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18 Treffer für Bueroorganisation Jobs in Herford im Umkreis von 30 km
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Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (w/m/d)
Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (w/m/d)
DTS Systeme GmbH
Herford
Teilweise Home-Office
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Als Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (m/w/d) bist Du das Aushängeschild unseres Unternehmens, koordinierst eigenverantwortlich unseren Empfangsbereich und blühst bei der Organisation administrativer Aufgaben sowie im Austausch mit Kolleg*innen und Gästen so richtig auf. * Eigenständige Organisation und Buchung von Dienstreisen * Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büro- & Verbrauchsmaterialien * Zuverlässige Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und organisatorischer Themen zur Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags * Organisationstalent mit Interesse an der IT
Als Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (m/w/d) bist Du das Aushängeschild unseres Unternehmens, koordinierst eigenverantwortlich unseren Empfangsbereich und blühst bei der Organisation administrativer Aufgaben sowie im Austausch mit Kolleg*innen und Gästen so richtig auf. * Eigenständige Organisation und Buchung von Dienstreisen * Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büro- & Verbrauchsmaterialien * Zuverlässige Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und organisatorischer Themen zur Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags * Organisationstalent mit Interesse an der IT
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Referent Baurealisierung (m/w/d)
Referent Baurealisierung (m/w/d)
UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Bielefeld, Herford
Teilweise Home-Office
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Sie besitzen Kenntnisse auf den Gebieten Büroorganisation und Aktenverwaltung. * moderne Büroausstattung, kostenfreie Getränke
Sie besitzen Kenntnisse auf den Gebieten Büroorganisation und Aktenverwaltung. * moderne Büroausstattung, kostenfreie Getränke
Vertragsmitarbeiter (m/w/d)
Vertragsmitarbeiter (m/w/d)
UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Bielefeld, Rostock, Dresden, Meißen, Cottbus
Teilweise Home-Office
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Büroorganisation und Durchführung von (z.B. Grundbuchabfragen) * Organisation und Pflege von Akten und Verträgen
Büroorganisation und Durchführung von (z.B. Grundbuchabfragen) * Organisation und Pflege von Akten und Verträgen
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Büroassistenz / Sachbearbeitung für Büroorganisation und Mitarbeiterplanung (m/w/d)
Büroassistenz / Sachbearbeitung für Büroorganisation und Mitarbeiterplanung (m/w/d)
Hubert Hagenkordt GmbH
Gütersloh
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Die Hubert Hagenkordt GmbH sucht zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisierte Unterstützung im Bürobereich. - Organisationstalent und Zuverlässigkeit - Erste Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil
Die Hubert Hagenkordt GmbH sucht zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisierte Unterstützung im Bürobereich. - Organisationstalent und Zuverlässigkeit - Erste Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil
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Sicherer Umgang mit MS Office und routinierte Anwendung moderner Büro- und Organisationsprozesse * Termin- und Organisationsmanagement inklusive Koordination, Überwachung und Priorisierung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen * Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und internen Abläufen sowie Koordination externer Ansprechpartner - Sie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten.
Sicherer Umgang mit MS Office und routinierte Anwendung moderner Büro- und Organisationsprozesse * Termin- und Organisationsmanagement inklusive Koordination, Überwachung und Priorisierung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen * Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und internen Abläufen sowie Koordination externer Ansprechpartner - Sie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten.
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Auszubildende/r zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Auszubildende/r zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Lübbecke
Organisationstalent beweisen: Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. * Vielfältige Ausbildung: Von der Büroorganisation über den Umgang mit Besuchern bis hin zur Korrespondenz und Buchhaltung – Du lernst alle Facetten des Büromanagements kennen. * Interesse an kaufmännischen und juristischen Themen: Wenn du Spaß an Organisation, Zahlen und der juristischen Arbeit hast, bist Du bei uns genau richtig. Büroküche
Organisationstalent beweisen: Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. * Vielfältige Ausbildung: Von der Büroorganisation über den Umgang mit Besuchern bis hin zur Korrespondenz und Buchhaltung – Du lernst alle Facetten des Büromanagements kennen. * Interesse an kaufmännischen und juristischen Themen: Wenn du Spaß an Organisation, Zahlen und der juristischen Arbeit hast, bist Du bei uns genau richtig. Büroküche
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Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten - Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Für unseren Hauptsitz in Verl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d) - Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen - Sie bringen Folgendes mit:- eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) - Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten - Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Für unseren Hauptsitz in Verl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d) - Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen - Sie bringen Folgendes mit:- eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) - Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
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Allgemeine Büro-Organisation und -verwaltung * Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büro-Organisation Unternehmensberatung für Digitale Transformation und Innovation sucht engagierte Talente für die Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement * Unterstützung bei der Organisation von Events wie bspw. das Corporate Incubation Netzwerktreffen () und Kunden-Workshops Pflege der Kunden- und Mitarbeiterdatenbank * Eine flexible Arbeitsumgebung: unser Hauptsitz ist im bird hub in der Bielefelder Altstadt, gleichzeitig haben wir weitere Büros in Gütersloh und Minden, und immer die Möglichkeit von Remote-Arbeit
Allgemeine Büro-Organisation und -verwaltung * Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büro-Organisation Unternehmensberatung für Digitale Transformation und Innovation sucht engagierte Talente für die Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement * Unterstützung bei der Organisation von Events wie bspw. das Corporate Incubation Netzwerktreffen () und Kunden-Workshops Pflege der Kunden- und Mitarbeiterdatenbank * Eine flexible Arbeitsumgebung: unser Hauptsitz ist im bird hub in der Bielefelder Altstadt, gleichzeitig haben wir weitere Büros in Gütersloh und Minden, und immer die Möglichkeit von Remote-Arbeit
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Hohe Reisebereitschaft (national und international)Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Übersetzen, Dolmetschen, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Fremdsprachenkorrespondenz, Visualisierungs- und Grafikprogramm Visio (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Tabellenkalkulation Lotus 1-2-3, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung Wordpro, Starwriter, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Marketing, Spracherkennungssoftware, E-Mail-Ticket-System Request Tracker (RT), MS Windows SharePoint Services, Präsentationsprogramm Keynote, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Vertrieb, Recherche, ...
Hohe Reisebereitschaft (national und international)Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Übersetzen, Dolmetschen, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Fremdsprachenkorrespondenz, Visualisierungs- und Grafikprogramm Visio (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Tabellenkalkulation Lotus 1-2-3, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung Wordpro, Starwriter, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Marketing, Spracherkennungssoftware, E-Mail-Ticket-System Request Tracker (RT), MS Windows SharePoint Services, Präsentationsprogramm Keynote, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Vertrieb, Recherche, ...
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Büroorganisation
Büroorganisation
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Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-AnwendungenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Ausgangsrechnung bearbeiten
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-AnwendungenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Ausgangsrechnung bearbeiten
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Kaufmännische Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement,
Kaufmännische Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement,
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Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Büroorganisation, Büromanagement - Sie organisieren den gesamten Büroablauf in der Geschäftsstelle und die Beratung unserer Mitglieder durch die Rechtsberater.
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Büroorganisation, Büromanagement - Sie organisieren den gesamten Büroablauf in der Geschäftsstelle und die Beratung unserer Mitglieder durch die Rechtsberater.
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gerne auch Tischler (m/w/d), die sich beruflich umorientieren möchtenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
gerne auch Tischler (m/w/d), die sich beruflich umorientieren möchtenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.03.2025 einen engagierten und serviceorientierten Büromitarbeiter für den Empfang und allgemeine Büroorganisation. -Empfang und Betreuung von Kunden am Telefon und vor Ort -Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten -Terminplanung und Unterstützung bei der Projektorganisation Pflege von Kunden- und Projektdaten -Mithilfe bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung -Koordination von Büroabläufen, Fuhrparkmanagement und internen Meetings -Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Office-Management -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation -Berufserfahrung in Empfang, Office Management oder Kundenservice wären von Vorteil -Freundliches, kommunikatives Auftreten und eigenständige Arbeitsweise -EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office, M-Soft oder ähnliches) und ...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.03.2025 einen engagierten und serviceorientierten Büromitarbeiter für den Empfang und allgemeine Büroorganisation. -Empfang und Betreuung von Kunden am Telefon und vor Ort -Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten -Terminplanung und Unterstützung bei der Projektorganisation Pflege von Kunden- und Projektdaten -Mithilfe bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung -Koordination von Büroabläufen, Fuhrparkmanagement und internen Meetings -Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Office-Management -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation -Berufserfahrung in Empfang, Office Management oder Kundenservice wären von Vorteil -Freundliches, kommunikatives Auftreten und eigenständige Arbeitsweise -EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office, M-Soft oder ähnliches) und ...
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Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben - Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben - Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
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• Bürowirtschaft und Organisation Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in Voll- oder Teilzeit (20-40 Wochenstunden). - Organisation von Dienstreisen • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware. • Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechnungsprüfung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Vertrieb, Akquisition
• Bürowirtschaft und Organisation Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in Voll- oder Teilzeit (20-40 Wochenstunden). - Organisation von Dienstreisen • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware. • Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechnungsprüfung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Vertrieb, Akquisition
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Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
ECKERT Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft
Berlin, Dresden, Gütersloh, Halle (Saale), Hannover, Köln, Leipzig
Teilweise Home-Office
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Hohes Maß an Organisationsgeschick und Zeitmanagement Büroküche
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Hohes Maß an Organisationsgeschick und Zeitmanagement Büroküche
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Büro-Organisation: Du unterstützt uns bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten, kümmerst Dich um die Ablage und sorgst für Ordnung in den Dokumenten * Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau oder im Groß- und Außenhandel).
Büro-Organisation: Du unterstützt uns bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten, kümmerst Dich um die Ablage und sorgst für Ordnung in den Dokumenten * Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau oder im Groß- und Außenhandel).
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d)
Staatliches Baumanagement Region Nord-West
Oldenburg, Aurich, Meppen, Emden, Bad Iburg
Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit * Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Bauzeichnerin/ Bauzeichner, Immobilienkauffrau/ ‑mann, Technische Systemplanerin/ Systemplaner oder einer vergleichbaren Ausbildung * Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit * Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Bauzeichnerin/ Bauzeichner, Immobilienkauffrau/ ‑mann, Technische Systemplanerin/ Systemplaner oder einer vergleichbaren Ausbildung * Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
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Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz und Vertragsmanagement
Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz und Vertragsmanagement
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Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung * Sicherstellung einer strukturierten und ordentlichen Büroorganisation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar * Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung * Sicherstellung einer strukturierten und ordentlichen Büroorganisation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar * Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
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Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office-Anwendungen. * Unterstützung des Managements und der Abteilungen durch administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation und Dokumentenmanagement. * Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten.
Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office-Anwendungen. * Unterstützung des Managements und der Abteilungen durch administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation und Dokumentenmanagement. * Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten.
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Als Spezialist für KI-Automation und Prozessoptimierung (m/w/d) sind Sie zentraler Ansprechpartner für die digitale Weiterentwicklung unserer Büroorganisation. * Analyse und Optimierung bestehender Prozesse in Verwaltung und Organisation mit Fokus auf Automatisierung und Effizienzsteigerung.
Als Spezialist für KI-Automation und Prozessoptimierung (m/w/d) sind Sie zentraler Ansprechpartner für die digitale Weiterentwicklung unserer Büroorganisation. * Analyse und Optimierung bestehender Prozesse in Verwaltung und Organisation mit Fokus auf Automatisierung und Effizienzsteigerung.
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Kompetente Büroorganisation inkl. Beschaffung sowie Unterstützung beim Empfang von Kunden - Expertenkenntnisse: Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Reiseorganisation, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz - Zwingend erforderlich: Telefondienst, Textverarbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz - Teamfähigkeit, Belastbarkeit und FlexibilitätErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Präsentationsunterlagen erstellen, Social-Media-Kommunikation, Korrekturlesen, Einkauf, Beschaffung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang, Auskünfte erteilen
Kompetente Büroorganisation inkl. Beschaffung sowie Unterstützung beim Empfang von Kunden - Expertenkenntnisse: Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Reiseorganisation, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz - Zwingend erforderlich: Telefondienst, Textverarbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz - Teamfähigkeit, Belastbarkeit und FlexibilitätErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Präsentationsunterlagen erstellen, Social-Media-Kommunikation, Korrekturlesen, Einkauf, Beschaffung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang, Auskünfte erteilen
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