In dieser zentralen Schnittstellenfunktion im Project Office übernehmen Sie die Verantwortung für das strukturierte Dokumentenmanagement sowie für die fristgerechte Einreichung aller genehmigungs- und zulassungspflichtigen Bauunterlagen beim öffentlichen Auftraggeber. Gleichzeitig unterstützen Sie das Project Office im Aufgabenmanagement sowie bei organisatorischen Tätigkeiten und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Projektablauf. * Abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement * Erste Berufserfahrung (1-2 Jahre) im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement * Erfahrung in der Arbeit mit Jira und Confluence sowie Vertrautheit mit einer Dokumentenmanagement-Software und ERP-Systemen erwünscht
In dieser zentralen Schnittstellenfunktion im Project Office übernehmen Sie die Verantwortung für das strukturierte Dokumentenmanagement sowie für die fristgerechte Einreichung aller genehmigungs- und zulassungspflichtigen Bauunterlagen beim öffentlichen Auftraggeber. Gleichzeitig unterstützen Sie das Project Office im Aufgabenmanagement sowie bei organisatorischen Tätigkeiten und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Projektablauf. * Abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement * Erste Berufserfahrung (1-2 Jahre) im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement * Erfahrung in der Arbeit mit Jira und Confluence sowie Vertrautheit mit einer Dokumentenmanagement-Software und ERP-Systemen erwünscht
Erster Ansprechpartner:in für Hard- und Software‑Probleme; Live-Überwachung der Technik, sofortige Reaktion auf Störungen und Steuerung des Eskalationsmanagements, um Präsentations- und Kommunikationsausfälle zu verhindern * Leitung der Schnittstelle zu operativen Teams, Definition klarer Eskalationspfade und Übernahme kritischer Management-Fälle, einschließlich Priorisierung zeitkritischer Incidents und Ressourcenverteilung ohne Beeinträchtigung des regulären Supportbetriebs * Versiertes Eskalations- und Dokumentationsmanagement (ITSM-Tools), idealerweise Grundkenntnisse in Windows Server, Active Directory und Azure sowie Microsoft-365-/Windows-11-Zertifizierungen und Erfahrung mit ITIL-basiertem Projekt- und Change-Management * Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
Erster Ansprechpartner:in für Hard- und Software‑Probleme; Live-Überwachung der Technik, sofortige Reaktion auf Störungen und Steuerung des Eskalationsmanagements, um Präsentations- und Kommunikationsausfälle zu verhindern * Leitung der Schnittstelle zu operativen Teams, Definition klarer Eskalationspfade und Übernahme kritischer Management-Fälle, einschließlich Priorisierung zeitkritischer Incidents und Ressourcenverteilung ohne Beeinträchtigung des regulären Supportbetriebs * Versiertes Eskalations- und Dokumentationsmanagement (ITSM-Tools), idealerweise Grundkenntnisse in Windows Server, Active Directory und Azure sowie Microsoft-365-/Windows-11-Zertifizierungen und Erfahrung mit ITIL-basiertem Projekt- und Change-Management * Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
Lampe & Schwartze KG * Bremen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Versichern heißt Vertrauen – Seit über 165 Jahren vertrauen unsere Kunden sowie mehr als 350 Beschäftigte in uns, die Lampe & Schwartze Group, eine unabhängige Unternehmensgruppe der Versicherungswirtschaft. Unsere Gruppe ist in diverse funktionale Bereiche und Tochtergesellschaften mit einem breiten Leistungs- und Servicespektrum unterteilt und gehört zu den zehn größten mittelständischen und privat geführten Versicherungsvermittlern in Deutschland. Für eine unserer Tochtergesellschaften im Geschäftsbereich Broking – einem der größten unabhängigen Versicherungsmakler am Markt – suchen wir Sie als Junior Account Manager Property / Sachversicherung für Industriekunden (m/w/d) in Bremen. Ihre Aufgaben bei uns
Lampe & Schwartze KG * Bremen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Versichern heißt Vertrauen – Seit über 165 Jahren vertrauen unsere Kunden sowie mehr als 350 Beschäftigte in uns, die Lampe & Schwartze Group, eine unabhängige Unternehmensgruppe der Versicherungswirtschaft. Unsere Gruppe ist in diverse funktionale Bereiche und Tochtergesellschaften mit einem breiten Leistungs- und Servicespektrum unterteilt und gehört zu den zehn größten mittelständischen und privat geführten Versicherungsvermittlern in Deutschland. Für eine unserer Tochtergesellschaften im Geschäftsbereich Broking – einem der größten unabhängigen Versicherungsmakler am Markt – suchen wir Sie als Junior Account Manager Property / Sachversicherung für Industriekunden (m/w/d) in Bremen. Ihre Aufgaben bei uns
Dokumenten- und Konfigurationsmanagement ist für uns kein notwendiges Übel, sondern ein echter Erfolgsfaktor im Engineering. * Gesamtverantwortung für Dokumentenmanagement und Konfigurationsmanagement im Engineering – fachlich, disziplinarisch und strategisch. * Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Projektmanagement und Produktverantwortlichen als Sparringspartner auf Augenhöhe. * Positionierung des Dokumenten- und Konfigurationsmanagements als zentrale, wertschöpfende Funktion im Unternehmen. * Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement,Konfigurationsmanagement in einem Engineering-, Entwicklungs- oder Industrieumfeld zeichnen Dich aus. * Du kannst eine CM2-Zertifizierung oder eine vergleichbare, fundierte Qualifikation im Konfigurationsmanagement vorweisen.
Dokumenten- und Konfigurationsmanagement ist für uns kein notwendiges Übel, sondern ein echter Erfolgsfaktor im Engineering. * Gesamtverantwortung für Dokumentenmanagement und Konfigurationsmanagement im Engineering – fachlich, disziplinarisch und strategisch. * Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Projektmanagement und Produktverantwortlichen als Sparringspartner auf Augenhöhe. * Positionierung des Dokumenten- und Konfigurationsmanagements als zentrale, wertschöpfende Funktion im Unternehmen. * Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement,Konfigurationsmanagement in einem Engineering-, Entwicklungs- oder Industrieumfeld zeichnen Dich aus. * Du kannst eine CM2-Zertifizierung oder eine vergleichbare, fundierte Qualifikation im Konfigurationsmanagement vorweisen.
Ablaufoptimierung: Optimierung von Abläufen in enger Abstimmung mit dem Produktmanagement * Dokumentenmanagement: Pflege und Zuordnung von Dokumenten, z. B. Sicherheitsdatenblätter, Gefahrgutdaten sowie Produktsicherheitsinformationen * Ausbildung & Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Ablaufoptimierung: Optimierung von Abläufen in enger Abstimmung mit dem Produktmanagement * Dokumentenmanagement: Pflege und Zuordnung von Dokumenten, z. B. Sicherheitsdatenblätter, Gefahrgutdaten sowie Produktsicherheitsinformationen * Ausbildung & Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Siebrecht Ausbau- und Projektmanagement GmbH * Bei allen Planungsaufgaben und im Dokumentenmanagement unterstützt Du unsere Bauleitung * Kommunikationsstärke und ein gutes Zeitmanagement
Siebrecht Ausbau- und Projektmanagement GmbH * Bei allen Planungsaufgaben und im Dokumentenmanagement unterstützt Du unsere Bauleitung * Kommunikationsstärke und ein gutes Zeitmanagement
Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements durch konsequentes Nachhalten, Anfordern und Ablage von Lieferantenselbstauskünften (LSAs) sowie Rohstoffspezifikationen
Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements durch konsequentes Nachhalten, Anfordern und Ablage von Lieferantenselbstauskünften (LSAs) sowie Rohstoffspezifikationen
GfI Gesellschaft für Informations- und Datenverarbeitung mbH
Bremen
Reisemanagement: Sie planen und buchen Dienstreisen von A bis Z: Flüge, Hotels, Transfers und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung. * Meeting-Management: Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, führen professionell Protokoll und verfolgen die Umsetzung von Aufgaben nach. * Dokumentenmanagement: Sie erstellen, überarbeiten und verwalten Präsentationen, Berichte und Serienbriefe sowie weitere geschäftsrelevante Dokumente und kümmern sich um Ablage, Scannen und eine strukturierte Dokumentenverwaltung. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Europasekretär/-in) oder eine vergleichbare Qualifikation * Kenntnissen in Projektmanagement-Tools
Reisemanagement: Sie planen und buchen Dienstreisen von A bis Z: Flüge, Hotels, Transfers und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung. * Meeting-Management: Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, führen professionell Protokoll und verfolgen die Umsetzung von Aufgaben nach. * Dokumentenmanagement: Sie erstellen, überarbeiten und verwalten Präsentationen, Berichte und Serienbriefe sowie weitere geschäftsrelevante Dokumente und kümmern sich um Ablage, Scannen und eine strukturierte Dokumentenverwaltung. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Europasekretär/-in) oder eine vergleichbare Qualifikation * Kenntnissen in Projektmanagement-Tools
S-International Niedersachsen Bremen GmbH & Co. KG
Bremen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
IT-Management: Du begleitest das technische Onboarding neuer Mitarbeitender – dazu gehört u. a. die Bestellung von Hardware, die Geräteverwaltung, das Benutzer- und Berechtigungsmanagement. * Informationstransfer: Du sorgst für aktuelle Daten und Informationen auf unseren Plattformen – Website, Intranet sowie Dokumentenmanagement- und Zeitwirtschaftssystem (SharePoint und GFOS). * Sonderthemen: Du sorgst für die Einhaltung von standortbezogenen Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und unterstützt Fachverantwortliche im Notfallmanagement. * Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer angrenzenden Fachrichtung – gern gesehen bist Du auch mit einer kaufmännischen Ausbildung wie z. B. zum Informatikkaufmann oder Kaufmann für IT-System-Management (w/m/d).
IT-Management: Du begleitest das technische Onboarding neuer Mitarbeitender – dazu gehört u. a. die Bestellung von Hardware, die Geräteverwaltung, das Benutzer- und Berechtigungsmanagement. * Informationstransfer: Du sorgst für aktuelle Daten und Informationen auf unseren Plattformen – Website, Intranet sowie Dokumentenmanagement- und Zeitwirtschaftssystem (SharePoint und GFOS). * Sonderthemen: Du sorgst für die Einhaltung von standortbezogenen Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und unterstützt Fachverantwortliche im Notfallmanagement. * Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer angrenzenden Fachrichtung – gern gesehen bist Du auch mit einer kaufmännischen Ausbildung wie z. B. zum Informatikkaufmann oder Kaufmann für IT-System-Management (w/m/d).
CE Customs & Trade GmbH * Bremen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die CE Customs & Trade GmbH ist eine junge, professionelle Zollagentur. Bereits namhafte Unternehmen verschiedenster Branchen und Größenordnungen vertrauen uns ihre Zollabwicklung an. Bei uns erwartet Dich eine freundliche, angenehme Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und ein fachlich herausforderndes Arbeitsumfeld mit eigenen Entwicklungsmöglichkeiten und langfristigen Perspektiven. Du arbeitest weitestgehend eigenständig im Team und hast für alle operativen und fachlichen Fragen stets einen Ansprechpartner und Team-Kollegen(-in). Für unsere Geschäftsstelle BremenZollsachbearbeiter / Zollagenten (w/m/d). * Abwicklung anfallender Import- und Exportvorgänge * Kontrolle und Bearbeitung der Dokumente sowie regelmäßiges Überwachen der Zollvorgänge
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TMA WEAR UG (haftungsbeschränkt) * Bremen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die CE Customs & Trade GmbH ist eine junge, professionelle Zollagentur. Bereits namhafte Unternehmen verschiedenster Branchen und Größenordnungen vertrauen uns ihre Zollabwicklung an. Bei uns erwartet Dich eine freundliche, angenehme Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und ein fachlich herausforderndes Arbeitsumfeld mit eigenen Entwicklungsmöglichkeiten und langfristigen Perspektiven. Du arbeitest weitestgehend eigenständig im Team und hast für alle operativen und fachlichen Fragen stets einen Ansprechpartner und Team-Kollegen(-in). Für unsere Geschäftsstelle Bremen suchen wir ab sofort Exportsachbearbeiter / Zollagenten (w/m/d). * Abwicklung anfallender Exportvorgänge * Kontrolle und Bearbeitung der Dokumente sowie regelmäßiges Überwachen der Zollvorgänge
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Was ist das Durchschnittsgehalt für Document Management in Osterholz Scharmbeck?
Durchschnittsgehalt pro Jahr
51.800 €
Das Durchschnittsgehalt für Document Management in Osterholz Scharmbeck liegt bei 51.800 €. Gehälter für Document Management in Osterholz Scharmbeck liegen im Bereich zwischen 44.100 € und 62.100 €.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Document Management Jobs in Osterholz Scharmbeck?
Aktuell gibt es auf StepStone 1.064 offene Stellenanzeigen für Document Management Jobs in Osterholz Scharmbeck.
Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Osterholz Scharmbeck einen Document Management Job suchen?
Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Osterholz Scharmbeck einen Document Management Job suchen: Bremen, Oldenburg (Oldenburg), Bremerhaven.
Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Document Management Jobs in Osterholz Scharmbeck suchen?
Welche Fähigkeiten braucht man für Document Management Jobs in Osterholz Scharmbeck??
Für einen Document Management Job in Osterholz Scharmbeck sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Englisch, Planung, Entwicklung.
Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Document Management Jobs in Osterholz Scharmbeck?
Für Document Management Jobs in Osterholz Scharmbeck gibt es aktuell 400 offene Teilzeitstellen.