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7 Treffer für Executive Business Assistant Jobs in Jena im Umkreis von 30 km
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Thüringer Jugendherbergen gGmbH betreibt 16 Jugendherbergen in Thüringen für Familien, Schulklassen und Gruppen. Gesucht wird eine Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Eine einschlägige Fachausbildung im Büromanagement oder betriebswirtschaftliches Studium, praktisches Wissen in Finanzbuchhaltung und Personalmanagement sowie sichere MS-Office- und DATEV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Thüringer Jugendherbergen gGmbH betreibt 16 Jugendherbergen in Thüringen für Familien, Schulklassen und Gruppen. Gesucht wird eine Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Eine einschlägige Fachausbildung im Büromanagement oder betriebswirtschaftliches Studium, praktisches Wissen in Finanzbuchhaltung und Personalmanagement sowie sichere MS-Office- und DATEV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
CRES Consult GmbH
Weimar
Teilweise Home-Office
30000 - 41000 / (geschätzt für Vollzeit)
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CRES ist ein Nachhaltigkeitsberatungsunternehmen für Bau- und Immobilienprojekte mit Sitz in Weimar. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und die Abwicklung von Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige einschlägige Berufspraxis, sichere MS-Office- und Microsoft-365-Kenntnisse sowie Deutsch auf Muttersprache- und sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
CRES ist ein Nachhaltigkeitsberatungsunternehmen für Bau- und Immobilienprojekte mit Sitz in Weimar. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und die Abwicklung von Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige einschlägige Berufspraxis, sichere MS-Office- und Microsoft-365-Kenntnisse sowie Deutsch auf Muttersprache- und sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Referent (m/w/d) der Betriebsleitung
Referent (m/w/d) der Betriebsleitung
WBB Aktiengesellschaft
Umpferstedt
33000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
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WBB Unternehmensgruppe ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Hoch-, Tief- und Ingenieurbau. Gesucht wird ein Referent der Betriebsleitung (m/w/d) zur Projektunterstützung, Dokumentation und Abwicklung von Baustellen. Ein bautechnischer Ausbildungsabschluss oder Technikerabschluss sowie Verständnis für bautechnische Belange werden vorausgesetzt.
WBB Unternehmensgruppe ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Hoch-, Tief- und Ingenieurbau. Gesucht wird ein Referent der Betriebsleitung (m/w/d) zur Projektunterstützung, Dokumentation und Abwicklung von Baustellen. Ein bautechnischer Ausbildungsabschluss oder Technikerabschluss sowie Verständnis für bautechnische Belange werden vorausgesetzt.
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Technische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Vollzeit oder Teilzeit)
Technische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Vollzeit oder Teilzeit)
SURA Instruments GmbH
Jena
30000 - 41000 / (geschätzt für Vollzeit)
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SURA Instruments GmbH ist ein weltweit führender Hersteller von Vorbehandlungsanlagen für die Oberflächentechnik. Gesucht wird eine Technische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und zur technischen Aufbereitung von Produkten. Ein abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur, technisches Verständnis in der Oberflächentechnik, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Deutsch sowie Englisch werden vorausgesetzt.
SURA Instruments GmbH ist ein weltweit führender Hersteller von Vorbehandlungsanlagen für die Oberflächentechnik. Gesucht wird eine Technische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und zur technischen Aufbereitung von Produkten. Ein abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur, technisches Verständnis in der Oberflächentechnik, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Deutsch sowie Englisch werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
GAT Gesellschaft für Kraftstoff- und Automobiltechnologie mbH
07407 Uhlstädt-Kirchhasel
Teilweise Home-Office
29000 - 40000 / (geschätzt für Vollzeit)
Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, Social-Media-Betreuung und Eventorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute PowerPoint-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse und ein Führerschein werden vorausgesetzt.
Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, Social-Media-Betreuung und Eventorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute PowerPoint-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse und ein Führerschein werden vorausgesetzt.
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Technischer Assistent der Betriebsleitung (m/w/d)
Technischer Assistent der Betriebsleitung (m/w/d)
HT Holz Verwaltungs GmbH Tannroda
Bad Berka
28000 - 40000 / (geschätzt für Vollzeit)
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Das Unternehmen ist ein mittelständischer Holzverarbeiter mit Fokus auf Produktionsprozesse. Gesucht wird ein Technischer Assistent der Betriebsleitung (m/w/d) zur Koordination von Produktionsabläufen und Unterstützung der Betriebsleitung. Eine abgeschlossene technische Ausbildung, Erfahrung im Produktionsumfeld sowie technisches Verständnis und handwerkliches Geschick werden vorausgesetzt.
Das Unternehmen ist ein mittelständischer Holzverarbeiter mit Fokus auf Produktionsprozesse. Gesucht wird ein Technischer Assistent der Betriebsleitung (m/w/d) zur Koordination von Produktionsabläufen und Unterstützung der Betriebsleitung. Eine abgeschlossene technische Ausbildung, Erfahrung im Produktionsumfeld sowie technisches Verständnis und handwerkliches Geschick werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz (w/m/d)/Office Manager*in/Sekretariat HIPOLE Jena (bis 30.06.2024)
Teamassistenz (w/m/d)/Office Manager*in/Sekretariat HIPOLE Jena (bis 30.06.2024)
HIPOLE Jena - Helmholtz-Institut für Polymere in Energieanwendungen Jena
Jena
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Das Helmholtz-Institut für Polymere in Energieanwendungen (HIPOLE Jena) ist ein Institut des Helmholtz-Zentrums Berlin für Forschung an erneuerbaren Energien und Energiespeichern. Gesucht wird eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung von Forschenden, Koordination administrativer Abläufe und Betreuung internationaler Gäste und Kooperationen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder Fremdsprachensekretär*in, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Das Helmholtz-Institut für Polymere in Energieanwendungen (HIPOLE Jena) ist ein Institut des Helmholtz-Zentrums Berlin für Forschung an erneuerbaren Energien und Energiespeichern. Gesucht wird eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung von Forschenden, Koordination administrativer Abläufe und Betreuung internationaler Gäste und Kooperationen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder Fremdsprachensekretär*in, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
10 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Hörburger GmbH ist ein Bosch-Unternehmen, das vernetzte Lösungen in Gebäudesicherheit, Gebäudeautomation und Energieeffizienz entwickelt. Gesucht wird ein Teamassistenz/kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Kreditversicherungen sowie Stammdatenpflege. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumenten sowie Erfahrung in der Auftrags- und Projektbearbeitung werden vorausgesetzt.
Hörburger GmbH ist ein Bosch-Unternehmen, das vernetzte Lösungen in Gebäudesicherheit, Gebäudeautomation und Energieeffizienz entwickelt. Gesucht wird ein Teamassistenz/kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Kreditversicherungen sowie Stammdatenpflege. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumenten sowie Erfahrung in der Auftrags- und Projektbearbeitung werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz/Sekretariat im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)
Teamassistenz/Sekretariat im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Erfurt
35000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
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GÖRG ist eine Kanzlei für Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit über 370 Mitarbeitern an fünf Standorten. Gesucht wird eine Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) im Bereich Insolvenzverwaltung zur Unterstützung bei der Bearbeitung von Insolvenzverfahren und Aktenverwaltung. Eine kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestelltenausbildung, Erfahrung in insolvenzrechtlicher Sachbearbeitung und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
GÖRG ist eine Kanzlei für Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit über 370 Mitarbeitern an fünf Standorten. Gesucht wird eine Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) im Bereich Insolvenzverwaltung zur Unterstützung bei der Bearbeitung von Insolvenzverfahren und Aktenverwaltung. Eine kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestelltenausbildung, Erfahrung in insolvenzrechtlicher Sachbearbeitung und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Bauzeichner Tief- und Ingenieurbau und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bauzeichner Tief- und Ingenieurbau und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Planungsbüro Poch+Zänker GmbH
Erfurt, Fulda, Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Planungsbüro Poch+Zänker GmbH ist ein Ingenieurbüro für Infrastrukturplanung, Bauleitung und Projektmanagement seit über 30 Jahren. Gesucht wird ein Bauzeichner (m/w/d) Tief- und Ingenieurbau für die Erstellung von Konstruktions- und Ausführungsplänen sowie Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung. Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bauzeichner, Kenntnisse in CAD-Software wie BricsCAD oder Civil3D, Vertrautheit mit technischen Regelwerken und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.
Planungsbüro Poch+Zänker GmbH ist ein Ingenieurbüro für Infrastrukturplanung, Bauleitung und Projektmanagement seit über 30 Jahren. Gesucht wird ein Bauzeichner (m/w/d) Tief- und Ingenieurbau für die Erstellung von Konstruktions- und Ausführungsplänen sowie Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung. Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bauzeichner, Kenntnisse in CAD-Software wie BricsCAD oder Civil3D, Vertrautheit mit technischen Regelwerken und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz / Objektassistenz (m/w/d) im Facility Management
Teamassistenz / Objektassistenz (m/w/d) im Facility Management
GOLDBECK Facility Services GmbH
Gera
Teilweise Home-Office
31000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien und bietet Facility Management, Technischen Service und Beratung. Gesucht wird eine Teamassistenz / Objektassistenz (m/w/d) im Facility Management für Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung und CAFM-Systemverwaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten, gute MS-Office-Kenntnisse und selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien und bietet Facility Management, Technischen Service und Beratung. Gesucht wird eine Teamassistenz / Objektassistenz (m/w/d) im Facility Management für Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung und CAFM-Systemverwaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten, gute MS-Office-Kenntnisse und selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Liegenschaftsmanagement
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Liegenschaftsmanagement
Königsee Implantate GmbH
Allendorf Ortsteil Aschau
44000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Königsee Implantate GmbH ist ein inhabergeführtes Medizintechnikunternehmen mit rund 150 Mitarbeitenden, das sich auf Innovation und Präzision spezialisiert. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Liegenschaftsmanagement zur Organisation von Terminen, Protokollen und Liegenschaftsverwaltung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und idealerweise Erfahrung mit Immobilien- oder Nebenkostenthemen werden vorausgesetzt.
Königsee Implantate GmbH ist ein inhabergeführtes Medizintechnikunternehmen mit rund 150 Mitarbeitenden, das sich auf Innovation und Präzision spezialisiert. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Liegenschaftsmanagement zur Organisation von Terminen, Protokollen und Liegenschaftsverwaltung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und idealerweise Erfahrung mit Immobilien- oder Nebenkostenthemen werden vorausgesetzt.
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Assistentin der Betriebsleitung m/w/d | 99099 Erfurt
Assistentin der Betriebsleitung m/w/d | 99099 Erfurt
CIBORIUS Security & Service Solutions Frankfurt am Main GmbH
99099 Erfurt
28000 - 40000 / (geschätzt für Vollzeit)
CIBORIUS ist einer der innovativsten Sicherheits-Dienstleister Deutschlands mit Sparten in Sicherheit, Service und Facility Management. Gesucht wird eine Assistentin der Betriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebsleitung, Personalverwaltung und Telefonanlage. Eine Ausbildung als Kauffrau im Büromanagement, fundierte Berufserfahrung in den beschriebenen Tätigkeitsbereichen, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.
CIBORIUS ist einer der innovativsten Sicherheits-Dienstleister Deutschlands mit Sparten in Sicherheit, Service und Facility Management. Gesucht wird eine Assistentin der Betriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebsleitung, Personalverwaltung und Telefonanlage. Eine Ausbildung als Kauffrau im Büromanagement, fundierte Berufserfahrung in den beschriebenen Tätigkeitsbereichen, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.
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Assistenz der GGIZ-Leitung
Assistenz der GGIZ-Leitung
Giftinformationszentrum GGIZ Länder Mecklenburg-Vorpommern Sachsen S
Erfurt
29000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)
Das Gemeinsame Giftinformationszentrum der Länder Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen ist ein Giftnotrufdienst am HELIOS Klinikum Erfurt. Gesucht wird eine Assistenz der GGIZ-Leitung (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Materialbeschaffung und Haushaltsmanagement. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, sichere MS-Office-Kenntnisse, Grundkenntnisse des öffentlichen Rechnungswesens und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau werden vorausgesetzt.
Das Gemeinsame Giftinformationszentrum der Länder Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen ist ein Giftnotrufdienst am HELIOS Klinikum Erfurt. Gesucht wird eine Assistenz der GGIZ-Leitung (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Materialbeschaffung und Haushaltsmanagement. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, sichere MS-Office-Kenntnisse, Grundkenntnisse des öffentlichen Rechnungswesens und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) bei UGN-Umwelttechnik GmbH
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) bei UGN-Umwelttechnik GmbH
UGN - Umwelttechnik GmbH
Gera
Teilweise Home-Office
28000 - 35000 / (geschätzt für Vollzeit)
UGN-Umwelttechnik GmbH ist ein Ingenieurdienstleister und Hersteller von Filtermaterialien für Gas- und Abluftreinigung. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für Vertriebsunterstützung, Auftragsabwicklung, Versand und administrative Zuarbeiten. Eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und CRM/ERP-Systemen sowie Führerschein Klasse B werden vorausgesetzt.
UGN-Umwelttechnik GmbH ist ein Ingenieurdienstleister und Hersteller von Filtermaterialien für Gas- und Abluftreinigung. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für Vertriebsunterstützung, Auftragsabwicklung, Versand und administrative Zuarbeiten. Eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und CRM/ERP-Systemen sowie Führerschein Klasse B werden vorausgesetzt.
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Alleinbuchhalter*in/ Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Alleinbuchhalter*in/ Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Kallies-Automobile e.K.
Kretzschau
29000 - 43000 / (geschätzt für Vollzeit)
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Ein Autohaus sucht eine neue Mitarbeiterin/ einen neuen Mitarbeiter für die Nachfolge in der Buchhaltung. Gesucht wird ein Alleinbuchhalter (m/w/d), um die Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Geschäftsführungsassistenz zu übernehmen. Finanzbuchhaltung, sichere Datev-Kenntnisse, Debitorenbuchhaltung und kaufmännische Grundkenntnisse werden vorausgesetzt.
Ein Autohaus sucht eine neue Mitarbeiterin/ einen neuen Mitarbeiter für die Nachfolge in der Buchhaltung. Gesucht wird ein Alleinbuchhalter (m/w/d), um die Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Geschäftsführungsassistenz zu übernehmen. Finanzbuchhaltung, sichere Datev-Kenntnisse, Debitorenbuchhaltung und kaufmännische Grundkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Leitung Property Management (m/w/d)
Assistenz der Leitung Property Management (m/w/d)
LK Property Management GmbH
Leipzig
Teilweise Home-Office
31000 - 41000 / (geschätzt für Vollzeit)
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LK Property Management GmbH verwaltet rund 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten mit Schwerpunkt in Leipzig und im Rhein-Main-Gebiet. Gesucht wird eine Assistenz der Leitung Property Management (w/m/d) in Teilzeit zur Unterstützung in operativen und strategischen Themen des Property-Management-Bereichs. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Immobilienbezug, Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Position, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
LK Property Management GmbH verwaltet rund 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten mit Schwerpunkt in Leipzig und im Rhein-Main-Gebiet. Gesucht wird eine Assistenz der Leitung Property Management (w/m/d) in Teilzeit zur Unterstützung in operativen und strategischen Themen des Property-Management-Bereichs. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Immobilienbezug, Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Position, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
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