Executive-Unterstützung & Office-Management: Kalender-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Vertragsadministration, Vertraulichkeits- und Fristenkontrolle * Mehrsprachige Kommunikation: Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung von Management-Unterlagen (Präsentationen, Memos, Protokolle, Briefings) in DE/EN/JA; professionelle Korrespondenz mit in EMEA/APAC * Meeting-Management: Agenda-Steuerung, Materialienbündelung, Protokollführung, Maßnahmenverfolgung (Action Tracking) und Status-Reporting * Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Koordination mit HR, Finance, Legal, Supply, IT sowie externen Berater:innen; professionelles Besuchs- und Event-Management (Board-Besuche, Delegationen) * Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Dokumentenversionierung, Datenraum-Pflege; Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, Aktivitäten im ...
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