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Projekt- und Teamassistenz / Office Manager in der Forschung (all genders) – Elternzeitvertretung
Projekt- und Teamassistenz / Office Manager in der Forschung (all genders) – Elternzeitvertretung
Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI
Rostock
Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI * Rostock * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Am Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI bündeln wir die Kompetenzen unserer Mitarbeitenden, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Dabei richten wir unseren Blick auf die Zell- und Gentherapie, auf Wirk- und Impfstoffe, die Molekular- und Immundiagnostik sowie weitere innovative Themen. Wir sind das berufliche Zuhause von Naturwissenschaftler*innen, Ingenieur*innen, Laborant*innen und Verwaltungskräften, die sich gemeinsam in den Dienst der Gesundheit stellen.
Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI * Rostock * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Am Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI bündeln wir die Kompetenzen unserer Mitarbeitenden, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Dabei richten wir unseren Blick auf die Zell- und Gentherapie, auf Wirk- und Impfstoffe, die Molekular- und Immundiagnostik sowie weitere innovative Themen. Wir sind das berufliche Zuhause von Naturwissenschaftler*innen, Ingenieur*innen, Laborant*innen und Verwaltungskräften, die sich gemeinsam in den Dienst der Gesundheit stellen.
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BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG * Lübeck * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Kommen Sie, um zu bleiben - Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten. * Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach. * Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups). * Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordination.
BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG * Lübeck * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Kommen Sie, um zu bleiben - Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten. * Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach. * Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups). * Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordination.
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Hertel Malerfachbetrieb GmbH * Stein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Hertel - Malerfachbetrieb GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit - Sitz in Stein bei Nürnberg. Seit 1949 stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und kreative Raumgestaltung. Unser Team lebt von - gegenseitiger Wertschätzung, Unterstützung und Stolz auf das gemeinsam - Erreichte. Aufgaben * Unterstützung des Teams bei der Organisation und Planung von Projekten. * Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kunden. * Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung bei Bedarf. * Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung. * Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne Besprechungen. Qualifikation * Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise im Handwerksumfeld * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools
Hertel Malerfachbetrieb GmbH * Stein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Hertel - Malerfachbetrieb GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit - Sitz in Stein bei Nürnberg. Seit 1949 stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und kreative Raumgestaltung. Unser Team lebt von - gegenseitiger Wertschätzung, Unterstützung und Stolz auf das gemeinsam - Erreichte. Aufgaben * Unterstützung des Teams bei der Organisation und Planung von Projekten. * Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kunden. * Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung bei Bedarf. * Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung. * Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne Besprechungen. Qualifikation * Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise im Handwerksumfeld * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools
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Als SaaS Account Executive (w/m/d) treibst Du unser Wachstum aktiv voran.
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Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.
Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.
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Insolvenzsachbearbeiter(in) // Wirtschaftsjurist (LLB) (mwd)
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Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office.
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(Junior) Account Executive (m/w/d) – Hamburg | Frankfurt am Main
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everii Group GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Was dich erwartetAls (Junior) Account Executive bist du verantwortlich für die Gewinnung neuer B2B-Kunden und die Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen.
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Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Account Executives, um Kampagnen, Positionierung und Sales Playbooks kontinuierlich zu verbessern.
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unserer Bauleitung suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) bzw. technische Assistenz (m/w/d). * H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 1907 ist die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG als familiengeführtes Unternehmen geschätzter Partner bei der Erbringung aller Dienstleistungen rund um Abbruch, Rückbau, Recycling, Erdbau und Tiefbau. Unsere Auftraggeber verlassen sich auf die professionelle Projektbetreuung und plangenaue Umsetzung nach dem neuesten Stand der Technik. Diesem hohen Anspruch können wir nur mit einem qualifizierten Team gerecht werden – von der Baustelle bis ins Büro. Mit über 120 Mitarbeitern arbeiten wir täglich Hand in Hand und vergessen dabei auch eines nicht: Den Spaß an unserem täglichen Tun. Unser sechsköpfiges Sekretariats- und Assistenz-Team stellt dabei das Herzstück unseres ...
Zur Unterstützung unserer Bauleitung suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) bzw. technische Assistenz (m/w/d). * H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 1907 ist die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG als familiengeführtes Unternehmen geschätzter Partner bei der Erbringung aller Dienstleistungen rund um Abbruch, Rückbau, Recycling, Erdbau und Tiefbau. Unsere Auftraggeber verlassen sich auf die professionelle Projektbetreuung und plangenaue Umsetzung nach dem neuesten Stand der Technik. Diesem hohen Anspruch können wir nur mit einem qualifizierten Team gerecht werden – von der Baustelle bis ins Büro. Mit über 120 Mitarbeitern arbeiten wir täglich Hand in Hand und vergessen dabei auch eines nicht: Den Spaß an unserem täglichen Tun. Unser sechsköpfiges Sekretariats- und Assistenz-Team stellt dabei das Herzstück unseres ...
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Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Erneuerbare Energien, die unser Team in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) unterstützt. * Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einer Partnerin sowie zweier (Senior-) Associates und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business beim Mandats- und Projektmanagement im Geschäftsbereich Erneuerbare Energien * Wechselseitige Vertretung im Assistenzteam von vier Kolleginnen * CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Eigenverantwortliche Führung der elektronischen sowie physischen Akten * Pflege und Management der Outlookmailboxen * Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung * Mandatsmanagement von der Aktenanlage, über die Konfliktprüfung bis zur Übersicht von Budgets/Caps und aktuellen Projektständen
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Erneuerbare Energien, die unser Team in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) unterstützt. * Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einer Partnerin sowie zweier (Senior-) Associates und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business beim Mandats- und Projektmanagement im Geschäftsbereich Erneuerbare Energien * Wechselseitige Vertretung im Assistenzteam von vier Kolleginnen * CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Eigenverantwortliche Führung der elektronischen sowie physischen Akten * Pflege und Management der Outlookmailboxen * Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung * Mandatsmanagement von der Aktenanlage, über die Konfliktprüfung bis zur Übersicht von Budgets/Caps und aktuellen Projektständen
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Schnelle Bewerbung
Du bist ein leidenschaftlicher und erfahrener Projektmanager und kannst gut mit spontanen Herausforderungen und Zeitdruck umgehen * 1komma5° GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die 1KOMMA5° Gruppe ist ein CleanTech Unicorn mit der Mission alles zu elektrifizieren und über unsere KI-basierte Software Plattform Heartbeat AI jeden an den Strommarkt der Zukunft anzuschließen. Wir sind das marktführende Unternehmen für die Installation von CO2-neutralen Energiesystemen, insbesondere bei Photovoltaik, Energiespeicher, Wallbox, Wärmepumpe und Energiemanagement. 1KOMMA5° vereint die besten Unternehmen Deutschlands, Europas und darüber hinaus – wir wachsen weiter und das weltweit. 1KOMMA5° Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei?
Du bist ein leidenschaftlicher und erfahrener Projektmanager und kannst gut mit spontanen Herausforderungen und Zeitdruck umgehen * 1komma5° GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die 1KOMMA5° Gruppe ist ein CleanTech Unicorn mit der Mission alles zu elektrifizieren und über unsere KI-basierte Software Plattform Heartbeat AI jeden an den Strommarkt der Zukunft anzuschließen. Wir sind das marktführende Unternehmen für die Installation von CO2-neutralen Energiesystemen, insbesondere bei Photovoltaik, Energiespeicher, Wallbox, Wärmepumpe und Energiemanagement. 1KOMMA5° vereint die besten Unternehmen Deutschlands, Europas und darüber hinaus – wir wachsen weiter und das weltweit. 1KOMMA5° Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei?
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Office Manager & Vorstands Assistenz – befristet 9-12 Monate (m/w/d)
Office Manager & Vorstands Assistenz – befristet 9-12 Monate (m/w/d)
LAIQON AG
Hamburg
Teilweise Home-Office
Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für den reibungslosen Betrieb unserer Offices. Vorstandsassistenz (teilweise) Zudem übernimmst du die fachliche Führung eines weiteren Office Assistenten und arbeitest eng mit dem zusammen. * Fachliche Führung und Koordination eines Office Assistenten * Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Hotellerie (z. B. Front Office), Eventmanagement oder einer serviceorientierten Funktion * LAIQON AG * Hamburg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die LAIQON AG ist ein innovatives, börsennotiertes Finanzhaus, das mit aktiven nachhaltigen und digitalen Investmentlösungen Rendite für seine Kunden und Partner erzielt. Unser Geschäftsmodell stützt sich auf drei Säulen. Im Geschäftsfeld LAIQON Asset Management erfolgt eine Positionierung als Spezialanbieter benchmarkfreier Aktien-, Renten- und ...
Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für den reibungslosen Betrieb unserer Offices. Vorstandsassistenz (teilweise) Zudem übernimmst du die fachliche Führung eines weiteren Office Assistenten und arbeitest eng mit dem zusammen. * Fachliche Führung und Koordination eines Office Assistenten * Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Hotellerie (z. B. Front Office), Eventmanagement oder einer serviceorientierten Funktion * LAIQON AG * Hamburg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die LAIQON AG ist ein innovatives, börsennotiertes Finanzhaus, das mit aktiven nachhaltigen und digitalen Investmentlösungen Rendite für seine Kunden und Partner erzielt. Unser Geschäftsmodell stützt sich auf drei Säulen. Im Geschäftsfeld LAIQON Asset Management erfolgt eine Positionierung als Spezialanbieter benchmarkfreier Aktien-, Renten- und ...
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Muttergesellschaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * DUP Weekly – der Newsletter für Zukunftsthemen und Meinungsführerschaft * DUP UNTERNEHMER-Magazin – als Partnerbeilage in der Frankfurter Allgemeinen Sonntagszeitung und der Süddeutschen Zeitung am Wochenende * Direkte Zusammenarbeit mit der * Organisation der Agenturstrukturen * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position * Eine offene, familien- und hundefreundliche Unternehmenskultur im Herzen der Hamburger Schanze * JDB Holding GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - JDB Holding ist ein Kommunikationshaus im Hamburger Schanzenviertel. Unser Kerngeschäft: Redaktion, PR, Events, Content-Marketing, Medienvermarktung und strategische Kooperationen.
Für unsere Muttergesellschaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * DUP Weekly – der Newsletter für Zukunftsthemen und Meinungsführerschaft * DUP UNTERNEHMER-Magazin – als Partnerbeilage in der Frankfurter Allgemeinen Sonntagszeitung und der Süddeutschen Zeitung am Wochenende * Direkte Zusammenarbeit mit der * Organisation der Agenturstrukturen * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position * Eine offene, familien- und hundefreundliche Unternehmenskultur im Herzen der Hamburger Schanze * JDB Holding GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - JDB Holding ist ein Kommunikationshaus im Hamburger Schanzenviertel. Unser Kerngeschäft: Redaktion, PR, Events, Content-Marketing, Medienvermarktung und strategische Kooperationen.
Schnelle Bewerbung
Für unsere Muttergesell schaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächst mög lichen Termin als Office Manager (m/w/d) * JDB Holding GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - JDB Holding ist ein Kommunikationshaus im Hamburger Schanzenviertel. Unser Kerngeschäft: Redaktion, PR, Events, Content-Marketing, Medienvermarktung und strategische Kooperationen. Zu unserem Portfolio gehört auch das Big Bang KI Festival – Europas größtes KI-Event und zugleich das Aushängeschild unseres Medienhauses. Wir kommunizieren kanalübergreifend – in Print, online, über Video, Podcast und Social Media – und erreichen Entscheider (m/w/d), Innovatoren (m/w/d) und Zukunftsgestalter (m/w/d). * DUP Weekly – der Newsletter für Zukunftsthemen und Meinungsführerschaft * DUP UNTERNEHMER-Magazin – als Partnerbeilage in der Frankfurter Allgemeinen Sonntagszeitung und der Süddeutschen Zeitung am Wochenende
Für unsere Muttergesell schaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächst mög lichen Termin als Office Manager (m/w/d) * JDB Holding GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - JDB Holding ist ein Kommunikationshaus im Hamburger Schanzenviertel. Unser Kerngeschäft: Redaktion, PR, Events, Content-Marketing, Medienvermarktung und strategische Kooperationen. Zu unserem Portfolio gehört auch das Big Bang KI Festival – Europas größtes KI-Event und zugleich das Aushängeschild unseres Medienhauses. Wir kommunizieren kanalübergreifend – in Print, online, über Video, Podcast und Social Media – und erreichen Entscheider (m/w/d), Innovatoren (m/w/d) und Zukunftsgestalter (m/w/d). * DUP Weekly – der Newsletter für Zukunftsthemen und Meinungsführerschaft * DUP UNTERNEHMER-Magazin – als Partnerbeilage in der Frankfurter Allgemeinen Sonntagszeitung und der Süddeutschen Zeitung am Wochenende
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Managerin / Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für die HNO * Asklepios Klinikum Harburg * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Managerin / Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für die HNO * Asklepios Klinikum Harburg * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken.
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Schnelle Bewerbung
Reschke Immobilien GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit über 50 Jahren sind wir als Hamburger Immobilienunternehmen am Markt – mit drei Standorten und einem 21-köpfigen Team. Wir verwalten, vermieten, verkaufen und bewerten Wohnungen und Häuser. Persönlich, kompetent und mit echtem Herzblut. Aufgaben - Ihr Spielfeld * Büroorganisation – Sie halten den Laden am Laufen. * Kautionsverwaltung und einfache buchhalterische Aufgaben. * Angebote einholen, Aufträge erteilen, den Überblick behalten. * Termine koordinieren, Events organisieren, unsere Ferienhausvermietung betreuen. * Empfang und Telefonzentrale – der erste Eindruck zählt. * Posteingang, Büromaterial, Einkäufe – alles, was das Büro braucht. * Kaufmännische Prozesse im Tagesgeschäft begleiten. Profil - Sie passen zu uns, wenn Sie * eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben (oder gerade frisch starten – auch super!).
Reschke Immobilien GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit über 50 Jahren sind wir als Hamburger Immobilienunternehmen am Markt – mit drei Standorten und einem 21-köpfigen Team. Wir verwalten, vermieten, verkaufen und bewerten Wohnungen und Häuser. Persönlich, kompetent und mit echtem Herzblut. Aufgaben - Ihr Spielfeld * Büroorganisation – Sie halten den Laden am Laufen. * Kautionsverwaltung und einfache buchhalterische Aufgaben. * Angebote einholen, Aufträge erteilen, den Überblick behalten. * Termine koordinieren, Events organisieren, unsere Ferienhausvermietung betreuen. * Empfang und Telefonzentrale – der erste Eindruck zählt. * Posteingang, Büromaterial, Einkäufe – alles, was das Büro braucht. * Kaufmännische Prozesse im Tagesgeschäft begleiten. Profil - Sie passen zu uns, wenn Sie * eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben (oder gerade frisch starten – auch super!).
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Projektassistenz (m/w/d) – Gestalte grüne Welten auf See
Projektassistenz (m/w/d) – Gestalte grüne Welten auf See
DFI Dauerflora International GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
DFI Dauerflora International GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Stell dir vor, deine Arbeit trägt dazu bei, Kreuzfahrtschiffe in lebendige, grüne Oasen zu verwandeln. Orte, die Menschen begeistern, entschleunigen und inspirieren. Genau daran arbeiten wir – und dafür suchen wir dich. Du bist jemand, der Struktur liebt, den Überblick behält und gleichzeitig ein Gespür für Design und Menschen mitbringt? Dann könntest du perfekt zu uns passen. Dein Alltag bei uns * Du hältst die Fäden zusammen, berätst unsere nationalen und internationalen Kunden, kalkulierst und erstellst Angebote und Präsentationen * Im nächsten Schritt sorgst du dafür, dass Projekte laufen, Deadlines eingehalten werden und alle Beteiligten wissen, was zu tun ist – ob im Einkauf, der Floristik, Produktion oder Logistikabteilung
DFI Dauerflora International GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Stell dir vor, deine Arbeit trägt dazu bei, Kreuzfahrtschiffe in lebendige, grüne Oasen zu verwandeln. Orte, die Menschen begeistern, entschleunigen und inspirieren. Genau daran arbeiten wir – und dafür suchen wir dich. Du bist jemand, der Struktur liebt, den Überblick behält und gleichzeitig ein Gespür für Design und Menschen mitbringt? Dann könntest du perfekt zu uns passen. Dein Alltag bei uns * Du hältst die Fäden zusammen, berätst unsere nationalen und internationalen Kunden, kalkulierst und erstellst Angebote und Präsentationen * Im nächsten Schritt sorgst du dafür, dass Projekte laufen, Deadlines eingehalten werden und alle Beteiligten wissen, was zu tun ist – ob im Einkauf, der Floristik, Produktion oder Logistikabteilung
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Zeitraum der Elternzeitvertretung eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/x). * Autorola GmbH * Hamburg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - WIR SIND „NORDISCH BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit 3 strategischen Geschäftseinheiten heute in über 20 Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft. Wir leben Werte wie Respekt, Wertschätzung und stellen unsere Mitarbeiter in den Fokus - unabhängig von Herkunft, Alter oder körperlichen Voraussetzungen. Auch Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen. Bei uns gibt es eine positive, freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer ausgeprägten Kultur von Offenheit und Leidenschaft für persönlichen ...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Zeitraum der Elternzeitvertretung eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/x). * Autorola GmbH * Hamburg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - WIR SIND „NORDISCH BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit 3 strategischen Geschäftseinheiten heute in über 20 Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft. Wir leben Werte wie Respekt, Wertschätzung und stellen unsere Mitarbeiter in den Fokus - unabhängig von Herkunft, Alter oder körperlichen Voraussetzungen. Auch Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen. Bei uns gibt es eine positive, freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer ausgeprägten Kultur von Offenheit und Leidenschaft für persönlichen ...
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Flick Gocke Schaumburg * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben * Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
Flick Gocke Schaumburg * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben * Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
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Schnelle Bewerbung
Dann komm in unser Team als Office Manager (m/w/d) * DFN-CERT Services GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Forschung, Beratung und Dienstleistung für mehr Sicherheit im Internet - Das DFN-CERT ist ein hoch spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen, dessen Fokus auf allen Aspekten der Cyber-Sicherheit liegt. Wir schützen Rechner, Clouds und lokale Netzwerke genauso wie Teile der globalen Netzinfrastruktur, wobei wir oft durch eigene Entwicklungen über den Industriestandard hinausgehen. Unsere Dienste ermöglichen den Sicherheitsverantwortlichen der von uns betreuten Organisationen, ihre Aufgaben schneller und besser wahrzunehmen, um Datenschutz, Sicherheit und Verbindlichkeit der elektronischen Kommunikation zu gewährleisten. Das DFN-CERT betreut unter anderem die Anwender des DFN-Vereins: über 400 rechtlich selbständige Organisationen aus den ...
Dann komm in unser Team als Office Manager (m/w/d) * DFN-CERT Services GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Forschung, Beratung und Dienstleistung für mehr Sicherheit im Internet - Das DFN-CERT ist ein hoch spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen, dessen Fokus auf allen Aspekten der Cyber-Sicherheit liegt. Wir schützen Rechner, Clouds und lokale Netzwerke genauso wie Teile der globalen Netzinfrastruktur, wobei wir oft durch eigene Entwicklungen über den Industriestandard hinausgehen. Unsere Dienste ermöglichen den Sicherheitsverantwortlichen der von uns betreuten Organisationen, ihre Aufgaben schneller und besser wahrzunehmen, um Datenschutz, Sicherheit und Verbindlichkeit der elektronischen Kommunikation zu gewährleisten. Das DFN-CERT betreut unter anderem die Anwender des DFN-Vereins: über 400 rechtlich selbständige Organisationen aus den ...
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Planung, Einladung und Verwaltung sämtlicher Termine der Geschäftsführung (u. a. Kundentermine, Jahresgespräche, interne Abstimmungen, Jour-Fixe-Runden, Telefonkonferenzen) * Bearbeitung der eingehenden Post der Geschäftsführung (Umfang variabel) Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist. Der Aufgabenbereich * Monatliche Erfassung und Aufbereitung der Auslagenabrechnungen der Geschäftsführer sowie Weiterleitung an die Buchhaltung * GGW GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Risiken sind unser Fall - Routine eher nicht. BranchenkennerInnen, VersicherungsexpertInnen oder einfach nur Risikobegeisterte finden bei uns spannende ...
Planung, Einladung und Verwaltung sämtlicher Termine der Geschäftsführung (u. a. Kundentermine, Jahresgespräche, interne Abstimmungen, Jour-Fixe-Runden, Telefonkonferenzen) * Bearbeitung der eingehenden Post der Geschäftsführung (Umfang variabel) Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist. Der Aufgabenbereich * Monatliche Erfassung und Aufbereitung der Auslagenabrechnungen der Geschäftsführer sowie Weiterleitung an die Buchhaltung * GGW GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Risiken sind unser Fall - Routine eher nicht. BranchenkennerInnen, VersicherungsexpertInnen oder einfach nur Risikobegeisterte finden bei uns spannende ...
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Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management
Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management
radio.de GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im Medien- oder Digitalbereich Office Management & Feel Good * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Du hast Lust auf einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält – egal ob bei den Büro-Finanzen, im Team-Recruiting oder wenn es darum geht, dass im Office alles glattläuft? Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und die operative Seele unseres Standorts in Hamburg-Winterhude wird. * Du entlastest die Geschäftsführung durch vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und die Aufbereitung von Reportings (Google Sheets, Excel, PowerPoint, Looker Studio) – in enger Abstimmung mit dem zentralen Controlling unseres Konzerns (Madsack Mediengruppe)
Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im Medien- oder Digitalbereich Office Management & Feel Good * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Du hast Lust auf einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält – egal ob bei den Büro-Finanzen, im Team-Recruiting oder wenn es darum geht, dass im Office alles glattläuft? Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und die operative Seele unseres Standorts in Hamburg-Winterhude wird. * Du entlastest die Geschäftsführung durch vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und die Aufbereitung von Reportings (Google Sheets, Excel, PowerPoint, Looker Studio) – in enger Abstimmung mit dem zentralen Controlling unseres Konzerns (Madsack Mediengruppe)
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine/n Office Manager (m/w/d) im internationalen Umfeld * Reederei NORD GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die REEDEREI NORD GMBH, gegründet 1964, mit Sitz in Hamburg ist eine inhabergeführte Reederei und gehört zur Reederei Nord Group, einem traditionell und international operierenden, weiter wachsenden maritimen Unternehmen mit Standorten in Hamburg, Amsterdam, Zypern und Singapur. Vollzeit oder Teilzeit * Reisemanagement für die Geschäftsführung und Mitarbeiter * Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung * Planung und Versendung der Schiffspost in Kommunikation mit den Kapitänen und Agenten * Planung von Sonderaktionen wie Weihnachtsfeier, Sommer-Event und Seminaren * Gelegentlich unterstützende Zuarbeit für die verschiedenen Abteilungen
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine/n Office Manager (m/w/d) im internationalen Umfeld * Reederei NORD GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die REEDEREI NORD GMBH, gegründet 1964, mit Sitz in Hamburg ist eine inhabergeführte Reederei und gehört zur Reederei Nord Group, einem traditionell und international operierenden, weiter wachsenden maritimen Unternehmen mit Standorten in Hamburg, Amsterdam, Zypern und Singapur. Vollzeit oder Teilzeit * Reisemanagement für die Geschäftsführung und Mitarbeiter * Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung * Planung und Versendung der Schiffspost in Kommunikation mit den Kapitänen und Agenten * Planung von Sonderaktionen wie Weihnachtsfeier, Sommer-Event und Seminaren * Gelegentlich unterstützende Zuarbeit für die verschiedenen Abteilungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation * Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement * FERCHAU – Connecting People and Technologies * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation * Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement * FERCHAU – Connecting People and Technologies * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Hamburg
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Hamburg
sh+ GmbH
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Wir bei sh⁺ sind das Projektmanagement- und Immobilienberatungsteam der ORARA Gruppe mit rund 280 Kolleg:innen. In interdisziplinären Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung anspruchsvoller Großprojekte. Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, Professionalität und Freude am Mitgestalten verbindet. * Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Qualitätssicherung * Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder HR‑nahen Rollen * Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direktem Einblick in die Geschäftsführung * sh+ GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Aufgaben * Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder inkl. Koordination und Kommunikation relevanter Informationen
Sei einer der ersten Bewerber - Wir bei sh⁺ sind das Projektmanagement- und Immobilienberatungsteam der ORARA Gruppe mit rund 280 Kolleg:innen. In interdisziplinären Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung anspruchsvoller Großprojekte. Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, Professionalität und Freude am Mitgestalten verbindet. * Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Qualitätssicherung * Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder HR‑nahen Rollen * Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direktem Einblick in die Geschäftsführung * sh+ GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Aufgaben * Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder inkl. Koordination und Kommunikation relevanter Informationen