d)

                          Dr. Eick & Partner Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
                          Erfurt
                          Dr. Eick & Partner Rechtsanwälte Partnerschaft mbB * Erfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Augen auf und Anpacken: Du unterstützt die Büroleitung bei der täglichen Organisation und Verwaltung des Betriebsablaufes. Qualität und Verantwortung: Du sorgst für die Einhaltung der Qualitätsstandards und übernimmst Personalverantwortung bei der Betreuung und Unterstützung der . Du fungierst als Ansprechpartner bei Fragen rund um den Arbeitsalltag. Präzision in den Büchern: Die Bearbeitung von Rechnungen, die Rechnungstellung und die Prüfung von Zahlungsvorgängen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Organisationstalent: Du koordinierst Termine und Meetings. Du bist ein Organisationstalent und ein absoluter Teamplayer, hältst Augen und Ohren offen und bist immer zur rechten Zeit am rechten Ort? Dann freuen wir uns auf deine Verstärkung.
                          Dr. Eick & Partner Rechtsanwälte Partnerschaft mbB * Erfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Augen auf und Anpacken: Du unterstützt die Büroleitung bei der täglichen Organisation und Verwaltung des Betriebsablaufes. Qualität und Verantwortung: Du sorgst für die Einhaltung der Qualitätsstandards und übernimmst Personalverantwortung bei der Betreuung und Unterstützung der . Du fungierst als Ansprechpartner bei Fragen rund um den Arbeitsalltag. Präzision in den Büchern: Die Bearbeitung von Rechnungen, die Rechnungstellung und die Prüfung von Zahlungsvorgängen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Organisationstalent: Du koordinierst Termine und Meetings. Du bist ein Organisationstalent und ein absoluter Teamplayer, hältst Augen und Ohren offen und bist immer zur rechten Zeit am rechten Ort? Dann freuen wir uns auf deine Verstärkung.
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                          Als Office Manager sind Sie die erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Besucherinnen und Besucher sowie Lieferanten vor Ort und die gute Seele des Büros.
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                          Sales Manager / Vertrieb digital - 100% remote / deutschlandweit / Home Office (m/w/d)

                          Techpilot - DynamicMarkets GmbH
                          bundesweit, Home-Office
                          Teilweise Home-Office
                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Techpilot - DynamicMarkets GmbH * bundesweit, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Techpilot – Europas größte Plattform für die Fertigungsindustrie - Als Grown-Up mit fast 25 Jahren Erfahrung und 35 Mitarbeitenden in unserer Zentrale in München ist es unser Ziel, optimale Partnerschaften in der Fertigungsindustrie herzustellen. Wir sind Techpilot – den Blick nach vorne gerichtet, das Herz für die Sache und immer offen für Neues. Das ist unser Antrieb! Du präsentierst Techpilot und unser Produkt am Telefon und online: eine B2B-Plattform, die Einkäufer und Zulieferer zu Partnern macht und die Sichtbarkeit all unserer Kunden maximiert. Wir suchen ab sofort deutschlandweit unbefristet und in Festanstellung 100% remote einen Sales Manager / Vertrieb digital - 100% remote / deutschlandweit / Home Office (m/w/d)
                          Techpilot - DynamicMarkets GmbH * bundesweit, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Techpilot – Europas größte Plattform für die Fertigungsindustrie - Als Grown-Up mit fast 25 Jahren Erfahrung und 35 Mitarbeitenden in unserer Zentrale in München ist es unser Ziel, optimale Partnerschaften in der Fertigungsindustrie herzustellen. Wir sind Techpilot – den Blick nach vorne gerichtet, das Herz für die Sache und immer offen für Neues. Das ist unser Antrieb! Du präsentierst Techpilot und unser Produkt am Telefon und online: eine B2B-Plattform, die Einkäufer und Zulieferer zu Partnern macht und die Sichtbarkeit all unserer Kunden maximiert. Wir suchen ab sofort deutschlandweit unbefristet und in Festanstellung 100% remote einen Sales Manager / Vertrieb digital - 100% remote / deutschlandweit / Home Office (m/w/d)
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                          NATULIS GROUP AG * Mitte, Berlin, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Die NATULIS Group AG ist eine seit über 15 Jahren in Berlin und Dublin ansässige Projektentwicklungsgesellschaft. Im Kerngeschäft entwickeln wir individuelle Wohn- und Gewerbeeinheiten in exklusiven Lagen in Berlin für Kapitalanleger, Eigennutzer und Investoren. Deine * Du repräsentierst das Unternehmen und nimmst Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen * Du betreust unsere Gäste, bereitest Veranstaltungen und Meetings vor, führst Protokolle * Du unterstützt das Projektteam in allen administrativen Aufgaben und beim Reisemanagement * Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation, Termin- und Materialmanagement, Postbearbeitung, Ablage und Instandhaltungsmanagement * Du sorgst für die Stammdatenpflege in Salesforce (eine Cloud-basierte CRM-Lösung)
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                          Sie verstärken unser Team der Geschäftsführungsassistenz und sind dabei auch für übergreifende Aufgaben verantwortlich. Sie nehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der wahr und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft. * Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Vergleichbarem * Stadtwerke Jena Gruppe * Jena * Arbeitnehmerüberlassung, Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir für Jena und die Region: Mit Strom, Gas, Wärme und innovativen Dienstleistungen stehen die Stadtwerke Energie Jena-Pößneck für nachhaltige Energieversorgung vor Ort. Das erwartet Sie - Wir suchen Sie als Elternzeitvertretung befristet für zwei Jahre zur Unterstützung unseres Teams. * Vorbereiten von Reden und Präsentationen * Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen, Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
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                          Position: Kaufmännische Assistenz für das Immobilien-Projektmanagement (m/w/d) Um unsere Vision weiter voranzutreiben und unseren positiven Handabdruck weiter in die Branche und in die Welt zu tragen, sucht unser Projektentwicklerteam in der Region eine kaufmännische Unterstützung, die bei komplexen Themenstellungen den Überblick behält und unser Multiprojektmanagement meistert. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkaufmann-/frau, Ausbildung im Projektmanagement oder vergleichbar - Dein Part: Mit deinen Fähigkeiten im Projektmanagement behältst du stets den Überblick. * Projektmanagement der jeweiligen Bauvorhaben, einschließlich Fristenmanagement * Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements und / oder Erfahrung in der Immobilienbranche oder Bauwirtschaft von Vorteil
                          Position: Kaufmännische Assistenz für das Immobilien-Projektmanagement (m/w/d) Um unsere Vision weiter voranzutreiben und unseren positiven Handabdruck weiter in die Branche und in die Welt zu tragen, sucht unser Projektentwicklerteam in der Region eine kaufmännische Unterstützung, die bei komplexen Themenstellungen den Überblick behält und unser Multiprojektmanagement meistert. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkaufmann-/frau, Ausbildung im Projektmanagement oder vergleichbar - Dein Part: Mit deinen Fähigkeiten im Projektmanagement behältst du stets den Überblick. * Projektmanagement der jeweiligen Bauvorhaben, einschließlich Fristenmanagement * Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements und / oder Erfahrung in der Immobilienbranche oder Bauwirtschaft von Vorteil
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                          Hotel Schillerhof * Weimar * Feste Anstellung * Vollzeit - Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Check-in/Check-out * Organisation von An- und Abreisen * Gästeempfang und –betreuung * Bedienung der Telefonzentrale * Reservierungsannahme für Individualgäste und Gruppen * Gästekorrespondenz * Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung * Arbeiten mit dem Front-Office-Programm Suite8 - Ihr Profil * abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie wünschenswert * alternativ zu einer Ausbildung dürfen Sie auch engagiert für diese Aufgabe sein * freundliches und offenes Auftreten * hohe Service- und Qualitätsorientierung * selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * Teamorientiert * Kenntnisse der englischen Sprache * fließend Deutsch in Wort und Schrift - Wir bieten * Sonn- und Feiertagszuschläge * Spaß im Team * Mitarbeiterbekleidung * Kostenlose Uniformreinigung * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
                          Hotel Schillerhof * Weimar * Feste Anstellung * Vollzeit - Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Check-in/Check-out * Organisation von An- und Abreisen * Gästeempfang und –betreuung * Bedienung der Telefonzentrale * Reservierungsannahme für Individualgäste und Gruppen * Gästekorrespondenz * Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung * Arbeiten mit dem Front-Office-Programm Suite8 - Ihr Profil * abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie wünschenswert * alternativ zu einer Ausbildung dürfen Sie auch engagiert für diese Aufgabe sein * freundliches und offenes Auftreten * hohe Service- und Qualitätsorientierung * selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * Teamorientiert * Kenntnisse der englischen Sprache * fließend Deutsch in Wort und Schrift - Wir bieten * Sonn- und Feiertagszuschläge * Spaß im Team * Mitarbeiterbekleidung * Kostenlose Uniformreinigung * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
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                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz des Musikschulleiters (m/w/d), die mit Organisationstalent und Sorgfalt unsere Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. * meinestadt.de * Gotha * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: Musikschule Heinze - Einsatzort: 99867 Gotha - Musikschule Heinze – Standort Gotha - Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Arbeitsverhältnis: Festanstellung, unbefristet - Gehalt: 1.500 € brutto/Monat - Arbeitsbeginn: ab sofort - Ihre Aufgaben * Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen * Verfassen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs * Buchhaltung mit DATEV * Führung von Bank- und Kassenbuchhaltung * Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Eltern und Mitarbeitern - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz des Musikschulleiters (m/w/d), die mit Organisationstalent und Sorgfalt unsere Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. * meinestadt.de * Gotha * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: Musikschule Heinze - Einsatzort: 99867 Gotha - Musikschule Heinze – Standort Gotha - Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Arbeitsverhältnis: Festanstellung, unbefristet - Gehalt: 1.500 € brutto/Monat - Arbeitsbeginn: ab sofort - Ihre Aufgaben * Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen * Verfassen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs * Buchhaltung mit DATEV * Führung von Bank- und Kassenbuchhaltung * Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Eltern und Mitarbeitern - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
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                          Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Mitarbeitervorteile * PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Erfurt * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Sorgfältige Datenerfassung, Aktenanlage und Ablage * Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung * (z.B. Büro- oder Hotelfachmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in) * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen * Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse * Freundliches und sicheres Auftreten * Kontaktfreunde, Servicementalität, Organisationstalent - Wir bieten
                          Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Mitarbeitervorteile * PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Erfurt * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Sorgfältige Datenerfassung, Aktenanlage und Ablage * Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung * (z.B. Büro- oder Hotelfachmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in) * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen * Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse * Freundliches und sicheres Auftreten * Kontaktfreunde, Servicementalität, Organisationstalent - Wir bieten
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                          Bürokauffrau/ Schreibkraft (m/w/d)

                          PLUTA Rechtsanwalts GmbH
                          Erfurt
                          Teilweise Home-Office
                          PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Erfurt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben * Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat oder nach Verfügung * Zuarbeiten für Rechtsanwälte/Innen und für zentrale Einheiten - Ihr Profil * Erfahrung mit Schreibarbeit (10-Finger-System) * Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen * Exzellente Deutschkenntnisse - Wir bieten * Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder * Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten (nach Einarbeitung) * Förderung von Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen * Zuschuss für private Sportaktivitäten mit dem EGYM Wellpass - Mitarbeitervorteile - Sportaktivitäten - Flexible Arbeitszeiten - Firmenevents- und Veranstaltungen
                          PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Erfurt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben * Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat oder nach Verfügung * Zuarbeiten für Rechtsanwälte/Innen und für zentrale Einheiten - Ihr Profil * Erfahrung mit Schreibarbeit (10-Finger-System) * Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen * Exzellente Deutschkenntnisse - Wir bieten * Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder * Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten (nach Einarbeitung) * Förderung von Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen * Zuschuss für private Sportaktivitäten mit dem EGYM Wellpass - Mitarbeitervorteile - Sportaktivitäten - Flexible Arbeitszeiten - Firmenevents- und Veranstaltungen
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                          Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Vertrieb, Kundenservice, Marketing oder vergleichbarer Abschluss * Für Sie ist Kundenservice der Kern Ihres Handelns: Sie nehmen Kundenanfragen auf, gehen auf Kundenbedürfnisse ein und erstellen Angebote gemäß Kundenwunsch und Vorlagen * Berufserfahrung im Büromanagement, Kundenservice und / oder Vertrieb * Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * DEKRA Akademie GmbH * Erfurt * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Erfurt. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Über DEKRA - Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen ...
                          Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Vertrieb, Kundenservice, Marketing oder vergleichbarer Abschluss * Für Sie ist Kundenservice der Kern Ihres Handelns: Sie nehmen Kundenanfragen auf, gehen auf Kundenbedürfnisse ein und erstellen Angebote gemäß Kundenwunsch und Vorlagen * Berufserfahrung im Büromanagement, Kundenservice und / oder Vertrieb * Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * DEKRA Akademie GmbH * Erfurt * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Erfurt. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Über DEKRA - Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen ...
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                          Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ichtershausen als Mitarbeiter:in Sekretariat der Werkleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit – befristet für 18 Monate * Mitarbeiterangebote bei namenhaften Herstellern und Marken * Unser Team Gesundheit organisiert immer wieder neue Angebote zur Erhaltung und Unterstützung der Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen (Gesundheitstage, Blutspende, Massagen, Physiotherapie, Smoothies, etc.) * Mitarbeiterparkplätze, Ladesäule E-Bike & E-Auto, Mitfahr-App Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Hörmann KG Ichtershausen * Ichtershausen bei Erfurt * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team. Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ...
                          Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ichtershausen als Mitarbeiter:in Sekretariat der Werkleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit – befristet für 18 Monate * Mitarbeiterangebote bei namenhaften Herstellern und Marken * Unser Team Gesundheit organisiert immer wieder neue Angebote zur Erhaltung und Unterstützung der Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen (Gesundheitstage, Blutspende, Massagen, Physiotherapie, Smoothies, etc.) * Mitarbeiterparkplätze, Ladesäule E-Bike & E-Auto, Mitfahr-App Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Hörmann KG Ichtershausen * Ichtershausen bei Erfurt * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team. Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ...
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                          Teamassistenz – Forschungsinstitut (all genders)

                          Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme
                          Hermsdorf
                          Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort Hermsdorf suchen wir Sie als motivierte, agil denkende und gewissenhafte Teamassistenz. Sie übernehmen alle klassischen Teamassistenzaufgaben, Backoffice-Tätigkeiten sowie die Planung und Organisation unterschiedlicher Abläufe. * Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme * Hermsdorf * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Vom Bremsbelag über Hitzeschilder, von Raumschiffen bis zu Zahnimplantaten und Schutzwesten – Hochleistungskeramik kommt heute vielseitig zur Anwendung. Die drei Standorte des Fraunhofer-Instituts für Keramische Technologien und Systeme IKTS in Dresden und Hermsdorf ...
                          Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort Hermsdorf suchen wir Sie als motivierte, agil denkende und gewissenhafte Teamassistenz. Sie übernehmen alle klassischen Teamassistenzaufgaben, Backoffice-Tätigkeiten sowie die Planung und Organisation unterschiedlicher Abläufe. * Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme * Hermsdorf * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Vom Bremsbelag über Hitzeschilder, von Raumschiffen bis zu Zahnimplantaten und Schutzwesten – Hochleistungskeramik kommt heute vielseitig zur Anwendung. Die drei Standorte des Fraunhofer-Instituts für Keramische Technologien und Systeme IKTS in Dresden und Hermsdorf ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt. * Sie übernehmen Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung * Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat * Saller Unternehmensgruppe * Weimar * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über Saller Unternehmensgruppe - Was erwartet Sie? * Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc. * Sie fungieren als Schnittstelle im Team * Sie bereiten Meetings vor und nehmen daran teil * Sie arbeiten interaktiv mit Kolleg:innen verschiedenster Fachabteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern zusammen
                          Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt. * Sie übernehmen Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung * Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat * Saller Unternehmensgruppe * Weimar * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über Saller Unternehmensgruppe - Was erwartet Sie? * Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc. * Sie fungieren als Schnittstelle im Team * Sie bereiten Meetings vor und nehmen daran teil * Sie arbeiten interaktiv mit Kolleg:innen verschiedenster Fachabteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern zusammen
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                          ZEISS * Jena * Feste Anstellung * Vollzeit - Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen. Heute wagen. Morgen begeistern. Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer ...
                          ZEISS * Jena * Feste Anstellung * Vollzeit - Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen. Heute wagen. Morgen begeistern. Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer ...
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                          Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und Führung des Sekretariats * Organisation des Büroablaufs der Abteilungsleitung inkl. der Überwachung von einzuhaltenden Fristen, Stellungnahmen, Terminen und Zuarbeiten * Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der Abteilungsleitung * Bearbeiten von Sachaufgaben zur Unterstützung der (Haupt)Sachbearbeitenden der Abteilung Studienfinanzierung sowie der Abteilungsleitung * Bearbeiten von gerichtlichen Mahnverfahren in unterhaltsrechtlichen Angelegenheiten nach den inhaltlichen Vorgaben der Abteilungsleitung sowie der Sachbearbeitenden * Studierendenwerk Thüringen * Jena * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, ...
                          Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und Führung des Sekretariats * Organisation des Büroablaufs der Abteilungsleitung inkl. der Überwachung von einzuhaltenden Fristen, Stellungnahmen, Terminen und Zuarbeiten * Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der Abteilungsleitung * Bearbeiten von Sachaufgaben zur Unterstützung der (Haupt)Sachbearbeitenden der Abteilung Studienfinanzierung sowie der Abteilungsleitung * Bearbeiten von gerichtlichen Mahnverfahren in unterhaltsrechtlichen Angelegenheiten nach den inhaltlichen Vorgaben der Abteilungsleitung sowie der Sachbearbeitenden * Studierendenwerk Thüringen * Jena * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, ...
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                          Beliebte Jobs


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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Officemanager in Jena?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          39.000 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Officemanager in Jena liegt bei 39.000 €. Gehälter für Officemanager in Jena liegen im Bereich zwischen 33.100 € und 47.000 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Officemanager Jobs in Jena?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 5 offene Stellenanzeigen für Officemanager Jobs in Jena.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Jena einen Officemanager Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Jena einen Officemanager Job suchen: Erfurt, Jena, Gera.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Officemanager Jobs in Jena suchen?
                          Wer nach Officemanager Jobs in Jena sucht, sucht häufig auch nach Recruiting, Business Management, Personalmanagement.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Officemanager Jobs in Jena??
                          Für einen Officemanager Job in Jena sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Englisch, Abrechnung, Ansprechpartner, Kommunikation, Deutsch.

                          Zu welcher Branche gehören Officemanager Jobs in Jena?
                          Officemanager Jobs in Jena werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Officemanager Jobs in Jena?
                          Für Officemanager Jobs in Jena gibt es aktuell 1 offene Teilzeitstellen.