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4.597 Treffer für Assistenz Office Management Jobs in Neu Isenburg im Umkreis von 30 km
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Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
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Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Umfeld (z. B. Assistenz, Office Management)
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Bauwesen
Assistenz (m/w/d) im Bereich Bauwesen
W. Markgraf GmbH & Co KG Bauunternehmung
Frankfurt am Main, Neu-Isenburg
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) * Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) * Sehr gute Kenntnisse in MS Office
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Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbaren Rollen von Vorteil * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Deine RolleAls Teamassistenz arbeitest du direkt mit dem und dem of Staff zusammen und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei. Du bist kein „klassisches Backoffice“, sondern ein zentraler Enabler im Unternehmen. - Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, MS Office o. Ä.)
Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbaren Rollen von Vorteil * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Deine RolleAls Teamassistenz arbeitest du direkt mit dem und dem of Staff zusammen und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei. Du bist kein „klassisches Backoffice“, sondern ein zentraler Enabler im Unternehmen. - Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, MS Office o. Ä.)
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Sozialpädagoge:in, Sozialarbeiter:in oder Psychologe:in als pädagogische Fachkraft für die qualifizierte Assistenz zur Sozialen Teilhabe (m/w/d)
Sozialpädagoge:in, Sozialarbeiter:in oder Psychologe:in als pädagogische Fachkraft für die qualifizierte Assistenz zur Sozialen Teilhabe (m/w/d)
FIP Frankfurter Privatinstitut für Psychische Gesundheit -Teilhabe GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen eine:n Sozialpädagoge:in, Sozialarbeiter:in, oder Psychologe:in als pädagogische Fachkraft für die qualifizierte Assistenz zur Sozialen Teilhabe (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Vollzeit/Teilzeit; mind. 20h/Woche) zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt am Main. Unsere Arbeitgeberin ist ein innovativer Hilfeträger für Menschen mit Behinderung in Frankfurt am Main und Offenbach und der größte Träger der qualifizierten Assistenzleistungen in der eigenen Häuslichkeit (ehemals ambulant betreutes Wohnen) im Rhein-Main-Gebiet. Neben der Anleitung unserer Klient:innen übernehmen wir die Hilfeplanung und die Koordination weiterer Unterstützungsangebote (Casemanagement). * Koordination und Vermittlung von Hilfen (Case Management) * Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. Betriebssportangebot Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen eine:n Sozialpädagoge:in, Sozialarbeiter:in, oder Psychologe:in als pädagogische Fachkraft für die qualifizierte Assistenz zur Sozialen Teilhabe (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Vollzeit/Teilzeit; mind. 20h/Woche) zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt am Main. Unsere Arbeitgeberin ist ein innovativer Hilfeträger für Menschen mit Behinderung in Frankfurt am Main und Offenbach und der größte Träger der qualifizierten Assistenzleistungen in der eigenen Häuslichkeit (ehemals ambulant betreutes Wohnen) im Rhein-Main-Gebiet. Neben der Anleitung unserer Klient:innen übernehmen wir die Hilfeplanung und die Koordination weiterer Unterstützungsangebote (Casemanagement). * Koordination und Vermittlung von Hilfen (Case Management) * Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. Betriebssportangebot Homeoffice
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Assistenz (m/w/d) mit Springerfunktion
Assistenz (m/w/d) mit Springerfunktion
GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) mit Springerfunktion. * Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA sowie das Geschäftsreisemanagement. * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich. * Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich. Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) mit Springerfunktion. * Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA sowie das Geschäftsreisemanagement. * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich. * Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich. Homeoffice
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Assistenz (m/w/d) Immobilienmanagement
Assistenz (m/w/d) Immobilienmanagement
GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Frankfurt
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Immobilienmanagement mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. * Homeoffice möglich, Teilzeit - Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. * Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung in den Bereichen Immobilienmanagement und Quartiersentwicklung * Termin- und Dienstreisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie gelegentliche Dienstreisen zur Betreuung interner Veranstaltungen / Arbeitskreise * Mitwirkung bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Immobilienmanagement mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. * Homeoffice möglich, Teilzeit - Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. * Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung in den Bereichen Immobilienmanagement und Quartiersentwicklung * Termin- und Dienstreisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie gelegentliche Dienstreisen zur Betreuung interner Veranstaltungen / Arbeitskreise * Mitwirkung bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement
Anschreiben nicht erforderlich
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereiche Investment Management und Investment Office in enger Abstimmung mit zwei weiteren Assistenzen Das FERI Asset Management vereint das Investment Management und das Investment Office. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Sicherstellung der Datenqualität im CRM-System sowie Verwaltung und Aktualisierung der Kundendaten und des Dokumentenmanagements * Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Assistenz‑, Service‑ oder administrativen Umfeld * EDV/IT: Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) * Work-Life-Fit: Durch flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home-Office, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar * Gesundheit: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches ...
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereiche Investment Management und Investment Office in enger Abstimmung mit zwei weiteren Assistenzen Das FERI Asset Management vereint das Investment Management und das Investment Office. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Sicherstellung der Datenqualität im CRM-System sowie Verwaltung und Aktualisierung der Kundendaten und des Dokumentenmanagements * Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Assistenz‑, Service‑ oder administrativen Umfeld * EDV/IT: Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) * Work-Life-Fit: Durch flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home-Office, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar * Gesundheit: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches ...
Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) als Partnerassistenz in Voll- oder Teilzeit. * Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA, das Geschäftsreisemanagement sowie die (Mit-)Organisation von Veranstaltungen. * Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) bestenfalls in einer Kanzlei oder eineProfessional Service Firm Umfeld. * Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich, idealerweise haben Sie Excel-Kenntnisse. Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) als Partnerassistenz in Voll- oder Teilzeit. * Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA, das Geschäftsreisemanagement sowie die (Mit-)Organisation von Veranstaltungen. * Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) bestenfalls in einer Kanzlei oder eineProfessional Service Firm Umfeld. * Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich, idealerweise haben Sie Excel-Kenntnisse. Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Tätigkeiten im Office Management (Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenmanagement) * Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office Management oder Buchhaltung * Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit ERP- und Warenwirtschaftssystemen
Tätigkeiten im Office Management (Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenmanagement) * Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office Management oder Buchhaltung * Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit ERP- und Warenwirtschaftssystemen
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Teamassistenz Projektmanagement / Projektassistenz (m/w/d)* mit 60% Homeoffice
Teamassistenz Projektmanagement / Projektassistenz (m/w/d)* mit 60% Homeoffice
TIMEConsult GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Für den Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Vermittlung eine Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) mit 60% Homeoffice. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Assistenzbereich von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Für den Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Vermittlung eine Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) mit 60% Homeoffice. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Assistenzbereich von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
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Teamassistenz im kaufmännischen Property-Management / Immobilienverwaltung (m/w/d)
Teamassistenz im kaufmännischen Property-Management / Immobilienverwaltung (m/w/d)
WEVATO GmbH
Frankfurt am Main
Durchführung des Forderungsmanagements und Mahnwesens * Sonderaufgaben im Rahmen des kaufmännischen Property Managements * Sicherer Umgang mit MS-Office, erweiterte Excel-Kenntnisse * Homeoffice
Durchführung des Forderungsmanagements und Mahnwesens * Sonderaufgaben im Rahmen des kaufmännischen Property Managements * Sicherer Umgang mit MS-Office, erweiterte Excel-Kenntnisse * Homeoffice
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Mitarbeiter Vermögensbuchhaltung (m/w/d) Schwerpunkt Family Office
Mitarbeiter Vermögensbuchhaltung (m/w/d) Schwerpunkt Family Office
FERI AG
Bad Homburg vor der Höhe
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Kenntnisse: Kenntnisse der Bank- bzw. Finanzdienstleistungsbranche, idealerweise im Umfeld von Asset Management oder Family Offices * Homeoffice möglich, Vollzeit * Eigenverantwortliche Verbuchung institutioneller, privater sowie komplexer Family‑Office‑Mandate in der Schattenbuchhaltung * EDV/IT: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. Pivot-Tabellen); Erfahrung mit digitalen Tools und Datenvisualisierung (z. B. Power BI) * Work-Life-Fit: Durch flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home-Office, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar * Gesundheit: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote Homeoffice
Kenntnisse: Kenntnisse der Bank- bzw. Finanzdienstleistungsbranche, idealerweise im Umfeld von Asset Management oder Family Offices * Homeoffice möglich, Vollzeit * Eigenverantwortliche Verbuchung institutioneller, privater sowie komplexer Family‑Office‑Mandate in der Schattenbuchhaltung * EDV/IT: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. Pivot-Tabellen); Erfahrung mit digitalen Tools und Datenvisualisierung (z. B. Power BI) * Work-Life-Fit: Durch flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home-Office, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar * Gesundheit: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote Homeoffice
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Senior Assistenz Geschäftsbereichsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
Senior Assistenz Geschäftsbereichsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
ADAC Hessen-Thüringen e.V.
Frankfurt am Main
Schnelle Bewerbung
Du hast mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, sowie in der Büroorganisation. * Sehr gutes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus. * Ebenfalls bist Du versiert im Umgang mit MS-Office. Im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements wirst Du unter anderem von professionellen Beratenden in vielen Lebenslagen kostenlos und vertraulich unterstützt.
Du hast mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, sowie in der Büroorganisation. * Sehr gutes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus. * Ebenfalls bist Du versiert im Umgang mit MS-Office. Im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements wirst Du unter anderem von professionellen Beratenden in vielen Lebenslagen kostenlos und vertraulich unterstützt.
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Sachbearbeitung (m/w/d) im Dokumentenmanagement
Sachbearbeitung (m/w/d) im Dokumentenmanagement
Paul-Ehrlich-Institut
Langen (Hessen)
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Gute IT‑Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme) sowie die Bereitschaft, sich auch in komplexe Softwarelösungen einzuarbeiten * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit Dokumentenmanagement ist als interner Dienstleister für die Beschaffung, die Logistik und das Infrastrukturelle Facility Management des Paul-Ehrlich-Instituts verantwortlich. Das Aufgabengebiet erstreckt sich vom Einkauf von Lieferungen über die Materialbewirtschaftung, das Dokumentenmanagement (Eingang/ Verteilung/ Ausgang) bis hin zu geschäftsunterstützenden Dienstleistungen der Liegenschaftsnutzung. * Registrierung aller elektronischen und papiergebundenen Eingänge im Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem (DMS/ VBS) oder in anderen Softwarelösungen des Instituts * Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische ...
Gute IT‑Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme) sowie die Bereitschaft, sich auch in komplexe Softwarelösungen einzuarbeiten * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit Dokumentenmanagement ist als interner Dienstleister für die Beschaffung, die Logistik und das Infrastrukturelle Facility Management des Paul-Ehrlich-Instituts verantwortlich. Das Aufgabengebiet erstreckt sich vom Einkauf von Lieferungen über die Materialbewirtschaftung, das Dokumentenmanagement (Eingang/ Verteilung/ Ausgang) bis hin zu geschäftsunterstützenden Dienstleistungen der Liegenschaftsnutzung. * Registrierung aller elektronischen und papiergebundenen Eingänge im Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem (DMS/ VBS) oder in anderen Softwarelösungen des Instituts * Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische ...
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Executive Assistant (PA) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant (PA) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Amor GmbH
Hanau
Teilweise Home-Office
Deine Erfahrungen – du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in der Management‑ bzw. Direktionsassistenz sammeln und agierst souverän im Umfeld von Führungskräften. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Kalendermanagement – du verantwortest das Kalender‑ und Terminmanagement der beiden Geschäftsführer und stellst eine reibungslose Tages‑ und Reiseplanung sicher. * E-Mail-Management – du sichtest, priorisierst und beantwortest eingehende E-Mails aus verschiedenen Postfächern selbstständig. * Assistenz – du unterstützt die Geschäftsführung bei alltäglichen Aufgaben sowie administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft. * Deine Werkzeuge – du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel, Word, Teams und Outlook, und nutzt diese Tools effizient im Arbeitsalltag.
Deine Erfahrungen – du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in der Management‑ bzw. Direktionsassistenz sammeln und agierst souverän im Umfeld von Führungskräften. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Kalendermanagement – du verantwortest das Kalender‑ und Terminmanagement der beiden Geschäftsführer und stellst eine reibungslose Tages‑ und Reiseplanung sicher. * E-Mail-Management – du sichtest, priorisierst und beantwortest eingehende E-Mails aus verschiedenen Postfächern selbstständig. * Assistenz – du unterstützt die Geschäftsführung bei alltäglichen Aufgaben sowie administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft. * Deine Werkzeuge – du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel, Word, Teams und Outlook, und nutzt diese Tools effizient im Arbeitsalltag.
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich medizinische Dokumentation z. B. als Dokumentationsassistenz (m/w/d) oder Verwaltung z. B. als Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen für unser Fachgebiet SBD1 „Sicherheit von biomedizinischen Arzneimitteln und Diagnostika“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Dokumentationsassistenz (m/w/d) * Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office wünschenswert - Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich medizinische Dokumentation z. B. als Dokumentationsassistenz (m/w/d) oder Verwaltung z. B. als Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen für unser Fachgebiet SBD1 „Sicherheit von biomedizinischen Arzneimitteln und Diagnostika“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Dokumentationsassistenz (m/w/d) * Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office wünschenswert - Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
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Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d)
Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d)
projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH
Frankfurt am Main
Schnelle Bewerbung
Seit über 30 Jahren sind wir bundesweit ein treuer Marktbegleiter für Immobiliennutzer und -eigentümer und beraten im Bereich Projektentwicklung, Property Management und Investments. Werde ein Teil unserer großartigen Unternehmensgruppe als Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) Optimalerweise eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Einzelhandel oder Groß- und Außenhandelsmanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation * Optimalerweise Erfahrung als Projekt- oder Teamassistenz * Familiäre Atmosphäre im Office im Frankfurter Nordend – nur wenige Gehminuten zum Holzhausenpark, Oeder Weg und zu U-Bahn-Stationen
Seit über 30 Jahren sind wir bundesweit ein treuer Marktbegleiter für Immobiliennutzer und -eigentümer und beraten im Bereich Projektentwicklung, Property Management und Investments. Werde ein Teil unserer großartigen Unternehmensgruppe als Office Manager mit telefonischem Kundenkontakt (m/w/d) Optimalerweise eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Einzelhandel oder Groß- und Außenhandelsmanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation * Optimalerweise Erfahrung als Projekt- oder Teamassistenz * Familiäre Atmosphäre im Office im Frankfurter Nordend – nur wenige Gehminuten zum Holzhausenpark, Oeder Weg und zu U-Bahn-Stationen
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Assistenz Bauprojektmanagement - Bauwesen / Controlling (m/w/d)
Assistenz Bauprojektmanagement - Bauwesen / Controlling (m/w/d)
HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, im Bauprojektmanagement oder in einem Architektur-/Ingenieurbüro * Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, möglichst Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen * HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH * Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement * Vorbereitung standardisierter Vertragsunterlagen für Planungs- und Bauleistungen sowie Projektcontrolling und Berichterstattung; Vertrags- und Nachtragsmanagement, Kosten- und Statusberichte, Projektterminplanung) * Unterstützung bzw. Übernahme von Koordinationsaufgaben im Bereich des Gewährleistungsmanagements * Realisierung (Durchführung von Ausschreibungen, Submissionen und Vergabeverhandlungen; ...
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, im Bauprojektmanagement oder in einem Architektur-/Ingenieurbüro * Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, möglichst Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen * HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH * Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement * Vorbereitung standardisierter Vertragsunterlagen für Planungs- und Bauleistungen sowie Projektcontrolling und Berichterstattung; Vertrags- und Nachtragsmanagement, Kosten- und Statusberichte, Projektterminplanung) * Unterstützung bzw. Übernahme von Koordinationsaufgaben im Bereich des Gewährleistungsmanagements * Realisierung (Durchführung von Ausschreibungen, Submissionen und Vergabeverhandlungen; ...
NEU
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Homeoffice möglich, Teilzeit * Dokumenten- & Datenmanagement: Du führst digitale Ablagen strukturiert, pflegst relevante Informationen sorgfältig und gewährleistest eine verlässliche Dokumentation. * Office- & Prozessunterstützung: Du koordinierst administrative Abläufe, steuerst das Bestellwesen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben oder kleineren Projekten. * Technisches Verständnis: Du arbeitest routiniert mit den gängigen Anwendungen (MS-Office) und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein. * Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% Homeoffice – dank Gleitzeitmodell und Sonderurlaubstagen behältst du stets die Balance zwischen Job und Privatleben.
Homeoffice möglich, Teilzeit * Dokumenten- & Datenmanagement: Du führst digitale Ablagen strukturiert, pflegst relevante Informationen sorgfältig und gewährleistest eine verlässliche Dokumentation. * Office- & Prozessunterstützung: Du koordinierst administrative Abläufe, steuerst das Bestellwesen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben oder kleineren Projekten. * Technisches Verständnis: Du arbeitest routiniert mit den gängigen Anwendungen (MS-Office) und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein. * Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% Homeoffice – dank Gleitzeitmodell und Sonderurlaubstagen behältst du stets die Balance zwischen Job und Privatleben.
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Teamassistenz (d/m/w) Kennziffer: 26.88-102010
Teamassistenz (d/m/w) Kennziffer: 26.88-102010
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Darmstadt
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Für Geschäftsbereich Facility Management (FAM) / Abteilung Campusentwicklung (CAM) und Bauprojektmanagement (BAU) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistenz (d/m/w) * Berufserfahrung als Assistenz und/oder Teamassistenz * Vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Fähigkeit zur selbständigen Einarbeitung in weitere Softwarelösungen - GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung, zusätzliche Betriebliche Freizeit, sowie einen Betriebssportverein „Schnelle Ionen“. Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Für Geschäftsbereich Facility Management (FAM) / Abteilung Campusentwicklung (CAM) und Bauprojektmanagement (BAU) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistenz (d/m/w) * Berufserfahrung als Assistenz und/oder Teamassistenz * Vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Fähigkeit zur selbständigen Einarbeitung in weitere Softwarelösungen - GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung, zusätzliche Betriebliche Freizeit, sowie einen Betriebssportverein „Schnelle Ionen“. Homeoffice
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Anschreiben nicht erforderlich
Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination, Travel Management, etc. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle wünschenswert * Sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse Homeoffice
Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination, Travel Management, etc. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle wünschenswert * Sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse Homeoffice
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Bereichsassistenz (m/w/d) Architektur, Bau und Entwicklung
Bereichsassistenz (m/w/d) Architektur, Bau und Entwicklung
Sparkasse Oberhessen
Friedberg bei Frankfurt/Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Sparkasse Oberhessen sucht eine Bereichsassistenz (m/w/d), die das Team Architektur, Bau und Entwicklung tatkräftig unterstützt. * Qualitäts- und Sicherheitskoordination: Du dokumentierst Abnahmen, kümmerst dich um das Mängelmanagement und unterstützt bei Baugenehmigungen sowie Sicherheitsunterweisungen * Gesundheit und Wellness: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Krankenzusatzversicherung Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Sparkasse Oberhessen sucht eine Bereichsassistenz (m/w/d), die das Team Architektur, Bau und Entwicklung tatkräftig unterstützt. * Qualitäts- und Sicherheitskoordination: Du dokumentierst Abnahmen, kümmerst dich um das Mängelmanagement und unterstützt bei Baugenehmigungen sowie Sicherheitsunterweisungen * Gesundheit und Wellness: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Krankenzusatzversicherung Homeoffice
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Forderungsmanagement/Mahnwesen bei ausstehenden Rechnungen und offenen Posten * Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Homeoffice
Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Forderungsmanagement/Mahnwesen bei ausstehenden Rechnungen und offenen Posten * Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) * Berufserfahrungen in den Bereichen Vertriebsinnendienst, Vertriebsassistenz, Kundenservice o.ä. sind wünschenswert, aber nicht zwingend Voraussetzung * Sicherer Umgang mit MS Office * Home-Office möglich nach Absprache
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) * Berufserfahrungen in den Bereichen Vertriebsinnendienst, Vertriebsassistenz, Kundenservice o.ä. sind wünschenswert, aber nicht zwingend Voraussetzung * Sicherer Umgang mit MS Office * Home-Office möglich nach Absprache
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