Serviscope AG ist ein innovativer Bankendienstleister der genossenschaftlichen FinanzGruppe mit rund 750 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

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Management Assistant (m/w/d)

SONOTRONIC GmbH

Karlsbad

33903 - 51201 / (geschätzt für Vollzeit)

SONOTRONIC GmbH entwickelt und produziert Ultraschallmaschinen und -systeme zur Kunststoffverbindung für globale Märkte. Gesucht wird ein Management Assistant (m/w/d) zur Planung von Meetings, Geschäftsreisen, Events und zur Unterstützung strategischer Projekte. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens drei Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord

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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord

Eggenstein-Leopoldshafen

Teilweise Home-Office

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Exzellenzuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft mit Schwerpunkt auf Forschung und Innovation. Gesucht wird eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für die Konzeption, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen sowie Gremienarbeit. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Erfahrung in Sekretariat oder Assistenz, fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Buchhalterin / Sachbearbeiterin & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

provisys GmbH

Dettenheim

34000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

provisys GmbH ist ein Dienstleister für Kampfmittelerkundung und Räumung in Südwestdeutschland. Gesucht wird eine Buchhalterin / Sachbearbeiterin & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Buchhaltung, Lohnabrechnung und administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Organisation, Projekte, Marketing & Unternehmenskommunikation in Teilzeit als Jobsharingstelle

Hohenwart Forum GmbH

Pforzheim

Teilweise Home-Office

34000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Hohenwart Forum ist ein Tagungs- und Bildungszentrum in Pforzheim mit Hotel, Gastronomie und Veranstaltungsprogramm. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit im Jobsharing für organisatorische Unterstützung, Projektmanagement und Marketing- & Unternehmenskommunikation. Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in Marketing, Kommunikation, Verwaltung oder vergleichbarer Fachrichtung, strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Kreativität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

EVT Eye Vision Technology GmbH

Karlsruhe Baden

35000 - 49000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

EyeVision Technology GmbH entwickelt und vertreibt Bildverarbeitungssoftware für industrielle Prüfungsaufgaben seit über 20 Jahren. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für Auftragsbearbeitung, Lieferterminüberwachung, Fakturierung und vorbereitende Buchhaltung. Eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, Lexware-Erfahrung und gute deutsche Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 2 Wochen

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit, ab sofort)

Joachim Gwinner GmbH

Pforzheim

35000 - 49000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Das Unternehmen ist ein führender Partner gehobener Einrichtungskultur für Wohnen und Objekt in Baden-Württemberg. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für Bürotätigkeiten, Kundenkorrespondenz, Auftragsabwicklung und Buchhaltungsunterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Organisations- sowie Kommunikationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.

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vor 6 Stunden

NEU

RE/MAX PRO Partner Rülzheim Inh. Daniel Wessa

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

RE/MAX PRO Partner Rülzheim Inh. Daniel Wessa

76761 Rülzheim

32000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)

RE/MAX Pro Partner ist ein Immobilienmakler in der Region Rülzheim mit Fokus auf moderne Immobilienvermittlung. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Koordination von Terminen, Meetings und Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Organisationstalent, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, sichere schriftliche Ausdrucksform in Deutsch sowie Zuverlässigkeit und professionelle Kommunikation werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Ausbildung zum Managementassistent im Einzelhandel (m/w/d)

Modepark Röther GmbH

Karlsruhe

RÖTHER-Gruppe ist ein Modehändler mit über 300 Marken und Filialen im Einzelhandel. Gesucht wird ein Auszubildender zum Managementassistant im Einzelhandel (m/w/d) für Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und Kundenberatung. Fachgebundene oder allgemeine Hochschulreife, Spaß am Verkauf, Teamgeist und Begeisterung für Mode werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Ausbildung zum Managementassistent im Einzelhandel (m/w/d)

Modepark Röther GmbH

Bretten

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vor 3 Tagen

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Ausbildung zum Managementassistent im Einzelhandel (m/w/d)

Modepark Röther GmbH

Rastatt

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vor 4 Tagen

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Referent der Geschäftsführung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Handel)

FLABOFORM GmbH

Waghäusel

45000 - 63000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

FLABOFORM ist ein Handelshaus für Flansche, Rohre und Formstücke in C-Stahl und Edelstahl. Gesucht wird ein Referent der Geschäftsführung (m/w/d) zur strategischen Unterstützung, Projektleitung und Business Development. Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, einschlägige Berufserfahrung in Vertriebscontrolling oder Projektmanagement, strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

Noch nichts dabei? Es gibt 7 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten

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Executive Assistant & Operations Coordinator (m/w/d)

SanLucar Gruppe

Ettlingen

45000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)

SanLucar ist ein Anbieter von Frischprodukten mit Standorten in Deutschland und international. Gesucht wird ein Management Support Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung des Direktor-Teams und Koordination organisatorischer Aufgaben am Standort Ettlingen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, sehr gute Organisationsfähigkeit, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

Mineraloelraffinerie Oberrhein GmbH & Co. KG

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Teamassistent (m/w/d) Projekte & Instandhaltung

Mineraloelraffinerie Oberrhein GmbH & Co. KG

Karlsruhe

Teilweise Home-Office

40000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)

MiRO in Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Raffinerien Europas und veredelt Rohöl zu Benzin, Diesel und Heizöl. Gesucht wird ein Teamassistent (m/w/d) Projekte & Instandhaltung in Teilzeit für organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Unterstützung der PI-Leitung. Ein kaufmännischer Ausbildungsabschluss, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie fundierte Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Pneuhage Management GmbH & Co. KG

Karlsruhe

Teilweise Home-Office

Schnelle Bewerbung

Pneuhage Unternehmensgruppe ist ein Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche. Gesucht wird eine Assistenz der Personalleitung (m/w/d) zur Koordination von Terminen, Organisation von Dienstreisen und Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft. Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein einschlägiges Studium, erste Erfahrungen im Sekretariat oder einer Managementassistenz sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Leipzig

35000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

SAUTER FM ist ein Facility-Management-Spezialist für Gebäudemanagement und Energieeffizienz mit über 30 Standorten in Deutschland. Gesucht wird ein Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management zur Bearbeitung von Mängelmeldungen, Angebotswesen, Rechnungsprüfung und Kundensupport. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat im Facility Management sowie gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Teamassistenz / Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

meinestadt.de

Bretten

32000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)

Reisner und Frank GmbH ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Fachplanung und Beratung im Bereich Gastronomie und Großküchentechnik spezialisiert. Gesucht wird ein Teamassistenz / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zur Organisation des Büroalltags, Unterstützung der Geschäftsleitung und Verwaltung von Rechnungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, routinierte MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Werkstudent*n im Stab der Leitungen "Supply Chain Management" und "Parts Logistics Operations"

Mercedes-Benz AG

Germersheim

Teilweise Home-Office

Mercedes-Benz ist ein globaler Automobilhersteller mit weltweitem After-Sales Supply Chain Netzwerk. Gesucht wird ein Werkstudent (m/w/d) im Stab der Leitungen Supply Chain Management und Parts Logistics Operations zur Unterstützung der Executive Assistants. Ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder Data Science, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Microsoft-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

FH-SAT GmbH, Vertrieb von Satellitenempfangssystemen und Breitbandverkabelungen

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Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

FH-SAT GmbH, Vertrieb von Satellitenempfangssystemen und Breitbandverkabelungen

Linkenheim-Hochstetten

28000 - 41000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

FH-SAT GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Sat-Empfang, Glasfasertechnik und Premium Home-Entertainment. Gesucht wird ein Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) zur Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern im Front Office sowie zur Terminkoordination von Technikereinsätzen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung, sichere Kommunikation in deutscher Sprache, routinierter Umgang mit Computer und Software sowie hohes Maß an Service- und Kundenorientierung werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

21 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region

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Executive Assistant (m/w/d)

Dronivo GmbH

Ludwigshafen am Rhein

40000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Dronivo ist ein Vorreiter in der Drohnentechnologie, der Drohnen vertreibt und repariert. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Chief Commercial Officer und Koordination interner Abläufe. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung, sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz der Betriebsleitung / Bankettleitung (m/w/d)

DAS KURHAUS Bad Liebenzell GmbH

Bad Liebenzell

35000 - 54000 / (geschätzt für Vollzeit)

DAS Kurhaus Bad Liebenzell GmbH ist ein neu saniertes Gastronomiebetrieb mit Restaurant, Eventlocation und Bankettsaal für bis zu 300 Gäste. Gesucht wird eine Assistenz der Betriebsleitung / Bankettleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebsleitung in Marketing, Controlling und organisatorischer Leitung des Bankett- und Eventbereichs. Eine abgeschlossene gastronomische Ausbildung, organisatorische Erfahrung im Bankett- und Veranstaltungsbereich, Marketing-Affinität und fundiertes Wissen branchenüblicher Prozesse werden vorausgesetzt.

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vor 3 Wochen

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Assistant Executive Housekeeper (all genders)

Brenner's Park-Hotel & Spa

Baden-Baden

28000 - 37000 / (geschätzt für Vollzeit)

Oetker Hotels betreibt eines der weltweit exklusivsten Portfolios von Luxushotels an begehrtesten Reisezielen. Gesucht wird ein Executive Housekeeper (m/w/d) zur Unterstützung der Housekeeping-Leitung und Organisation des gesamten Bereichs. Eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Housekeeping, mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in Führungsposition, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Führungskompetenz sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Teamassistenz / Kanzleiorganisation (m/w/d)

LSW GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Markgröningen

35000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

LSW GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne Kanzlei für Steuerberatung in Markgröningen. Gesucht wird eine Teamassistenz / Kanzleiorganisation (m/w/d) für Empfang, Sekretariat, Terminkoordination und DATEV-Rechnungsstellung. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sekretariat oder Kanzleiorganisation, praktische DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Büroteamassistenz (m/w/d)

Breer Gebäudedienste Heidelberg GmbH

Heidelberg

31000 - 41000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Gesucht wird eine Büroteamassistenz (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Abrechnung, Personalrecruiting und Empfangsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sichere MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Teamassistenz | Empfang & HR Office Management (m/w/d)

PARSA Haar- und Modeartikel GmbH

Sinsheim

34000 - 38000 / (geschätzt für Vollzeit)

Anschreiben nicht erforderlich

Schnelle Bewerbung

PARSA Beauty ist ein inhabergeführtes Unternehmen und führender europäischer Anbieter von Hair- und Beautytools mit über 40 Jahren Erfahrung. Gesucht wird eine Teamassistenz Empfang & HR Office Management (m/w/d) für die Betreuung des Empfangsbereichs, die Koordination von Meetingräumen und die Unterstützung der HR-Abteilung. Eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

Häufig gestellte Fragen

Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Business Assistant Jobs in Karlsruhe?

Aktuell gibt es auf StepStone 19 offene Stellenanzeigen für Executive Business Assistant Jobs in Karlsruhe.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Karlsruhe einen Executive Business Assistant Job suchen?

Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Karlsruhe einen Executive Business Assistant Job suchen: Ettlingen, Eggenstein-Leopoldshafen, Karlsbad.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Business Assistant Jobs in Karlsruhe suchen?

Wer nach Executive Business Assistant Jobs in Karlsruhe sucht, sucht häufig auch nach Sekretariat, Büromanagement, HR Assistent.

Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Business Assistant Jobs in Karlsruhe??

Für einen Executive Business Assistant Job in Karlsruhe sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Präsentation, Englisch, In sicherer Weise, Koordination, Diskret, Flexibilität, Patientenbetreuung, Kundendienst, Management, Täglicher Betrieb, Abrechnung, Büromanagement, Korrespondenz, MS Excel, Planung, Administration, Engagement, Ansprechpartner.

Zu welcher Branche gehören Executive Business Assistant Jobs in Karlsruhe?

Executive Business Assistant Jobs in Karlsruhe werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Business Assistant Jobs in Karlsruhe?

Für Executive Business Assistant Jobs in Karlsruhe gibt es aktuell 12 offene Teilzeitstellen.

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