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76 Treffer für Assistenz Der Leitung Jobs in Solingen im Umkreis von 30 km
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Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie unterstützen die aktiv und selbstständig bei der Erstellung von Berichten, Abfragen und Protokollen und arbeiten ggfs. eigenverantwortlich in Projekten mit * Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich
Sei einer der ersten Bewerber - XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie unterstützen die aktiv und selbstständig bei der Erstellung von Berichten, Abfragen und Protokollen und arbeiten ggfs. eigenverantwortlich in Projekten mit * Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die und das Team der Geschäftsstelle. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. * ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, * souveräne Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.
Sei einer der ersten Bewerber - Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die und das Team der Geschäftsstelle. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. * ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, * souveräne Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.
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Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Begleitung der technischen Leitung bei Meetings und Tagungen (z.B. Protokoll führen) * Terminpflege und Schriftverkehr im Auftrag der technischen Leitung Sei einer der ersten Bewerber - Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch * Du beherrschst alle MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und bist kreativ bei der Visualisierung von Geschäftsvorgängen (z.B. bei der Darstellung von Diagrammen) * Du hast Erfahrung in der Nutzung von KI und kannst diese mit einbringen
Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Begleitung der technischen Leitung bei Meetings und Tagungen (z.B. Protokoll führen) * Terminpflege und Schriftverkehr im Auftrag der technischen Leitung Sei einer der ersten Bewerber - Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch * Du beherrschst alle MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und bist kreativ bei der Visualisierung von Geschäftsvorgängen (z.B. bei der Darstellung von Diagrammen) * Du hast Erfahrung in der Nutzung von KI und kannst diese mit einbringen
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Vorstandsreferent (m/w/d) IT (Voll- oder Teilzeit)
Vorstandsreferent (m/w/d) IT (Voll- oder Teilzeit)
ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG
Köln
Teilweise Home-Office
Sei einer der ersten Bewerber * Du arbeitest eng mit der () zusammen und leitest unterschiedlichste strategische (Teil-)Projekte * Als Referent:in der CIO bestehen Deine Aufgaben insbesondere in der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Sitzungen (z.B. Vorstands-, Ressorts oder Leitungsgremien) * Im IT-Bereich umfasst Dein Aufgabenportfolio insbesondere die Beratung der Fachbereiche bei strategischen Fragestellungen sowie die Begleitung der Strategieumsetzung * Du unterstützt das Management bei der Entwicklung, Bewertung und Umsetzung zentraler Projekte und Initiativen, wie auch dem ressortinternen Controlling * Hohe Motivation, aktiv an der agilen Transformation eines mittelständischen Versicherungsunternehmen mitzuwirken * Zukunftsgestalter: Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der Versicherungsbranche aktiv mitzugestalten.
Sei einer der ersten Bewerber * Du arbeitest eng mit der () zusammen und leitest unterschiedlichste strategische (Teil-)Projekte * Als Referent:in der CIO bestehen Deine Aufgaben insbesondere in der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Sitzungen (z.B. Vorstands-, Ressorts oder Leitungsgremien) * Im IT-Bereich umfasst Dein Aufgabenportfolio insbesondere die Beratung der Fachbereiche bei strategischen Fragestellungen sowie die Begleitung der Strategieumsetzung * Du unterstützt das Management bei der Entwicklung, Bewertung und Umsetzung zentraler Projekte und Initiativen, wie auch dem ressortinternen Controlling * Hohe Motivation, aktiv an der agilen Transformation eines mittelständischen Versicherungsunternehmen mitzuwirken * Zukunftsgestalter: Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der Versicherungsbranche aktiv mitzugestalten.
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Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
AXA Konzern AG
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Als Executive Assistant (m/w/d) bietet sich dir die Möglichkeit, von Beginn an sehr eng mit der höchsten Führungsebene zusammenzuarbeiten und anschließend eine erste Leitungsaufgabe im Konzern zu übernehmen. AXA Deutschland ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreuen wir rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung. Gemeinsam mit über 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit. Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Köpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. In kürzester Zeit lernst du die relevanten Themen der Lebens- und Krankenversicherung kennen und gestaltest die strategische Ausrichtung aktiv mit. * Du wirkst in Konzernprojekten mit, bis hin zur (Teil-) ...
Als Executive Assistant (m/w/d) bietet sich dir die Möglichkeit, von Beginn an sehr eng mit der höchsten Führungsebene zusammenzuarbeiten und anschließend eine erste Leitungsaufgabe im Konzern zu übernehmen. AXA Deutschland ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreuen wir rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung. Gemeinsam mit über 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit. Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Köpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. In kürzester Zeit lernst du die relevanten Themen der Lebens- und Krankenversicherung kennen und gestaltest die strategische Ausrichtung aktiv mit. * Du wirkst in Konzernprojekten mit, bis hin zur (Teil-) ...
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. Dazu gehören die Sammlung, der Transport sowie die Verwertung und Entsorgung von Abfällen, die Straßenreinigung und der Winterdienst. Darüber hinaus verfügt die AWISTA über eine Werkstatt, in der rund 2.200 Fahrzeuge und Geräte gewartet werden. * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick * Sie organisieren Meetings, Workshops und interne Formate – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum Follow-Up * Sie bauen ein starkes Netzwerk auf innerhalb der AWISTA Kommunal und erhalten umfassende Einblicke ...
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. Dazu gehören die Sammlung, der Transport sowie die Verwertung und Entsorgung von Abfällen, die Straßenreinigung und der Winterdienst. Darüber hinaus verfügt die AWISTA über eine Werkstatt, in der rund 2.200 Fahrzeuge und Geräte gewartet werden. * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick * Sie organisieren Meetings, Workshops und interne Formate – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum Follow-Up * Sie bauen ein starkes Netzwerk auf innerhalb der AWISTA Kommunal und erhalten umfassende Einblicke ...
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich * Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich * Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung. * Führung und Überwachung der Terminplanung * Erstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung. * Führung und Überwachung der Terminplanung * Erstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung
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Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. * mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion mit Erfahrung in der professionellen Unterstützung von , idealerweise aus einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld - Sei einer der ersten Bewerber - Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft - von der Termin- & Reiseplanung bis zur Dokumentenpflege. * Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der strukturierten Zuarbeit für andere * 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. * mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion mit Erfahrung in der professionellen Unterstützung von , idealerweise aus einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld - Sei einer der ersten Bewerber - Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass alles rund läuft - von der Termin- & Reiseplanung bis zur Dokumentenpflege. * Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der strukturierten Zuarbeit für andere * 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5.
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Schnelle Bewerbung
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * Du bringst fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, mit - Sei einer der ersten Bewerber - Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen , internen Bereichen und externen Partnern. * als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst. * Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, hältst dabei stets die Ziele der Geschäftsführung im Blick und kannst Termine, Themen und Informationen klug priorisieren
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * Du bringst fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, mit - Sei einer der ersten Bewerber - Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen , internen Bereichen und externen Partnern. * als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst. * Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, hältst dabei stets die Ziele der Geschäftsführung im Blick und kannst Termine, Themen und Informationen klug priorisieren
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Werkstudent*in interne Kommunikation & Assistenz der Standortleitung Werk Düsseldorf
Werkstudent*in interne Kommunikation & Assistenz der Standortleitung Werk Düsseldorf
Mercedes-Benz AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Der Stabsbereich der Produktions- und Standortleitung Werk Düsseldorf gliedert sich in die Bereiche Sekretariat, Assistenz und Kommunikation. Zum einen unterstützen wir die Produktions- und Standortleitung im Rahmen der Assistenz bei der täglichen Bereichssteuerung, bei der Organisation der Regelkommunikation (Gremien) und bei der strategischen Weiterentwicklung des Standorts. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Im Rahmen Deiner Tätigkeit verstärkst Du unser Team im Bereich Assistenz und Kommunikation. Zum anderen kümmern wir uns im Rahmen der Standortkommunikation/Öffentlichkeitsarbeit um die Berichterstattung und Informationsversorgung unserer Belegschaft sowie die Organisation und Durchführung von Besuchen, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents.
Der Stabsbereich der Produktions- und Standortleitung Werk Düsseldorf gliedert sich in die Bereiche Sekretariat, Assistenz und Kommunikation. Zum einen unterstützen wir die Produktions- und Standortleitung im Rahmen der Assistenz bei der täglichen Bereichssteuerung, bei der Organisation der Regelkommunikation (Gremien) und bei der strategischen Weiterentwicklung des Standorts. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Im Rahmen Deiner Tätigkeit verstärkst Du unser Team im Bereich Assistenz und Kommunikation. Zum anderen kümmern wir uns im Rahmen der Standortkommunikation/Öffentlichkeitsarbeit um die Berichterstattung und Informationsversorgung unserer Belegschaft sowie die Organisation und Durchführung von Besuchen, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents.
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung der suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir, das ist der Linoclub – das soziale Zentrum e.V. Mehr Zukunft leben – das ist ein zentrales Ziel bei der Arbeit unserer Fast 400 Haupt-, Neben- und Ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen. Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Projektarbeit, Veranstaltungsmanagement, interner Kommunikation und konzeptioneller Mitgestaltung. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung * Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Organisations- oder Kommunikationsbereich * Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der
Zur Unterstützung der suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir, das ist der Linoclub – das soziale Zentrum e.V. Mehr Zukunft leben – das ist ein zentrales Ziel bei der Arbeit unserer Fast 400 Haupt-, Neben- und Ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen. Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Projektarbeit, Veranstaltungsmanagement, interner Kommunikation und konzeptioneller Mitgestaltung. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung * Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Organisations- oder Kommunikationsbereich * Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der
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Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
The Boston Consulting Group GmbH - BCG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients.
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients.
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Assistenz der Hausleitung (m/w/d) – Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachmann, Hotelmeister, Fachwirt Gastgewerbe, Kaufmann Hotelmanagement – im Bereich Kinderhilfe
Assistenz der Hausleitung (m/w/d) – Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachmann, Hotelmeister, Fachwirt Gastgewerbe, Kaufmann Hotelmanagement – im Bereich Kinderhilfe
McDonald’s Kinderhilfe Stiftung
Köln
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - In der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren wir uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Im Ronald McDonald Haus und der Oase Köln tragen Sie Ihren Teil dazu bei, dass Familien ein >Zuhause auf Zeit< finden. * Betreuung der Familien, Gästeservice * Organisation der Hausadministration und Haustechnik * Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort * Organisation der Verwöhnangebote für die Familien des Ronald McDonald Hauses * Freude an der Arbeit im Team
Sei einer der ersten Bewerber - In der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren wir uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Im Ronald McDonald Haus und der Oase Köln tragen Sie Ihren Teil dazu bei, dass Familien ein >Zuhause auf Zeit< finden. * Betreuung der Familien, Gästeservice * Organisation der Hausadministration und Haustechnik * Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort * Organisation der Verwöhnangebote für die Familien des Ronald McDonald Hauses * Freude an der Arbeit im Team
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Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Referent*in der Geschäftsleitung unterstützt du in operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Du bereitest finanzielle Entscheidungsgrundlagen vor, analysierst Budget-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklungen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der datenbasierten Steuerung des Unternehmens. * Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung * Unterstützung bei der Budgetplanung * Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung * Idealerweise Erfahrung in der Analyse und Interpretation von Unternehmenskennzahlen
Als Referent*in der Geschäftsleitung unterstützt du in operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Du bereitest finanzielle Entscheidungsgrundlagen vor, analysierst Budget-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklungen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der datenbasierten Steuerung des Unternehmens. * Unterstützung der bei der Projektplanung und -steuerung * Unterstützung bei der Budgetplanung * Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung * Idealerweise Erfahrung in der Analyse und Interpretation von Unternehmenskennzahlen
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Schnelle Bewerbung
Bei der Stadt Remscheid (TBR) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Referentin / Referent der Betriebsleitung (m/w/d) Die zu besetzende Referentenstelle ist der Betriebsleitung unmittelbar als Stabsstelle zugeordnet. Zur Unterstützung der Betriebsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Analyse-, Organisations- und Steuerungskompetenz. * Bereitschaft, im Einzelfall an Sitzungen, Gremien- oder Leitungsterminen teilzunehmen, die außerhalb der üblichen Arbeitszeit liegen - Sei einer der ersten Bewerber - Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/innen mit Erfahrung in Leitungs-, Stabs- oder Steuerungsfunktionen in Verwaltung, kommunalen Unternehmen oder vergleichbaren Organisationen. Die Technischen Betriebe Remscheid sind eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Remscheid und definieren sich als modernes, dynamisches ...
Bei der Stadt Remscheid (TBR) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Referentin / Referent der Betriebsleitung (m/w/d) Die zu besetzende Referentenstelle ist der Betriebsleitung unmittelbar als Stabsstelle zugeordnet. Zur Unterstützung der Betriebsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Analyse-, Organisations- und Steuerungskompetenz. * Bereitschaft, im Einzelfall an Sitzungen, Gremien- oder Leitungsterminen teilzunehmen, die außerhalb der üblichen Arbeitszeit liegen - Sei einer der ersten Bewerber - Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/innen mit Erfahrung in Leitungs-, Stabs- oder Steuerungsfunktionen in Verwaltung, kommunalen Unternehmen oder vergleichbaren Organisationen. Die Technischen Betriebe Remscheid sind eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Remscheid und definieren sich als modernes, dynamisches ...
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
Rechnungswesen & Controlling
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
Rechnungswesen & Controlling
Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung * Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft - Sei einer der ersten Bewerber - Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil der Aachener-Familie! * Mitarbeit bei der Koordination und Dokumentation von Projekten, Sonderthemen und Prozessoptimierungen * Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Übersichten und einfachen Auswertungen für Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Standards, Vorlagen, Abläufen und bereichsinternen Strukturen
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung * Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft - Sei einer der ersten Bewerber - Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil der Aachener-Familie! * Mitarbeit bei der Koordination und Dokumentation von Projekten, Sonderthemen und Prozessoptimierungen * Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Übersichten und einfachen Auswertungen für Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Standards, Vorlagen, Abläufen und bereichsinternen Strukturen
NEU
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Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH
Köln
Schnelle Bewerbung
Vertretung der Teamleitung Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche * Bei der Ausrichtung unserer Arbeit und unseres Unternehmens achten wir auf Nachhaltigkeit.
Vertretung der Teamleitung Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche * Bei der Ausrichtung unserer Arbeit und unseres Unternehmens achten wir auf Nachhaltigkeit.
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Schnelle Bewerbung
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet - Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. * Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Regelwerken sowie an der Optimierung interner Steuerungs- und Dokumentationsabläufe * Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement * Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Anbindung an die Bereichsleitung
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet - Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. * Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Regelwerken sowie an der Optimierung interner Steuerungs- und Dokumentationsabläufe * Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement * Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Anbindung an die Bereichsleitung
Assistenz der Geschäftsführung - Operations / Finance (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Operations / Finance (m/w/d)
Ouhud GmbH
Düsseldorf, Zürich
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber
Sei einer der ersten Bewerber
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Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. Der Start erfolgt ab sofort oder nach Vereinbarung. * Relevante Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz-, HR-, Verwaltungs- oder Vorstands-/Gremienumfeld. * Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Entwicklungsperspektive sowie Vergütung nach Tarif der Wohnungswirtschaft inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Mobilität & Zusatzleistungen: Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung, Mitarbeiterparkplätze sowie die Möglichkeit einer günstigen Genossenschaftswohnung der DWG
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. Der Start erfolgt ab sofort oder nach Vereinbarung. * Relevante Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz-, HR-, Verwaltungs- oder Vorstands-/Gremienumfeld. * Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Entwicklungsperspektive sowie Vergütung nach Tarif der Wohnungswirtschaft inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Mobilität & Zusatzleistungen: Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung, Mitarbeiterparkplätze sowie die Möglichkeit einer günstigen Genossenschaftswohnung der DWG
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Referent*in Vorstandsstab Komposit - Schwerpunkt Personalcontrolling
Referent*in Vorstandsstab Komposit - Schwerpunkt Personalcontrolling
BarmeniaGothaer
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Egal ob du neu einsteigst oder Erfahrung mitbringst: Bei der BarmeniaGothaer bekommst du Rückhalt, Verantwortung und Entwicklung. Du bist jemand, der zählt. * Du bist für das FTE-Reporting des gesamten Komposit-Ressorts (Sachversicherung) verantwortlich – von der Planung über die Analyse bis hin zur Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte. * Du treibst die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Standards und der Transparenz im FTE‑Umfeld aktiv voran.
Egal ob du neu einsteigst oder Erfahrung mitbringst: Bei der BarmeniaGothaer bekommst du Rückhalt, Verantwortung und Entwicklung. Du bist jemand, der zählt. * Du bist für das FTE-Reporting des gesamten Komposit-Ressorts (Sachversicherung) verantwortlich – von der Planung über die Analyse bis hin zur Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte. * Du treibst die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Standards und der Transparenz im FTE‑Umfeld aktiv voran.
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Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
UnternehmerKompostionen GmbH
Meerbusch
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Die aktive Unternehmensfortführung und der Vermögensschutz stellen viele Unternehmer vor komplexe Herausforderungen. * Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung, das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von Unterlagen. * Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare und unterstützen beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandant:innen bei persönlichen Terminen in unseren Räumen - Idealerweise auch mit CRM-Systemen und der datensensiblen Nutzung von KI in Ihrem Arbeitsalltag Der Drang nach ständiger Verbesserung gehört zu Ihrem Wesen und macht Ihnen Freude. Bestellungen im Bioladen erfolgen nach den Vorlieben der Büronutzer.
Sei einer der ersten Bewerber - Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Die aktive Unternehmensfortführung und der Vermögensschutz stellen viele Unternehmer vor komplexe Herausforderungen. * Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung, das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von Unterlagen. * Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare und unterstützen beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandant:innen bei persönlichen Terminen in unseren Räumen - Idealerweise auch mit CRM-Systemen und der datensensiblen Nutzung von KI in Ihrem Arbeitsalltag Der Drang nach ständiger Verbesserung gehört zu Ihrem Wesen und macht Ihnen Freude. Bestellungen im Bioladen erfolgen nach den Vorlieben der Büronutzer.
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