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12 Treffer für Ceo Executive Assistant Jobs in Bühl im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich Vorstandsstab eine Vorstandsassistenz (w/m/d)
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meinestadt.de * Offenburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau - Einsatzort: 77652 Offenburg - Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltungsgeschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr. Zur Verstärkung unseres Teams haben wir schnellstmöglich die Stelle der Assistenz in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen. Ihre Aufgaben * Telefonzentrale und Tagespost * Assistenzaufgaben zur Unterstützung der * Regelkommunikation * Gremienarbeit in Kirchengemeinden (z.B. Protokollführung, Teilnahme an abendlichen Sitzungen) * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. Einladungen, Präsentationen, Berichte ...
meinestadt.de * Offenburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Evang. Verwaltungszweckverband Ortenau - Einsatzort: 77652 Offenburg - Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt Ortenau nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltungsgeschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr. Zur Verstärkung unseres Teams haben wir schnellstmöglich die Stelle der Assistenz in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen. Ihre Aufgaben * Telefonzentrale und Tagespost * Assistenzaufgaben zur Unterstützung der * Regelkommunikation * Gremienarbeit in Kirchengemeinden (z.B. Protokollführung, Teilnahme an abendlichen Sitzungen) * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. Einladungen, Präsentationen, Berichte ...
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Schnelle Bewerbung
MediClin Management GmbH & Co. KG * Offenburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 32 Kliniken, sechs Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über rund 8.300 Betten/ Pflegeplätze und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiter*innen. In einem starken Netzwerk bietet MEDICLIN den Patient*innen die integrative Versorgung vom ersten Arztbesuch über die Operation und die anschließende Rehabilitation bis hin zur ambulanten Nachsorge. Ärzt*innen, Therapeut*innen und Pflegekräfte arbeiten dabei sorgfältig abgestimmt zusammen. Die Pflege und Betreuung pflegebedürftiger Menschen gestaltet MEDICLIN nach deren individuellen Bedürfnissen und persönlichem Bedarf. MEDICLIN – ein Unternehmen der Asklepios-Gruppe.
MediClin Management GmbH & Co. KG * Offenburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 32 Kliniken, sechs Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über rund 8.300 Betten/ Pflegeplätze und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiter*innen. In einem starken Netzwerk bietet MEDICLIN den Patient*innen die integrative Versorgung vom ersten Arztbesuch über die Operation und die anschließende Rehabilitation bis hin zur ambulanten Nachsorge. Ärzt*innen, Therapeut*innen und Pflegekräfte arbeiten dabei sorgfältig abgestimmt zusammen. Die Pflege und Betreuung pflegebedürftiger Menschen gestaltet MEDICLIN nach deren individuellen Bedürfnissen und persönlichem Bedarf. MEDICLIN – ein Unternehmen der Asklepios-Gruppe.
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen am Standort Bischweier eine HR-& Management-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Management Assistenz (ca. 30%)
Wir suchen am Standort Bischweier eine HR-& Management-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Management Assistenz (ca. 30%)
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du eng mit dem zusammen und bekommst tiefe Einblicke in strategische und operative Themen. * Proaktive Steuerung und Priorisierung des CEO-Kalenders
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du eng mit dem zusammen und bekommst tiefe Einblicke in strategische und operative Themen. * Proaktive Steuerung und Priorisierung des CEO-Kalenders
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. - Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. - Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
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B & B Immo GmbH * Offenburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem echte Projekte, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege aufeinander treffen. Wir arbeiten bodenständig, respektvoll und mit einem Fokus auf Substanz. Hier zählt Leistung, Verantwortung und Teamgeist. Wenn du Lust hast, gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft des Immobilienmarktes mitzugestalten, findest du bei uns die Chance, an innovativen Lösungen zu arbeiten, die Menschen in ganz Deutschland den Zugang zu bezahlbarem und nachhaltigem Wohnraum ermöglichen. Aufgaben * Enge Unterstützung der im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Bearbeitung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
B & B Immo GmbH * Offenburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem echte Projekte, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege aufeinander treffen. Wir arbeiten bodenständig, respektvoll und mit einem Fokus auf Substanz. Hier zählt Leistung, Verantwortung und Teamgeist. Wenn du Lust hast, gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft des Immobilienmarktes mitzugestalten, findest du bei uns die Chance, an innovativen Lösungen zu arbeiten, die Menschen in ganz Deutschland den Zugang zu bezahlbarem und nachhaltigem Wohnraum ermöglichen. Aufgaben * Enge Unterstützung der im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Bearbeitung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
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Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in TZ mit 20 Stunden
Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in TZ mit 20 Stunden
Baden Hausverwaltung DE GmbH
Baden-Baden
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden am Standort Baden-Baden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden am Standort Baden-Baden.
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Schnelle Bewerbung
Hotel Bareiss im Schwarzwald * Baiersbronn * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Hotel Bareiss im Schwarzwald ist das am persönlichsten, privat geführte Ferienhotel der Spitzenklasse in Europa. Es steht für exzellente Gastfreundlichkeit und herausragende Gastronomie. Im Bareiss-Team erwartet Sie eine ganz besondere Atmosphäre. Ein Bareissianer zu sein - das ist jeden Tag Leidenschaft, Freude und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Sie führen gemeinsam mit Ihren und Kolleginnen unsere Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Auszubildenden mit Engagement, Herz und einem hohen Qualitätsanspruch. * Ihre Aufgaben umfassen außerdem die Unterstützung bei der Dienstplangestaltung, die tägliche Einteilung des Teams sowie das Checken der Zimmer. * Sie behalten den Überblick über die individuell gestalteten Gästezimmer und die ...
Hotel Bareiss im Schwarzwald * Baiersbronn * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Hotel Bareiss im Schwarzwald ist das am persönlichsten, privat geführte Ferienhotel der Spitzenklasse in Europa. Es steht für exzellente Gastfreundlichkeit und herausragende Gastronomie. Im Bareiss-Team erwartet Sie eine ganz besondere Atmosphäre. Ein Bareissianer zu sein - das ist jeden Tag Leidenschaft, Freude und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Sie führen gemeinsam mit Ihren und Kolleginnen unsere Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Auszubildenden mit Engagement, Herz und einem hohen Qualitätsanspruch. * Ihre Aufgaben umfassen außerdem die Unterstützung bei der Dienstplangestaltung, die tägliche Einteilung des Teams sowie das Checken der Zimmer. * Sie behalten den Überblick über die individuell gestalteten Gästezimmer und die ...
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Schnelle Bewerbung
DBA Deutsche Bauwert AG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die DBA Deutsche Bauwert AG ist ein Bauträger mit Schwerpunkt auf der Entwicklung und Realisierung hochwertiger Wohn- und Immobilienprojekte in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz, mit Sitz in Baden-Baden und Wiesbaden. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden-Baden suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz Immobilien (m/w/d) in Teilzeit, die unsere internen Abläufe organisatorisch unterstützt und mit ihrem immobilienwirtschaftlichen Fachwissen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt. Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft * Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten * Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Reportings und Datenübersichten
DBA Deutsche Bauwert AG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die DBA Deutsche Bauwert AG ist ein Bauträger mit Schwerpunkt auf der Entwicklung und Realisierung hochwertiger Wohn- und Immobilienprojekte in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz, mit Sitz in Baden-Baden und Wiesbaden. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden-Baden suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz Immobilien (m/w/d) in Teilzeit, die unsere internen Abläufe organisatorisch unterstützt und mit ihrem immobilienwirtschaftlichen Fachwissen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt. Aufgaben * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft * Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten * Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Reportings und Datenübersichten
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Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Baden-Baden
Teilweise Home-Office
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Baden-Baden
Teilweise Home-Office
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
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meinestadt.de * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: Serviscope AG - Einsatzort: 76133 Karlsruhe - Wir sind ein innovativer Bankendienstleister innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe und beschäftigen rund 750 Mitarbeiter. Als Tochtergesellschaft der Atruvia AG bieten wir passgenaue Lösungen für Banken und Finanzdienstleister im Privat- und Firmenkundengeschäft. Mit unserem leistungsstarken Kundenservicecenter unterstützen wir unsere Partner in allen Bereichen des Kundengeschäfts. Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail. Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
meinestadt.de * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: Serviscope AG - Einsatzort: 76133 Karlsruhe - Wir sind ein innovativer Bankendienstleister innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe und beschäftigen rund 750 Mitarbeiter. Als Tochtergesellschaft der Atruvia AG bieten wir passgenaue Lösungen für Banken und Finanzdienstleister im Privat- und Firmenkundengeschäft. Mit unserem leistungsstarken Kundenservicecenter unterstützen wir unsere Partner in allen Bereichen des Kundengeschäfts. Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail. Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
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Assistenz im Property Management (m/w/d)
Assistenz im Property Management (m/w/d)
Schaefer & Wunsch Immobilienmanagement GmbH
Pforzheim
Teilweise Home-Office
Schaefer & Wunsch Immobilienmanagement GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind mit ca. 28.000 verwalteten Wohneinheiten und über 2.200.000 m² verwalteter Gewerbefläche und über 135 Mitarbeitern diesbezüglich das führende Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region mit weiteren Büros in Stuttgart, Karlsruhe und München. Unser Wachstum der letzten Jahre hält unvermindert an, deshalb suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für unseren Standort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen verantwortungsvollen, erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
Schaefer & Wunsch Immobilienmanagement GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind mit ca. 28.000 verwalteten Wohneinheiten und über 2.200.000 m² verwalteter Gewerbefläche und über 135 Mitarbeitern diesbezüglich das führende Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region mit weiteren Büros in Stuttgart, Karlsruhe und München. Unser Wachstum der letzten Jahre hält unvermindert an, deshalb suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für unseren Standort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen verantwortungsvollen, erfahrene/n Immobilienfachwirt/in oder Immobilienkaufmann/-frau als Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung.
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung.
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Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie weit mehr als das organisatorische Rückgrat: Sie sind Sparringpartner, Mitdenker und eine verlässliche Vertrauensperson. * Klassische Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellen von Besprechungsprotokollen,...)
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie weit mehr als das organisatorische Rückgrat: Sie sind Sparringpartner, Mitdenker und eine verlässliche Vertrauensperson. * Klassische Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellen von Besprechungsprotokollen,...)
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Schnelle Bewerbung
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position mit
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position mit
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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
nowak & partner PartmbB
Karlsruhe
nowak & partner PartmbB * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen * Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts
nowak & partner PartmbB * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen * Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts
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Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH
Pforzheim
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Karlsruhe, Ettlingen, Mannheim
Schnelle Bewerbung
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Karlsruhe, Ettlingen, Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Karlsruhe / Ettlingen, Mannheim | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen an unseren Standorten Karlsruhe und Mannheim. Aufgaben * zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Karlsruhe, Ettlingen, Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Karlsruhe / Ettlingen, Mannheim | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen an unseren Standorten Karlsruhe und Mannheim. Aufgaben * zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
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Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft unterstützt und unseren Kunden dabei hilft, ihre Immobilienträume zu verwirklichen.
Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft unterstützt und unseren Kunden dabei hilft, ihre Immobilienträume zu verwirklichen.
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Schnelle Bewerbung
Prinzbach GmbH * Haslach im Kinzigtal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Deine Aufgaben - Als zentrale Unterstützung der sorgst du für reibungslose Abläufe, koordinierst strategische Themen und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen voran. Dabei bist du wichtige Schnittstelle für interne Teams und externe Partner. Strategische Unterstützung & Projektmanagement * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Führungsteam: Strukturierung, Priorisierung und Koordination zentraler Themen * Analyse komplexer Sachverhalte, Ableitung von Optionen und Erstellung fundierter Handlungsempfehlungen * Begleitung strategischer Projekte in den Bereichen Digitalisierung und Organisationsentwicklung * Vorbereitung, Strukturierung und Moderation von Geschäftsführungsterminen, Workshops und Strategiemeetings - Controlling & Reporting
Prinzbach GmbH * Haslach im Kinzigtal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Deine Aufgaben - Als zentrale Unterstützung der sorgst du für reibungslose Abläufe, koordinierst strategische Themen und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen voran. Dabei bist du wichtige Schnittstelle für interne Teams und externe Partner. Strategische Unterstützung & Projektmanagement * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Führungsteam: Strukturierung, Priorisierung und Koordination zentraler Themen * Analyse komplexer Sachverhalte, Ableitung von Optionen und Erstellung fundierter Handlungsempfehlungen * Begleitung strategischer Projekte in den Bereichen Digitalisierung und Organisationsentwicklung * Vorbereitung, Strukturierung und Moderation von Geschäftsführungsterminen, Workshops und Strategiemeetings - Controlling & Reporting
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NP Real Estate GmbH * 77716 Haslach im Kinzigtal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben - Im Firmenverbund übernimmst du bei der NP Real Estate GmbH eine zentrale Funktion: Du sorgst für strukturierte Abläufe, unterstützt das Team in organisatorischen Belangen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Schnittstellen sicher. Operative und administrative Unterstützung des Teams * Management mehrerer umfangreicher E-Mail-Accounts * Verantwortung für Terminplanung, -koordination und Tagesorganisation * Vorbereitung, Priorisierung und Strukturierung von Terminen * Organisation von Teammeetings, Bereichsveranstaltungen und Projekt-Kick-offs * Projektspezifische Verlegung des Arbeitsorts - Projekt- und Prozessmanagement * Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Arbeitsprozesse und Koordination mehrerer Projekte, auch ...
NP Real Estate GmbH * 77716 Haslach im Kinzigtal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben - Im Firmenverbund übernimmst du bei der NP Real Estate GmbH eine zentrale Funktion: Du sorgst für strukturierte Abläufe, unterstützt das Team in organisatorischen Belangen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Schnittstellen sicher. Operative und administrative Unterstützung des Teams * Management mehrerer umfangreicher E-Mail-Accounts * Verantwortung für Terminplanung, -koordination und Tagesorganisation * Vorbereitung, Priorisierung und Strukturierung von Terminen * Organisation von Teammeetings, Bereichsveranstaltungen und Projekt-Kick-offs * Projektspezifische Verlegung des Arbeitsorts - Projekt- und Prozessmanagement * Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Arbeitsprozesse und Koordination mehrerer Projekte, auch ...
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Verwaltungsmitarbeiter:in / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (bis zu 25h)
Verwaltungsmitarbeiter:in / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (bis zu 25h)
CON-iNG GmbH
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
CON-iNG GmbH * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In unserem Ingenieurbüro gibt es viel zu koordinieren: Termine, Zahlen, Prozesse und viele kleine Dinge, die im Hintergrund laufen. Deine Aufgaben bei uns * Du koordinierst Termine, Besprechungen, planst Dienstreisen und behältst im Anschluss auch die Protokolle und To-Dos im Auge. * Ob Post, E-Mails oder kurze Rückfragen. Du bist unsere Schnittstelle und sorgst dafür, dass alles da ankommt, wo es hingehört. * Du steuerst unsere Beschaffungsprozesse, holst Angebote ein, bestellst, was gebraucht wird und hast die Lagerhaltung im Blick. * Du verwaltest unseren Fuhrpark und kümmerst dich um Vertragsunterlagen, TÜV-Termine, Abrechnungen und die Übergabe bei Fahrzeugwechsel. Also um alles organisatorische rund ums Auto.
CON-iNG GmbH * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In unserem Ingenieurbüro gibt es viel zu koordinieren: Termine, Zahlen, Prozesse und viele kleine Dinge, die im Hintergrund laufen. Deine Aufgaben bei uns * Du koordinierst Termine, Besprechungen, planst Dienstreisen und behältst im Anschluss auch die Protokolle und To-Dos im Auge. * Ob Post, E-Mails oder kurze Rückfragen. Du bist unsere Schnittstelle und sorgst dafür, dass alles da ankommt, wo es hingehört. * Du steuerst unsere Beschaffungsprozesse, holst Angebote ein, bestellst, was gebraucht wird und hast die Lagerhaltung im Blick. * Du verwaltest unseren Fuhrpark und kümmerst dich um Vertragsunterlagen, TÜV-Termine, Abrechnungen und die Übergabe bei Fahrzeugwechsel. Also um alles organisatorische rund ums Auto.
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campaigners Network GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen Dich! Dein Aufgabenbereich. * Terminplanung und aktive Kontaktpflege für die * Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung diverser Unternehmensdokumente * Übernahme der Rechnungsstellung und Mitwirkung im Controlling * Vor- und Nachbereitung von Jour-Fix Terminen und Meetings * Koordination und Organisation von Geschäftsreisen - Dein Profil. * Du besitzt Organisationstalent und bist ein*e Meister*in der Zeitverwaltung * Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz mit, idealerweise im Managementumfeld * Du hast die Fähigkeit, proaktiv und selbständig zu arbeiten, während Du ein wichtiger Teil unseres Teams bist * Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hast ein Auge fürs Detail * Du besitzt ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Das bieten wir.
campaigners Network GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen Dich! Dein Aufgabenbereich. * Terminplanung und aktive Kontaktpflege für die * Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung diverser Unternehmensdokumente * Übernahme der Rechnungsstellung und Mitwirkung im Controlling * Vor- und Nachbereitung von Jour-Fix Terminen und Meetings * Koordination und Organisation von Geschäftsreisen - Dein Profil. * Du besitzt Organisationstalent und bist ein*e Meister*in der Zeitverwaltung * Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz mit, idealerweise im Managementumfeld * Du hast die Fähigkeit, proaktiv und selbständig zu arbeiten, während Du ein wichtiger Teil unseres Teams bist * Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hast ein Auge fürs Detail * Du besitzt ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Das bieten wir.
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- Polizei Ausbildung
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