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We're seeking someone to join our team as an IBD Executive Assistant in Frankfurt or Munich. * Training of newly hired assistants * Confirmed experience providing support at Executive level * Good team player/buddy to other assistants in team
We're seeking someone to join our team as an IBD Executive Assistant in Frankfurt or Munich. * Training of newly hired assistants * Confirmed experience providing support at Executive level * Good team player/buddy to other assistants in team
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Executive Assistant (PA) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant (PA) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Amor GmbH
Hanau
Teilweise Home-Office
Deine Erfahrungen – du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in der Management‑ bzw. Direktionsassistenz sammeln und agierst souverän im Umfeld von Führungskräften.
Deine Erfahrungen – du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in der Management‑ bzw. Direktionsassistenz sammeln und agierst souverän im Umfeld von Führungskräften.
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Fabasoft Deutschland GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Fabasoft ist ein führender Anbieter innovativer Softwareprodukte, die Unternehmen stärken und deren digitale Transformation vorantreiben. Unser Erfolg basiert auf einem ambitionierten Team, das mit Leidenschaft und Tatkraft neue Maßstäbe setzt, stets höchste Exzellenz anstrebt und Verantwortung für nachhaltiges Wachstum übernimmt. Wir glauben an kontinuierliche Weiterentwicklung und schaffen ein Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du aktiv zur Unternehmensstrategie beitragen kannst. im Office Frankfurt am Main | Vollzeit - Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“ ist dein zweiter Vorname? Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig!
Fabasoft Deutschland GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Fabasoft ist ein führender Anbieter innovativer Softwareprodukte, die Unternehmen stärken und deren digitale Transformation vorantreiben. Unser Erfolg basiert auf einem ambitionierten Team, das mit Leidenschaft und Tatkraft neue Maßstäbe setzt, stets höchste Exzellenz anstrebt und Verantwortung für nachhaltiges Wachstum übernimmt. Wir glauben an kontinuierliche Weiterentwicklung und schaffen ein Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du aktiv zur Unternehmensstrategie beitragen kannst. im Office Frankfurt am Main | Vollzeit - Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“ ist dein zweiter Vorname? Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig!
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meinestadt.de * Bad Homburg v.d. Höhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Stanton Chase Bad Homburg GmbH - Einsatzort: 61348 Bad Homburg v.d. Höhe - Stanton Chase Bad Homburg ist eine international führende Personalberatung. Wir unterstützen Unternehmen dabei, herausragende Führungspersönlichkeiten zu gewinnen und nachhaltigen Unternehmenserfolg zu sichern. Für unser Büro in Bad Homburg suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d), die mit Professionalität, Struktur und Kommunikationsgeschick unseren Büroalltag unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Team agiert. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags * Unterstützung der und :innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
meinestadt.de * Bad Homburg v.d. Höhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Stanton Chase Bad Homburg GmbH - Einsatzort: 61348 Bad Homburg v.d. Höhe - Stanton Chase Bad Homburg ist eine international führende Personalberatung. Wir unterstützen Unternehmen dabei, herausragende Führungspersönlichkeiten zu gewinnen und nachhaltigen Unternehmenserfolg zu sichern. Für unser Büro in Bad Homburg suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d), die mit Professionalität, Struktur und Kommunikationsgeschick unseren Büroalltag unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Team agiert. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags * Unterstützung der und :innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
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Teamassistenz Einkauf (m/w/d)
Teamassistenz Einkauf (m/w/d)
MHK Marketing Handel Kooperation GmbH & Co. Verbundgruppen Holding KG
Dreieich
Teilweise Home-Office
MHK Marketing Handel Kooperation GmbH & Co. Verbundgruppen Holding KG * Dreieich * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen und REDDY Küchen, spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen sowie Handwerksbetriebe. Zur Verstärkung unserers Teams im Bereich Einkauf am Standort in Dreieich suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz Einkauf (m/w/d) befristet für 2 Jahre, in Teilzeit (30 Stunden / Woche) * Anlage und Pflege der Lieferantendaten und Jahresvereinbarung sowie Sicherstellung der Datenqualität * Prüfung und Erfassung von Konditionen in SAP * Bereitstellung von Konditionsunterlagen über das Händler-Intranet
MHK Marketing Handel Kooperation GmbH & Co. Verbundgruppen Holding KG * Dreieich * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen und REDDY Küchen, spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen sowie Handwerksbetriebe. Zur Verstärkung unserers Teams im Bereich Einkauf am Standort in Dreieich suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz Einkauf (m/w/d) befristet für 2 Jahre, in Teilzeit (30 Stunden / Woche) * Anlage und Pflege der Lieferantendaten und Jahresvereinbarung sowie Sicherstellung der Datenqualität * Prüfung und Erfassung von Konditionen in SAP * Bereitstellung von Konditionsunterlagen über das Händler-Intranet
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Flick Gocke Schaumburg * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben * Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
Flick Gocke Schaumburg * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben * Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
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Schnelle Bewerbung
BludauPartners Executive Consultants GmbH - BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine ---------- * Organisation und administrative Steuerung unserer Executive-Search-Projekte über den gesamten Projektverlauf
BludauPartners Executive Consultants GmbH - BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine ---------- * Organisation und administrative Steuerung unserer Executive-Search-Projekte über den gesamten Projektverlauf
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Vorstandssekretärin/Vorstandsassistentin (m/w/d)
Vorstandssekretärin/Vorstandsassistentin (m/w/d)
DFV Deutsche Familienversicherung AG
Frankfurt am Main
Schnelle Bewerbung
DFV Deutsche Familienversicherung AG * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du schätzt ein offenes Miteinander und möchtest die Versicherungswelt aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Die DFV Deutsche Familienversicherung AG ist ein innovativer digitaler Direktversicherer. Als digitale Pioniere in der Versicherungswirtschaft beschäftigen wir rund 200 Menschen in Frankfurt am Main. Als Arbeitgeber bieten wir die Sicherheit eines etablierten Versicherers mit Start-Up Mentalität. Unser Ziel ist es, nur Versicherungsprodukte anzubieten, die Menschen wirklich brauchen und sofort verstehen – ganz nach unserem Claim "Einfach. Vernünftig." Wir bieten unseren Kunden vielfach ausgezeichnete Krankenzusatzversicherungen wie: Zahn-, Kranken-, Pflegezusatzversicherung sowie Unfall- und Sachversicherungen ...
DFV Deutsche Familienversicherung AG * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du schätzt ein offenes Miteinander und möchtest die Versicherungswelt aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Die DFV Deutsche Familienversicherung AG ist ein innovativer digitaler Direktversicherer. Als digitale Pioniere in der Versicherungswirtschaft beschäftigen wir rund 200 Menschen in Frankfurt am Main. Als Arbeitgeber bieten wir die Sicherheit eines etablierten Versicherers mit Start-Up Mentalität. Unser Ziel ist es, nur Versicherungsprodukte anzubieten, die Menschen wirklich brauchen und sofort verstehen – ganz nach unserem Claim "Einfach. Vernünftig." Wir bieten unseren Kunden vielfach ausgezeichnete Krankenzusatzversicherungen wie: Zahn-, Kranken-, Pflegezusatzversicherung sowie Unfall- und Sachversicherungen ...
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Schnelle Bewerbung
JP Consulting GmbH * Aschaffenburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir entwickeln digitale Plattformen, die qualifizierte Interessentendaten für die Immobilien- und Finanzbranche generieren. Daten, die für unsere Partner extrem wertvoll sind. Im Kern sind wir ein Softwareunternehmen, das mit eigenen Funnels, Tracking-Systemen und automatisierten Prozessen arbeitet. Unser Team sitzt in einem modernen Büro in Aschaffenburg. Zur Verstärkung suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die Lust hat, in einem schnell wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen. Aufgaben • Organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft • Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Deadlines und laufenden Projekten • Kommunikation mit Partnerunternehmen, Dienstleistern und Kunden per E-Mail und Telefon
JP Consulting GmbH * Aschaffenburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir entwickeln digitale Plattformen, die qualifizierte Interessentendaten für die Immobilien- und Finanzbranche generieren. Daten, die für unsere Partner extrem wertvoll sind. Im Kern sind wir ein Softwareunternehmen, das mit eigenen Funnels, Tracking-Systemen und automatisierten Prozessen arbeitet. Unser Team sitzt in einem modernen Büro in Aschaffenburg. Zur Verstärkung suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die Lust hat, in einem schnell wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen. Aufgaben • Organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft • Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Deadlines und laufenden Projekten • Kommunikation mit Partnerunternehmen, Dienstleistern und Kunden per E-Mail und Telefon
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Main-Kinzig-Kliniken gGmbH * Gelnhausen bei Frankfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit den Krankenhäusern in Gelnhausen und Schlüchtern sind die Main-Kinzig-Kliniken für mehr als 250.000 Menschen im mittleren und östlichen Main-Kinzig-Kreis Ansprechpartner in puncto medizinische Versorgung. Pro Jahr sorgen über 2.700 Mitarbeiter für das Wohl von rund 100.000 Patienten – sowohl ambulant als auch stationär. Wir suchen einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Gelnhausen. Aufgaben * Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der in operativen und strategischen Themen * Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Berichten * Recherche, Aufbereitung und Bewertung komplexer Fragestellungen als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen
Main-Kinzig-Kliniken gGmbH * Gelnhausen bei Frankfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit den Krankenhäusern in Gelnhausen und Schlüchtern sind die Main-Kinzig-Kliniken für mehr als 250.000 Menschen im mittleren und östlichen Main-Kinzig-Kreis Ansprechpartner in puncto medizinische Versorgung. Pro Jahr sorgen über 2.700 Mitarbeiter für das Wohl von rund 100.000 Patienten – sowohl ambulant als auch stationär. Wir suchen einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Gelnhausen. Aufgaben * Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der in operativen und strategischen Themen * Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Berichten * Recherche, Aufbereitung und Bewertung komplexer Fragestellungen als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen
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Schnelle Bewerbung
Seegers KG * Altenstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die Seegers KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Bereichen der Haustechnik. Dank unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik gestalten wir lokal wie digital die Welt von morgen. Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens. • Standort Altenstadt * Enge Zusammenarbeit mit der in operativen und strategischen Themen * Organisation vertraulicher Unterlagen und Vorgänge * Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings * Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Präsentationen inkl. Protokollführung * Eigenständige Durchführung von Projekten und Analysen * Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten
Seegers KG * Altenstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die Seegers KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Bereichen der Haustechnik. Dank unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik gestalten wir lokal wie digital die Welt von morgen. Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens. • Standort Altenstadt * Enge Zusammenarbeit mit der in operativen und strategischen Themen * Organisation vertraulicher Unterlagen und Vorgänge * Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings * Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Präsentationen inkl. Protokollführung * Eigenständige Durchführung von Projekten und Analysen * Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
DFS Aviation Services GmbH
Langen (Hessen)
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
DFS Aviation Services GmbH * Langen (Hessen) * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind die DFS Aviation Services - Die DFS Aviation Services ist Teil der DFS Gruppe – einem der größten Flugsicherungsanbieter der Welt. Als modernes Luftfahrtunternehmen stehen wir für den perfekten Mix aus fundierter Erfahrung und fortschrittlichen Ideen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist für uns dabei ebenso selbstverständlich wie eine schlanke Organisation, internationale Vernetzung und ehrliche Ambitionen. Unsere Kunden sind Flughäfen und Flugsicherungen auf der ganzen Welt. Sie alle profitieren von unserer Expertise, die wir in Form von absolut zuverlässigen Services bereitstellen. Im Fokus stehen die Erbringung von Flugsicherungsdiensten sowie der Vertrieb von Softwarelösungen, Beratungs-, Schulungs- und Trainingsleistungen.
DFS Aviation Services GmbH * Langen (Hessen) * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind die DFS Aviation Services - Die DFS Aviation Services ist Teil der DFS Gruppe – einem der größten Flugsicherungsanbieter der Welt. Als modernes Luftfahrtunternehmen stehen wir für den perfekten Mix aus fundierter Erfahrung und fortschrittlichen Ideen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist für uns dabei ebenso selbstverständlich wie eine schlanke Organisation, internationale Vernetzung und ehrliche Ambitionen. Unsere Kunden sind Flughäfen und Flugsicherungen auf der ganzen Welt. Sie alle profitieren von unserer Expertise, die wir in Form von absolut zuverlässigen Services bereitstellen. Im Fokus stehen die Erbringung von Flugsicherungsdiensten sowie der Vertrieb von Softwarelösungen, Beratungs-, Schulungs- und Trainingsleistungen.
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Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG * Mörfelden-Walldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeiten bei der Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG ist eine Herausforderung mit Perspektive. Wir gehören zu einer mittelständigen Firmengruppe mit über 1000 Mitarbeitern und haben uns auf Flugverkehrsflächen, Bahn- und Infrastrukturbau spezialisiert. Unseren Kunden bieten wir erstklassige Bauleistungen – dafür sind wir mit hochqualifiziertem Personal, einem modernen Gerätepark, eigene Steinbruchbetriebe, Asphaltmischanlagen und Verkehrssicherungssystemen hervorragend aufgestellt. Wir haben viel vor. Sie auch? Dann verstärken Sie unser Team ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Enge Unterstützung der im Tagesgeschäft * Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Abläufen
Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG * Mörfelden-Walldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeiten bei der Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG ist eine Herausforderung mit Perspektive. Wir gehören zu einer mittelständigen Firmengruppe mit über 1000 Mitarbeitern und haben uns auf Flugverkehrsflächen, Bahn- und Infrastrukturbau spezialisiert. Unseren Kunden bieten wir erstklassige Bauleistungen – dafür sind wir mit hochqualifiziertem Personal, einem modernen Gerätepark, eigene Steinbruchbetriebe, Asphaltmischanlagen und Verkehrssicherungssystemen hervorragend aufgestellt. Wir haben viel vor. Sie auch? Dann verstärken Sie unser Team ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Enge Unterstützung der im Tagesgeschäft * Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Abläufen
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ALH Gruppe * Oberursel bei Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Eine Gruppe. Viele Möglichkeiten. Die ALH Gruppe zählt zu den bedeutenden Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen in Deutschland. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden das Fundament für unseren Erfolg und sorgen täglich für erstklassigen Service, individuelle Beratung und die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden. Im Vorstand der Alte Leipziger Versicherung AG werden strategische Entscheidungen getroffen, die weitreichende Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen haben. Hierfür suchen wir jetzt eine ambitionierte Nachwuchskraft, der wir die außergewöhnliche Chance bieten, direkt in die Vorstandsetage der ALH Gruppe am Standort Oberursel einzusteigen und die Arbeit des Vorstands von Anfang an mitzugestalten!
ALH Gruppe * Oberursel bei Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Eine Gruppe. Viele Möglichkeiten. Die ALH Gruppe zählt zu den bedeutenden Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen in Deutschland. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden das Fundament für unseren Erfolg und sorgen täglich für erstklassigen Service, individuelle Beratung und die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden. Im Vorstand der Alte Leipziger Versicherung AG werden strategische Entscheidungen getroffen, die weitreichende Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen haben. Hierfür suchen wir jetzt eine ambitionierte Nachwuchskraft, der wir die außergewöhnliche Chance bieten, direkt in die Vorstandsetage der ALH Gruppe am Standort Oberursel einzusteigen und die Arbeit des Vorstands von Anfang an mitzugestalten!
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Executive Assistant des CEO (w/m/d)
Executive Assistant des CEO (w/m/d)
SÜDVERS Service und Management GmbH
Frankfurt
Teilweise Home-Office
Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level. * Verantwortung für Executive Communication und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern * Mehrjährige Erfahrung im Executive Support / Vorstandsumfeld (Fokus auf Vertrieb, Projekte)
Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level. * Verantwortung für Executive Communication und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern * Mehrjährige Erfahrung im Executive Support / Vorstandsumfeld (Fokus auf Vertrieb, Projekte)
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Um unser engagiertes Team weiter zu stärken, suchen wir ab sofort eine:n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit, der/die uns bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt. * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder PMO – idealerweise in Verlag/Medien, Agentur oder einem dynamischen KMU * Executive Support: Kalender-, Reise- und E-Mail-Management; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Um unser engagiertes Team weiter zu stärken, suchen wir ab sofort eine:n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit, der/die uns bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt. * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder PMO – idealerweise in Verlag/Medien, Agentur oder einem dynamischen KMU * Executive Support: Kalender-, Reise- und E-Mail-Management; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Asistant (m/w/d), TZ 16-20 Std/W
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Asistant (m/w/d), TZ 16-20 Std/W
S01 Projektmanagement GmbH
Eschborn
Schnelle Bewerbung
S01 Projektmanagement GmbH * Eschborn * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Unser junges Projektmanagement- und Ingenieurbüro im Bereich Energieinfrastruktur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Das Unternehmen befindet sich in der ersten Aufbauphase. Aufgaben - Ihre Aufgabe ist es, die Geschäftsführung bei der Organisation, Verwaltung und beim Aufbau der administrativen Infrastruktur zu unterstützen. * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Büroorganisation * Aufbau von Büro- und Verwaltungsstrukturen (z. B. Vorlagen, Abläufe, Prozesse) * Buchhaltung: Belege scannen, in ein Buchhaltungstool einpflegen, Rechnungen prüfen und vorbereiten * Unterstützung bei der Anstellung neuer Mitarbeitender (z. B. Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen) * Tägliche Arbeit mit MS Outlook, Word und Excel - Qualifikation
S01 Projektmanagement GmbH * Eschborn * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Unser junges Projektmanagement- und Ingenieurbüro im Bereich Energieinfrastruktur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Das Unternehmen befindet sich in der ersten Aufbauphase. Aufgaben - Ihre Aufgabe ist es, die Geschäftsführung bei der Organisation, Verwaltung und beim Aufbau der administrativen Infrastruktur zu unterstützen. * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Büroorganisation * Aufbau von Büro- und Verwaltungsstrukturen (z. B. Vorlagen, Abläufe, Prozesse) * Buchhaltung: Belege scannen, in ein Buchhaltungstool einpflegen, Rechnungen prüfen und vorbereiten * Unterstützung bei der Anstellung neuer Mitarbeitender (z. B. Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen) * Tägliche Arbeit mit MS Outlook, Word und Excel - Qualifikation
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bei Cita Immobilien
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bei Cita Immobilien
Cita Immobilien
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Cita Immobilien * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen ab sofort einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) bei Cita Immobilien, einem führenden Unternehmen, das Innovation und Qualität im Immobiliensektor vereint. Wenn Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams werden möchten und unsere Führungsebene tatkräftig unterstützen wollen, sind Sie bei uns richtig! Deine Aufgaben * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung * Interne und externe Kommunikation * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten * Koordination und Management von Projekten * Durchführung von Besichtigungsterminen - Dein Profil
Cita Immobilien * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen ab sofort einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) bei Cita Immobilien, einem führenden Unternehmen, das Innovation und Qualität im Immobiliensektor vereint. Wenn Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams werden möchten und unsere Führungsebene tatkräftig unterstützen wollen, sind Sie bei uns richtig! Deine Aufgaben * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung * Interne und externe Kommunikation * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten * Koordination und Management von Projekten * Durchführung von Besichtigungsterminen - Dein Profil
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Anschreiben nicht erforderlich
Michael Page * Frankfurt am Main - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und professionellen Strukturen auf Top-Management-Ebene. Diskretion, Qualität und Effizienz prägen die Unternehmenskultur - ohne dass der Name des Unternehmens öffentlich wird. Ihre Aufgaben * Enge Unterstützung des im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf höchstem Niveau * Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses * Übernahme von administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben - Ihr Profil
Michael Page * Frankfurt am Main - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und professionellen Strukturen auf Top-Management-Ebene. Diskretion, Qualität und Effizienz prägen die Unternehmenskultur - ohne dass der Name des Unternehmens öffentlich wird. Ihre Aufgaben * Enge Unterstützung des im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf höchstem Niveau * Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses * Übernahme von administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben - Ihr Profil
NEU
Anschreiben nicht erforderlich
Michael Page * Frankfurt am Main - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt tätig ist. Es zeichnet sich durch hohe Professionalität, strategische Ambitionen und ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld aus. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Koordination internationaler Termine, Reisen und Projekte * Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Briefings * Schnittstelle zu internen und externen Partnern auf höchstem Niveau - Ihr Profil * Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsrollen, idealerweise mit internationaler Ausrichtung * Hohe Vertraulichkeit, Diskretion und Professionalität * Stilsicheres Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
Michael Page * Frankfurt am Main - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt tätig ist. Es zeichnet sich durch hohe Professionalität, strategische Ambitionen und ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld aus. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Koordination internationaler Termine, Reisen und Projekte * Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Briefings * Schnittstelle zu internen und externen Partnern auf höchstem Niveau - Ihr Profil * Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsrollen, idealerweise mit internationaler Ausrichtung * Hohe Vertraulichkeit, Diskretion und Professionalität * Stilsicheres Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
ATCP Management GmbH * Berlin, Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten. Ihre Aufgaben * Koordination und Steuerung kaufmännisch‑administrativer Abläufe im Bau‑ und Projektumfeld * Unterstützung bei der Auftragsvorbereitung und -abwicklung
ATCP Management GmbH * Berlin, Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten. Ihre Aufgaben * Koordination und Steuerung kaufmännisch‑administrativer Abläufe im Bau‑ und Projektumfeld * Unterstützung bei der Auftragsvorbereitung und -abwicklung
Anschreiben nicht erforderlich
A successful Executive Assistant (m/w/d) Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bewerben Sie sich noch heute auf diese spannende Position als Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt
A successful Executive Assistant (m/w/d) Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bewerben Sie sich noch heute auf diese spannende Position als Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt
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Schnelle Bewerbung
Hartmann Holzmarkt GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit dem Schwerpunkt Schreinerei, Möbelbau, Innenausbau, Bilderrahmung und Holzzuschnitt. Wir haben ein Ladengeschäft mitangeschlossener Werkstatt. Für unsere Geschäftsführung suchen wir Unterstützung (m/w/d). Kundenkorrespondenz (Brief, E-Mail, Telefon) Erstellung von Vorlagen und Briefen - Terminplanung und -abstimmung - Vor- und Nachbereitung von Gerichtsverfahren - Allgemeine Rechtsangelegenheiten und juristische Recherchen - Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und sonstigen Stellen - Beschwerdemanagement und Konfliktlösung im Kundenservice - Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus: juristisches Studium (abgeschlossen, laufend oder ohne Abschluss ) Sicherer Umgang mit MS Office
Hartmann Holzmarkt GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit dem Schwerpunkt Schreinerei, Möbelbau, Innenausbau, Bilderrahmung und Holzzuschnitt. Wir haben ein Ladengeschäft mitangeschlossener Werkstatt. Für unsere Geschäftsführung suchen wir Unterstützung (m/w/d). Kundenkorrespondenz (Brief, E-Mail, Telefon) Erstellung von Vorlagen und Briefen - Terminplanung und -abstimmung - Vor- und Nachbereitung von Gerichtsverfahren - Allgemeine Rechtsangelegenheiten und juristische Recherchen - Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und sonstigen Stellen - Beschwerdemanagement und Konfliktlösung im Kundenservice - Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus: juristisches Studium (abgeschlossen, laufend oder ohne Abschluss ) Sicherer Umgang mit MS Office
Anschreiben nicht erforderlich
Michael Page * Frankfurt am Main * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen mit Sitz in Frankfurt am Main. Als Teil einer großen Organisation bietet es eine professionelle und strukturierte Arbeitsumgebung. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführerung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen * Eigenständiges und vorausschauendes Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Abstimmungen (national und international) * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gremiensitzungen und internen Workshops * Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefings und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Michael Page * Frankfurt am Main * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen mit Sitz in Frankfurt am Main. Als Teil einer großen Organisation bietet es eine professionelle und strukturierte Arbeitsumgebung. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführerung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen * Eigenständiges und vorausschauendes Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Abstimmungen (national und international) * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gremiensitzungen und internen Workshops * Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefings und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Anschreiben nicht erforderlich
Michael Page * Bad Homburg v.d.Höhe * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Mandant ist ein modernes, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Zusammenarbeit sowie eine nachhaltige Wachstumsstrategie aus. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination des Büro- und Tagesgeschäfts * Unterstützung der und der Fachabteilungen in administrativen Belangen * Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings * Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen * Korrespondenz mit Kunden, und * Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen * Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Michael Page * Bad Homburg v.d.Höhe * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Mandant ist ein modernes, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Zusammenarbeit sowie eine nachhaltige Wachstumsstrategie aus. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination des Büro- und Tagesgeschäfts * Unterstützung der und der Fachabteilungen in administrativen Belangen * Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings * Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen * Korrespondenz mit Kunden, und * Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen * Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
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