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Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen inkl. Catering
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Du betreust Termine mit Mandanten sowie kleinere und größere Veranstaltungen im Haus (Getränkeversorgung, Organisation von Catering, etc.) und arbeitest dabei eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Sekretariaten und der internen Verwaltung zusammen
Du betreust Termine mit Mandanten sowie kleinere und größere Veranstaltungen im Haus (Getränkeversorgung, Organisation von Catering, etc.) und arbeitest dabei eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Sekretariaten und der internen Verwaltung zusammen
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
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Sachbearbeiter Kundenservice / Vertriebsinnendienst / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter Kundenservice / Vertriebsinnendienst / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Henning Broscheit GmbH
Mülheim an der Ruhr
Schnelle Bewerbung
Aus Mülheim an der Ruhr beliefern wir 365 Tage im Jahr Kunden des Care- und Cateringsektors, sowie der gehobenen Hotellerie und Gastronomie.
Aus Mülheim an der Ruhr beliefern wir 365 Tage im Jahr Kunden des Care- und Cateringsektors, sowie der gehobenen Hotellerie und Gastronomie.
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Schnelle Bewerbung
Caterings werden für bis zu 500 Personen durchgeführt.
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Buchung, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)
Buchung, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)
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Anschreiben nicht erforderlich
Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
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10 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Sie organisieren und betreuen unsere Besprechungsräume inklusive Vorbereitung, Ausstattung sowie Bewirtung und Catering.
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NEU
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Qualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement
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Teamassistenz in Teilzeit / 18 bis 22 Stunden pro Woche (all genders) befristet als Elternzeitvertretung
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Bilendi GmbH
Köln
Schnelle Bewerbung
In Deiner Rolle als Teamassistenz unterstützt Du unsere Fachabteilungen administrativ, einschließlich Terminmanagement wie z. B. die Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanung, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen (z. B. Buchung von Räumlichkeiten, Catering, Terminverwaltung, Vorbereitung von Präsentationsmedien etc.)
In Deiner Rolle als Teamassistenz unterstützt Du unsere Fachabteilungen administrativ, einschließlich Terminmanagement wie z. B. die Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanung, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen (z. B. Buchung von Räumlichkeiten, Catering, Terminverwaltung, Vorbereitung von Präsentationsmedien etc.)
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Organisation von Catering, Meetings, Fuhrpark und Essensgutscheinen * Verantwortlichkeit für Food, Drinks und Service
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NEU
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Vorbereitung interner Meetings inklusive Raum-Setup, Materialien und Catering-Bestellungen
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NEU
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Technischer Sachbearbeiter Objektbetreuung / Backoffice (m/w/d)
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ISS Facility Services Holding GmbH
Köln
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
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Administrativer Mitarbeiter Security (m/w/d)
Administrativer Mitarbeiter Security (m/w/d)
ISS Facility Services Holding GmbH
Bornheim, Bochum
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
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Wir betreiben das Kongresszentrum Westfalenhallen sowie das Mercure Hotel Messe Dortmund und erbringen das gesamte Catering in den Westfalenhallen und in unseren gastronomischen Einrichtungen.
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Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - Romantik Hotel & Weingut Zehntkeller
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IU Internationale Hochschule
Iphofen, Home-Office
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Bei unseren aufregenden Veranstaltungen im Gutshof und bei externen Caterings sammelst Du erste Erfahrungen im Eventbereich
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Front Office Manager / Hotelfachfrau / Rezeptionist für Empfang mit Büroarbeitszeiten in Teilzeit (m/w/d)
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PropertyExpert GmbH
Köln, Düsseldorf, Essen, Duisburg, Wuppertal, Solingen, Leverkusen, Neuss, Bergisch Gladbach
In unserem beeindruckenden Empfangsbereich bist du, gemeinsam mit Melek, die erste Anlaufstelle für unsere Gäste. * Der Empfangsbereich ist dein Baby, eine aufgeräumte Wohlfühlatmosphäre. * Mit deinem Gespür für Situationen, Menschen und Details schaffst du einen Empfang, der im Kopf bleibt. * Frischer Barista-Kaffee aus der Siebträgermaschine, direkt am Empfang für dich zubereitet. * Hybrides Arbeiten: Zwei Tage Homeoffice pro Woche für Flexibilität und Fokus, drei Tage im Office für Teamspirit und Austausch. Homeoffice * PropertyExpert GmbH * Köln, Düsseldorf, Essen, Duisburg, Wuppertal, Solingen, Leverkusen, Neuss, Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Teilzeit - Wer wir sind - PropertyExpert ist der führende Technologiepartner für die Versicherungs- und Immobilienwirtschaft. Was uns auszeichnet? Wir kombinieren künstliche Intelligenz mit fachlicher Expertise, um Schadenprozesse schneller, intelligenter und ...
In unserem beeindruckenden Empfangsbereich bist du, gemeinsam mit Melek, die erste Anlaufstelle für unsere Gäste. * Der Empfangsbereich ist dein Baby, eine aufgeräumte Wohlfühlatmosphäre. * Mit deinem Gespür für Situationen, Menschen und Details schaffst du einen Empfang, der im Kopf bleibt. * Frischer Barista-Kaffee aus der Siebträgermaschine, direkt am Empfang für dich zubereitet. * Hybrides Arbeiten: Zwei Tage Homeoffice pro Woche für Flexibilität und Fokus, drei Tage im Office für Teamspirit und Austausch. Homeoffice * PropertyExpert GmbH * Köln, Düsseldorf, Essen, Duisburg, Wuppertal, Solingen, Leverkusen, Neuss, Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Teilzeit - Wer wir sind - PropertyExpert ist der führende Technologiepartner für die Versicherungs- und Immobilienwirtschaft. Was uns auszeichnet? Wir kombinieren künstliche Intelligenz mit fachlicher Expertise, um Schadenprozesse schneller, intelligenter und ...
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Anschreiben nicht erforderlich
RÖDL * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - für unser Team in Köln in Vollzeit - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern * Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung
RÖDL * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - für unser Team in Köln in Vollzeit - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern * Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung
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Empfangskraft (m/w/d)
Empfangskraft (m/w/d)
STRABAG Property and Facility Services GmbH
Köln, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
STRABAG Property and Facility Services GmbH * Köln, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz.
STRABAG Property and Facility Services GmbH * Köln, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz.
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) * Am Empfang sind Sie während der Geschäftszeiten die erste Kontaktperson und unsere Stimme nach außen: Sie nehmen Telefonate entgegen, vermitteln diese professionell weiter und übernehmen die herzliche Betreuung unserer Besucher vor Ort. * Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Mit derzeit sieben Standorten in der Region Rhein/Ruhr und den Tochtergesellschaften Frankfurt am Main und Stuttgart zählt Engel & Völkers Commercial Rheinland zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Unsere erfahrenen Beraterteams an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Mönchengladbach, Stuttgart und ...
Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) * Am Empfang sind Sie während der Geschäftszeiten die erste Kontaktperson und unsere Stimme nach außen: Sie nehmen Telefonate entgegen, vermitteln diese professionell weiter und übernehmen die herzliche Betreuung unserer Besucher vor Ort. * Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Mit derzeit sieben Standorten in der Region Rhein/Ruhr und den Tochtergesellschaften Frankfurt am Main und Stuttgart zählt Engel & Völkers Commercial Rheinland zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Unsere erfahrenen Beraterteams an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Mönchengladbach, Stuttgart und ...
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d). * Global Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind. Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Eine Aufgabe, die vielfältig ist. * Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d). * Global Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind. Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Eine Aufgabe, die vielfältig ist. * Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
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Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
HSP PartGmbB Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwalt
Köln-Lindenthal
Schnelle Bewerbung
Für unser Sekretariat suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d), der/die Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchte. * Als Mitarbeiter*in im Sekretariat sind Sie für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten zuständig * Sie haben erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und sind geübt darin, Ihr Organisationstalent zu beweisen (Sekretariatsgeschick ist kein Fremdwort für Sie) * Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche * HSP PartGmbB Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwalt * Köln-Lindenthal * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Steuerliche Beratung und Buchhaltung in einem. HSP PartGmbB Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwalt ist seit 1961 ein führendes Unternehmen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Mit Standorten in Nordrhein Westfalen und Thüringen bietet HSP eine umfassende Betreuung und setzt auf die Stärke seiner Gemeinschaft.
Für unser Sekretariat suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d), der/die Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchte. * Als Mitarbeiter*in im Sekretariat sind Sie für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten zuständig * Sie haben erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und sind geübt darin, Ihr Organisationstalent zu beweisen (Sekretariatsgeschick ist kein Fremdwort für Sie) * Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche * HSP PartGmbB Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwalt * Köln-Lindenthal * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Steuerliche Beratung und Buchhaltung in einem. HSP PartGmbB Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwalt ist seit 1961 ein führendes Unternehmen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Mit Standorten in Nordrhein Westfalen und Thüringen bietet HSP eine umfassende Betreuung und setzt auf die Stärke seiner Gemeinschaft.
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Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich
Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich
Zuhorn und Partner Rechtsanwälte mbB
Essen
Schnelle Bewerbung
Werden Sie Teil unseres Teams als Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich * Zuhorn und Partner Rechtsanwälte mbB * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld – als erstes Gesicht und erste Stimme unseres Hauses. Unsere moderne Kanzlei freut sich auf Unterstützung im Bereich Empfang und Organisation. Starten Sie jetzt bei uns durch und werden Sie Teil von etwas Großem. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und offen auf Menschen zugeht – ganz gleich, ob mit Erfahrung oder als Quereinsteiger (m/w/d). Zuhorn & Partner - wirtschaftsrechtlich stark, menschlich verbunden.
Werden Sie Teil unseres Teams als Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich * Zuhorn und Partner Rechtsanwälte mbB * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld – als erstes Gesicht und erste Stimme unseres Hauses. Unsere moderne Kanzlei freut sich auf Unterstützung im Bereich Empfang und Organisation. Starten Sie jetzt bei uns durch und werden Sie Teil von etwas Großem. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und offen auf Menschen zugeht – ganz gleich, ob mit Erfahrung oder als Quereinsteiger (m/w/d). Zuhorn & Partner - wirtschaftsrechtlich stark, menschlich verbunden.