Verantwortung aller Back-Office-Aufgaben, inkl. Terminkoordination, Kalenderführung und Fristenüberwachung in enger Abstimmung mit den Gruppen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs in deutscher und englischer Sprache Organisation von Besuchsprogrammen für Delegationen einschließlich protokollarischer Aspekte * Unterstützung beim Erstellen von Vorlagen, Präsentationen, Rundschreiben, Fachmitteilungen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher, englischer Sprache sowie selbständige Recherche, Beschaffung, Zirkulation und Auswertung von Informationen * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
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