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6.903 Treffer für Office Management Jobs in Uetersen im Umkreis von 30 km
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Mitarbeiter/in Sekretariat & Office Management (m/w/d)
Mitarbeiter/in Sekretariat & Office Management (m/w/d)
Arbeits-Express Management GmbH
Hamburg
45000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Organisation & Office Management: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, koordinierst Termine, Besprechungen und organisatorische Prozesse. * Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Position * Arbeits-Express Management GmbH * Meeting- & Reisemanagement: Du organisierst Besprechungen, kümmerst dich um die Vorbereitung und Nachbereitung und unterstützt bei der Reiseplanung. * Buchhaltung & Dokumentenmanagement: Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und übernimmst die sorgfältige Prüfung, Formatierung und Finalisierung von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwalts- ode
Organisation & Office Management: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, koordinierst Termine, Besprechungen und organisatorische Prozesse. * Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Position * Arbeits-Express Management GmbH * Meeting- & Reisemanagement: Du organisierst Besprechungen, kümmerst dich um die Vorbereitung und Nachbereitung und unterstützt bei der Reiseplanung. * Buchhaltung & Dokumentenmanagement: Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und übernimmst die sorgfältige Prüfung, Formatierung und Finalisierung von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwalts- ode
NEU
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Assistenz Office Management (m/w/d)
Assistenz Office Management (m/w/d)
Johannes Schuetze Holding AG
Hamburg
32000 - 43000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Excel sind sicher und Sie haben erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Excel sind sicher und Sie haben erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
NEU
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Werkstudenten im Bereich Office- und Projektmanagement (m/w/d)
Werkstudenten im Bereich Office- und Projektmanagement (m/w/d)
Aon
Mülheim an der Ruhr, Hamburg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Teilzeit * Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Projekten und eigenverantwortliche Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben * Sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen bist Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit * Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Projekten und eigenverantwortliche Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben * Sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen bist Homeoffice
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Teamleitung (m/w/d) Office Management & Services
Teamleitung (m/w/d) Office Management & Services
HANSAINVEST - Hanseatische Investment-GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
66000 - 89000 / (geschätzt für Vollzeit)
Und wir haben eine spannende Aufgabe in unserem Team Office Management & Servicest für Dich! * Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office und Facility Management oder einem vergleichbaren Umfeld mit * Homeoffice möglich, Vollzeit
Und wir haben eine spannende Aufgabe in unserem Team Office Management & Servicest für Dich! * Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office und Facility Management oder einem vergleichbaren Umfeld mit * Homeoffice möglich, Vollzeit
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Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
HPM Service und Verwaltung GmbH
Hamburg
39000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben. * Erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert - Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. * Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich), z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation * Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben. * Erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert - Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. * Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich), z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation * Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
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Front Office & Office Management Specialist (m/w/d) 30 Wochenstunden
Front Office & Office Management Specialist (m/w/d) 30 Wochenstunden
ARTDECO cosmetic GmbH
Hamburg
40000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Für unser Schwesterunternehmen Lornamead GmbH mit Sitz in Hamburg suchen wir eine/n Front Office & Office Management Specialist (m/w/d). * Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management. * Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Office Management oder einer vergleichbaren Position. * Organisation und Verwaltung des Front Office sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags. * Sicherer Umgang mit MS Office. Homeoffice
Für unser Schwesterunternehmen Lornamead GmbH mit Sitz in Hamburg suchen wir eine/n Front Office & Office Management Specialist (m/w/d). * Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management. * Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Office Management oder einer vergleichbaren Position. * Organisation und Verwaltung des Front Office sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags. * Sicherer Umgang mit MS Office. Homeoffice
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Spezialist (m/w/d) im Management Office IT
Spezialist (m/w/d) im Management Office IT
SIGNAL IDUNA Gruppe
Hamburg
63000 - 84000 / (geschätzt für Vollzeit)
Unterstützung und Beratung des IT Management Teams (Tribe Leads) bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen mit direktem Kontakt zum Vorstand * Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen / -Präsentation für Annual Business Review (ABR), Quarterly Business Reviews (QBR), Vorstand und andere Top-Management Formate * hast sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Powerpoint) * werden deine Fähigkeiten systematisch im Rahmen des Kompetenzmanagements entwickelt * unterstützt das betriebliche Gesundheitsmanagement deine Gesundheit
Unterstützung und Beratung des IT Management Teams (Tribe Leads) bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen mit direktem Kontakt zum Vorstand * Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen / -Präsentation für Annual Business Review (ABR), Quarterly Business Reviews (QBR), Vorstand und andere Top-Management Formate * hast sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Powerpoint) * werden deine Fähigkeiten systematisch im Rahmen des Kompetenzmanagements entwickelt * unterstützt das betriebliche Gesundheitsmanagement deine Gesundheit
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Backoffice Facility Management (m/w/d)
Backoffice Facility Management (m/w/d)
Wentzel Dr. GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
30000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Genau hier kommst du ins Spiel: Für unser Facility Management Team in Hamburg suchen wir Unterstützung im Backoffice. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Unser Facility Management sorgt dafür, dass unsere betreuten Immobilien im Alltag zuverlässig funktionieren. Du bist damit eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren im Facility Management, der Verwaltung und den betreuten Objekten. * Aufträge koordinieren: Du erstellst und bearbeitest Aufträge für unser Facility Management und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen vollständig und aktuell vorliegen * Team unterstützen: Du arbeitest eng mit unserem Facility-Management-Team zusammen und hältst unseren operativen Kollegen bei administrativen Themen den Rücken frei * Kaufmännische Gru
Genau hier kommst du ins Spiel: Für unser Facility Management Team in Hamburg suchen wir Unterstützung im Backoffice. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Unser Facility Management sorgt dafür, dass unsere betreuten Immobilien im Alltag zuverlässig funktionieren. Du bist damit eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren im Facility Management, der Verwaltung und den betreuten Objekten. * Aufträge koordinieren: Du erstellst und bearbeitest Aufträge für unser Facility Management und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen vollständig und aktuell vorliegen * Team unterstützen: Du arbeitest eng mit unserem Facility-Management-Team zusammen und hältst unseren operativen Kollegen bei administrativen Themen den Rücken frei * Kaufmännische Gru
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Team-Assistenz (m/w/d) für das Project Management Office (PMO) im DToCS-Projekt
Team-Assistenz (m/w/d) für das Project Management Office (PMO) im DToCS-Projekt
Helmholtz-Zentrum Hereon
Geesthacht (bei Hamburg)
Teilweise Home-Office
3691 - 4746 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Das Helmholtz-Zentrum Hereon sucht für das strategische Vorhaben DToCS – Digital Twin of Complex Systems eine engagierte und zuverlässige Team-Assistenz für das Project Management Office (PMO). * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Wissenschaftliche Geschäftsführung ist für das Wissenschaftsmanagement sowie die Kommunikation nach innen und außen verantwortlich. * Terminmanagement einschließlich Koordination komplexer Abstimmungen mit Projektleitung, Work-Package-Leitungen, Co-PIs, administrativen Einheiten und externen Partnern * sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, digitalen Ablagestrukturen, Kollaborationsplattformen und üblichen Kommunikationswerkzeugen * Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Dokumentenmanagement und administrativen Abläufen
Das Helmholtz-Zentrum Hereon sucht für das strategische Vorhaben DToCS – Digital Twin of Complex Systems eine engagierte und zuverlässige Team-Assistenz für das Project Management Office (PMO). * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Wissenschaftliche Geschäftsführung ist für das Wissenschaftsmanagement sowie die Kommunikation nach innen und außen verantwortlich. * Terminmanagement einschließlich Koordination komplexer Abstimmungen mit Projektleitung, Work-Package-Leitungen, Co-PIs, administrativen Einheiten und externen Partnern * sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, digitalen Ablagestrukturen, Kollaborationsplattformen und üblichen Kommunikationswerkzeugen * Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Dokumentenmanagement und administrativen Abläufen
Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS Projekt
Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS Projekt
Helmholtz-Zentrum Hereon
Geesthacht (bei Hamburg)
5827 - 8204 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Das Helmholtz-Zentrum Hereon sucht für das strategische Vorhaben DToCS – Digital Twin of Complex Systems eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit (m/w/d) für die Leitung des Project Management Office (PMO). Die Wissenschaftliche Geschäftsführung ist für das Wissenschaftsmanagement sowie die Kommunikation nach innen und außen verantwortlich. * Entwicklung und Umsetzung eines projektweiten Reporting- und Controlling-Systems einschließlich Statusberichten, Fortschrittsdarstellungen, Managementinformationen und evaluierungsrelevanten Nachweisen * Weiterentwicklung und Pflege des Risikomanagements einschließlich Identifikation, Bewertung, Priorisierung und Nachverfolgung von Risiken sowie Mitigationsmaßnahmen * mehrjährige, belastbare Erfahrung im eigenverantwortlichen Projektmanagement wissenschaftlicher Projekte, idealerweise in komplexen, mehrjährigen Forschungs-, .
Das Helmholtz-Zentrum Hereon sucht für das strategische Vorhaben DToCS – Digital Twin of Complex Systems eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit (m/w/d) für die Leitung des Project Management Office (PMO). Die Wissenschaftliche Geschäftsführung ist für das Wissenschaftsmanagement sowie die Kommunikation nach innen und außen verantwortlich. * Entwicklung und Umsetzung eines projektweiten Reporting- und Controlling-Systems einschließlich Statusberichten, Fortschrittsdarstellungen, Managementinformationen und evaluierungsrelevanten Nachweisen * Weiterentwicklung und Pflege des Risikomanagements einschließlich Identifikation, Bewertung, Priorisierung und Nachverfolgung von Risiken sowie Mitigationsmaßnahmen * mehrjährige, belastbare Erfahrung im eigenverantwortlichen Projektmanagement wissenschaftlicher Projekte, idealerweise in komplexen, mehrjährigen Forschungs-, .
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Koordinator*in Prozessmanagement-Office
Koordinator*in Prozessmanagement-Office
Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
Hamburg
42000 - 59000 / (geschätzt für Vollzeit)
Komm in unser Team als Koordinator*in Prozessmanagement-Office * Fachkompetenz: Im Prozess- und Projektmanagement kannst du fundierte Kenntnisse sowie mehrjährige Berufserfahrung vorweisen. * Zertifizierung Prozessmanagement: Im Umgang mit gängigen Tools und Methoden sowie im Prozessdesign und -optimierung bist du sicher, darüber hinaus bist du im Prozessmanagement zertifiziert (z. B. BPMN 2.0). Homeoffice
Komm in unser Team als Koordinator*in Prozessmanagement-Office * Fachkompetenz: Im Prozess- und Projektmanagement kannst du fundierte Kenntnisse sowie mehrjährige Berufserfahrung vorweisen. * Zertifizierung Prozessmanagement: Im Umgang mit gängigen Tools und Methoden sowie im Prozessdesign und -optimierung bist du sicher, darüber hinaus bist du im Prozessmanagement zertifiziert (z. B. BPMN 2.0). Homeoffice
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Dann starte im Team der Kaufleute für Büromanagement. In Deiner Ausbildung bist Du mittendrin im Geschehen: Du bekommst Einblicke in die vielfältigen Aufgaben des Büromanagements– von der Personaleinsatzplanung über die Betreuung von bis hin zur Mitwirkung an Monats- und Quartalsabschlüssen. * Zahlen und IT (MS Office und SAP) sind genau Dein Ding. Homeoffice
Dann starte im Team der Kaufleute für Büromanagement. In Deiner Ausbildung bist Du mittendrin im Geschehen: Du bekommst Einblicke in die vielfältigen Aufgaben des Büromanagements– von der Personaleinsatzplanung über die Betreuung von bis hin zur Mitwirkung an Monats- und Quartalsabschlüssen. * Zahlen und IT (MS Office und SAP) sind genau Dein Ding. Homeoffice
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Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) – Kfz-Schadenregulierung
Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) – Kfz-Schadenregulierung
Kanzlei Kemal Su
Hamburg
34800 - 39600 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Für diesen Bereich suchen wir eine zuverlässige Kanzleiassistenz bzw. einen Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/d). * Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokaufmann/-kauffrau
Für diesen Bereich suchen wir eine zuverlässige Kanzleiassistenz bzw. einen Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/d). * Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokaufmann/-kauffrau
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Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement in Hamburg
Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement in Hamburg
TECFELD GmbH
Hamburg
29000 - 40000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement in Hamburg * Personalmanagement: Sie veröffentlichen Stellenanzeigen, verwalten Bewerbungen, prüfen eingegangene Unterlagen und koordinieren Vorstellungstermine. * Fuhrparkmanagement: Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung von Fahrzeugen, einschließlich Zulassungen, Terminabstimmungen und administrativer Aufgaben rund um den Fuhrpark. * Sicherheitsmanagement: Sie dokumentieren und koordinieren Unterweisungen in Arbeitsschutz und Sicherheitsmaßnahmen, wie beispielsweise Erst- und Brandschutzhelferschulungen, Datenschutzrichtlinien oder die Qualifikationen von Sicherheitsbeauftragten. * Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich * Gute Kenntnisse i
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement in Hamburg * Personalmanagement: Sie veröffentlichen Stellenanzeigen, verwalten Bewerbungen, prüfen eingegangene Unterlagen und koordinieren Vorstellungstermine. * Fuhrparkmanagement: Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung von Fahrzeugen, einschließlich Zulassungen, Terminabstimmungen und administrativer Aufgaben rund um den Fuhrpark. * Sicherheitsmanagement: Sie dokumentieren und koordinieren Unterweisungen in Arbeitsschutz und Sicherheitsmaßnahmen, wie beispielsweise Erst- und Brandschutzhelferschulungen, Datenschutzrichtlinien oder die Qualifikationen von Sicherheitsbeauftragten. * Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich * Gute Kenntnisse i
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Homeoffice
Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Homeoffice
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Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
GO! Express & Logistics Hamburg AG
Hamburg
GO! Express & Logistics Hamburg AG * Hamburg * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GO! EXPRESS & LOGISTICS Hamburg AG ist Systempartnerin der GO! Express & Logistics (Deutschland) GmbH, des größten unabhängigen Kurier-Express-Netzwerkes Deutschlands. Mit mehr als 100 Stationen im Inland sowie dem angrenzenden Ausland verfügen wir über eine Infrastruktur, die allen Herausforderungen gewachsen ist. Und bewirb Dich bei uns, einer Systempartnerin des größten unabhängigen Kurier-Express-Netzwerks in Deutschland, zum Start ab 01.02.2027 für die - Aufgaben * Du durchläufst alle Abteilungen vom Kundenservice, über Disposition, Import, Export, Vertrieb bis hin zur Buchhaltung * Du lernst die unterschiedlichen Geschäftsabläufe und deren Zusammenhänge kennen * Neben der telefonischen Kundenbetreuung und Auftragserfassung, erlernst Du u. a. das Er
GO! Express & Logistics Hamburg AG * Hamburg * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GO! EXPRESS & LOGISTICS Hamburg AG ist Systempartnerin der GO! Express & Logistics (Deutschland) GmbH, des größten unabhängigen Kurier-Express-Netzwerkes Deutschlands. Mit mehr als 100 Stationen im Inland sowie dem angrenzenden Ausland verfügen wir über eine Infrastruktur, die allen Herausforderungen gewachsen ist. Und bewirb Dich bei uns, einer Systempartnerin des größten unabhängigen Kurier-Express-Netzwerks in Deutschland, zum Start ab 01.02.2027 für die - Aufgaben * Du durchläufst alle Abteilungen vom Kundenservice, über Disposition, Import, Export, Vertrieb bis hin zur Buchhaltung * Du lernst die unterschiedlichen Geschäftsabläufe und deren Zusammenhänge kennen * Neben der telefonischen Kundenbetreuung und Auftragserfassung, erlernst Du u. a. das Er
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Start 2027
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Start 2027
Remain GmbH Container-Depot and Repair
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Für die REMAIN GmbH Container Depot and Repair am Standort Hamburg suchen wir engagierte Auszubildende und bieten Dir zum 1. August 2027 eine Ausbildung zum:zur Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement.
Für die REMAIN GmbH Container Depot and Repair am Standort Hamburg suchen wir engagierte Auszubildende und bieten Dir zum 1. August 2027 eine Ausbildung zum:zur Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement.
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Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)
Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)
Procom Invest GmbH & Co. KG
Hamburg
33000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikative Persönlichkeit für unser Büromanagement, die Freude daran hat, kaufmännische und organisatorische Abläufe aktiv zu unterstützen und gemeinsam mit uns professionelle Strukturen aufzubauen. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/mann oder in einer vergleichbaren Fachrichtung * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikative Persönlichkeit für unser Büromanagement, die Freude daran hat, kaufmännische und organisatorische Abläufe aktiv zu unterstützen und gemeinsam mit uns professionelle Strukturen aufzubauen. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/mann oder in einer vergleichbaren Fachrichtung * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
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Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement
Drees & Sommer SE
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Der Schwerpunkt deiner Ausbildung liegt in den Bereichen Assistenz, Sekretariat und Office Management. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Empfangs- und Besuchermanagement als zentrale Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen * Kommunikations-, Termin- und Veranstaltungsmanagement einschließlich Korrespondenz, Besprechungsorganisation sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen * Reise- und Reisekostenmanagement inklusive Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen * Post-, Büro- und Standortmanagement mit Bearbeitung des Post- und Versandwesens, Kontrolle der Räumlichkeiten sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien * Dokumenten- und Angebotsmanagement durch Erstellung und Aufbereitung von An
Der Schwerpunkt deiner Ausbildung liegt in den Bereichen Assistenz, Sekretariat und Office Management. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Empfangs- und Besuchermanagement als zentrale Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen * Kommunikations-, Termin- und Veranstaltungsmanagement einschließlich Korrespondenz, Besprechungsorganisation sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen * Reise- und Reisekostenmanagement inklusive Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen * Post-, Büro- und Standortmanagement mit Bearbeitung des Post- und Versandwesens, Kontrolle der Räumlichkeiten sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien * Dokumenten- und Angebotsmanagement durch Erstellung und Aufbereitung von An
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Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann/-frau für Büromanagement für das Jahr 2027
Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann/-frau für Büromanagement für das Jahr 2027
GALAB Laboratories GmbH
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann/-frau für Büromanagement | Ausbildung * Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen, insb. MS Office (Word, Excel, Outlook) Homeoffice
Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann/-frau für Büromanagement | Ausbildung * Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen, insb. MS Office (Word, Excel, Outlook) Homeoffice
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Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Marcrew Schiffahrts GmbH
Hamburg
14300 - 17550 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office)
Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office)
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Lead Office Manager (w/m/d)* - Hamburger Headquarter
Lead Office Manager (w/m/d)* - Hamburger Headquarter
Engel & Völkers - Zentrale -
Hamburg
47000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einem internationalen Unternehmen. Hast du Lust als Lead Office Manager (w/m/d)* die Verantwortung für die erstklassige Gastgeberschaft unseres Headquarters in Hamburg zu übernehmen? Zur Unterstützung unseres Workplace & Experience Teams im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Lead Office Manager (w/m/d)* in Vollzeit (40 Std.). * Als Lead Office Manager (w/m/d)* vereinst du operative Exzellenz mit gestalterischem Drive und sorgst dafür, dass unser Headquarter nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Erlebnis für Gäste und Kolleg:innen ist. * Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die Organisation und Verwaltung unseres gesamten Fuhrparkmanagements. * Erste Erf
Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einem internationalen Unternehmen. Hast du Lust als Lead Office Manager (w/m/d)* die Verantwortung für die erstklassige Gastgeberschaft unseres Headquarters in Hamburg zu übernehmen? Zur Unterstützung unseres Workplace & Experience Teams im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Lead Office Manager (w/m/d)* in Vollzeit (40 Std.). * Als Lead Office Manager (w/m/d)* vereinst du operative Exzellenz mit gestalterischem Drive und sorgst dafür, dass unser Headquarter nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Erlebnis für Gäste und Kolleg:innen ist. * Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die Organisation und Verwaltung unseres gesamten Fuhrparkmanagements. * Erste Erf
NEU
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Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
IB&T Software GmbH
Norderstedt
Teilweise Home-Office
40800 - 46800 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Für unsere Zentrale suchen wir Unterstützung im Office Management in Teilzeit (25 Stunden pro Woche). * Berufserfahrung im Office Management * Homeoffice möglich, Teilzeit * Vertragsmanagement, insbesondere die Pflege der Verträge für Wartung, Reinigung und Versicherungen * Idealerweise Erfahrung im Gebäude- oder Facility-Management bzw. in der Objektbetreuung * Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und im Vertragsmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Für unsere Zentrale suchen wir Unterstützung im Office Management in Teilzeit (25 Stunden pro Woche). * Berufserfahrung im Office Management * Homeoffice möglich, Teilzeit * Vertragsmanagement, insbesondere die Pflege der Verträge für Wartung, Reinigung und Versicherungen * Idealerweise Erfahrung im Gebäude- oder Facility-Management bzw. in der Objektbetreuung * Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und im Vertragsmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
NEU
){kind=logo}
Human Resources/ Office Manager
Human Resources/ Office Manager
Sunseeker Intelligent Technology SE
Hamburg
55000 - 75000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Unser schnelles Wachstum bedarf eine starke Organisationstruktur und gutem 'People's Management”. * Verantwortlich für die umfassende Betreuung der europäischen , einschließlich Einstellung, Einarbeitung, Vertragsverwaltung, Leistungsmanagement, Vergütung & Benefits sowie Austrittsprozess. * Funktion als primärer HR Business Partner für lokale , einschließlich Beratung zu Personalmanagement, Mitarbeiterentwicklung sowie komplexen arbeitsrechtlichen und mitarbeiterbezogenen Themen. * Überwachung des täglichen Betriebs des Hamburger Büros, inklusive Lieferantenmanagement, Budgetüberwachung, Gebäudewartung sowie Gesundheits- und Sicherheitsmanagement am Arbeitsplatz.
Unser schnelles Wachstum bedarf eine starke Organisationstruktur und gutem 'People's Management”. * Verantwortlich für die umfassende Betreuung der europäischen , einschließlich Einstellung, Einarbeitung, Vertragsverwaltung, Leistungsmanagement, Vergütung & Benefits sowie Austrittsprozess. * Funktion als primärer HR Business Partner für lokale , einschließlich Beratung zu Personalmanagement, Mitarbeiterentwicklung sowie komplexen arbeitsrechtlichen und mitarbeiterbezogenen Themen. * Überwachung des täglichen Betriebs des Hamburger Büros, inklusive Lieferantenmanagement, Budgetüberwachung, Gebäudewartung sowie Gesundheits- und Sicherheitsmanagement am Arbeitsplatz.
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Office Manager / Facilities Coordinator (m/w/d) in Hamburg
Office Manager / Facilities Coordinator (m/w/d) in Hamburg
Sthree GMBH
Hamburg
45000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Empfang & Office Management * 3–5 Jahre Berufserfahrung in Office Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbar serviceorientierten Funktion - Wir suchen einen engagierten Office Manager / Facility Coordinator (m/w/d), der/die unser Büro mit Herz, Organisationstalent und serviceorientiertem Denken betreut. * Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) * Vorbereitung und Kommunikation interner Office-Updates * Erstellung regelmäßiger Statusberichte im Bereich Facility Management Facility Management * Tägliche und wöchentliche Office-Inspektionen sowie Dokumentation von Mängeln * Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement des Vermieters * Verwaltung von Zutritts-, Besucher- und Schlüsselmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Teams etc.) o Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Gebäudemanagement
Empfang & Office Management * 3–5 Jahre Berufserfahrung in Office Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbar serviceorientierten Funktion - Wir suchen einen engagierten Office Manager / Facility Coordinator (m/w/d), der/die unser Büro mit Herz, Organisationstalent und serviceorientiertem Denken betreut. * Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (POs) * Vorbereitung und Kommunikation interner Office-Updates * Erstellung regelmäßiger Statusberichte im Bereich Facility Management Facility Management * Tägliche und wöchentliche Office-Inspektionen sowie Dokumentation von Mängeln * Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement des Vermieters * Verwaltung von Zutritts-, Besucher- und Schlüsselmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Teams etc.) o Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Gebäudemanagement