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2020
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3.278 Treffer für Document Management Jobs in Hanau im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Sie sind für die Fallbearbeitung und Zahlbarmachung mit dem Fachverfahren „OPEN Prosoz“ und für das Dokumentenmanagement in der eAkte zuständig. * Abgeschlossenes Studium in Bachelor of Arts in Public Administration, Public Management, Betriebswirtschaft oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen oder einer Fortbildung zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. Verwaltungsfachwirt/in
Sie sind für die Fallbearbeitung und Zahlbarmachung mit dem Fachverfahren „OPEN Prosoz“ und für das Dokumentenmanagement in der eAkte zuständig. * Abgeschlossenes Studium in Bachelor of Arts in Public Administration, Public Management, Betriebswirtschaft oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen oder einer Fortbildung zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. Verwaltungsfachwirt/in
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Dokumenten- & Datenmanagement: Du führst digitale Ablagen strukturiert, pflegst relevante Informationen sorgfältig und gewährleistest eine verlässliche Dokumentation.
Dokumenten- & Datenmanagement: Du führst digitale Ablagen strukturiert, pflegst relevante Informationen sorgfältig und gewährleistest eine verlässliche Dokumentation.
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Atlaskey GmbH * Frankfurt am Main * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - atlaskey ist mehr als ein schnell wachsendes und stark digitalisiert arbeitendes Unternehmen – wir sind ein Wegbereiter für Menschen, die ihren Traum von einer erfolgreichen Einbürgerung verwirklichen möchten. Mit Sitz im Herzen Frankfurts sind wir ein innovativer Dienstleister im Bereich Migrationsrecht. Unsere Mission: Menschen beim Einbürgerungsprozess rechtlich zu begleiten und zu unterstützen. Dafür suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d), der/die unser Team aus Anwälten und Juristischen Mitarbeitern mit Leidenschaft und Tatendrang dabei unterstützt, unser Wachstum auf das nächste Level zu heben. Aufgaben * Du unterstützt das Team bei Rechtsangelegenheiten und sorgst dafür, dass alle Fristen im Blick bleiben
Atlaskey GmbH * Frankfurt am Main * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - atlaskey ist mehr als ein schnell wachsendes und stark digitalisiert arbeitendes Unternehmen – wir sind ein Wegbereiter für Menschen, die ihren Traum von einer erfolgreichen Einbürgerung verwirklichen möchten. Mit Sitz im Herzen Frankfurts sind wir ein innovativer Dienstleister im Bereich Migrationsrecht. Unsere Mission: Menschen beim Einbürgerungsprozess rechtlich zu begleiten und zu unterstützen. Dafür suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d), der/die unser Team aus Anwälten und Juristischen Mitarbeitern mit Leidenschaft und Tatendrang dabei unterstützt, unser Wachstum auf das nächste Level zu heben. Aufgaben * Du unterstützt das Team bei Rechtsangelegenheiten und sorgst dafür, dass alle Fristen im Blick bleiben
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Werkstudent (m/w/d) Versicherungsmanagement für Bauprojekte
Werkstudent (m/w/d) Versicherungsmanagement für Bauprojekte
GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Frankfurt am Main
Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) Versicherungsmanagement für Bauprojekte mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team.
Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) Versicherungsmanagement für Bauprojekte mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team.
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Dokumentenmanager (m/w/d)
Dokumentenmanager (m/w/d)
CDM Smith SE
Berlin, Bickenbach, Crailsheim, Hamburg, Leipzig, München, Nürnberg, Offenbach
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Pflege eines effizienten Dokumentenmanagements * Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement Du profitierst auch von einem Ideenmanagement und Weiterbildungen.
Pflege eines effizienten Dokumentenmanagements * Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement Du profitierst auch von einem Ideenmanagement und Weiterbildungen.
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Auftrags- und Prüfmanagement: Erfassung, Klärung und Erstellung von Prüfplänen in Absprache mit bei Standardanfragen * Angebots- und Dokumentenmanagement: Erstellung, Versand und Anpassung von Dokumenten (z. B. Angebote, Aufträge, Ausweise, Rechnungen) * Auftragsmanagement & Koordination: Regelmäßige, effiziente Auftragsmahnung sowie Verfolgung der Voraussetzungen für den Prüfstart und Klärung von Wareneingängen * Kundenservice & Beschwerdemanagement: Entgegennahme von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung und Lösung von Kundenbeschwerden
Auftrags- und Prüfmanagement: Erfassung, Klärung und Erstellung von Prüfplänen in Absprache mit bei Standardanfragen * Angebots- und Dokumentenmanagement: Erstellung, Versand und Anpassung von Dokumenten (z. B. Angebote, Aufträge, Ausweise, Rechnungen) * Auftragsmanagement & Koordination: Regelmäßige, effiziente Auftragsmahnung sowie Verfolgung der Voraussetzungen für den Prüfstart und Klärung von Wareneingängen * Kundenservice & Beschwerdemanagement: Entgegennahme von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung und Lösung von Kundenbeschwerden
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Dokumenten- & Datenmanagement: Du führst digitale Ablagen strukturiert, pflegst relevante Informationen sorgfältig und gewährleistest eine verlässliche Dokumentation.
Dokumenten- & Datenmanagement: Du führst digitale Ablagen strukturiert, pflegst relevante Informationen sorgfältig und gewährleistest eine verlässliche Dokumentation.
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Ensure effective management of CAPA and document control processes. * Oversee the change management system, ensuring all changes are properly documented, assessed, and implemented. The overall responsibility of this role is to maintain and further develop the Quality Management System (QMS) in line with applicable company standards, regulatory and accreditation requirements (e.g. ISO 9001), and customer expectations. * Administer and continuously improve the internal electronic Quality Management System Ideagen Quality Management IQM , acting as a key super user. * Generate eQMS reports and prepare documentation for management review meetings. * Hands-on experience with electronic Quality Management Systems (eQMS).
Ensure effective management of CAPA and document control processes. * Oversee the change management system, ensuring all changes are properly documented, assessed, and implemented. The overall responsibility of this role is to maintain and further develop the Quality Management System (QMS) in line with applicable company standards, regulatory and accreditation requirements (e.g. ISO 9001), and customer expectations. * Administer and continuously improve the internal electronic Quality Management System Ideagen Quality Management IQM , acting as a key super user. * Generate eQMS reports and prepare documentation for management review meetings. * Hands-on experience with electronic Quality Management Systems (eQMS).
NEU
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Dokumentenmanagement und Ablage * Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder im Office Management
Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Dokumentenmanagement und Ablage * Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder im Office Management
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Werkstudent Human Resources (m/w/d) – Administration & Recruiting
Werkstudent Human Resources (m/w/d) – Administration & Recruiting
ARNECKE SIBETH DABELSTEIN
Frankfurt am Main
Schnelle Bewerbung
Übernahme administrativer Aufgaben, z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement * Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Karrieremessen und Recruiting-Events * Laufendes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources / Personalmanagement
Übernahme administrativer Aufgaben, z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement * Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Karrieremessen und Recruiting-Events * Laufendes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources / Personalmanagement
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Assistenz (w/m/d) des Geschäftsleitungsteams
Assistenz (w/m/d) des Geschäftsleitungsteams
Frankfurter Buchmesse GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Übernahme von administrativen Aufgaben, bspw. Rechnungsfreigabe, Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege * Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz von Personen auf oberer Managementebene
Übernahme von administrativen Aufgaben, bspw. Rechnungsfreigabe, Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege * Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz von Personen auf oberer Managementebene
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Fristenkontrolle und Fristenmanagement (für Gerichte, Behörden, Mandanten) Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
Fristenkontrolle und Fristenmanagement (für Gerichte, Behörden, Mandanten) Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
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Kunden- und Schadenservicemanager im Innendienst (d/m/w), Standort Erlangen, Berlin oder Frankfurt
Kunden- und Schadenservicemanager im Innendienst (d/m/w), Standort Erlangen, Berlin oder Frankfurt
ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe
Erlangen, Berlin, Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Einleiten von Qualitätssicherungsmaßnahmen durch Etablieren eines Schadencontrollings und -managements
Einleiten von Qualitätssicherungsmaßnahmen durch Etablieren eines Schadencontrollings und -managements
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Bereichsassistenz (m/w/d) Architektur, Bau und Entwicklung
Bereichsassistenz (m/w/d) Architektur, Bau und Entwicklung
Sparkasse Oberhessen
Friedberg bei Frankfurt/Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Qualitäts- und Sicherheitskoordination: Du dokumentierst Abnahmen, kümmerst dich um das Mängelmanagement und unterstützt bei Baugenehmigungen sowie Sicherheitsunterweisungen * Gesundheit und Wellness: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Krankenzusatzversicherung
Qualitäts- und Sicherheitskoordination: Du dokumentierst Abnahmen, kümmerst dich um das Mängelmanagement und unterstützt bei Baugenehmigungen sowie Sicherheitsunterweisungen * Gesundheit und Wellness: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Krankenzusatzversicherung
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Baulogistik
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Baulogistik
Ed. Züblin AG
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, digitale Erfassung, Pflege von Projektakten)
Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, digitale Erfassung, Pflege von Projektakten)
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Top-Kanzlei Frankfurt | Arbitration & Litigation
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Top-Kanzlei Frankfurt | Arbitration & Litigation
Layton Consulting GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Verfahrensmanagement: Eigenverantwortliche Koordination von Fristen, Führung von Akten sowie Unterstützung der Anwält*innen bei sämtlichen administrativen Abläufen * Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und sorgfältiges Korrekturlesen juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache * Organisation: Selbstständige Terminplanung, E-Mail-Management sowie Steuerung administrativer Prozesse * Reisemanagement: Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Verfahrensmanagement: Eigenverantwortliche Koordination von Fristen, Führung von Akten sowie Unterstützung der Anwält*innen bei sämtlichen administrativen Abläufen * Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und sorgfältiges Korrekturlesen juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache * Organisation: Selbstständige Terminplanung, E-Mail-Management sowie Steuerung administrativer Prozesse * Reisemanagement: Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 50–60%)
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 50–60%)
Lithium Designers GmbH
Frankfurt am Main
Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement * Erfahrung im Büro- oder Projektmanagement, idealerweise in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsumfeld
Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement * Erfahrung im Büro- oder Projektmanagement, idealerweise in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsumfeld
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Rechtsanwaltsfachangestellter – Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)
Rechtsanwaltsfachangestellter – Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)
c.r.p. law. partnerschaft mbb
Frankfurt am Main, Berlin, München
Teilweise Home-Office
Dokumentenmanagement, (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle sind wesentliche Bestandteile Ihres Arbeitsalltags.
Dokumentenmanagement, (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle sind wesentliche Bestandteile Ihres Arbeitsalltags.
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Entwickler SharePoint (m/w/d)
Entwickler SharePoint (m/w/d)
BWI GmbH
München, Frankfurt, Hamburg, Nürnberg, Ulm, Berlin, Bonn, Leipzig
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Die Abteilung Collaboration Enterprise Content Mangement Frontend verantwortet die Bereitstellung eines Document- und Contentmanagementsystems mit dem Anteil Applikationen und Workflows für die Bundeswehr über den gesamten Lifecycle. * Weiterentwicklung der Life-Cycle-Management Skripte für die Provisionierung von SharePoint-Seiten * Erstellung und Abstimmung von Fachkonzepten für das Life-Cycle-Management mit weiteren Entwicklungsteams
Die Abteilung Collaboration Enterprise Content Mangement Frontend verantwortet die Bereitstellung eines Document- und Contentmanagementsystems mit dem Anteil Applikationen und Workflows für die Bundeswehr über den gesamten Lifecycle. * Weiterentwicklung der Life-Cycle-Management Skripte für die Provisionierung von SharePoint-Seiten * Erstellung und Abstimmung von Fachkonzepten für das Life-Cycle-Management mit weiteren Entwicklungsteams
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Anschreiben nicht erforderlich
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit langjähriger Expertise im Bereich Bau, technische Infrastruktur und Immobilienmanagement. * Dokumentenmanagement sowie Pflege technischer Unterlagen und Reports
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit langjähriger Expertise im Bereich Bau, technische Infrastruktur und Immobilienmanagement. * Dokumentenmanagement sowie Pflege technischer Unterlagen und Reports
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Schnelle Bewerbung
ISO-Managementsystemen (z. B. ISO 9001, ggf. ISO 14001) * Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, BWL, Compliance, Qualitätsmanagement * Qualitätsmanagement (ISO 9001, ISO 14001 optional – kann „on the job“ geschult werden) * Dokumentenmanagement und strukturiertem Arbeiten
ISO-Managementsystemen (z. B. ISO 9001, ggf. ISO 14001) * Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, BWL, Compliance, Qualitätsmanagement * Qualitätsmanagement (ISO 9001, ISO 14001 optional – kann „on the job“ geschult werden) * Dokumentenmanagement und strukturiertem Arbeiten
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Auszubildende zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) in moderner privater Hautarztpraxis
Auszubildende zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) in moderner privater Hautarztpraxis
Hautarztpraxis Dr. Raifa Missaoui Chaieb & Kollegen
Oberursel
Schnelle Bewerbung
Hautarztpraxis Dr. Raifa Missaoui Chaieb & Kollegen * Oberursel * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere private Hautarztpraxis liegt zentral in der Stadtmitte von Oberursel, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Oberursel entfernt, und ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto hervorragend erreichbar. Wir bieten eine moderne und patientenorientierte dermatologische Versorgung in einer angenehmen, stressfreien Umgebung. Unser Team besteht aus engagierten und freundlichen Kolleginnen , die sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam für das Wohl unserer Patienten sorgen. Wir legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsklima und eine gute Work-Life-Balance. Aufgaben * Empfang und Betreuung von Patienten mit einem freundlichen und professionellen Auftreten * Assistenz bei dermatologischen Untersuchungen und Behandlungen
Hautarztpraxis Dr. Raifa Missaoui Chaieb & Kollegen * Oberursel * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere private Hautarztpraxis liegt zentral in der Stadtmitte von Oberursel, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Oberursel entfernt, und ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto hervorragend erreichbar. Wir bieten eine moderne und patientenorientierte dermatologische Versorgung in einer angenehmen, stressfreien Umgebung. Unser Team besteht aus engagierten und freundlichen Kolleginnen , die sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam für das Wohl unserer Patienten sorgen. Wir legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsklima und eine gute Work-Life-Balance. Aufgaben * Empfang und Betreuung von Patienten mit einem freundlichen und professionellen Auftreten * Assistenz bei dermatologischen Untersuchungen und Behandlungen
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Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Steuerrechtsdurchsetzung, Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement, Abgabenordnung
Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Steuerrechtsdurchsetzung, Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement, Abgabenordnung
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Executive Support: Kalender-, Reise- und E-Mail-Management; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen * Office- und Vertragsorganisation: Dokumentenmanagement, einfache Vertrags- und Budgetvorbereitung in Abstimmung mit Legal/Finance * Ausgeprägtes Zeit- und Stakeholder-Management, Priorisierung und „Hands-on“-Mentalität Zeit- und Stakeholder-Management, Priorisierung und „Hands-on“-Mentalität
Executive Support: Kalender-, Reise- und E-Mail-Management; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen * Office- und Vertragsorganisation: Dokumentenmanagement, einfache Vertrags- und Budgetvorbereitung in Abstimmung mit Legal/Finance * Ausgeprägtes Zeit- und Stakeholder-Management, Priorisierung und „Hands-on“-Mentalität Zeit- und Stakeholder-Management, Priorisierung und „Hands-on“-Mentalität
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