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                      250 Treffer für General Assistant Jobs in Südwestdeutschland im Umkreis von 30 km

                      Dquadrat Equity Partner GmbH

                      Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

                      Dquadrat Equity Partner GmbH
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Referent (w/m/d) in der Geschäftsführung / Bereichsleitung mit oder haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement * Aktives Mitwirken und Umsetzung bei strategischen und internen Projekten der Geschäftsführung und des Teams - Wir, die Dquadrat Equity Partner, sind das Family Office der WOLFF & MÜLLER Gesellschafter. Darüber hinaus beraten wir die gesamte Gruppe bei Unternehmenstransaktionen und steuern das Gesellschafterbüro der Gesellschafterfamilie. Als verlässlicher Partner stehen wir Unternehmen in guten wie schwierigen Zeiten zur Seite und unterstützen sie bei der Entwicklung langfristig erfolgreicher und nachhaltiger Geschäftsmodelle. Offenheit in der Kommunikation und ein hohes Maß an Integrität zeichnen uns aus – intern wie extern. * Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Organisation
                      Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Referent (w/m/d) in der Geschäftsführung / Bereichsleitung mit oder haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement * Aktives Mitwirken und Umsetzung bei strategischen und internen Projekten der Geschäftsführung und des Teams - Wir, die Dquadrat Equity Partner, sind das Family Office der WOLFF & MÜLLER Gesellschafter. Darüber hinaus beraten wir die gesamte Gruppe bei Unternehmenstransaktionen und steuern das Gesellschafterbüro der Gesellschafterfamilie. Als verlässlicher Partner stehen wir Unternehmen in guten wie schwierigen Zeiten zur Seite und unterstützen sie bei der Entwicklung langfristig erfolgreicher und nachhaltiger Geschäftsmodelle. Offenheit in der Kommunikation und ein hohes Maß an Integrität zeichnen uns aus – intern wie extern. * Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Organisation
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                      Klett Familienkommanditgesellschaft

                      Office Manager Klett Family Office (w/m/d) in Teilzeit 40-60%

                      Klett Familienkommanditgesellschaft
                      Stuttgart
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unser Family Office suchen wir am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager Klett Family Office (w/m/d) in Teilzeit 40-60% * Klett Familienkommanditgesellschaft * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Klett Familienkommanditgesellschaft ist die Gesellschafterin der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international in 24 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur. Darüber hinaus betreibt die Klett Gruppe zahlreiche Bildungseinrichtungen von Kindertagesstätten über Schulen bis hin zu Fernschulen, Fernfach- und Präsenzhochschulen. Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen , ...
                      Für unser Family Office suchen wir am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager Klett Family Office (w/m/d) in Teilzeit 40-60% * Klett Familienkommanditgesellschaft * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Klett Familienkommanditgesellschaft ist die Gesellschafterin der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international in 24 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur. Darüber hinaus betreibt die Klett Gruppe zahlreiche Bildungseinrichtungen von Kindertagesstätten über Schulen bis hin zu Fernschulen, Fernfach- und Präsenzhochschulen. Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen , ...
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                      Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH

                      Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Marketing Affinität

                      Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH
                      Klingelbach
                      Deine Rolle ist keine klassische Assistenz nach Anweisung, sondern eine zentrale Schnittstelle, die Organisation, Kommunikation und Marketing Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Abläufe, bringst Struktur in Themen, die sonst liegen bleiben. Sei einer der ersten Bewerber - Organisation & Assistenz Marketing & Außendarstellung ● Du gestaltest kreative Marketing-Inhalte und managst Marketingstrategien ● Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld mit Marketing, ist aber kein Muss * Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH * Klingelbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisation. Struktur. Sichtbarkeit. Warum diese Rolle wichtig ist - Bei Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik - intern kurz CMKK - geht es nicht nur um Technik. Es geht darum, Qualität sichtbar zu machen – nach innen und nach außen. verbindet. Deine Rolle bei CMKK
                      Deine Rolle ist keine klassische Assistenz nach Anweisung, sondern eine zentrale Schnittstelle, die Organisation, Kommunikation und Marketing Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Abläufe, bringst Struktur in Themen, die sonst liegen bleiben. Sei einer der ersten Bewerber - Organisation & Assistenz Marketing & Außendarstellung ● Du gestaltest kreative Marketing-Inhalte und managst Marketingstrategien ● Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld mit Marketing, ist aber kein Muss * Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH * Klingelbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisation. Struktur. Sichtbarkeit. Warum diese Rolle wichtig ist - Bei Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik - intern kurz CMKK - geht es nicht nur um Technik. Es geht darum, Qualität sichtbar zu machen – nach innen und nach außen. verbindet. Deine Rolle bei CMKK
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                      KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

                      Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

                      KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH
                      Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe
                      Teilweise Home-Office
                      Das Sekretariat unserer kaufmännischen Geschäftsführung ist ein wichtiges Bindeglied zwischen unserer Geschäftsführung und den Bereichsleitungen aber auch allen weiteren internen und externen Stakeholdern (m/w/d). * Durch eine effiziente Organisation aller anfallenden administrativen und planerischen Abläufe halten Sie unserer kaufmännischen Geschäftsführung bei ihren Terminen und Aufgaben den Rücken frei. * Sie erstellen in enger Abstimmung mit unserer entscheidungsrelevante Unterlagen und sorgen dafür, dass alle betroffenen internen und externen Stellen über die Entscheidungen seitens der Geschäftsführung informiert werden. Sei einer der ersten Bewerber * Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Geschäftsführung. Alternativ bringen Sie durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in dem beschriebenen ...
                      Das Sekretariat unserer kaufmännischen Geschäftsführung ist ein wichtiges Bindeglied zwischen unserer Geschäftsführung und den Bereichsleitungen aber auch allen weiteren internen und externen Stakeholdern (m/w/d). * Durch eine effiziente Organisation aller anfallenden administrativen und planerischen Abläufe halten Sie unserer kaufmännischen Geschäftsführung bei ihren Terminen und Aufgaben den Rücken frei. * Sie erstellen in enger Abstimmung mit unserer entscheidungsrelevante Unterlagen und sorgen dafür, dass alle betroffenen internen und externen Stellen über die Entscheidungen seitens der Geschäftsführung informiert werden. Sei einer der ersten Bewerber * Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Geschäftsführung. Alternativ bringen Sie durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in dem beschriebenen ...
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                      KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

                      Assistenz in Vollzeit w/m/d)

                      KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
                      Stuttgart, München, Mannheim
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Stuttgart, München, Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? In Stuttgart oder München ist eine Position in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. In Stuttgart und Mannheim ist eine Position in Vollzeit und auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Deine Aufgaben
                      Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Stuttgart, München, Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? In Stuttgart oder München ist eine Position in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. In Stuttgart und Mannheim ist eine Position in Vollzeit und auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Deine Aufgaben
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                      SK Family Office GmbH

                      Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Verantwortung für Personal- und Vertragswesen

                      SK Family Office GmbH
                      Karlsruhe
                      Schnelle Bewerbung
                      Kenntnisse im Personalwesen, in Recht und im Finanzwesen wären von Vorteil. * SK Family Office GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die SK Family Office GmbH ist ein Multi Family Office mit Sitz in Karlsruhe, das sehr vermögende Familien bei der Steuerung ihres Gesamtvermögens unterstützt. Mit unserer Kompetenz, unserer Leidenschaft für unsere Dienstleistungen und dem gelebten Teamgeist agiert unsere Gesellschaft seit dem Jahr 2011 erfolgreich am Markt und wächst stetig. Zum sofortigen Eintritt wird eine Persönlichkeit mit Loyalität und Integrität in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) gesucht, die dem Geschäftsführer direkt zuarbeitet. Ihre Tätigkeit erfordert - eine hohe Kompetenz im Umgang mit den gängigen IT-Systemen. * Personalbetreuung und -verwaltung * Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online * Budgetplanung und Kostenkontrolle * Büroorganisation * Vertragsgestaltung
                      Kenntnisse im Personalwesen, in Recht und im Finanzwesen wären von Vorteil. * SK Family Office GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die SK Family Office GmbH ist ein Multi Family Office mit Sitz in Karlsruhe, das sehr vermögende Familien bei der Steuerung ihres Gesamtvermögens unterstützt. Mit unserer Kompetenz, unserer Leidenschaft für unsere Dienstleistungen und dem gelebten Teamgeist agiert unsere Gesellschaft seit dem Jahr 2011 erfolgreich am Markt und wächst stetig. Zum sofortigen Eintritt wird eine Persönlichkeit mit Loyalität und Integrität in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) gesucht, die dem Geschäftsführer direkt zuarbeitet. Ihre Tätigkeit erfordert - eine hohe Kompetenz im Umgang mit den gängigen IT-Systemen. * Personalbetreuung und -verwaltung * Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online * Budgetplanung und Kostenkontrolle * Büroorganisation * Vertragsgestaltung
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                      KNAISCH CONSULTING GMBH

                      Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

                      KNAISCH CONSULTING GMBH
                      Ettlingen, Baden-Baden, Pforzheim, Speyer, Heidelberg, Landau
                      Teilweise Home-Office
                      Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort in Ettlingen im Rahmen einer unbefristeten Anstellung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung In eigener Sache: Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Personalberatung stehen wir für Kontinuität, wirtschaftliche Stabilität und nachhaltiges Wachstum. Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Führungskräften und Experten für unsere Mandanten. * Unterstützung der in sämtlichen Belangen * Weiterentwicklung der Back-Office-Prozesse * Berufserfahrung im Sekretariat-/Assistenz-/ Projektmanagement-Bereich * KNAISCH CONSULTING GMBH * Ettlingen, Baden-Baden, Pforzheim, Speyer, Heidelberg, Landau * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit
                      Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort in Ettlingen im Rahmen einer unbefristeten Anstellung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung In eigener Sache: Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Personalberatung stehen wir für Kontinuität, wirtschaftliche Stabilität und nachhaltiges Wachstum. Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Führungskräften und Experten für unsere Mandanten. * Unterstützung der in sämtlichen Belangen * Weiterentwicklung der Back-Office-Prozesse * Berufserfahrung im Sekretariat-/Assistenz-/ Projektmanagement-Bereich * KNAISCH CONSULTING GMBH * Ettlingen, Baden-Baden, Pforzheim, Speyer, Heidelberg, Landau * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit
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                      Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg

                      Assistenz (w/m/d) im Bereich der Vorzimmer

                      Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Die Tätigkeit ist übertariflich in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro einer Abteilungsleitung gemäß Ziffer 4.2 der Richtlinien des Finanzministeriums über die Vergütung der Assistenzen eingestuft. Vergütung: Entgeltgruppe 7 TV-L zzgl. wird eine Assistenzzulage in Aussicht gestellt * Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Außerdem wird eine Zulage in Höhe von 270 Euro für die Dauer der Tätigkeit im Abteilungsvorzimmer in Aussicht gestellt. Die Einstellung erfolgt zeitlich befristet auf der Grundlage von § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg ist ein Ressort mit vielfältigen Themengebieten, die unsere ...
                      Die Tätigkeit ist übertariflich in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro einer Abteilungsleitung gemäß Ziffer 4.2 der Richtlinien des Finanzministeriums über die Vergütung der Assistenzen eingestuft. Vergütung: Entgeltgruppe 7 TV-L zzgl. wird eine Assistenzzulage in Aussicht gestellt * Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Außerdem wird eine Zulage in Höhe von 270 Euro für die Dauer der Tätigkeit im Abteilungsvorzimmer in Aussicht gestellt. Die Einstellung erfolgt zeitlich befristet auf der Grundlage von § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg ist ein Ressort mit vielfältigen Themengebieten, die unsere ...
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                      ZinCo GmbH

                      Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

                      ZinCo GmbH
                      Nürtingen
                      Teilweise Home-Office
                      Sei einer der ersten Bewerber - Zinco ist nicht einfach nur ein Unternehmen – wir sind die Architekten der grünen Lunge unserer Städte. Als globaler Pionier und Visionär im Bereich der Dachbegrünung setzen wir seit Jahrzehnten Maßstäbe, wo andere noch nach Lösungen suchen. * Proaktive Unterstützung der in sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben * Mitwirkung bei strategischen Projekten und Umsetzung von Unternehmensentscheidungen sowie bei der Optimierung administrativer Prozesse * Empfang von Gästen und Organisation der Gästebewirtung * Freude an vielseitigen Aufgaben und der Arbeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen * Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für bis zu zwei Tage in der Woche mobiles Arbeiten ermöglichen Dir eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben. * ZinCo GmbH * Nürtingen * Feste Anstellung
                      Sei einer der ersten Bewerber - Zinco ist nicht einfach nur ein Unternehmen – wir sind die Architekten der grünen Lunge unserer Städte. Als globaler Pionier und Visionär im Bereich der Dachbegrünung setzen wir seit Jahrzehnten Maßstäbe, wo andere noch nach Lösungen suchen. * Proaktive Unterstützung der in sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben * Mitwirkung bei strategischen Projekten und Umsetzung von Unternehmensentscheidungen sowie bei der Optimierung administrativer Prozesse * Empfang von Gästen und Organisation der Gästebewirtung * Freude an vielseitigen Aufgaben und der Arbeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen * Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für bis zu zwei Tage in der Woche mobiles Arbeiten ermöglichen Dir eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben. * ZinCo GmbH * Nürtingen * Feste Anstellung
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                      NEU
                      PHOENIX Living GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

                      PHOENIX Living GmbH
                      Stuttgart
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich oder im Büromanagement mit, z. B. als Referent der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Executive Assistant, Management Assistant, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Backoffice bzw. Office Management. Sei einer der ersten Bewerber - Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren. Der Zweck unserer Arbeit dient einer nachhaltigen Zukunft mit gesunden Wohnräumen, die ressourcenschonend errichtet und betrieben werden. * Umfassende Unterstützung und Entlastung der im operativen Tagesgeschäft durch Übernahme, Koordination und Steuerung kaufmännischer und ...
                      Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich oder im Büromanagement mit, z. B. als Referent der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Executive Assistant, Management Assistant, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Backoffice bzw. Office Management. Sei einer der ersten Bewerber - Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren. Der Zweck unserer Arbeit dient einer nachhaltigen Zukunft mit gesunden Wohnräumen, die ressourcenschonend errichtet und betrieben werden. * Umfassende Unterstützung und Entlastung der im operativen Tagesgeschäft durch Übernahme, Koordination und Steuerung kaufmännischer und ...
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                      Drees & Sommer SE

                      Teamassistenz Bereichsleitung Finance (w/m/d)

                      Drees & Sommer SE
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Teamassistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Finance sind Sie eine zentrale Stütze unseres Standorts in Stuttgart und tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Finanzprozesse sicherzustellen. * Drees & Sommer SE * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in. Ihre Aufgaben
                      Als Teamassistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Finance sind Sie eine zentrale Stütze unseres Standorts in Stuttgart und tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Finanzprozesse sicherzustellen. * Drees & Sommer SE * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in. Ihre Aufgaben
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                      Michael Page

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Michael Page
                      Stuttgart
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen der Geschäftsleitung * Michael Page * Stuttgart - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Es legt großen Wert auf Professionalität und Effizienz in seinen internen Abläufen. Ihre Aufgaben * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung * Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten * Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben * Verwaltung und Pflege von vertraulichen Unterlagen * Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern * Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
                      A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen der Geschäftsleitung * Michael Page * Stuttgart - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Es legt großen Wert auf Professionalität und Effizienz in seinen internen Abläufen. Ihre Aufgaben * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung * Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten * Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben * Verwaltung und Pflege von vertraulichen Unterlagen * Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern * Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
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                      Drees & Sommer SE

                      Teamassistenz (w/m/d) Industrieprojekte

                      Drees & Sommer SE
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. * Drees & Sommer SE * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind UNIT4 - ein überregional tätiges Architekturbüro mit Sitz in Stuttgart. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir als 100% Tochterfirma von bei Drees & Sommer als Lösungsanbieter für hochkomplexe Projekte und integraler Partner bei der Planung und Realisierung von Industriestandorten in den Branchen Halbleiter- und Batteriezellenfertigung, Automotive, Life Sciences, Chemie und Kraftwerk- sowie Prozesstechnik. Für diese wegweisenden und spannenden Projekte suchen wir Dich als Spezialisten für die Planung und Umsetzung. Ihre Aufgaben - Bringe Deine Expertise ein und gestalte mit uns die Zukunft der Industrie! "Be Part of UNIT4!"
                      Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. * Drees & Sommer SE * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind UNIT4 - ein überregional tätiges Architekturbüro mit Sitz in Stuttgart. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir als 100% Tochterfirma von bei Drees & Sommer als Lösungsanbieter für hochkomplexe Projekte und integraler Partner bei der Planung und Realisierung von Industriestandorten in den Branchen Halbleiter- und Batteriezellenfertigung, Automotive, Life Sciences, Chemie und Kraftwerk- sowie Prozesstechnik. Für diese wegweisenden und spannenden Projekte suchen wir Dich als Spezialisten für die Planung und Umsetzung. Ihre Aufgaben - Bringe Deine Expertise ein und gestalte mit uns die Zukunft der Industrie! "Be Part of UNIT4!"
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                      INIT Group

                      Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

                      INIT Group
                      Karlsruhe
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      INIT Group * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage. Karlsruhe, init SE * Übernahme der Kommunikation mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und internen Ansprechpartner*innen * Unterstützung der und gemeinsam im Assistenz-Team, wie z.B. in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Protokollführung, sowie der Terminplanung und den gesamten digitalen / analogen Schriftverkehr * Organisation und Durchführung von internen und externen Events * Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben * Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
                      INIT Group * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage. Karlsruhe, init SE * Übernahme der Kommunikation mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und internen Ansprechpartner*innen * Unterstützung der und gemeinsam im Assistenz-Team, wie z.B. in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Protokollführung, sowie der Terminplanung und den gesamten digitalen / analogen Schriftverkehr * Organisation und Durchführung von internen und externen Events * Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben * Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
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                      SIIN GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      SIIN GmbH
                      Stuttgart
                      Schnelle Bewerbung
                      Dann bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung für unser Architekturbüro in Stuttgart. * Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und agierst als Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Teams und Partnern. * Du agierst in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen. * Du unterstützt im Bewerbermanagement, sowohl in der Kommunikation mit Bewerber:innen, als auch in der Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen. * Zusätzlich setzt du dich bei der Mitarbeit von organisatorischen und administrativen Aufgaben ein. * Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich. * SIIN GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SICHER, INNOVATIV, INTERDISZIPLINÄR, NACHHALTIG ergeben für Dich SIIN und Du kannst Dich mit diesen Kompetenzen ...
                      Dann bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung für unser Architekturbüro in Stuttgart. * Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und agierst als Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Teams und Partnern. * Du agierst in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen. * Du unterstützt im Bewerbermanagement, sowohl in der Kommunikation mit Bewerber:innen, als auch in der Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen. * Zusätzlich setzt du dich bei der Mitarbeit von organisatorischen und administrativen Aufgaben ein. * Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich. * SIIN GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SICHER, INNOVATIV, INTERDISZIPLINÄR, NACHHALTIG ergeben für Dich SIIN und Du kannst Dich mit diesen Kompetenzen ...
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                      NEU
                      Michael Page

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Michael Page
                      Stuttgart
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben * Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung * Michael Page * Stuttgart - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation, die für ihre professionelle Arbeitsweise und moderne Unternehmenskultur bekannt ist. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern * Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen * Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
                      A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben * Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung * Michael Page * Stuttgart - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation, die für ihre professionelle Arbeitsweise und moderne Unternehmenskultur bekannt ist. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern * Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen * Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
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                      Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe
                      Stuttgart
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      • Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung * Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe - Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. • Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die . • Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit. • Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen und :innen, der ...
                      • Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung * Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe - Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. • Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die . • Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit. • Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen und :innen, der ...
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                      Biologische Heilmittel Heel GmbH

                      Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) Pharma - in Voll- oder Teilzeit

                      Biologische Heilmittel Heel GmbH
                      Baden-Baden
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Team Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. * Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement * Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann) * Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit * Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie sicher und haben Freude daran, sich in neue Tools einzuarbeiten * Biologische Heilmittel Heel GmbH * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung
                      Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Team Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. * Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement * Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann) * Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit * Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie sicher und haben Freude daran, sich in neue Tools einzuarbeiten * Biologische Heilmittel Heel GmbH * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung
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                      SPINNER GmbH

                      Assistenz (w/m/d) Personalwesen

                      SPINNER GmbH
                      Lauenstein
                      Werden Sie ein Teil unseres Unternehmens und verstärken Sie uns ab sofort in Lauenstein als Assistenz (w/m/d) Personalwesen * Vertretung der Werksassistenz * Erfahrung in der Personalarbeit oder im Assistenzbereich * SPINNER GmbH * Lauenstein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit SPINNER die Zukunft gestalten - SPINNER – als innovatives, mittelständisches Familienunternehmen entwickeln und fertigen wir seit 1946 wegbereitende HF-Produkte. Tradition und Nachhaltigkeit, gepaart mit Verlässlichkeit und Unternehmergeist, bilden seitdem die Basis unserer Firmenkultur. * Steuerung des gesamten Bewerberprozesses, Betreuung der Personaladministration und enge Zusammenarbeit mit dem * Organisation und Betreuung von Recruiting-Messen, Praktika und weiteren Personalmarketingmaßnahmen * Entwicklung und Einführung neuer Recruiting- und Marketingmethoden * Mitarbeit im Personal- und Projektcontrolling
                      Werden Sie ein Teil unseres Unternehmens und verstärken Sie uns ab sofort in Lauenstein als Assistenz (w/m/d) Personalwesen * Vertretung der Werksassistenz * Erfahrung in der Personalarbeit oder im Assistenzbereich * SPINNER GmbH * Lauenstein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit SPINNER die Zukunft gestalten - SPINNER – als innovatives, mittelständisches Familienunternehmen entwickeln und fertigen wir seit 1946 wegbereitende HF-Produkte. Tradition und Nachhaltigkeit, gepaart mit Verlässlichkeit und Unternehmergeist, bilden seitdem die Basis unserer Firmenkultur. * Steuerung des gesamten Bewerberprozesses, Betreuung der Personaladministration und enge Zusammenarbeit mit dem * Organisation und Betreuung von Recruiting-Messen, Praktika und weiteren Personalmarketingmaßnahmen * Entwicklung und Einführung neuer Recruiting- und Marketingmethoden * Mitarbeit im Personal- und Projektcontrolling
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                      MONEYPENNY Verwaltungs GmbH

                      Top Assistentinnen & selbstständige Spezialistinnen (m/w/d) als MONEYPENNY Expertinnen

                      MONEYPENNY Verwaltungs GmbH
                      bundesweit, Österreich, Schweiz
                      Teilweise Home-Office
                      Erfahrung: z. B. als Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, Projektmanagerin, PMO, HR-Expertin, Marketing-, Vertrieb- oder Finance-Spezialistin. Top Assistentinnen und selbstständige Spezialistinnen (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit als MONEYPENNY Business Partnerin - MONEYPENNY verbindet hochqualifizierte, selbstständige Expertinnen mit anspruchsvollen Kunden – in einem professionellen Business Netzwerk mit klaren Standards, geprüfter Qualität und echten Perspektiven. Für Expertinnen, die selbstständig arbeiten möchten und Teil eines hochwertigen Netzwerks sein wollen. * Sichtbarkeit als geprüfte MONEYPENNY Expertin * MONEYPENNY Verwaltungs GmbH * bundesweit, Österreich, Schweiz * Franchise * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sie möchten selbstständig arbeiten, ohne auf Struktur, Qualität und ein starkes Netzwerk zu verzichten? Dann ist das MONEYPENNY Business Network Ihr nächster Schritt.
                      Erfahrung: z. B. als Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, Projektmanagerin, PMO, HR-Expertin, Marketing-, Vertrieb- oder Finance-Spezialistin. Top Assistentinnen und selbstständige Spezialistinnen (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit als MONEYPENNY Business Partnerin - MONEYPENNY verbindet hochqualifizierte, selbstständige Expertinnen mit anspruchsvollen Kunden – in einem professionellen Business Netzwerk mit klaren Standards, geprüfter Qualität und echten Perspektiven. Für Expertinnen, die selbstständig arbeiten möchten und Teil eines hochwertigen Netzwerks sein wollen. * Sichtbarkeit als geprüfte MONEYPENNY Expertin * MONEYPENNY Verwaltungs GmbH * bundesweit, Österreich, Schweiz * Franchise * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sie möchten selbstständig arbeiten, ohne auf Struktur, Qualität und ein starkes Netzwerk zu verzichten? Dann ist das MONEYPENNY Business Network Ihr nächster Schritt.
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                      kathrin wood office solutions GmbH

                      Referent/in der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) für den Holding-CEO

                      kathrin wood office solutions GmbH
                      Berlin-Schöneberg
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen eine Persönlichkeit mit Kopf und Herz als Referentin/Executive Assistant (w/m/d) für den CEO einer Holding und Aufsichtsratsvorsitzenden. * Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Zentrale Anlaufstelle und KoordinatorIn für interne und externe Partner (Stakeholder und Spezialisten), Management des Posteingangs (digital & analog) und Steuerung der relevanten Kommunikationsflüsse. Sei einer der ersten Bewerber - Du willst an der Seite eines charismatischen Unternehmers, der seit Jahrzehnten Unternehmen im digitalen und Tech-Umfeld prägt, wirklich Verantwortung übernehmen? Du packst gerne anspruchsvolle Aufgaben an, bist dir aber auch für operative Tätigkeiten nicht zu schade und schätzt die Arbeit in einem kleinen, exklusiven Team. * Office- & Projektmanagement: Eigenständige Organisation des Büros und reibungslose Alltagssteuerung – inklusive eigenverantwortlicher ...
                      Wir suchen eine Persönlichkeit mit Kopf und Herz als Referentin/Executive Assistant (w/m/d) für den CEO einer Holding und Aufsichtsratsvorsitzenden. * Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Zentrale Anlaufstelle und KoordinatorIn für interne und externe Partner (Stakeholder und Spezialisten), Management des Posteingangs (digital & analog) und Steuerung der relevanten Kommunikationsflüsse. Sei einer der ersten Bewerber - Du willst an der Seite eines charismatischen Unternehmers, der seit Jahrzehnten Unternehmen im digitalen und Tech-Umfeld prägt, wirklich Verantwortung übernehmen? Du packst gerne anspruchsvolle Aufgaben an, bist dir aber auch für operative Tätigkeiten nicht zu schade und schätzt die Arbeit in einem kleinen, exklusiven Team. * Office- & Projektmanagement: Eigenständige Organisation des Büros und reibungslose Alltagssteuerung – inklusive eigenverantwortlicher ...
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                      Haufe Group SE

                      Assistenz Vertrags- und Officemanagement (d/m/w) (80-100%)

                      Haufe Group SE
                      Stuttgart,Freiburg im Breisgau,null,null,null,Stuttgart,Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Für den Bereich Publishing in der Haufe Group, die beiden Fachverlage Schäffer-Poeschel und Haufe Publishing, suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine versierte und zuverlässige Assistenz Vertrags- und Officemanagement (d/m/w). Du kümmerst dich um alle vertragsrelevanten Themenstellungen mit Autor:innen und übernimmst darüber hinaus zentrale Aufgaben im Office Management des Bereichs Publishing. * Vertragsmanagement: Du erstellst eigenständig Autorenverträge und verantwortest die strukturierte Organisation sowie Verwaltung aller Vertragsunterlagen und -daten * Office Management: Du entlastest die Verlagsleitung zuverlässig bei administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben * Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Verlagsbereich sowie im Vertrags- und Officemanagement gesammelt * Homeoffice möglich, Teilzeit
                      Für den Bereich Publishing in der Haufe Group, die beiden Fachverlage Schäffer-Poeschel und Haufe Publishing, suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine versierte und zuverlässige Assistenz Vertrags- und Officemanagement (d/m/w). Du kümmerst dich um alle vertragsrelevanten Themenstellungen mit Autor:innen und übernimmst darüber hinaus zentrale Aufgaben im Office Management des Bereichs Publishing. * Vertragsmanagement: Du erstellst eigenständig Autorenverträge und verantwortest die strukturierte Organisation sowie Verwaltung aller Vertragsunterlagen und -daten * Office Management: Du entlastest die Verlagsleitung zuverlässig bei administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben * Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Verlagsbereich sowie im Vertrags- und Officemanagement gesammelt * Homeoffice möglich, Teilzeit
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                      Hermann Erkert GmbH

                      Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit (bis 80%)

                      Hermann Erkert GmbH
                      Sulzbach an der Murr
                      Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung * Sulzbach an der Murr - Sei einer der ersten Bewerber - Die HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes, mittelständisch geprägtes Unternehmen der Automobilzulieferindustrie mit rund 1100 Beschäftigten und in ihrem Branchensegment – der Herstellung von einbaufertigen Präzisionsteilen – einer der führenden Hersteller von Zerspanungsteilen in Deutschland. Unsere Referenzliste mit weltweit renommierten Kunden der Pkw- und Nutzfahrzeugbranche ist ein Beleg für unsere Leistungsfähigkeit. * Erledigung der gesamten Korrespondenz mit MS-Word in Deutsch und Englisch * Entlastung der von Routinetätigkeiten im Tagesgeschäft * Bewirtung von Besuchern und Kunden in Abstimmung mit der Kantine * Hermann Erkert GmbH * Feste Anstellung * Teilzeit - Mit einem hochmodernen Maschinenpark fertigen wir vor allem Großserienteile.
                      Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung * Sulzbach an der Murr - Sei einer der ersten Bewerber - Die HES Präzisionsteile Hermann Erkert GmbH ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes, mittelständisch geprägtes Unternehmen der Automobilzulieferindustrie mit rund 1100 Beschäftigten und in ihrem Branchensegment – der Herstellung von einbaufertigen Präzisionsteilen – einer der führenden Hersteller von Zerspanungsteilen in Deutschland. Unsere Referenzliste mit weltweit renommierten Kunden der Pkw- und Nutzfahrzeugbranche ist ein Beleg für unsere Leistungsfähigkeit. * Erledigung der gesamten Korrespondenz mit MS-Word in Deutsch und Englisch * Entlastung der von Routinetätigkeiten im Tagesgeschäft * Bewirtung von Besuchern und Kunden in Abstimmung mit der Kantine * Hermann Erkert GmbH * Feste Anstellung * Teilzeit - Mit einem hochmodernen Maschinenpark fertigen wir vor allem Großserienteile.
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                      PFISTERER Kontaktsysteme GmbH

                      Assisstenz SVP Global Human Resources (m/w/d)

                      PFISTERER Kontaktsysteme GmbH
                      Winterbach
                      Schnelle Bewerbung
                      Für den Bereich Human Resources in unserer GmbH am Standort Winterbach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz Senior Vice President Global Human Resources (m/w/d) * Organisation und Koordination des Kalenders des Senior Vice President Global HR, inklusive Termin-, Reise- und Besuchsplanung * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Senior Vice President Global HR, HR-Funktionen und weiteren Unternehmensbereichen * Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Global Human Resources bei operativen und strategischen Themen sowie HR-Projekten * PFISTERER Kontaktsysteme GmbH * Winterbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Möchten Sie die Energiewende mit PFISTERER vorantreiben? Als eines der weltweit führenden Technologieunternehmen für Anschluss- und Verbindungstechnik in der Energiebranche suchen wir Menschen, die ...
                      Für den Bereich Human Resources in unserer GmbH am Standort Winterbach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz Senior Vice President Global Human Resources (m/w/d) * Organisation und Koordination des Kalenders des Senior Vice President Global HR, inklusive Termin-, Reise- und Besuchsplanung * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Senior Vice President Global HR, HR-Funktionen und weiteren Unternehmensbereichen * Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Global Human Resources bei operativen und strategischen Themen sowie HR-Projekten * PFISTERER Kontaktsysteme GmbH * Winterbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Möchten Sie die Energiewende mit PFISTERER vorantreiben? Als eines der weltweit führenden Technologieunternehmen für Anschluss- und Verbindungstechnik in der Energiebranche suchen wir Menschen, die ...
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                      RWT-Gruppe

                      Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

                      RWT-Gruppe
                      Reutlingen
                      Teilweise Home-Office
                      Zur Unterstützung einer unserer Steuerberatungsabteilungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort Reutlingen. * RWT-Gruppe * Reutlingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Die RWT zählt zu den großen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland mit rund 350 Mitarbeitern an drei Standorten im Südwesten. Um diesen Job geht es * Du übernimmst eigenständig und mit Gewissenhaftigkeit die Fakturierung und wickelst die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden professionell und fristgerecht ab. * Die Betreuung der Postein- und -ausgänge, sowie die Fristenkontrolle gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. * Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen. * Du bereitest Präsentationen professionell vor. * Du erfasst Arbeitsberichte und unterstützt bei internen Abläufen.
                      Zur Unterstützung einer unserer Steuerberatungsabteilungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort Reutlingen. * RWT-Gruppe * Reutlingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Die RWT zählt zu den großen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland mit rund 350 Mitarbeitern an drei Standorten im Südwesten. Um diesen Job geht es * Du übernimmst eigenständig und mit Gewissenhaftigkeit die Fakturierung und wickelst die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden professionell und fristgerecht ab. * Die Betreuung der Postein- und -ausgänge, sowie die Fristenkontrolle gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. * Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen. * Du bereitest Präsentationen professionell vor. * Du erfasst Arbeitsberichte und unterstützt bei internen Abläufen.
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                      Beliebte Jobs

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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für General Assistant in Südwestdeutschland?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      47.800 €
                      Das Durchschnittsgehalt für General Assistant in Südwestdeutschland liegt bei 47.800 €. Gehälter für General Assistant in Südwestdeutschland liegen im Bereich zwischen 40.200 € und 57.400 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für General Assistant Jobs in Südwestdeutschland?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für General Assistant Jobs in Südwestdeutschland.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Südwestdeutschland einen General Assistant Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Südwestdeutschland einen General Assistant Job suchen: Berlin, München, Stuttgart.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach General Assistant Jobs in Südwestdeutschland suchen?
                      Wer nach General Assistant Jobs in Südwestdeutschland sucht, sucht häufig auch nach Sachbearbeiter, Mitarbeiter Verwaltung, Verwaltung.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für General Assistant Jobs in Südwestdeutschland??
                      Für einen General Assistant Job in Südwestdeutschland sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Englisch, Kommunikation, Präsentation, Diskret.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für General Assistant Jobs in Südwestdeutschland?
                      Für General Assistant Jobs in Südwestdeutschland gibt es aktuell 7 offene Teilzeitstellen.