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21 Treffer für Bueroorganisation Jobs in Pforzheim im Umkreis von 30 km
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Teamassistenz / Kanzleiorganisation (m/w/d)
Teamassistenz / Kanzleiorganisation (m/w/d)
LSW GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Markgröningen
35000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Sekretariat und Büroorganisation: Du bearbeitest Post und E-Mails, erledigst Korrespondenz und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage. * Erfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder Kanzleiorganisation.
Sekretariat und Büroorganisation: Du bearbeitest Post und E-Mails, erledigst Korrespondenz und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage. * Erfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder Kanzleiorganisation.
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Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)
Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)
Staatliches Hochbauamt Karlsruhe Bundesbau Baden-Württemberg
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
300 - 3800 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro. * Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle * Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen. * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro. * Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle * Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen. * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
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Büromanagementkaufmann (m/w/d)
Büromanagementkaufmann (m/w/d)
Allianz Unternehmensberatung Sindelfingen
Sindelfingen
20000 - 40000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Büroorganisation: Darüber hinaus unterstützen Sie uns im allgemeinen Tagesgeschäft – von der Korrespondenz mit Kunden und Gesellschaften bis hin zur internen Kommunikation und Koordination im Team. Was als kleines Büro begann, ist heute ein starkes Team aus 16 Vertriebspartnern, das Firmen- und Privatkunden in der Region umfassend und persönlich betreut. Als Büro-Innendienstkraft sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Büros. Dabei arbeiten Sie eng mit der Büroführung zusammen.
Allgemeine Büroorganisation: Darüber hinaus unterstützen Sie uns im allgemeinen Tagesgeschäft – von der Korrespondenz mit Kunden und Gesellschaften bis hin zur internen Kommunikation und Koordination im Team. Was als kleines Büro begann, ist heute ein starkes Team aus 16 Vertriebspartnern, das Firmen- und Privatkunden in der Region umfassend und persönlich betreut. Als Büro-Innendienstkraft sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Büros. Dabei arbeiten Sie eng mit der Büroführung zusammen.
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Ausbildungsplatz 2027: Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) in Karlsruhe
Ausbildungsplatz 2027: Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) in Karlsruhe
JACOB Elektronik GmbH
Karlsruhe
Schnelle Bewerbung
Du lernst die moderne Büroorganisation kennen und nutzt fortschrittliche Kommunikationstechnik. * Du interessierst dich für kaufmännische Themen, hast Freude am Umgang mit Zahlen und verfügst über Organisationstalent.
Du lernst die moderne Büroorganisation kennen und nutzt fortschrittliche Kommunikationstechnik. * Du interessierst dich für kaufmännische Themen, hast Freude am Umgang mit Zahlen und verfügst über Organisationstalent.
Ausbildungsplatz 2027: Kaufmann für IT-Systemmanagement (m/w/d) in Karlsruhe
Ausbildungsplatz 2027: Kaufmann für IT-Systemmanagement (m/w/d) in Karlsruhe
JACOB Elektronik GmbH
Karlsruhe
Schnelle Bewerbung
Du lernst die moderne Büroorganisation kennen und nutzt fortschrittliche Kommunikationstechnik.
Du lernst die moderne Büroorganisation kennen und nutzt fortschrittliche Kommunikationstechnik.
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Schnelle Bewerbung
Du bist ein Organisationstalent und hast Lust, in die Bürowelt einzutauchen? * Auch die allgemeine Büroorganisation, bspw. das Auffüllen von Büromaterialien oder der Postein- und -ausgang, gehören zu Deinem Alltag
Du bist ein Organisationstalent und hast Lust, in die Bürowelt einzutauchen? * Auch die allgemeine Büroorganisation, bspw. das Auffüllen von Büromaterialien oder der Postein- und -ausgang, gehören zu Deinem Alltag
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Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d)
Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d)
ALTEA Solutions GmbH
Karlsruhe
3400 - 3500 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
3 Tage im Büro: Organisation, Verwaltung, Planung - Wenn Du die PDL bei Urlaub oder Krankheit vertrittst, arbeitest Du in dieser Zeit komplett im Büro. * Abwechslung: Mix aus Büro und Außendienst
3 Tage im Büro: Organisation, Verwaltung, Planung - Wenn Du die PDL bei Urlaub oder Krankheit vertrittst, arbeitest Du in dieser Zeit komplett im Büro. * Abwechslung: Mix aus Büro und Außendienst
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Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen und Büroorganisation
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen und Büroorganisation
Innovate Software GmbH
D-72218 Wildberg
26000 - 40000 / (geschätzt für Vollzeit)
Gearbeitet wird in ansprechenden und hellen Büros, in zentraler Lage.
Gearbeitet wird in ansprechenden und hellen Büros, in zentraler Lage.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit, ab sofort)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit, ab sofort)
Joachim Gwinner GmbH
Pforzheim
35000 - 49000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Freude an der Arbeit im Team, Flexibilität und ProblemlösungsorientierungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Management, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Reklamationsbearbeitung, Enterprise Resource Planning (ERP), Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Freude an der Arbeit im Team, Flexibilität und ProblemlösungsorientierungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Management, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Reklamationsbearbeitung, Enterprise Resource Planning (ERP), Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
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Bürokaufmann/-frau / Kaufmännische Mitarbeiterin bzw. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Bürokaufmann/-frau / Kaufmännische Mitarbeiterin bzw. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
HELMLING Sicherheits-Technik GmbH & Co.KG
Pforzheim
29000 - 41000 / (geschätzt für Vollzeit)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokaufmann/-frau / Kaufmännische Mitarbeiterin bzw. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die vielseitige Organisation unseres Büroalltags. - Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe - Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung - Bearbeitung und Organisation von Personalangelegenheiten - einen sicheren Umgang mit gängigen Büro- und EDV-Anwendungen - Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein - Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Perso
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokaufmann/-frau / Kaufmännische Mitarbeiterin bzw. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die vielseitige Organisation unseres Büroalltags. - Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe - Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung - Bearbeitung und Organisation von Personalangelegenheiten - einen sicheren Umgang mit gängigen Büro- und EDV-Anwendungen - Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein - Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Perso
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Schnelle Bewerbung
Dazu gehören insbesondere die Vereinsverwaltung (Finanzübersicht, Mitglieder, Kassenbericht), Büroorganisation, Fördermittelabrechnungen, die Betreuung der Mitglieder und Gäste sowie die Vorbereitung und Begleitung institutioneller Events. Sie arbeiten eng mit unserem Steuerbüro zusammen, um das Budget aus institutionellen und ausstellungsbezogenen Kosten aufzustellen und quartalsweise auszuweisen. Wir wünschen uns eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- und/oder Veranstaltungsbereich.
Dazu gehören insbesondere die Vereinsverwaltung (Finanzübersicht, Mitglieder, Kassenbericht), Büroorganisation, Fördermittelabrechnungen, die Betreuung der Mitglieder und Gäste sowie die Vorbereitung und Begleitung institutioneller Events. Sie arbeiten eng mit unserem Steuerbüro zusammen, um das Budget aus institutionellen und ausstellungsbezogenen Kosten aufzustellen und quartalsweise auszuweisen. Wir wünschen uns eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- und/oder Veranstaltungsbereich.
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Büro-Allrounder/in (m/w/d) gesucht!
Büro-Allrounder/in (m/w/d) gesucht!
Frey Containerdienste GmbH
Königsbach-Stein
28000 - 36000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Büroorganisation - Freundliches Auftreten & TeamgeistAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement Du bist ein Organisationstalent, liebst den Kundenkontakt und hast Lust, in einem dynamischen Team durchzustarten? eine/n Büro-Allrounder/in (m/w/d) Das bringst Du mit:- Erfahrung im Büromanagement - Sicherer Umgang mit MS Office & Bürosoftware
Büroorganisation - Freundliches Auftreten & TeamgeistAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement Du bist ein Organisationstalent, liebst den Kundenkontakt und hast Lust, in einem dynamischen Team durchzustarten? eine/n Büro-Allrounder/in (m/w/d) Das bringst Du mit:- Erfahrung im Büromanagement - Sicherer Umgang mit MS Office & Bürosoftware
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Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit
Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit
Ferdinand Höfle GmbH
Mühlacker
29000 - 38000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Belastbarkeit, TeamplayerAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung - Wir suchen für unseren Heizungs- und Sanitärbetrieb eine Bürofachkraft (m/w/d)
Belastbarkeit, TeamplayerAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung - Wir suchen für unseren Heizungs- und Sanitärbetrieb eine Bürofachkraft (m/w/d)
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) mit kfm. Hintergrund
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) mit kfm. Hintergrund
Kathmann u. Gebhard Rechtsanwälte
Karlsruhe Baden
28000 - 37000 / (geschätzt für Vollzeit)
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung •moderne digitale Büroausstattung
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung •moderne digitale Büroausstattung
NEU
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ab sofort zuverlässiges und motiviertes Organisationstalent gesucht (m/w/d)
ab sofort zuverlässiges und motiviertes Organisationstalent gesucht (m/w/d)
Nähzentrum Senci Inh. Hamdin Senci
Karlsruhe Baden
31000 - 41000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
• Büroorganisation • Finanzbuchhaltung und vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro • Sekretariatsaufgaben und Personalverwaltung auch vorbeireitend für das Lohnbüro - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar wünschenswert)
• Büroorganisation • Finanzbuchhaltung und vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro • Sekretariatsaufgaben und Personalverwaltung auch vorbeireitend für das Lohnbüro - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar wünschenswert)
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Office & Operations Stratege (m/w/d)
Office & Operations Stratege (m/w/d)
netzstrategen GmbH
Karlsruhe
48000 - 67000 / (geschätzt für Vollzeit)
Allgemeine Büroorganisation – Du behältst administrative Abläufe im Blick, erkennst Optimierungsbedarf und gestaltest Prozesse aktiv mit – ohne dass jemand fragen muss. Wer sorgt dafür, dass Rechnungen raus sind und das Büro stets in Schuss? Als Office & Operations Stratege (m/w/d) übernimmst du die operative Verantwortung für unser Büroumfeld und unsere internen Prozesse.
Allgemeine Büroorganisation – Du behältst administrative Abläufe im Blick, erkennst Optimierungsbedarf und gestaltest Prozesse aktiv mit – ohne dass jemand fragen muss. Wer sorgt dafür, dass Rechnungen raus sind und das Büro stets in Schuss? Als Office & Operations Stratege (m/w/d) übernimmst du die operative Verantwortung für unser Büroumfeld und unsere internen Prozesse.
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Kaufmännische Bürofachkraft / Assistenz (m/w/d)
Kaufmännische Bürofachkraft / Assistenz (m/w/d)
Regiomobility GmbH
Karlsruhe Baden
30000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung von E-Mails, Post und Dokumenten - Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur - Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir ab sofort eine zuverlässige kaufmännische Bürofachkraft / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. - Unterstützung bei der Organisation und Expansion des Karlsruher Betriebs - Erfahrungen mit DATEV, Agenda oder Lexware sowie mit KI-gestützten Büroprozessen sind von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Rechnungsprüfung, Lexware
Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung von E-Mails, Post und Dokumenten - Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur - Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir ab sofort eine zuverlässige kaufmännische Bürofachkraft / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. - Unterstützung bei der Organisation und Expansion des Karlsruher Betriebs - Erfahrungen mit DATEV, Agenda oder Lexware sowie mit KI-gestützten Büroprozessen sind von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Rechnungsprüfung, Lexware
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Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d)
Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d)
Onectro Electro Systems GmbH
Gerlingen Württemberg
Teilweise Home-Office
29000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Du hilfst mit bei der Planung/Organisation des Büroalltags und behältst dabei immer den Überblick. Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung - Die Onectro Electro Systems GmbH ist ein Ingenieurbüro für Projektierung, Planung und Ausführung von elektrotechnischen Projekten in Privat- und Industriebereich. Tätigkeiten & VerantwortlichkeitenBei dir als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement laufen die Fäden zusammen! - Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroalltag und Korrespondenzen organisieren und steuern - Im Idealfall Erfahrung im Ingenieurbüro bzw. Handwerksbetrieb oder ähnliche Qualifikat
Du hilfst mit bei der Planung/Organisation des Büroalltags und behältst dabei immer den Überblick. Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung - Die Onectro Electro Systems GmbH ist ein Ingenieurbüro für Projektierung, Planung und Ausführung von elektrotechnischen Projekten in Privat- und Industriebereich. Tätigkeiten & VerantwortlichkeitenBei dir als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement laufen die Fäden zusammen! - Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroalltag und Korrespondenzen organisieren und steuern - Im Idealfall Erfahrung im Ingenieurbüro bzw. Handwerksbetrieb oder ähnliche Qualifikat
Buchhalter und Zahlen Stratege (m/w/d)
Buchhalter und Zahlen Stratege (m/w/d)
netzstrategen GmbH
Karlsruhe
34000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
Büroorganisation - Du koordinierst die administrativen Abläufe und behältst dabei unser Vertragswesen stets im Blick.
Büroorganisation - Du koordinierst die administrativen Abläufe und behältst dabei unser Vertragswesen stets im Blick.
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Assistenz der Geschäftsführung und operativen Leitung (m/w/d) – Organisation, Personal & Betrieb
Assistenz der Geschäftsführung und operativen Leitung (m/w/d) – Organisation, Personal & Betrieb
Comling GmbH
Sulzfeld Baden
34000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Deine AufgabenAssistenz, Büro und Organisation Du unterstützt uns bei Büro- und Verwaltungsaufgaben, behältst Termine und offene Themen im Blick, bereitest Besprechungen vor, übernimmst leichte administrative Aufgaben im Personalbereich und hilfst dabei, dass Informationen zuverlässig bei den richtigen Personen ankommen. Der Schwerpunkt der Stelle liegt klar auf Assistenz, Organisation, Administration, Personalthemen und digitalen Aufgaben. - Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine im Blick zu behalten - Wünschenswert, aber keine Voraussetzung, sind Erfahrungen als Assistenz, Teamassistenz oder Bürokraft, in der Personaladministration, im Kundenservice, mit Webseiten oder Onlineshops sowie in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen
Deine AufgabenAssistenz, Büro und Organisation Du unterstützt uns bei Büro- und Verwaltungsaufgaben, behältst Termine und offene Themen im Blick, bereitest Besprechungen vor, übernimmst leichte administrative Aufgaben im Personalbereich und hilfst dabei, dass Informationen zuverlässig bei den richtigen Personen ankommen. Der Schwerpunkt der Stelle liegt klar auf Assistenz, Organisation, Administration, Personalthemen und digitalen Aufgaben. - Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine im Blick zu behalten - Wünschenswert, aber keine Voraussetzung, sind Erfahrungen als Assistenz, Teamassistenz oder Bürokraft, in der Personaladministration, im Kundenservice, mit Webseiten oder Onlineshops sowie in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Erich Hildenbrandt, Vermietung
Stuttgart
41000 - 54000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Termin- und Büroorganisation * Organisationstalent (Reisen, Events, etc.) * EDV- und Telekommunikationsaffinität (Vertragsmanagement und Organisation)
Termin- und Büroorganisation * Organisationstalent (Reisen, Events, etc.) * EDV- und Telekommunikationsaffinität (Vertragsmanagement und Organisation)
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)Schwerpunkt Immobilienprojekte, Bewertung & Buchhaltung - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit Interesse an Immobilien, Zahlen und strukturierten kaufmännischen Abläufen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikation - Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)Schwerpunkt Immobilienprojekte, Bewertung & Buchhaltung - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit Interesse an Immobilien, Zahlen und strukturierten kaufmännischen Abläufen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikation - Kommunikationsstärke und Organisationstalent
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein-Leopoldshafen
Teilweise Home-Office
Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben der Büroorganisation und Dienstreiseorganisation, insbesondere Termin- und Dokumentenmanagement, Beschaffung, Reiseplanung und -abrechnung sowie die Pflege digitaler Arbeits- und Informationsbereiche. * fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsabläufen sowie Erfahrung in Sitzungs-, Gremien- und Veranstaltungsorganisation; Kenntnisse in digitaler Dokumentenverwaltung sind wünschenswert * sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen digitalen Büroanwendungen; Französischkenntnisse sind idealerweise vorhanden. Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpfleg
Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben der Büroorganisation und Dienstreiseorganisation, insbesondere Termin- und Dokumentenmanagement, Beschaffung, Reiseplanung und -abrechnung sowie die Pflege digitaler Arbeits- und Informationsbereiche. * fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsabläufen sowie Erfahrung in Sitzungs-, Gremien- und Veranstaltungsorganisation; Kenntnisse in digitaler Dokumentenverwaltung sind wünschenswert * sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen digitalen Büroanwendungen; Französischkenntnisse sind idealerweise vorhanden. Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpfleg
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Kaufmännischer Projektkoordinator / Auftragsabwicklung (m/w/d) Auftragsabwicklung & Projektorganisation
Kaufmännischer Projektkoordinator / Auftragsabwicklung (m/w/d) Auftragsabwicklung & Projektorganisation
PVStrom Solar Investments GmbH & Co. KG
Nordheim
38000 - 65000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung Organisation & Administration * Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Wichtiger sind uns fundierte kaufmännische Erfahrung, Organisationstalent und die Fähigkeit, sich schnell in unsere Projektabläufe einzuarbeiten.
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung Organisation & Administration * Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Wichtiger sind uns fundierte kaufmännische Erfahrung, Organisationstalent und die Fähigkeit, sich schnell in unsere Projektabläufe einzuarbeiten.
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- Ludwigshafen am Rhein
- Offenburg
- Rottweil
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- Ulm
- Darmstadt
- Freiburg im Breisgau
- Mainz
- Würzburg
- Wiesbaden
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- Lörrach
- Augsburg
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- Nürnberg
- München
- Köln
- Waldkraiburg
- Straubing
- Düsseldorf
- Dortmund
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