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Schnelle Bewerbung
FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH * Mannheim - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1980 steht die FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH in Mannheim für die Herstellung höchster Qualität in den Bereichen Wärmepumpen, Kältetechnik, Klimatechnik und Industriekühlung. Wir fertigen in Deutschland und setzen vorzugsweise auf die Verwendung von natürlichen Kältemitteln wie Propan (R290). Eine Anlage von uns ist damit zukunftssicher und nachhaltig im Betrieb. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation/-verwaltung (u.a. Empfang, Telefon, Bestellungen) • Auftrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, Digitalisierung, Rechnungen vorbereiten) * Logistik & Koordination (Termine organisieren, Reisen buchen, Unterstützung des Teams) * Mitwirken an der Weiterentwicklung firmeninternen Arbeitsabläufe und Digitalisierungsprozessen - Ihr Profil - Qualifikation
FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH * Mannheim - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1980 steht die FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH in Mannheim für die Herstellung höchster Qualität in den Bereichen Wärmepumpen, Kältetechnik, Klimatechnik und Industriekühlung. Wir fertigen in Deutschland und setzen vorzugsweise auf die Verwendung von natürlichen Kältemitteln wie Propan (R290). Eine Anlage von uns ist damit zukunftssicher und nachhaltig im Betrieb. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation/-verwaltung (u.a. Empfang, Telefon, Bestellungen) • Auftrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, Digitalisierung, Rechnungen vorbereiten) * Logistik & Koordination (Termine organisieren, Reisen buchen, Unterstützung des Teams) * Mitwirken an der Weiterentwicklung firmeninternen Arbeitsabläufe und Digitalisierungsprozessen - Ihr Profil - Qualifikation
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Teamassistenz | Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30h
Teamassistenz | Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30h
AdForma GmbH
Mannheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
AdForma GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dein Aufgabenbereich - Struktur schaffen und Abläufe stabil halten bei AdForma - Bei AdForma übernimmst Du eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Du sorgst dafür, dass Aufgaben klar organisiert sind, Fristen eingehalten werden und Informationen zuverlässig fließen. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem das Team strukturiert arbeiten kann und nicht im Tagesgeschäft untergeht.- Mandantenkommunikation sowie Termin-, Kalender- und Aufgabenkoordination - Organisation des Mandanten-Onboardings inklusive Stammdaten, Vollmachten und Systeme - Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und strukturiertes Unterlagenmanagement - Dokumentenmanagement inklusive Ablage, Benennung, Versionierung und Aufbereitung - Unterstützung bei Versand, Endfertigung sowie allgemeiner Kanzleiorganisation
AdForma GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dein Aufgabenbereich - Struktur schaffen und Abläufe stabil halten bei AdForma - Bei AdForma übernimmst Du eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Du sorgst dafür, dass Aufgaben klar organisiert sind, Fristen eingehalten werden und Informationen zuverlässig fließen. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem das Team strukturiert arbeiten kann und nicht im Tagesgeschäft untergeht.- Mandantenkommunikation sowie Termin-, Kalender- und Aufgabenkoordination - Organisation des Mandanten-Onboardings inklusive Stammdaten, Vollmachten und Systeme - Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und strukturiertes Unterlagenmanagement - Dokumentenmanagement inklusive Ablage, Benennung, Versionierung und Aufbereitung - Unterstützung bei Versand, Endfertigung sowie allgemeiner Kanzleiorganisation
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Schnelle Bewerbung
Ki & Co. GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - KI&CO ist ein modernes Unternehmen mit fachlicher Tiefe und einem klaren Blick für funktionierende Strukturen. Unsere Wurzeln liegen in der Pflege – unser Anspruch geht darüber hinaus. In der Personalvermittlung bringen wir qualifizierte Fachkräfte aus unterschiedlichen Bereichen mit Unternehmen und Einrichtungen zusammen, bei denen Qualifikation, Persönlichkeit und Arbeitsrealität wirklich zusammenpassen. Transparent, persönlich und professionell. Für unseren Kunden aus der Immobilienbranchen suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) - Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft - Buchung, Koordination und Nachbearbeitung von internen und externen Terminen und Meetings - Reise- und Terminmanagement
Ki & Co. GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - KI&CO ist ein modernes Unternehmen mit fachlicher Tiefe und einem klaren Blick für funktionierende Strukturen. Unsere Wurzeln liegen in der Pflege – unser Anspruch geht darüber hinaus. In der Personalvermittlung bringen wir qualifizierte Fachkräfte aus unterschiedlichen Bereichen mit Unternehmen und Einrichtungen zusammen, bei denen Qualifikation, Persönlichkeit und Arbeitsrealität wirklich zusammenpassen. Transparent, persönlich und professionell. Für unseren Kunden aus der Immobilienbranchen suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) - Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft - Buchung, Koordination und Nachbearbeitung von internen und externen Terminen und Meetings - Reise- und Terminmanagement
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Schnelle Bewerbung
Rhenic GmbH * Mutterstadt * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei Rhenic GmbH. - Logistik: PLANUNG, KOORDINATION & STEUERUNG - Güterverkehr: Ein Beispiel ist die Koordination der Tätigkeiten im Lager mit der Abholzeit durch den Spediteur bis hin zum Wunschlieferdatum des Kunden. Personenverkehr: Hier ist es wichtig, sowohl Fahrer als auch passende Fahrzeuge mit den richtigen Anforderungen (z.B. Kapazität oder Barrierefreiheit) zur richtigen Zeit zu disponieren. - Touristik: Unser Schwerpunkt liegt hier im Bereich auf dem ÖPNV – wir sorgen für Bewegung. Ob geplanter Linienverkehr oder Schienenersatz-/Notverkehr – mit unseren Omnibussen halten wir stets mobil. Hierbei legen wir viel Wert auf den ökologischen Aspekt – unser Flotte fährt CO2-neutral dank Kompensation über Klimaschutzprojekte von „myclimate“.
Rhenic GmbH * Mutterstadt * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei Rhenic GmbH. - Logistik: PLANUNG, KOORDINATION & STEUERUNG - Güterverkehr: Ein Beispiel ist die Koordination der Tätigkeiten im Lager mit der Abholzeit durch den Spediteur bis hin zum Wunschlieferdatum des Kunden. Personenverkehr: Hier ist es wichtig, sowohl Fahrer als auch passende Fahrzeuge mit den richtigen Anforderungen (z.B. Kapazität oder Barrierefreiheit) zur richtigen Zeit zu disponieren. - Touristik: Unser Schwerpunkt liegt hier im Bereich auf dem ÖPNV – wir sorgen für Bewegung. Ob geplanter Linienverkehr oder Schienenersatz-/Notverkehr – mit unseren Omnibussen halten wir stets mobil. Hierbei legen wir viel Wert auf den ökologischen Aspekt – unser Flotte fährt CO2-neutral dank Kompensation über Klimaschutzprojekte von „myclimate“.
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Schnelle Bewerbung
Behindertenhilfe Bergstrasse gemeinnützige GmbH * Bensheim * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen zum 01.08.2026 - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre - Unterstützung der im Tagesgeschäft und bei unterschiedlichen organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen - Mitarbeit bei der Koordination/ Zusammenarbeit aller internen Bereiche der bhb - Terminabstimmung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings sowie Begleitung der Gremien Aufsichtsrat und Vorstand - Allgemeine Organisation des Büros der Geschäftsführung - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit, ausgeprägte ...
Behindertenhilfe Bergstrasse gemeinnützige GmbH * Bensheim * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen zum 01.08.2026 - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre - Unterstützung der im Tagesgeschäft und bei unterschiedlichen organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen - Mitarbeit bei der Koordination/ Zusammenarbeit aller internen Bereiche der bhb - Terminabstimmung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings sowie Begleitung der Gremien Aufsichtsrat und Vorstand - Allgemeine Organisation des Büros der Geschäftsführung - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit, ausgeprägte ...
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Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d) bei Schlenotronic Computervertriebs GmbH in Frankenthal
Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d) bei Schlenotronic Computervertriebs GmbH in Frankenthal
Schlenotronic Computervertriebs GmbH
Frankenthal (Pfalz), 67227 Frankenthal, Deutschland
Teilweise Home-Office
Schlenotronic Computervertriebs GmbH * Frankenthal (Pfalz), 67227 Frankenthal, Deutschland * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Aufgaben * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung von Schlenotronic zuverlässig bei administrativen, organisatorischen und vertraulichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Deine Arbeit ermöglicht es der Geschäftsleitung, sich auf strategische Entscheidungen und das Tagesgeschäft zu konzentrieren. * Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Klärung von offenen Punkten sowie Unterstützung im täglichen Geschäft. * Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente.
Schlenotronic Computervertriebs GmbH * Frankenthal (Pfalz), 67227 Frankenthal, Deutschland * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Aufgaben * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung von Schlenotronic zuverlässig bei administrativen, organisatorischen und vertraulichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Deine Arbeit ermöglicht es der Geschäftsleitung, sich auf strategische Entscheidungen und das Tagesgeschäft zu konzentrieren. * Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Klärung von offenen Punkten sowie Unterstützung im täglichen Geschäft. * Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente.
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Pflegehilfskraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25% - 100%) – Kennziffer CV-2425
Pflegehilfskraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25% - 100%) – Kennziffer CV-2425
Caritasverband Darmstadt e. V.
Bensheim
Schnelle Bewerbung
Caritasverband Darmstadt e. V. * Bensheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht für das Alten- und Pflegeheim St. Elisabeth in Bensheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Der Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in der Stadt Darmstadt soziale Dienstleistungen in unterschiedlichen Fachbereichen. In über 40 ambulanten Einrichtungen und Diensten sowie in 6 stationären Einrichtungen erbringen mehr als 1.400 Caritas-Mitarbeitende täglich passgenaue Leistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Das Caritasheim St. Elisabeth ist ein Altenhilfezentrum mit verschiedenen Wohn- und Betreuungsangeboten: 123 stationäre Pflegeplätze, Tagespflege mit 18 Plätzen und ein selbstbestimmtes Wohnangebot mit 11 altersgerechten ...
Caritasverband Darmstadt e. V. * Bensheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht für das Alten- und Pflegeheim St. Elisabeth in Bensheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Der Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in der Stadt Darmstadt soziale Dienstleistungen in unterschiedlichen Fachbereichen. In über 40 ambulanten Einrichtungen und Diensten sowie in 6 stationären Einrichtungen erbringen mehr als 1.400 Caritas-Mitarbeitende täglich passgenaue Leistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Das Caritasheim St. Elisabeth ist ein Altenhilfezentrum mit verschiedenen Wohn- und Betreuungsangeboten: 123 stationäre Pflegeplätze, Tagespflege mit 18 Plätzen und ein selbstbestimmtes Wohnangebot mit 11 altersgerechten ...
Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d)
Schlenotronic Computervertriebs GmbH
Frankenthal
Teilweise Home-Office
Schlenotronic Computervertriebs GmbH * Frankenthal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Ihre Aufgaben - In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung von Schlenotronic zuverlässig bei administrativen, organisatorischen und vertraulichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Deine Arbeit ermöglicht es der Geschäftsleitung, sich auf strategische Entscheidungen und das Tagesgeschäft zu konzentrieren. Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Klärung von offenen Punkten sowie Unterstützung im täglichen Geschäft. Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente. Sorgfältige Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sensibler Vorgänge, Verträge, Schreiben und ...
Schlenotronic Computervertriebs GmbH * Frankenthal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Ihre Aufgaben - In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung von Schlenotronic zuverlässig bei administrativen, organisatorischen und vertraulichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Deine Arbeit ermöglicht es der Geschäftsleitung, sich auf strategische Entscheidungen und das Tagesgeschäft zu konzentrieren. Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Klärung von offenen Punkten sowie Unterstützung im täglichen Geschäft. Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente. Sorgfältige Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sensibler Vorgänge, Verträge, Schreiben und ...
Pflegefachkraft (m/w/d) in Teilzeit – Kennziffer CV-2444 (Pflegefachmann/-frau (Gesundheits- und Krankenpflege))
Pflegefachkraft (m/w/d) in Teilzeit – Kennziffer CV-2444 (Pflegefachmann/-frau (Gesundheits- und Krankenpflege))
Caritasverband Darmstadt e. V.
Bensheim
Caritasverband Darmstadt e. V. * Bensheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht für die Klinik Schloss Falkenhof in Bensheim schnellstmöglichst eine Pflegefachkraft (m/w/d) in TeilzeitDer Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in der Stadt Darmstadt soziale Dienstleistungen in unterschiedlichen Fachbereichen. In über 40 ambulanten Einrichtungen und Diensten sowie in 6 stationären Einrichtungen erbringen mehr als 1.400 Caritas-Mitarbeitende täglich passgenaue Leistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Die Klinik „Schloß Falkenhof“ in Bensheim behandelt Suchtkranke im Verbundsystem an drei Standorten nach einem integrativen therapeutischen Ansatz. Die Therapie wird von einem multidisziplinären Reha-Team umgesetzt, in dem Wertschätzung ...
Caritasverband Darmstadt e. V. * Bensheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht für die Klinik Schloss Falkenhof in Bensheim schnellstmöglichst eine Pflegefachkraft (m/w/d) in TeilzeitDer Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in der Stadt Darmstadt soziale Dienstleistungen in unterschiedlichen Fachbereichen. In über 40 ambulanten Einrichtungen und Diensten sowie in 6 stationären Einrichtungen erbringen mehr als 1.400 Caritas-Mitarbeitende täglich passgenaue Leistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Die Klinik „Schloß Falkenhof“ in Bensheim behandelt Suchtkranke im Verbundsystem an drei Standorten nach einem integrativen therapeutischen Ansatz. Die Therapie wird von einem multidisziplinären Reha-Team umgesetzt, in dem Wertschätzung ...
Facharzt/in Psychiatrie und Psychotherapie oder Weiterbildungsassistenten/in (m/w/d)
Facharzt/in Psychiatrie und Psychotherapie oder Weiterbildungsassistenten/in (m/w/d)
Caritasverband Darmstadt e. V.
64625 Bensheim, Deutschland
Schnelle Bewerbung
Caritasverband Darmstadt e. V. * 64625 Bensheim, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in der Stadt Darmstadt soziale Dienstleistungen in unterschiedlichen Fachbereichen. In über 40 ambulanten Einrichtungen und Diensten sowie in 6 stationären Einrichtungen erbringen mehr als 1.400 Caritas-Mitarbeitende täglich passgenaue Leistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Die Klinik „Schloss Falkenhof“ in Bensheim behandelt Suchtkranke im Verbundsystem an drei Standorten nach einem integrativen therapeutischen Ansatz. Die Therapie wird von einem multidisziplinären Reha-Team umgesetzt, in dem Wertschätzung und die Orientierung an Ressourcen im Vordergrund stehen.
Caritasverband Darmstadt e. V. * 64625 Bensheim, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in der Stadt Darmstadt soziale Dienstleistungen in unterschiedlichen Fachbereichen. In über 40 ambulanten Einrichtungen und Diensten sowie in 6 stationären Einrichtungen erbringen mehr als 1.400 Caritas-Mitarbeitende täglich passgenaue Leistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Die Klinik „Schloss Falkenhof“ in Bensheim behandelt Suchtkranke im Verbundsystem an drei Standorten nach einem integrativen therapeutischen Ansatz. Die Therapie wird von einem multidisziplinären Reha-Team umgesetzt, in dem Wertschätzung und die Orientierung an Ressourcen im Vordergrund stehen.
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Schnelle Bewerbung
Sax + Klee GmbH Bauunternehmung * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber **Ihre Aufgaben: ** - Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen - Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen - Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich - Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme - Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung ...
Sax + Klee GmbH Bauunternehmung * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber **Ihre Aufgaben: ** - Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen - Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen - Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich - Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme - Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung ...
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Um unsere ehrgeizigen Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir ab sofort herausragende Mitarbeiter als EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)
Um unsere ehrgeizigen Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir ab sofort herausragende Mitarbeiter als EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)
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Schnelle Bewerbung
Notare HJW Dr. Niklas Hagedorn, Meike Jocham, Christian Weißer * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein etabliertes Notariat im Herzen von Heidelberg und betreuen unsere Mandanten in allen Bereichen des Notariatsrechts mit höchster Professionalität und Diskretion. Aufgaben * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Telefonzentrale * Personalwesen * Koordination von Terminen und Fristenmanagement * Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, hierzu Buchen der Kontoauszüge * Monatlicher Kassenabschluss * Allgemeine Unterstützung im Büro * Monatlicher Mahnlauf und wöchentlicher Zahllauf * Bestellwesen * Allgemeine Büroorganisation - Profil * Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Notariat oder in einer Kanzlei
Notare HJW Dr. Niklas Hagedorn, Meike Jocham, Christian Weißer * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein etabliertes Notariat im Herzen von Heidelberg und betreuen unsere Mandanten in allen Bereichen des Notariatsrechts mit höchster Professionalität und Diskretion. Aufgaben * Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Telefonzentrale * Personalwesen * Koordination von Terminen und Fristenmanagement * Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, hierzu Buchen der Kontoauszüge * Monatlicher Kassenabschluss * Allgemeine Unterstützung im Büro * Monatlicher Mahnlauf und wöchentlicher Zahllauf * Bestellwesen * Allgemeine Büroorganisation - Profil * Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Notariat oder in einer Kanzlei
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We're seeking someone to join our team as an IBD Executive Assistant in Frankfurt. * Training of newly hired assistants * Confirmed experience providing support at Executive level * Good team player/buddy to other assistants in team
We're seeking someone to join our team as an IBD Executive Assistant in Frankfurt. * Training of newly hired assistants * Confirmed experience providing support at Executive level * Good team player/buddy to other assistants in team
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Schnelle Bewerbung
In Deiner Rolle als Personal Assistant unterstützt Du die Geschäftsführung in vielfältigen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufe
In Deiner Rolle als Personal Assistant unterstützt Du die Geschäftsführung in vielfältigen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufe
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Schnelle Bewerbung
Midas Pharma GmbH * Ingelheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Where people make the difference - Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen.
Midas Pharma GmbH * Ingelheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Where people make the difference - Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen.
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Schnelle Bewerbung
Account Executive is working in a and supporting the planning and managing of the project(s) they are assigned in both office and onsite. He/she is being supervised by the project head/ manager and guides Account Executive, and interns.
Account Executive is working in a and supporting the planning and managing of the project(s) they are assigned in both office and onsite. He/she is being supervised by the project head/ manager and guides Account Executive, and interns.
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Juristischer Referent (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung
Juristischer Referent (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung
Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main KöR
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Juristischer Referent (m/w/d) zur Unterstützung der * Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main KöR * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Selbstverwaltungsorgan der in den Landgerichtsbezirken Darmstadt, Frankfurt, Gießen, Hanau, Limburg und Wiesbaden zugelassenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Syndikusrechtsanwältinnen und Syndikusrechtsanwälte sowie der Berufsausübungsgesellschaften. Sie ist die an Mitgliedern zweitgrößte Rechtsanwaltskammer in Deutschland. Ihre Aufgaben - umfasst insbesondere * Beratung und Betreuung der Mitglieder zu allen berufsrechtlichen Fragen * Erstellung von Voten zur Vorbereitung der Entscheidungen des Kammervorstands * Organisation von berufsbezogenen Veranstaltungen und Projekten - Ihr Profil
Juristischer Referent (m/w/d) zur Unterstützung der * Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main KöR * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Selbstverwaltungsorgan der in den Landgerichtsbezirken Darmstadt, Frankfurt, Gießen, Hanau, Limburg und Wiesbaden zugelassenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Syndikusrechtsanwältinnen und Syndikusrechtsanwälte sowie der Berufsausübungsgesellschaften. Sie ist die an Mitgliedern zweitgrößte Rechtsanwaltskammer in Deutschland. Ihre Aufgaben - umfasst insbesondere * Beratung und Betreuung der Mitglieder zu allen berufsrechtlichen Fragen * Erstellung von Voten zur Vorbereitung der Entscheidungen des Kammervorstands * Organisation von berufsbezogenen Veranstaltungen und Projekten - Ihr Profil
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Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokauffrau / -mann (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokauffrau / -mann (m/w/d)
ELREHA Elektronische Regelungen GmbH
Hockenheim
Schnelle Bewerbung
ELREHA Elektronische Regelungen GmbH * Hockenheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - EL RE HA Elektronische Regelungen GmbH hat sich seit ihrer Gründung im Jahre 1976 zu einem der führenden Hersteller von elektronischen Regelungs- und Steuerungssystemen für die Kälte- und Klimatechnik entwickelt. Mit unseren Standorten in Hockenheim (ca. 120 Mitarbeiter) sowie in Frankreich und Jordanien und unseren Kooperationspartnern in Österreich und der Schweiz bilden wir ein globales Unternehmensnetzwerk mit mehr als 300 Mitarbeitern. Sämtliche Produkte, vom individuellen Schaltschrank bis hin zu Standardprodukten wie Temperaturreglern und -fühlern, werden in unserem Werk in Hockenheim mit modernsten Methoden und Maschinen entwickelt und produziert. Für unseren Standort Hockenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokauffrau ...
ELREHA Elektronische Regelungen GmbH * Hockenheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - EL RE HA Elektronische Regelungen GmbH hat sich seit ihrer Gründung im Jahre 1976 zu einem der führenden Hersteller von elektronischen Regelungs- und Steuerungssystemen für die Kälte- und Klimatechnik entwickelt. Mit unseren Standorten in Hockenheim (ca. 120 Mitarbeiter) sowie in Frankreich und Jordanien und unseren Kooperationspartnern in Österreich und der Schweiz bilden wir ein globales Unternehmensnetzwerk mit mehr als 300 Mitarbeitern. Sämtliche Produkte, vom individuellen Schaltschrank bis hin zu Standardprodukten wie Temperaturreglern und -fühlern, werden in unserem Werk in Hockenheim mit modernsten Methoden und Maschinen entwickelt und produziert. Für unseren Standort Hockenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokauffrau ...
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Dann suchen wir Sie in Vollzeit als Executive Strategy Assistant / Vorstandsreferent (m/w/d)
Dann suchen wir Sie in Vollzeit als Executive Strategy Assistant / Vorstandsreferent (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung - kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, Kaufmann / Fachmann Bürokommunikation, Sekretärin o. ä. (m/w/d) - Energieversorger
Assistenz der Geschäftsführung - kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, Kaufmann / Fachmann Bürokommunikation, Sekretärin o. ä. (m/w/d) - Energieversorger
Geopfalz Gmbh & Co.kg
Speyer
Geopfalz Gmbh & Co.kg * Speyer * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Geothermie aus der Pfalz - Die geopfalz GmbH & Co. KG ist eine gemeinsame Tochtergesellschaft der Stadtwerke Speyer und der Stadt Schifferstadt. Unser Ziel ist es, durch die Nutzung der Tiefengeothermie einen entscheidenden Beitrag zur Wärmewende in der Region zu leisten. Nur durch die Erschließung erneuerbarer Wärmequellen können die Klimaziele erreicht und die Energieversorgung nachhaltig gesichert werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Selbständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung * Terminverwaltung und –organisation * Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen * Verwaltung von Dokumenten und Verträgen * Planung und Organisation von Veranstaltungen
Geopfalz Gmbh & Co.kg * Speyer * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Geothermie aus der Pfalz - Die geopfalz GmbH & Co. KG ist eine gemeinsame Tochtergesellschaft der Stadtwerke Speyer und der Stadt Schifferstadt. Unser Ziel ist es, durch die Nutzung der Tiefengeothermie einen entscheidenden Beitrag zur Wärmewende in der Region zu leisten. Nur durch die Erschließung erneuerbarer Wärmequellen können die Klimaziele erreicht und die Energieversorgung nachhaltig gesichert werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Selbständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung * Terminverwaltung und –organisation * Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen * Verwaltung von Dokumenten und Verträgen * Planung und Organisation von Veranstaltungen
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Schnelle Bewerbung
Experience: Multiple years in office management, administrative support, or executive assistant roles. We are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently while providing high-level support to leadership. Administrative & Executive Support * Support executives with scheduling, travel, meeting preparation, and follow-up tasks. * Coordinate domestic and international travel for team members and executives.
Experience: Multiple years in office management, administrative support, or executive assistant roles. We are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently while providing high-level support to leadership. Administrative & Executive Support * Support executives with scheduling, travel, meeting preparation, and follow-up tasks. * Coordinate domestic and international travel for team members and executives.
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Omnicom Media Group Germany GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei PHD, wo wir Neugier schätzen und Raum für Kreativität, Wachstum und Entwicklung bieten. Bei uns sind alle willkommen! Wir glauben an eine Kultur des Wissenaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. PHD Intelligence. Connected. Wir glauben, dass sich das volle Potenzial einer jeden Person durch Wissensaustausch und gegenseitigen Respekt entfalten kann. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine Zukunft voller Innovation und Erfolg. Unser Motto "Intelligence. Connected." bestimmt dabei unsere Arbeit und unser Streben nach tranformativem Wachstum für unsere Kund*innen und uns selbst. Diese Position kann in Voll - oder Teilzeit ausgeübt werden! Dein Job (10627)
Omnicom Media Group Germany GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei PHD, wo wir Neugier schätzen und Raum für Kreativität, Wachstum und Entwicklung bieten. Bei uns sind alle willkommen! Wir glauben an eine Kultur des Wissenaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert. PHD Intelligence. Connected. Wir glauben, dass sich das volle Potenzial einer jeden Person durch Wissensaustausch und gegenseitigen Respekt entfalten kann. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine Zukunft voller Innovation und Erfolg. Unser Motto "Intelligence. Connected." bestimmt dabei unsere Arbeit und unser Streben nach tranformativem Wachstum für unsere Kund*innen und uns selbst. Diese Position kann in Voll - oder Teilzeit ausgeübt werden! Dein Job (10627)
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Schnelle Bewerbung
GAR Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Es macht dir Spaß, mit Menschen in Kontakt zu treten? Mit deinem Optimierungsdrang kannst du Themen anpacken und Dinge bewegen? Deine Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Empfangstätigkeiten und Betreuung der Telefonzentrale * Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung der Ressourcen * Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Dokumentenmanagement und Ablage * Unterstützung der Projektteams, z.B. im Rahmen des Mandantenannahmeprozesses, Erstellung von Auswertungen und relevanten Unterlagen und andere administrative Tätigkeiten * Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents
GAR Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Es macht dir Spaß, mit Menschen in Kontakt zu treten? Mit deinem Optimierungsdrang kannst du Themen anpacken und Dinge bewegen? Deine Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation * Empfangstätigkeiten und Betreuung der Telefonzentrale * Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung der Ressourcen * Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Dokumentenmanagement und Ablage * Unterstützung der Projektteams, z.B. im Rahmen des Mandantenannahmeprozesses, Erstellung von Auswertungen und relevanten Unterlagen und andere administrative Tätigkeiten * Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents
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Strategische Assistenz des Vorstands (m/w/d) - Entwicklung zur Führungskraft
Strategische Assistenz des Vorstands (m/w/d) - Entwicklung zur Führungskraft
Die Haftpflichtkasse VVaG
Roßdorf
Teilweise Home-Office
Die Haftpflichtkasse VVaG * Roßdorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere DNA ist Glück. Denn wir arbeiten jeden Tag daran, Menschen ein bisschen glücklicher zu machen. Was uns auszeichnet? Die Nähe zu den Menschen, mit denen wir zusammen arbeiten und für die wir arbeiten. Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit wird bei uns der Gemeinschaftsgedanke groß geschrieben. Denn: Wir sind der Auffassung, dass die Versicherung dem Wohl der Menschen dient und nicht umgekehrt. Wir stehen für Stabilität, Service und innovative Produkte in den Sparten Haftpflicht, Hausrat und Unfall. Aktuell arbeiten rund 450 Mitarbeitende daran, dass unsere Privat- und Geschäftskunden zufrieden und „glücklich“ versichert sind. In der Rolle der Vorstandsassistenz (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion auf höchster Unternehmensebene.
Die Haftpflichtkasse VVaG * Roßdorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere DNA ist Glück. Denn wir arbeiten jeden Tag daran, Menschen ein bisschen glücklicher zu machen. Was uns auszeichnet? Die Nähe zu den Menschen, mit denen wir zusammen arbeiten und für die wir arbeiten. Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit wird bei uns der Gemeinschaftsgedanke groß geschrieben. Denn: Wir sind der Auffassung, dass die Versicherung dem Wohl der Menschen dient und nicht umgekehrt. Wir stehen für Stabilität, Service und innovative Produkte in den Sparten Haftpflicht, Hausrat und Unfall. Aktuell arbeiten rund 450 Mitarbeitende daran, dass unsere Privat- und Geschäftskunden zufrieden und „glücklich“ versichert sind. In der Rolle der Vorstandsassistenz (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion auf höchster Unternehmensebene.
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