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                            • HR Sachbearbeiter
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                            • Assistant Office
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                            • HR Assistant
                            • Assistent Personalwesen
                            • Personalassistent
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                            Standorte

                            Neuer als 24h
                            1
                            Neuer als 7 Tage
                            7
                            €10.000
                            €70.000
                            Administration
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                            Marketing
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                            Kommunikation
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                            Präsentation
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                            12 Treffer für Executive Business Assistant Jobs in Aachen im Umkreis von 30 km

                            Instaffo GmbH

                            Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d)

                            Instaffo GmbH
                            Stolberg (Rheinland)
                            Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d) zur Unterstützung unseres Bereichs Geschäftsführung am Standort Stolberg. * Koordination und Vorbereitung von Standard-Routinen, wie Business Reviews und Geschäftsleitungsformaten
                            Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d) zur Unterstützung unseres Bereichs Geschäftsführung am Standort Stolberg. * Koordination und Vorbereitung von Standard-Routinen, wie Business Reviews und Geschäftsleitungsformaten
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                            Dr. Sacher Kosmetik GmbH

                            Assistenz Produkt- & Marketing Management (m/w/d)

                            Dr. Sacher Kosmetik GmbH
                            Aachen
                            Teilweise Home-Office
                            38000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Dr. Sacher Kosmetik GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein unabhängiges Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung innovativer kosmetischer Produkte mit Schwerpunkt auf der Reinigung und Pflege von Haut und Haar. Zu unseren Kunden zählen mittelständische Unternehmen mit etablierten Marken im gehobenen Preissegment. Als zuverlässiger Entwicklungspartner stehen Qualität, Innovationskraft und die Zufriedenheit unserer Kunden im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für das Produkt- und Marketingmanagement in Vollzeit. Du hast eine Affinität für Kosmetik und suchst eine abwechslungsreiche Herausforderung? Du arbeitest gerne im Team und möchtest dieses tatkräftig bei vielfältigen Projekten und administrativen Aufgaben unt
                            Dr. Sacher Kosmetik GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein unabhängiges Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung innovativer kosmetischer Produkte mit Schwerpunkt auf der Reinigung und Pflege von Haut und Haar. Zu unseren Kunden zählen mittelständische Unternehmen mit etablierten Marken im gehobenen Preissegment. Als zuverlässiger Entwicklungspartner stehen Qualität, Innovationskraft und die Zufriedenheit unserer Kunden im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für das Produkt- und Marketingmanagement in Vollzeit. Du hast eine Affinität für Kosmetik und suchst eine abwechslungsreiche Herausforderung? Du arbeitest gerne im Team und möchtest dieses tatkräftig bei vielfältigen Projekten und administrativen Aufgaben unt
                            mehr
                            OLEDWorks GmbH

                            Team- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

                            OLEDWorks GmbH
                            Aachen
                            39000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Wir suchen als verstärkung eine engagierte Team- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d), die als zentrale Ansprechperson die Geschäftsführung und das Team souverän unterstützt.
                            Wir suchen als verstärkung eine engagierte Team- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d), die als zentrale Ansprechperson die Geschäftsführung und das Team souverän unterstützt.
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                            Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e.V.

                            Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft

                            Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e.V.
                            Eschweiler Rheinland
                            Teilweise Home-Office
                            33000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen.
                            Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen.
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                            api GmbH

                            Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                            api GmbH
                            Baesweiler
                            34000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            api GmbH * Baesweiler * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Mit stolzen 30 Jahren Erfahrung im globalen IT-Vertrieb sind wir als Team bei der api GmbH führende Top-Player am Markt mit Milliardenumsätzen und damit ein sicherer Arbeitgeber für deine berufliche Zukunft. Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Erfolg des Unternehmens, sondern vor allem auf unseren engagierten Mitarbeitern –unsere gemeinsame Leidenschaft und Fachkompetenz sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Vertraue auf uns, ein Team und Unternehmen, das nicht nur auf Innovation setzt, sondern auch auf die Stärke und Motivation jedes Einzelnen von uns. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Du bereitest Termine vor, koordinierst die Terminplanung und stellst sicher, dass die Geschäftsführung optimal auf alle Meetings vorbereitet ist * Du kümmerst dich um diverse organisatorische und administrative Tätigke
                            api GmbH * Baesweiler * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Mit stolzen 30 Jahren Erfahrung im globalen IT-Vertrieb sind wir als Team bei der api GmbH führende Top-Player am Markt mit Milliardenumsätzen und damit ein sicherer Arbeitgeber für deine berufliche Zukunft. Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Erfolg des Unternehmens, sondern vor allem auf unseren engagierten Mitarbeitern –unsere gemeinsame Leidenschaft und Fachkompetenz sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Vertraue auf uns, ein Team und Unternehmen, das nicht nur auf Innovation setzt, sondern auch auf die Stärke und Motivation jedes Einzelnen von uns. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Du bereitest Termine vor, koordinierst die Terminplanung und stellst sicher, dass die Geschäftsführung optimal auf alle Meetings vorbereitet ist * Du kümmerst dich um diverse organisatorische und administrative Tätigke
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                            Noch nichts dabei? Es gibt 5 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten

                            sustavita GmbH Assistenzdienst

                            Persönliche Assistenz (m/w/d) | 24-Stunden-Assistenz

                            sustavita GmbH Assistenzdienst
                            Aachen
                            16 - 16.1 /Stunde (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            sustavita GmbH Assistenzdienst * Aachen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du möchtest einen Job mit Sinn, bei dem du einen Menschen wirklich kennenlernen und im Alltag begleiten kannst? Für eine Kundin in Aachen suchen wir Persönliche Assistent*innen (m/w/d), die sie im Rahmen einer 24-Stunden-Assistenz in ihrem selbstbestimmten Alltag unterstützen. Das Besondere an diesem Arbeitsmodell: Statt vieler kurzer Schichten arbeitest du in längeren Diensten. Dadurch hast du weniger Arbeitstage und dafür längere zusammenhängende Freizeit. Als Persönliche Assistenz bist du nicht einfach „Betreuung“. Du unterstützt dort, wo deine Hilfe benötigt wird – und hältst dich dort zurück, wo die Kundin selbstständig entscheiden und handeln kann. Quereinsteiger*innen sind ausdrücklich willkommen. Aufgaben * Persönliche Assisten
                            sustavita GmbH Assistenzdienst * Aachen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du möchtest einen Job mit Sinn, bei dem du einen Menschen wirklich kennenlernen und im Alltag begleiten kannst? Für eine Kundin in Aachen suchen wir Persönliche Assistent*innen (m/w/d), die sie im Rahmen einer 24-Stunden-Assistenz in ihrem selbstbestimmten Alltag unterstützen. Das Besondere an diesem Arbeitsmodell: Statt vieler kurzer Schichten arbeitest du in längeren Diensten. Dadurch hast du weniger Arbeitstage und dafür längere zusammenhängende Freizeit. Als Persönliche Assistenz bist du nicht einfach „Betreuung“. Du unterstützt dort, wo deine Hilfe benötigt wird – und hältst dich dort zurück, wo die Kundin selbstständig entscheiden und handeln kann. Quereinsteiger*innen sind ausdrücklich willkommen. Aufgaben * Persönliche Assisten
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                            Tholen & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH

                            Teamassistenz und Office Management m/w/d

                            Tholen & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
                            Aachen
                            35000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Tholen & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH * Aachen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Steuerberatung neu gedacht – strategisch, persönlich, ganzheitlich. Seit unserem Neuanfang im Mai 2025 begleiten wir Unternehmerinnen und Unternehmer bei ihren nächsten Schritten. Wir möchten verstehen, was sie bewegt, und ihnen helfen, ihr Unternehmen weiterzuentwickeln und Freiräume zu gewinnen. Dafür braucht es gute fachliche Arbeit und Menschen, die verlässlich zusammenarbeiten. Mit deiner Organisation und deinem Blick für das Team trägst du dazu bei. Wir freuen uns auf Verstärkung in Aachen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit 20 Stunden pro Woche, möglichst verteilt auf fünf Tage. Aufgaben * Du bist eine freundliche erste Ansprechperson und hältst unseren Büroalltag zusammen. Du koordinierst Anfragen und Termine und sorgst dafür, dass Besprec
                            Tholen & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH * Aachen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Steuerberatung neu gedacht – strategisch, persönlich, ganzheitlich. Seit unserem Neuanfang im Mai 2025 begleiten wir Unternehmerinnen und Unternehmer bei ihren nächsten Schritten. Wir möchten verstehen, was sie bewegt, und ihnen helfen, ihr Unternehmen weiterzuentwickeln und Freiräume zu gewinnen. Dafür braucht es gute fachliche Arbeit und Menschen, die verlässlich zusammenarbeiten. Mit deiner Organisation und deinem Blick für das Team trägst du dazu bei. Wir freuen uns auf Verstärkung in Aachen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit 20 Stunden pro Woche, möglichst verteilt auf fünf Tage. Aufgaben * Du bist eine freundliche erste Ansprechperson und hältst unseren Büroalltag zusammen. Du koordinierst Anfragen und Termine und sorgst dafür, dass Besprec
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                            NEU
                            Bisping Medizintechnik GmbH

                            Teamassistenz/Sekretär:in (VZ/TZ) (m/w/d)

                            Bisping Medizintechnik GmbH
                            Aachen
                            28000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Bisping Medizintechnik GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Blobel Consulting ist die Strategieberatung mit Fokus auf Marktbearbeitung und Wachstum aus Augsburg. Dabei sind wir branchenunabhängig für mittelständische Unternehmen im Einsatz – mit Leidenschaft und dafür suchen wir DICH! Als Arbeitgeber haben wir eine 100% Weiterempfehlungsquote**Kununu 2025 - Aufgaben * Du verkaufst innovative Dienstleistungen und Produkte (meistens am Telefon) * Dazu erstellst du Angebote und führst Vertrags- und Preisverhandlungen * Du verantwortest deine Sales Pipeline vom Angebotsmanagement bis hin zum Auftragseingang, direkt im CRM * Versand und Erstellung von Angeboten und Informationspaketen für potentielle Kunden - Qualifikation * Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung
                            Bisping Medizintechnik GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Blobel Consulting ist die Strategieberatung mit Fokus auf Marktbearbeitung und Wachstum aus Augsburg. Dabei sind wir branchenunabhängig für mittelständische Unternehmen im Einsatz – mit Leidenschaft und dafür suchen wir DICH! Als Arbeitgeber haben wir eine 100% Weiterempfehlungsquote**Kununu 2025 - Aufgaben * Du verkaufst innovative Dienstleistungen und Produkte (meistens am Telefon) * Dazu erstellst du Angebote und führst Vertrags- und Preisverhandlungen * Du verantwortest deine Sales Pipeline vom Angebotsmanagement bis hin zum Auftragseingang, direkt im CRM * Versand und Erstellung von Angeboten und Informationspaketen für potentielle Kunden - Qualifikation * Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung
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                            WED+ Unternehmensberatung GmbH

                            Team-Assistenz Backoffice (m/w/d)

                            WED+ Unternehmensberatung GmbH
                            Aachen
                            29000 - 38000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            WED+ Unternehmensberatung GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Team-Assistenz im Backoffice (m/w/d) . Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams * Bearbeitung der Korrespondenz und des Postein- und -ausgangs * Pflege von Datenbanken und Akten sowie Dokumentenmanagement * Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher
                            WED+ Unternehmensberatung GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Team-Assistenz im Backoffice (m/w/d) . Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams * Bearbeitung der Korrespondenz und des Postein- und -ausgangs * Pflege von Datenbanken und Akten sowie Dokumentenmanagement * Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher
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                            Hersan Immobilien Inh. Adil Hersan

                            Karriere als Teamassistenz (m/w/d)

                            Hersan Immobilien Inh. Adil Hersan
                            Würselen
                            30000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Hersan Immobilien Inh. Adil Hersan * Würselen * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben - Als Teamassistenz unterstützt du das Team bei der Erstellung von Angeboten und Verkaufsdokumenten. Die Beschaffung von Unterlagen sowie die Zusammenstellung und Optimierung von Werbematerialien fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du wirkst aktiv bei der Vermarktung von Immobilien mit und unterstützt bei der Ausarbeitung von Verträgen sowie deren Umsetzung. Darüber hinaus liegt es in deinem Aufgabenfeld, Präsentationen zu erstellen und wirkungsvolle Verkaufsstrategien umzusetzen. Allgemeine Officetätigkeiten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Das bringst Du mit * Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche wären von Vorteil, sind aber nicht zwingend notwendig
                            Hersan Immobilien Inh. Adil Hersan * Würselen * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben - Als Teamassistenz unterstützt du das Team bei der Erstellung von Angeboten und Verkaufsdokumenten. Die Beschaffung von Unterlagen sowie die Zusammenstellung und Optimierung von Werbematerialien fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du wirkst aktiv bei der Vermarktung von Immobilien mit und unterstützt bei der Ausarbeitung von Verträgen sowie deren Umsetzung. Darüber hinaus liegt es in deinem Aufgabenfeld, Präsentationen zu erstellen und wirkungsvolle Verkaufsstrategien umzusetzen. Allgemeine Officetätigkeiten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Das bringst Du mit * Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche wären von Vorteil, sind aber nicht zwingend notwendig
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                            6 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region

                            ReFood GmbH & Co. KG

                            Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

                            ReFood GmbH & Co. KG
                            Erftstadt, Paderborn
                            39000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Anschreiben nicht erforderlich
                            Schnelle Bewerbung
                            ReFood GmbH & Co. KG * Erftstadt, Paderborn * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. * Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und auswertung * Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team * Analyse und Optimierung bestehender Prozesse * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen * Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung
                            ReFood GmbH & Co. KG * Erftstadt, Paderborn * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. * Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und auswertung * Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team * Analyse und Optimierung bestehender Prozesse * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen * Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung
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                            lekker Energie GmbH

                            Senior Assistenz der Geschäftsführung & Standortmanagement (m/w/d)

                            lekker Energie GmbH
                            Heinsberg
                            Teilweise Home-Office
                            42000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            lekker Energie GmbH * Heinsberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du möchtest so sein, wie du bist, und sehen, was du bewirkst? Wir sind ein Unternehmen, in dem nicht nur Talente, sondern Persönlichkeiten zusammenkommen. Ambitioniert, humorvoll, ehrlich und offen. Hier kannst du sein, wie du bist – und sehen, was du bewirkst. Uns alle vereint der Anspruch, heute die Energie von morgen mitzugestalten, indem wir Menschen mit sauberem Strom versorgen. Was uns besonders macht? Wir sind cool wie ein Start-up und solide wie ein Konzern. Seit Anfang der 2000er Jahre sind wir mit etwa 400.000 Kund*innen eine erfolgreiche Alternative zu den großen Energiekonzernen. In deiner Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführerin für den Bereich „Kunde/Markt“ persönlich im Tagesgeschäft.
                            lekker Energie GmbH * Heinsberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du möchtest so sein, wie du bist, und sehen, was du bewirkst? Wir sind ein Unternehmen, in dem nicht nur Talente, sondern Persönlichkeiten zusammenkommen. Ambitioniert, humorvoll, ehrlich und offen. Hier kannst du sein, wie du bist – und sehen, was du bewirkst. Uns alle vereint der Anspruch, heute die Energie von morgen mitzugestalten, indem wir Menschen mit sauberem Strom versorgen. Was uns besonders macht? Wir sind cool wie ein Start-up und solide wie ein Konzern. Seit Anfang der 2000er Jahre sind wir mit etwa 400.000 Kund*innen eine erfolgreiche Alternative zu den großen Energiekonzernen. In deiner Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführerin für den Bereich „Kunde/Markt“ persönlich im Tagesgeschäft.
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                            Tischlerei Heffels Inh. Christoph Heffels

                            Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

                            Tischlerei Heffels Inh. Christoph Heffels
                            Waldfeucht
                            31000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Tischlerei Heffels Inh. Christoph Heffels * Waldfeucht * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Aufgaben und Verantwortlichkeiten - Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben - Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Berichten - Übernahme von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung - Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern - Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung - Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Organisation - Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und sensiblen Daten - Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben - Erstellen von Angeboten und Rechnung
                            Tischlerei Heffels Inh. Christoph Heffels * Waldfeucht * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Aufgaben und Verantwortlichkeiten - Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben - Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Berichten - Übernahme von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung - Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern - Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung - Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Organisation - Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und sensiblen Daten - Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben - Erstellen von Angeboten und Rechnung
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                            Industriemontage Roding GmbH

                            Teamassistenz Materialwirtschaft (m/w/d) in Wegberg – bei Siemens – bis 29,36 €/Std

                            Industriemontage Roding GmbH
                            Wegberg
                            Schnelle Bewerbung
                            Industriemontage Roding GmbH * Wegberg * Arbeitnehmerüberlassung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Im Auftrag der Siemens Mobility am Standort Wegberg suchen wir Sie. Ihre Aufgaben - Das erwartet SieWerden Sie Teil des Teams, das die Inbetriebsetzung von Schienenfahrzeugen realisiert! Sie verantworten die hochwertige Administration und Materialdisposition und leisten damit einen entscheidenden Beitrag zur Reibungslosigkeit der kaufmännischen Abläufe vor Ort. Ihre Aufgaben- Unterstützung der Standort- und Inbetriebsetzungs-Leitung in administrativen Prozessen - Pflege der Produktivstunden für das Personal vor Ort - Durchführung des Beschaffungsprozesses für Materialien und Waren - Systempflege von Cormap-Meldungen und Bearbeitung von Wareneingängen - Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen im MS-Office-Umfeld
                            Industriemontage Roding GmbH * Wegberg * Arbeitnehmerüberlassung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Im Auftrag der Siemens Mobility am Standort Wegberg suchen wir Sie. Ihre Aufgaben - Das erwartet SieWerden Sie Teil des Teams, das die Inbetriebsetzung von Schienenfahrzeugen realisiert! Sie verantworten die hochwertige Administration und Materialdisposition und leisten damit einen entscheidenden Beitrag zur Reibungslosigkeit der kaufmännischen Abläufe vor Ort. Ihre Aufgaben- Unterstützung der Standort- und Inbetriebsetzungs-Leitung in administrativen Prozessen - Pflege der Produktivstunden für das Personal vor Ort - Durchführung des Beschaffungsprozesses für Materialien und Waren - Systempflege von Cormap-Meldungen und Bearbeitung von Wareneingängen - Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen im MS-Office-Umfeld
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                            MBB Steuerberater Müllers - Beckers - Beckers Partnerschaftsgesellschaft

                            TEAMASSISTENZ BÜROORGANISATION (M/W/D)

                            MBB Steuerberater Müllers - Beckers - Beckers Partnerschaftsgesellschaft
                            Mönchengladbach
                            Teilweise Home-Office
                            30000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            MBB Steuerberater Müllers - Beckers - Beckers Partnerschaftsgesellschaft * Mönchengladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft für Büromanagement oder Büroassistenz in Teilzeit. Ihre Aufgaben - Sie unterstützen uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere Kanzleiabläufe reibungslos funktionieren. * Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Mandatsvereinbarungen * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten * Rechnungsstellung und Unterstützung im Mahnwesen * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben * Terminorganisation und Dokumentenverwaltung * Unterstützung bei administrativen Prozessen - Ihr Profil * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
                            MBB Steuerberater Müllers - Beckers - Beckers Partnerschaftsgesellschaft * Mönchengladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft für Büromanagement oder Büroassistenz in Teilzeit. Ihre Aufgaben - Sie unterstützen uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere Kanzleiabläufe reibungslos funktionieren. * Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Mandatsvereinbarungen * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten * Rechnungsstellung und Unterstützung im Mahnwesen * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben * Terminorganisation und Dokumentenverwaltung * Unterstützung bei administrativen Prozessen - Ihr Profil * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
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                            Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH

                            Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Marketing Affinität

                            Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH
                            Klingelbach
                            34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH * Klingelbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisation. Struktur. Sichtbarkeit. Warum diese Rolle wichtig ist - Bei Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik - intern kurz CMKK - geht es nicht nur um Technik. Es geht darum, Qualität sichtbar zu machen – nach innen und nach außen. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz nach Anweisung, sondern eine zentrale Schnittstelle, die Organisation, Kommunikation und Marketing - verbindet. Deine Rolle bei CMKK - Organisation & Assistenz - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Abläufe, bringst Struktur in Themen, die sonst liegen bleiben. Marketing & Außendarstellung - Du wirkst bei Website-Inhalten mit, gestaltest Texte bei Social Media und Anzeigen, stimmst mit externen Dienstleistern ab und setzt Ideen um. Was dich bei CMKK erwartet
                            Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH * Klingelbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisation. Struktur. Sichtbarkeit. Warum diese Rolle wichtig ist - Bei Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik - intern kurz CMKK - geht es nicht nur um Technik. Es geht darum, Qualität sichtbar zu machen – nach innen und nach außen. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz nach Anweisung, sondern eine zentrale Schnittstelle, die Organisation, Kommunikation und Marketing - verbindet. Deine Rolle bei CMKK - Organisation & Assistenz - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Abläufe, bringst Struktur in Themen, die sonst liegen bleiben. Marketing & Außendarstellung - Du wirkst bei Website-Inhalten mit, gestaltest Texte bei Social Media und Anzeigen, stimmst mit externen Dienstleistern ab und setzt Ideen um. Was dich bei CMKK erwartet
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                            Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Business Assistant in Aachen?

                            Durchschnittsgehalt pro Jahr
                            48.900 €
                            Das Durchschnittsgehalt für Executive Business Assistant in Aachen liegt bei 48.900 €. Gehälter für Executive Business Assistant in Aachen liegen im Bereich zwischen 40.400 € und 57.900 €.

                            Häufig gestellte Fragen

                            Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Business Assistant Jobs in Aachen?
                            Aktuell gibt es auf StepStone 12 offene Stellenanzeigen für Executive Business Assistant Jobs in Aachen.
                            Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Aachen einen Executive Business Assistant Job suchen?
                            Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Aachen einen Executive Business Assistant Job suchen: Würselen, Stolberg (Rheinland), Eschweiler.
                            Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Business Assistant Jobs in Aachen suchen?
                            Wer nach Executive Business Assistant Jobs in Aachen sucht, sucht häufig auch nach Büromanagement, HR Assistent, Executive Assistance.
                            Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Business Assistant Jobs in Aachen??
                            Für einen Executive Business Assistant Job in Aachen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Präsentation, Englisch, In sicherer Weise, Korrespondenz, Patientenbetreuung, Diskret, Geschäftsreisen, Planung, Büromanagement, MS Excel, PowerPoint, Terminvereinbarung, Vertraulichkeit, Angebotserstellung, Auswertung, Detailgenauigkeit, Koordination, Microsoft Outlook.
                            Zu welcher Branche gehören Executive Business Assistant Jobs in Aachen?
                            Executive Business Assistant Jobs in Aachen werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.
                            Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Business Assistant Jobs in Aachen?
                            Für Executive Business Assistant Jobs in Aachen gibt es aktuell 5 offene Teilzeitstellen.