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                      • Mitarbeiter Büro
                      • Sachbearbeiter
                      • Mitarbeiter Verwaltung
                      • Assistant Office
                      • Sachbearbeiter Büro
                      • Verwaltungsassistenz
                      • Büroassistent
                      • Assistenz Der Verwaltung
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                      250 Treffer für Office Assistant Jobs in Fellbach im Umkreis von 30 km

                      Notarin Dr. Stephanie Soergel

                      Empfang & Assistenz im Notariat (m/w/d)

                      Notarin Dr. Stephanie Soergel
                      Stuttgart
                      Schnelle Bewerbung
                      Notarin Dr. Stephanie Soergel * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam sorgen Sie mit uns dafür, dass unsere Mandanten sich von der ersten Terminanfrage bis zur fertigen Urkunde in besten Händen fühlen. Aufgaben - Sie sind die organisatorische Schaltzentrale unserer Kanzlei – von der ersten Terminanfrage bis zur fertigen Urkunde. – Koordination von Terminen und Beurkundungen – Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten – Organisation des Posteingangs und Postausgangs auf klassischem und elektronischem Weg einschließlich des elektronischen Notarpostfachs – Telefon und Terminkalenderverwaltung – Erstellung und Vollzug notarieller Beglaubigungen und einfacherer Beurkundungen – Anlage und Verwaltung von Akten – Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen - Profil – Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d), ...
                      Notarin Dr. Stephanie Soergel * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam sorgen Sie mit uns dafür, dass unsere Mandanten sich von der ersten Terminanfrage bis zur fertigen Urkunde in besten Händen fühlen. Aufgaben - Sie sind die organisatorische Schaltzentrale unserer Kanzlei – von der ersten Terminanfrage bis zur fertigen Urkunde. – Koordination von Terminen und Beurkundungen – Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten – Organisation des Posteingangs und Postausgangs auf klassischem und elektronischem Weg einschließlich des elektronischen Notarpostfachs – Telefon und Terminkalenderverwaltung – Erstellung und Vollzug notarieller Beglaubigungen und einfacherer Beurkundungen – Anlage und Verwaltung von Akten – Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen - Profil – Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d), ...
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                      Klemens Leipe Unternehmensberatung GmbH

                      Bürofachkraft (m/w/d)

                      Klemens Leipe Unternehmensberatung GmbH
                      Stuttgart
                      Schnelle Bewerbung
                      Klemens Leipe Unternehmensberatung GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Unternehmensberatung mit Sitz in Stuttgart und schaffen Brachen übergreifend, durch Impulse und Prozessbegleitung zur kunden- und profilorientierten Unternehmensentwicklung, neue Visionen für unsere Kunden und suchen zum nächstmöglichen Termin Unterstützung für unser Team. Aufgaben - Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten - Koordination von Terminen - Erstellung von Booklets und Auswertungen mit Excel - Vor- und Nachbereitung Kundentermine - Einpflegen von Seminarinhalten und Seminarteilnehmern - Bürokommunikation - Berichts- und Protokollwesen - Recherchearbeiten bei Berichts- und Websitetexten - Begleitung von Führungspersonen zu Kundenmeetings - Profil - Kaufmännische Ausbildung - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein offener und freundlicher Umgang
                      Klemens Leipe Unternehmensberatung GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Unternehmensberatung mit Sitz in Stuttgart und schaffen Brachen übergreifend, durch Impulse und Prozessbegleitung zur kunden- und profilorientierten Unternehmensentwicklung, neue Visionen für unsere Kunden und suchen zum nächstmöglichen Termin Unterstützung für unser Team. Aufgaben - Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten - Koordination von Terminen - Erstellung von Booklets und Auswertungen mit Excel - Vor- und Nachbereitung Kundentermine - Einpflegen von Seminarinhalten und Seminarteilnehmern - Bürokommunikation - Berichts- und Protokollwesen - Recherchearbeiten bei Berichts- und Websitetexten - Begleitung von Führungspersonen zu Kundenmeetings - Profil - Kaufmännische Ausbildung - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein offener und freundlicher Umgang
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                      Landeshauptstadt Stuttgart

                      Sekretär/-in Vorzimmer Eingliederungshilfe (m/w/d)

                      Landeshauptstadt Stuttgart
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Landeshauptstadt Stuttgart * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 28.05.2026 in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %) und befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen. Die Abteilung Inklusion und Teilhabeleistungen unterstützt durch geeignete Maßnahmen und finanzielle Hilfen i. S. d. SGB IX die individuelle, selbstbestimmte Lebensführung und fördert die gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft. Durch die Umstellung auf das Bundesteilhabegesetz (BTHG) begegnen wir dem Personenkreis der Menschen mit Behinderung mit zwei Sachgebieten Teilhabemanagement und zwei Sachgebieten Leistungskoordination. Ein Job, der Sie begeistert * Sie kümmern sich um allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Postein- und -ausgang, ...
                      Landeshauptstadt Stuttgart * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 28.05.2026 in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %) und befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen. Die Abteilung Inklusion und Teilhabeleistungen unterstützt durch geeignete Maßnahmen und finanzielle Hilfen i. S. d. SGB IX die individuelle, selbstbestimmte Lebensführung und fördert die gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft. Durch die Umstellung auf das Bundesteilhabegesetz (BTHG) begegnen wir dem Personenkreis der Menschen mit Behinderung mit zwei Sachgebieten Teilhabemanagement und zwei Sachgebieten Leistungskoordination. Ein Job, der Sie begeistert * Sie kümmern sich um allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Postein- und -ausgang, ...
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                      PHOENIX Living GmbH

                      Assistenz / Kaufm. Mitarbeiter/in (w/m/d) Büromanagement

                      PHOENIX Living GmbH
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Kaufm. Mitarbeiter/in (w/m/d) Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Büroassistenz, der kaufmännischen Sachbearbeitung, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz, der Teamassistenz oder der allgemeinen Verwaltung stammen. * Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder in buchhaltungsnahen kaufmännischen Aufgaben gesammelt, zum Beispiel in einer Assistenzrolle oder im Backoffice eines mittelständischen Unternehmens. Assistenz / Je nach Stundenumfang übernimmst du zusätzlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kundenkommunikation und der Organisation von Büroabläufen mit. Bei Übernahme zusätzlicher Aufgaben – zum Beispiel im Controlling oder in der Büroorganisation – ist ein ...
                      Kaufm. Mitarbeiter/in (w/m/d) Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Büroassistenz, der kaufmännischen Sachbearbeitung, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz, der Teamassistenz oder der allgemeinen Verwaltung stammen. * Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder in buchhaltungsnahen kaufmännischen Aufgaben gesammelt, zum Beispiel in einer Assistenzrolle oder im Backoffice eines mittelständischen Unternehmens. Assistenz / Je nach Stundenumfang übernimmst du zusätzlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kundenkommunikation und der Organisation von Büroabläufen mit. Bei Übernahme zusätzlicher Aufgaben – zum Beispiel im Controlling oder in der Büroorganisation – ist ein ...
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                      HEUKING

                      Assistenz w/m/d im Bereich Unternehmenstransaktionen (M&A)

                      HEUKING
                      Stuttgart
                      Sie unterstützen als Assistenz w/m/d unsere Teams um unsere Partner Dr. Rainer Herschlein sowie Benedikt Raisch im Bereich Unternehmenstransaktionen (M&A). Als proaktive Assistenz w/m/d arbeiten Sie eng mit dem zusammen und halten ihm in allen organisatorischen, aber auch inhaltlichen Belangen den Rücken frei. * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen * Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Urban Sports Club u.v.m. * gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY * HEUKING * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Mit über 1.100 Köpfen, davon etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.
                      Sie unterstützen als Assistenz w/m/d unsere Teams um unsere Partner Dr. Rainer Herschlein sowie Benedikt Raisch im Bereich Unternehmenstransaktionen (M&A). Als proaktive Assistenz w/m/d arbeiten Sie eng mit dem zusammen und halten ihm in allen organisatorischen, aber auch inhaltlichen Belangen den Rücken frei. * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen * Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Urban Sports Club u.v.m. * gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY * HEUKING * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Mit über 1.100 Köpfen, davon etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.
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                      DEHA Elektrohandelsgesellschaft mbH & Co. KG

                      Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang am Standort Gerlingen bei Stuttgart, in Teilzeit (25 Std./Woche, Mo-Do)

                      DEHA Elektrohandelsgesellschaft mbH & Co. KG
                      Gerlingen
                      Schnelle Bewerbung
                      Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang * Als Office-Manager/in übernehmen Sie alle notwendigen Tätigkeiten am Empfang und sind Ansprechpartner/in für allgemeine Aufgaben. * Berufserfahrung im Bereich Office Management, in der Administration oder im kaufmännischen Umfeld - Bringen Sie bei uns Ihre Karriere unter Dach und Fach: Wir, die DEHA Elektrohandelsgesellschaft mbH & Co. KG, erbringen als Dienstleister der DEHA-Gruppe für diese Serviceleistungen insbesondere in den Bereichen Einkauf, Produktmanagement und Marketing. Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehören das Post- und Telefonmanagement, Büromaterialbestellungen und die Bewirtung von externen Besuchern. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Vertrauter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
                      Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang * Als Office-Manager/in übernehmen Sie alle notwendigen Tätigkeiten am Empfang und sind Ansprechpartner/in für allgemeine Aufgaben. * Berufserfahrung im Bereich Office Management, in der Administration oder im kaufmännischen Umfeld - Bringen Sie bei uns Ihre Karriere unter Dach und Fach: Wir, die DEHA Elektrohandelsgesellschaft mbH & Co. KG, erbringen als Dienstleister der DEHA-Gruppe für diese Serviceleistungen insbesondere in den Bereichen Einkauf, Produktmanagement und Marketing. Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehören das Post- und Telefonmanagement, Büromaterialbestellungen und die Bewirtung von externen Besuchern. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Vertrauter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
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                      E & G Real Estate GmbH

                      Teamassistenz Vertriebsunterstützung (m/w/d)

                      E & G Real Estate GmbH
                      Stuttgart
                      Für unser Team in Stuttgart suchen wir Sie als Teamassistenz Vertriebsunterstützung (m/w/d) * E & G Real Estate GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir sind dank unserer langjährigen Expertise in Gewerbe- und Wohninvestments sowie der Vermietung von Büro-, Industrie- und Logistikflächen einer der führenden Immobilienmakler in Süddeutschland. Durch unseren Zusammenschluss mit Grossmann & Berger sind wir seit 2021 auch in den norddeutschen Metropolregionen Hamburg und Berlin vertreten. - Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u. a. Research, Bearbeitung von Ein -und Ausgangsrechnungen, Durchführen von Abschlussbuchungen) - Grafische und textliche Gestaltung von Exposés und Präsentationen in InDesign - Datenmanagement/Objekt- und Kundendatenpflege (CRM-System, Homepage, Immobilienportale, Social Media)
                      Für unser Team in Stuttgart suchen wir Sie als Teamassistenz Vertriebsunterstützung (m/w/d) * E & G Real Estate GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir sind dank unserer langjährigen Expertise in Gewerbe- und Wohninvestments sowie der Vermietung von Büro-, Industrie- und Logistikflächen einer der führenden Immobilienmakler in Süddeutschland. Durch unseren Zusammenschluss mit Grossmann & Berger sind wir seit 2021 auch in den norddeutschen Metropolregionen Hamburg und Berlin vertreten. - Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u. a. Research, Bearbeitung von Ein -und Ausgangsrechnungen, Durchführen von Abschlussbuchungen) - Grafische und textliche Gestaltung von Exposés und Präsentationen in InDesign - Datenmanagement/Objekt- und Kundendatenpflege (CRM-System, Homepage, Immobilienportale, Social Media)
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                      Notare Weidenmann, Luithlen und Fessler

                      Empfangs- / und Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

                      Notare Weidenmann, Luithlen und Fessler
                      Leonberg
                      Sie verfügen über gute Office-Kenntnisse sowie Freude an organisiertem Arbeiten? * Notare Weidenmann, Luithlen und Fessler * Leonberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unsere Notarsozietät in Leonberg, geführt von den Notaren Weidenmann, Luithlen und Fessler, sowie einem Team von 30 Mitarbeitenden, bietet bahnhofsgelegen in Leonberg das gesamte Spektrum an notariellen Dienstleistungen in den Bereichen Immobilienrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Erb- und Familienrecht. Aufgaben * Freundlicher Empfang unserer Mandanten * Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen * Telefonzentrale und schriftliche Bearbeitung von Mandantenanfragen * Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post * Unterstützung der bei der Vorbereitung / Bearbeitung von Beglaubigungen und Urkunden - Profil * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen?
                      Sie verfügen über gute Office-Kenntnisse sowie Freude an organisiertem Arbeiten? * Notare Weidenmann, Luithlen und Fessler * Leonberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unsere Notarsozietät in Leonberg, geführt von den Notaren Weidenmann, Luithlen und Fessler, sowie einem Team von 30 Mitarbeitenden, bietet bahnhofsgelegen in Leonberg das gesamte Spektrum an notariellen Dienstleistungen in den Bereichen Immobilienrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Erb- und Familienrecht. Aufgaben * Freundlicher Empfang unserer Mandanten * Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen * Telefonzentrale und schriftliche Bearbeitung von Mandantenanfragen * Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post * Unterstützung der bei der Vorbereitung / Bearbeitung von Beglaubigungen und Urkunden - Profil * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen?
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                      Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

                      Assistant Front Desk (m/w/d) in Teilzeit 30 Wochenstunden

                      Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
                      Stuttgart
                      Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir bei Konica Minolta – mutig, offen, innovativ *Deine Freund*innen beschreiben dich als eine Person mit Hands-On-Qualität. Du hast den Blick für das Ganze. Mit deiner Erfahrung hältst du mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft. Und deine Ruhe lässt das noch einfach aussehen, wenn es manchmal schon „brennt“. Wir möchten gemeinsam mit dir neue Wege gehen: mutig, offen und innovativ – für eine intelligente, vernetzte Arbeitswelt. Mit unseren marktführenden Drucksystemen im Office- und Produktionsdruck, smarten IT- und Business-Software-Lösungen sowie Video-Services und Healthcare Solutions, unterstützen wir unsere Kund*innen in über 80 Ländern. Wir bringen bildgebende Technologie direkt zu den Menschen, um ihren Alltag einfacher, kreativer und zugänglicher zu machen.
                      Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir bei Konica Minolta – mutig, offen, innovativ *Deine Freund*innen beschreiben dich als eine Person mit Hands-On-Qualität. Du hast den Blick für das Ganze. Mit deiner Erfahrung hältst du mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft. Und deine Ruhe lässt das noch einfach aussehen, wenn es manchmal schon „brennt“. Wir möchten gemeinsam mit dir neue Wege gehen: mutig, offen und innovativ – für eine intelligente, vernetzte Arbeitswelt. Mit unseren marktführenden Drucksystemen im Office- und Produktionsdruck, smarten IT- und Business-Software-Lösungen sowie Video-Services und Healthcare Solutions, unterstützen wir unsere Kund*innen in über 80 Ländern. Wir bringen bildgebende Technologie direkt zu den Menschen, um ihren Alltag einfacher, kreativer und zugänglicher zu machen.
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                      Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB)

                      Assistent:in des kaufmännischen Vorstands (befristet auf 18 Monate)

                      Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB)
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Das ist unser Anspruch, aber natürlich haben wir auch noch viel vor – deshalb suchen wir dich zur Verstärkung für unser Team Kaufmännischer Vorstand. * Deine Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Management Assistenten (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare fachspezifische Zusatzqualifikation. * Zudem unterstützt du bei Koordinations-, Recherche- und Sonderaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Vorstandsreferentin. * Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB) * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart und die Region bewegt. Unsere über 4.000 Mitarbeitenden bringen täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig an ihr Ziel. * In deiner Rolle übernimmst du das selbständige Management aller Büro- und Sekretariatsaufgaben und stellst einen ...
                      Das ist unser Anspruch, aber natürlich haben wir auch noch viel vor – deshalb suchen wir dich zur Verstärkung für unser Team Kaufmännischer Vorstand. * Deine Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Management Assistenten (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare fachspezifische Zusatzqualifikation. * Zudem unterstützt du bei Koordinations-, Recherche- und Sonderaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Vorstandsreferentin. * Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB) * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart und die Region bewegt. Unsere über 4.000 Mitarbeitenden bringen täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig an ihr Ziel. * In deiner Rolle übernimmst du das selbständige Management aller Büro- und Sekretariatsaufgaben und stellst einen ...
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                      Film- und Medienfestival gGmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d)

                      Film- und Medienfestival gGmbH
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Assistenz der Geschäftsführung im Officemanagement sowie Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, Termin- und Reisemanagement - Sei einer der ersten Bewerber - Das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart (ITFS) verwandelt die Stadt jedes Frühjahr in ein lebendiges Zentrum der Animation. Als einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte der Animationsbranche bringt das Festival Filmschaffende, Branchenexpert*innen und ein begeistertes Publikum für eine Woche in Stuttgart zusammen. Die Film- und Medienfestival gGmbH organisiert das ITFS im Auftrag ihrer Gesellschafter: der Stadt Stuttgart, der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart sowie der Filmakademie Baden-Württemberg (im Auftrag des Landes Baden-Württemberg). * Verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der und der Administration
                      Assistenz der Geschäftsführung im Officemanagement sowie Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, Termin- und Reisemanagement - Sei einer der ersten Bewerber - Das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart (ITFS) verwandelt die Stadt jedes Frühjahr in ein lebendiges Zentrum der Animation. Als einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte der Animationsbranche bringt das Festival Filmschaffende, Branchenexpert*innen und ein begeistertes Publikum für eine Woche in Stuttgart zusammen. Die Film- und Medienfestival gGmbH organisiert das ITFS im Auftrag ihrer Gesellschafter: der Stadt Stuttgart, der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart sowie der Filmakademie Baden-Württemberg (im Auftrag des Landes Baden-Württemberg). * Verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der und der Administration
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                      Elektro Negele GmbH

                      Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d)

                      Elektro Negele GmbH
                      Ludwigsburg, Stuttgart
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, digital affine Sekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in Buchhaltung und Mitarbeiterkoordination. * Elektro Negele GmbH * Ludwigsburg, Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein moderner, wachsender Elektrofachbetrieb mit Schwerpunkt auf zukunftsorientierten Lösungen wie Photovoltaik, Wallboxen, Wärmepumpen und moderner Gebäudetechnik. Unsere Abläufe sind weitgehend digitalisiert, und wir setzen gezielt künstliche Intelligenz ein, um Verwaltung, Planung und Kommunikation effizienter zu gestalten. Aufgaben - Buchhaltung & Verwaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater * Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen, Mahnwesen * Verwaltung von Belegen, Verträgen und digitalen Akten * Unterstützung bei Controlling- und Auswertungen - Mitarbeiter- & Einsatzkoordination * Termin- und Einsatzplanung der
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, digital affine Sekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in Buchhaltung und Mitarbeiterkoordination. * Elektro Negele GmbH * Ludwigsburg, Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein moderner, wachsender Elektrofachbetrieb mit Schwerpunkt auf zukunftsorientierten Lösungen wie Photovoltaik, Wallboxen, Wärmepumpen und moderner Gebäudetechnik. Unsere Abläufe sind weitgehend digitalisiert, und wir setzen gezielt künstliche Intelligenz ein, um Verwaltung, Planung und Kommunikation effizienter zu gestalten. Aufgaben - Buchhaltung & Verwaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater * Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen, Mahnwesen * Verwaltung von Belegen, Verträgen und digitalen Akten * Unterstützung bei Controlling- und Auswertungen - Mitarbeiter- & Einsatzkoordination * Termin- und Einsatzplanung der
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                      ERGO Bezirksdirektion Mehmet Celik

                      Büro-Innendienstkraft (m/w/d)

                      ERGO Bezirksdirektion Mehmet Celik
                      Sindelfingen
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Büro-Innendienstkraft, die Organisationstalent, Teamgeist und Freude an administrativen Aufgaben mitbringt. * ERGO Bezirksdirektion Mehmet Celik * Sindelfingen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein engagiertes und wachsendes Unternehmen, das Wert auf effiziente Abläufe, freundliche Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt. Aufgaben * Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr * Erfassung und Pflege von Daten, Dokumenten und Kundendaten * Terminplanung und -koordination * Unterstützung der und des Teams im Tagesgeschäft * Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen * Organisation und Betreuung interner Abläufe - Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Büro-Innendienstkraft, die Organisationstalent, Teamgeist und Freude an administrativen Aufgaben mitbringt. * ERGO Bezirksdirektion Mehmet Celik * Sindelfingen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein engagiertes und wachsendes Unternehmen, das Wert auf effiziente Abläufe, freundliche Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt. Aufgaben * Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr * Erfassung und Pflege von Daten, Dokumenten und Kundendaten * Terminplanung und -koordination * Unterstützung der und des Teams im Tagesgeschäft * Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen * Organisation und Betreuung interner Abläufe - Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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                      Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte, Steuerberater

                      Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Rechtsanwaltskanzlei

                      Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte, Steuerberater
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter (w/m/d). * Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte, Steuerberater * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Du bist das Gesicht unserer Kanzlei und gestaltest den ersten Eindruck, den Mandanten, Gäste und Mitarbeitende von uns gewinnen. Als Teil des Empfangsteams sorgst Du für einen professionellen, reibungslosen Ablauf am Empfang und betreust internationale Mandanten und Mandantinnen, Gäste und Mitarbeitende aufmerksam, verbindlich und serviceorientiert.
                      Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter (w/m/d). * Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte, Steuerberater * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Du bist das Gesicht unserer Kanzlei und gestaltest den ersten Eindruck, den Mandanten, Gäste und Mitarbeitende von uns gewinnen. Als Teil des Empfangsteams sorgst Du für einen professionellen, reibungslosen Ablauf am Empfang und betreust internationale Mandanten und Mandantinnen, Gäste und Mitarbeitende aufmerksam, verbindlich und serviceorientiert.
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                      Maler Scheuerle GmbH

                      Sachbearbeiter/in / Kaufmann/ -frau Büromanagement (m/w/d)

                      Maler Scheuerle GmbH
                      Stuttgart
                      Schnelle Bewerbung
                      Maler Scheuerle GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - 1948 gegründet, wuchs aus unserem ehemals kleinen Handwerksbetrieb in über 75 Jahren ein mittelständisches Unternehmen mit mehr als 30 Mitarbeitern heran. Unser oberstes Ziel ist es, dem bei uns im Mittelpunkt stehenden Kunden alle Annehmlichkeiten einem zukunftsorientierten Unternehmen zu bieten. Ihr Arbeitsplatz ist in modernen Büroräumlichkeiten mit modernster Technik. Wir bieten klassische Maler- und Lackierarbeiten, Tapezieren, Sondertechniken, Fassadengestaltung und vieles mehr. Ihre Aufgaben * Sämtliche Sekretariatsarbeiten * Telefonzentrale * Digitales Dokumentenmanagementsystem Docuware (Einarbeitung erfolgt, keine Vorkenntnisse erforderlich) * Erfassungsarbeiten sensibler Daten * Erstellung von Nachkalkulationen einzelner Projekte mit Exceltabellen * Digitale Prüfung von Eingangsrechnungen
                      Maler Scheuerle GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - 1948 gegründet, wuchs aus unserem ehemals kleinen Handwerksbetrieb in über 75 Jahren ein mittelständisches Unternehmen mit mehr als 30 Mitarbeitern heran. Unser oberstes Ziel ist es, dem bei uns im Mittelpunkt stehenden Kunden alle Annehmlichkeiten einem zukunftsorientierten Unternehmen zu bieten. Ihr Arbeitsplatz ist in modernen Büroräumlichkeiten mit modernster Technik. Wir bieten klassische Maler- und Lackierarbeiten, Tapezieren, Sondertechniken, Fassadengestaltung und vieles mehr. Ihre Aufgaben * Sämtliche Sekretariatsarbeiten * Telefonzentrale * Digitales Dokumentenmanagementsystem Docuware (Einarbeitung erfolgt, keine Vorkenntnisse erforderlich) * Erfassungsarbeiten sensibler Daten * Erstellung von Nachkalkulationen einzelner Projekte mit Exceltabellen * Digitale Prüfung von Eingangsrechnungen
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                      Bespin Studios GmbH

                      Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

                      Bespin Studios GmbH
                      Stuttgart
                      Schnelle Bewerbung
                      Wenn du dich in einem vielseitigen Berufsumfeld siehst, in dem kein Tag wie der andere ist, und du die rechte Hand der sein möchtest, möchten wir dich kennenlernen. * Geschäftsführungs-Support: Terminmanagement, Priorisierung von Aufgaben, konsequente Nachverfolgung von To-dos und Deadlines * Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im Management-Support * Bespin Studios GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir schaffen zum ersten Mal diese Position und suchen jemanden, der sie mit uns gemeinsam gestaltet und prägt! In dieser Rolle bist du das Bindeglied, das dafür sorgt, dass alles rund läuft – von der Organisation über die Buchhaltung bis hin zum Vertrieb. Aufgaben * Meeting-Management: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen (Agenda, Protokolle, Aufgabenverfolgung)
                      Wenn du dich in einem vielseitigen Berufsumfeld siehst, in dem kein Tag wie der andere ist, und du die rechte Hand der sein möchtest, möchten wir dich kennenlernen. * Geschäftsführungs-Support: Terminmanagement, Priorisierung von Aufgaben, konsequente Nachverfolgung von To-dos und Deadlines * Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im Management-Support * Bespin Studios GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir schaffen zum ersten Mal diese Position und suchen jemanden, der sie mit uns gemeinsam gestaltet und prägt! In dieser Rolle bist du das Bindeglied, das dafür sorgt, dass alles rund läuft – von der Organisation über die Buchhaltung bis hin zum Vertrieb. Aufgaben * Meeting-Management: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen (Agenda, Protokolle, Aufgabenverfolgung)
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                      NEU
                      ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG

                      Serviceassistent (m/w/d)

                      ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt * ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg und betreuen Unternehmen sowie Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei ECOVIS RTS steht der Mensch im Mittelpunkt – sowohl in der Zusammenarbeit mit unseren Kund*innen als auch im täglichen Miteinander unserer Mitarbeitenden. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Ideen Wertschätzung erfahren, Stärken gesehen werden und persönliches Engagement Raum zur Entfaltung findet. Ihre Aufgaben * Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
                      Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt * ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg und betreuen Unternehmen sowie Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei ECOVIS RTS steht der Mensch im Mittelpunkt – sowohl in der Zusammenarbeit mit unseren Kund*innen als auch im täglichen Miteinander unserer Mitarbeitenden. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Ideen Wertschätzung erfahren, Stärken gesehen werden und persönliches Engagement Raum zur Entfaltung findet. Ihre Aufgaben * Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
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                      Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe

                      Assistent im Bereich Rechnungsprüfung/Reisemanagement (m/w/d)

                      Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Für unser Team in Stuttgart suchen wir eine Verstärkung als Assistent im Bereich Rechnungsprüfung/Reisemanagement in Teilzeit (max. 25 Stunden pro Woche). Die Stelleninhaberin unterstützt im Bereich der Qualitätssicherung und Rechnungsprüfung im Umfeld des Reisemanagements. * Enge Abstimmung mit der Abteilung Reisemanagement bei Klärungsfällen * Fundierte Erfahrung im Bereich Reisemanagement / Buchhaltung / Rechnungswesen * Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit einer klaren unternehmerischen Ausrichtung.
                      Für unser Team in Stuttgart suchen wir eine Verstärkung als Assistent im Bereich Rechnungsprüfung/Reisemanagement in Teilzeit (max. 25 Stunden pro Woche). Die Stelleninhaberin unterstützt im Bereich der Qualitätssicherung und Rechnungsprüfung im Umfeld des Reisemanagements. * Enge Abstimmung mit der Abteilung Reisemanagement bei Klärungsfällen * Fundierte Erfahrung im Bereich Reisemanagement / Buchhaltung / Rechnungswesen * Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit einer klaren unternehmerischen Ausrichtung.
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                      Grieshaber Immobilien

                      Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

                      Grieshaber Immobilien
                      Stuttgart
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit im Bereich Büromanagement. Dafür suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die bzw. der nicht nur im Tagesgeschäft den Überblick behält, sondern auch professionell mit Kunden, Gutachtern und Interessenten kommuniziert. Allgemeine Aufgaben im Büromanagement Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen * Grieshaber Immobilien * Stuttgart * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - für unsere Immobiliengutachterkanzlei und unser Franchisesystem - Unsere Immobiliengutachterkanzlei ist deutschlandweit tätig und baut ihr Franchisesystem weiter aus. Aufgaben - 1. 2. Unterstützung im Bereich Buchhaltung und vorbereitende Abwicklung - 3. Telefonische Kommunikation mit Kunden, und - 4. Führung von Erstgesprächen mit Interessenten für unser Franchisesystem - 5.
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit im Bereich Büromanagement. Dafür suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die bzw. der nicht nur im Tagesgeschäft den Überblick behält, sondern auch professionell mit Kunden, Gutachtern und Interessenten kommuniziert. Allgemeine Aufgaben im Büromanagement Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen * Grieshaber Immobilien * Stuttgart * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - für unsere Immobiliengutachterkanzlei und unser Franchisesystem - Unsere Immobiliengutachterkanzlei ist deutschlandweit tätig und baut ihr Franchisesystem weiter aus. Aufgaben - 1. 2. Unterstützung im Bereich Buchhaltung und vorbereitende Abwicklung - 3. Telefonische Kommunikation mit Kunden, und - 4. Führung von Erstgesprächen mit Interessenten für unser Franchisesystem - 5.
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                      Kälte Kurz Shopping GmbH & Co.KG

                      Sachbearbeiter / Bürofachkraft (m/w/d)

                      Kälte Kurz Shopping GmbH & Co.KG
                      Filderstadt
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zuverlässige Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. * Kälte Kurz Shopping GmbH & Co.KG * Filderstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Kälte Kurz Shopping GmbH & Co.KG ist Anbieter professioneller Gastrotechnik mit Sitz in Filderstadt und Fokus auf E-Commerce. Aufgaben * Angebots- und Auftragsbearbeitung * Telefonische Kundenbetreuung * Reklamationsbearbeitung * Rechnungsfakturierung - Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Gute MS-Office-Kenntnisse * Hohe Kunden- und Serviceorientierung * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Wir bieten * Zukunftssicherer Arbeitsplatz * Leistungsgerechte Vergütung * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Professionelle Einarbeitung
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zuverlässige Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. * Kälte Kurz Shopping GmbH & Co.KG * Filderstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Kälte Kurz Shopping GmbH & Co.KG ist Anbieter professioneller Gastrotechnik mit Sitz in Filderstadt und Fokus auf E-Commerce. Aufgaben * Angebots- und Auftragsbearbeitung * Telefonische Kundenbetreuung * Reklamationsbearbeitung * Rechnungsfakturierung - Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Gute MS-Office-Kenntnisse * Hohe Kunden- und Serviceorientierung * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Wir bieten * Zukunftssicherer Arbeitsplatz * Leistungsgerechte Vergütung * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Professionelle Einarbeitung
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                      Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH

                      Teamassistenz (m/w/d)

                      Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH
                      Esslingen
                      Schnelle Bewerbung
                      Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH * Esslingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Standorte aufwerten, bewahren und neue schaffen. Wir sind ein Ingenieurbüro mit über 125 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland. Unsere Projekte liegen in den Bereichen Infrastruktur, Wasser, Verkehr sowie Energie- und Telekommunikationsversorgung. Wir begleiten die Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Am Standort Esslingen bündeln sich zentrale organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen die sowie unsere Teams im Büroalltag und stimmen Abläufe mit den der anderen Standorte ab. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine und Prozesse, behalten den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe – mit vielseitigen Einblicken ins Unternehmen. Mögliches Eintrittsdatum: ab sofort - Anstellungsverhältnis: Vollzeit / unbefristet - Ihr Aufgabengebiet
                      Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH * Esslingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Standorte aufwerten, bewahren und neue schaffen. Wir sind ein Ingenieurbüro mit über 125 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland. Unsere Projekte liegen in den Bereichen Infrastruktur, Wasser, Verkehr sowie Energie- und Telekommunikationsversorgung. Wir begleiten die Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Am Standort Esslingen bündeln sich zentrale organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen die sowie unsere Teams im Büroalltag und stimmen Abläufe mit den der anderen Standorte ab. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine und Prozesse, behalten den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe – mit vielseitigen Einblicken ins Unternehmen. Mögliches Eintrittsdatum: ab sofort - Anstellungsverhältnis: Vollzeit / unbefristet - Ihr Aufgabengebiet
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                      Stadt Waiblingen

                      Sachbearbeiter (m/w/d) im Büro des Personalratsvorsitzenden

                      Stadt Waiblingen
                      Waiblingen
                      Bei der Stadt Waiblingen ist im Büro des Personalratsvorsitzenden zum 01.07.2026 eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachangestellter [m/w/d] oder Verwaltungswirt [m/w/d]) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung setzen wir voraus. * Stadt Waiblingen * Waiblingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Telefondienst, Bearbeitung bzw. Weiterleitung von E-Mails sowie Unterstützung und Organisation von Vor- und Nachbearbeitung der Personalratssitzungen. Hinzu kommen die Koordination der Vorstellungsgespräche mit dem Personalratsgremium, Abwicklung von Haushaltsmitteln, wie z. B. Bestellungen ...
                      Bei der Stadt Waiblingen ist im Büro des Personalratsvorsitzenden zum 01.07.2026 eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachangestellter [m/w/d] oder Verwaltungswirt [m/w/d]) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung setzen wir voraus. * Stadt Waiblingen * Waiblingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Telefondienst, Bearbeitung bzw. Weiterleitung von E-Mails sowie Unterstützung und Organisation von Vor- und Nachbearbeitung der Personalratssitzungen. Hinzu kommen die Koordination der Vorstellungsgespräche mit dem Personalratsgremium, Abwicklung von Haushaltsmitteln, wie z. B. Bestellungen ...
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                      NEU
                      DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe

                      Empfangsmitarbeiter mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d) in Teilzeit

                      DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe
                      Stuttgart
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Für unser Team am Standort Stuttgart suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter mit Siherheitsaufgaben (m/w/d). * DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der ...
                      Für unser Team am Standort Stuttgart suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter mit Siherheitsaufgaben (m/w/d). * DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der ...
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                      iteratec GmbH

                      Teamassistent (m/w/d) Office Management in Teilzeit 20h

                      iteratec GmbH
                      Stuttgart
                      Schnelle Bewerbung
                      Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office Management in Teilzeit 20h * Koordination und Management des Stuttgarter Office: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit weiteren Serviceteams an allen Standorten * iteratec GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Typisch iteratec - Seit 1996 entwickeln wir individuelle Softwaresysteme und digitale Produkte und verändern so, wie wir als Gesellschaft arbeiten, lernen und leben. Dafür haben wir uns einer klaren Ambition verschrieben: Developing Digital Champions. Dies ist der Anspruch an unsere Arbeit und das Versprechen, das wir unseren Kunden geben. Dafür brauchen wir neben zukunftssicheren Technologien vor allem eins: das beste Team! Stuttgart | Berufserfahrung (Junior Level) | Teilzeit - Was dich erwartet - Als Teil unseres organisationsstarken Office Teams am Standort Stuttgart übernimmst du eigenverantwortlich wichtige Aufgaben.
                      Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office Management in Teilzeit 20h * Koordination und Management des Stuttgarter Office: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit weiteren Serviceteams an allen Standorten * iteratec GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Typisch iteratec - Seit 1996 entwickeln wir individuelle Softwaresysteme und digitale Produkte und verändern so, wie wir als Gesellschaft arbeiten, lernen und leben. Dafür haben wir uns einer klaren Ambition verschrieben: Developing Digital Champions. Dies ist der Anspruch an unsere Arbeit und das Versprechen, das wir unseren Kunden geben. Dafür brauchen wir neben zukunftssicheren Technologien vor allem eins: das beste Team! Stuttgart | Berufserfahrung (Junior Level) | Teilzeit - Was dich erwartet - Als Teil unseres organisationsstarken Office Teams am Standort Stuttgart übernimmst du eigenverantwortlich wichtige Aufgaben.
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                      Deutsche Asphalt GmbH

                      Kaufmännische:r Allrounder:in (m/w/d) - Stuttgart

                      Deutsche Asphalt GmbH
                      Stuttgart-Möhringen
                      Schnelle Bewerbung
                      Deutsche Asphalt GmbH * Stuttgart-Möhringen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. In unserer Tochtergesellschaft Deutsche Asphalt ist die Asphaltproduktion gebündelt. Deutschlandweit betreiben wir zahlreiche Asphaltmischanlagen und zeichnen uns durch regionale Nähe ...
                      Deutsche Asphalt GmbH * Stuttgart-Möhringen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. In unserer Tochtergesellschaft Deutsche Asphalt ist die Asphaltproduktion gebündelt. Deutschlandweit betreiben wir zahlreiche Asphaltmischanlagen und zeichnen uns durch regionale Nähe ...
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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Office Assistant in Fellbach?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      37.000 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Office Assistant in Fellbach liegt bei 37.000 €. Gehälter für Office Assistant in Fellbach liegen im Bereich zwischen 31.300 € und 43.800 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Office Assistant Jobs in Fellbach?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Office Assistant Jobs in Fellbach.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Fellbach einen Office Assistant Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Fellbach einen Office Assistant Job suchen: Stuttgart, Ludwigsburg, Sindelfingen.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Office Assistant Jobs in Fellbach suchen?
                      Wer nach Office Assistant Jobs in Fellbach sucht, sucht häufig auch nach Mitarbeiter Sachbearbeitung, Administrative Assistant, Bueroangestellter.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Office Assistant Jobs in Fellbach??
                      Für einen Office Assistant Job in Fellbach sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Flexibilität, Administration, Buchhaltung.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Office Assistant Jobs in Fellbach?
                      Für Office Assistant Jobs in Fellbach gibt es aktuell 17 offene Teilzeitstellen.