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Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W
Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W
travelite GmbH + Co. KG
Hamburg
Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) * Fuhrpark- und Dienstleistermanagement
Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) * Fuhrpark- und Dienstleistermanagement
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum 01.08.2025 eine(n) Teamassistenten / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) * abgeschlossene Ausbildung, optimaler Weise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann Groß- und Außenhandel). * Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Wir suchen zum 01.08.2025 eine(n) Teamassistenten / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) * abgeschlossene Ausbildung, optimaler Weise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann Groß- und Außenhandel). * Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
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Assistenz - Office Management / Rechnungswesen - DATEV (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Assistenz - Office Management / Rechnungswesen - DATEV (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Café Luise kleine Bäckerei e.K.
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und haben Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, idealerweise auch im Rechnungswesen. Sie unterstützten die Geschäftsführung beim Management von Bewerbungen. Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und DATEV. Sie haben ein gutes Zeitmanagement, gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und haben Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, idealerweise auch im Rechnungswesen. Sie unterstützten die Geschäftsführung beim Management von Bewerbungen. Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und DATEV. Sie haben ein gutes Zeitmanagement, gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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impro Immobilienverwertung GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Seit 30 Jahren stehen wir als Spezialist für die Vermarktung von - Immobilien aus Insolvenzen und Bankenverwertungen zahlreichen - Insolvenzverwaltern, Unternehmenssanierern und auch Banken in ganz - Deutschland zu Seite. Fachwissen, Lernbereitschaft, Fingerspitzengefühl, Geduld, und Kreativität haben uns erfolgreich gemacht. Aufgaben -Sekretariatsaufgaben inkl. Telefonzentrale -Büro- und Recherchetätigkeiten -Unterstützung der und des Vertriebs -selbständiges Aufarbeiten von neuen Aufträgen, ständige Datenbankpflege -Schriftwechsel mit Auftraggebern, Gerichten, Ämtern und Behörden -verantwortlicher Umgang mit sensiblen Daten in allen Bereichen - Qualifikation - Geeignete Vorkenntnisse aus nachfolgenden Bereichen sind von Vorteil, aber nicht erforderlich - Bürokaufmann/ Bürokaufrau
impro Immobilienverwertung GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Seit 30 Jahren stehen wir als Spezialist für die Vermarktung von - Immobilien aus Insolvenzen und Bankenverwertungen zahlreichen - Insolvenzverwaltern, Unternehmenssanierern und auch Banken in ganz - Deutschland zu Seite. Fachwissen, Lernbereitschaft, Fingerspitzengefühl, Geduld, und Kreativität haben uns erfolgreich gemacht. Aufgaben -Sekretariatsaufgaben inkl. Telefonzentrale -Büro- und Recherchetätigkeiten -Unterstützung der und des Vertriebs -selbständiges Aufarbeiten von neuen Aufträgen, ständige Datenbankpflege -Schriftwechsel mit Auftraggebern, Gerichten, Ämtern und Behörden -verantwortlicher Umgang mit sensiblen Daten in allen Bereichen - Qualifikation - Geeignete Vorkenntnisse aus nachfolgenden Bereichen sind von Vorteil, aber nicht erforderlich - Bürokaufmann/ Bürokaufrau
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Assistent:in für die Koordination der IMPRS-ESM
Assistent:in für die Koordination der IMPRS-ESM
Max-Planck-Institut für Meteorologie
Hamburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistent:in für die Koordination der IMPRS-ESM (S-0017 | WMD | Teilzeit – 75 % von Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre) * Mitarbeit im IMPRS-Office bei der Weiterentwicklung der administrativen Infrastruktur, der Prozesse und Programme * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in) oder ein relevantes abgeschlossenes Bachelorstudium * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen * Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, Home-Office und die Unterstützung bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
Homeoffice möglich, Teilzeit - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistent:in für die Koordination der IMPRS-ESM (S-0017 | WMD | Teilzeit – 75 % von Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre) * Mitarbeit im IMPRS-Office bei der Weiterentwicklung der administrativen Infrastruktur, der Prozesse und Programme * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in) oder ein relevantes abgeschlossenes Bachelorstudium * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen * Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, Home-Office und die Unterstützung bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
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Schnelle Bewerbung
Fundierte Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder im Hotelfach und bringst erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office mit - Als Front Desk Assistant im Immobilienmanagement am Standort Hamburg bist du unser organisatorisches Multitalent: erster Eindruck, gute Seele und verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft. * Fit in MS Office & Sprache: Mit Word, Outlook & Co. bist du vertraut und kannst dich auch schriftlich klar und freundlich ausdrücken Homeoffice
Fundierte Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder im Hotelfach und bringst erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office mit - Als Front Desk Assistant im Immobilienmanagement am Standort Hamburg bist du unser organisatorisches Multitalent: erster Eindruck, gute Seele und verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft. * Fit in MS Office & Sprache: Mit Word, Outlook & Co. bist du vertraut und kannst dich auch schriftlich klar und freundlich ausdrücken Homeoffice
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Assistenz (m/w/d) Produktmanagement
Assistenz (m/w/d) Produktmanagement
Bassermann Minerals GmbH & Co. KG
Mannheim, Hamburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim oder Hamburg suchen wir Sie ab April 2026 als Assistenz (m/w/d) im Bereich Produktmanagement * Relevante Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Bereich Produktmanagement und/oder Vertrieb erforderlich * Sicherer Umgang mit MS Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim oder Hamburg suchen wir Sie ab April 2026 als Assistenz (m/w/d) im Bereich Produktmanagement * Relevante Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Bereich Produktmanagement und/oder Vertrieb erforderlich * Sicherer Umgang mit MS Office
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Anschreiben nicht erforderlich
MS-Office Kenntnisse * Gerne eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
MS-Office Kenntnisse * Gerne eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
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Projektassistenz m/w/d & Office Management
Projektassistenz m/w/d & Office Management
Metaplan Gesellschaft für Planung und Organisation mbH & Co. KG
Quickborn
Teilweise Home-Office
professionelles Office Management für unsere inter-/nationalen Projekte, Unterstützung unserer im Termin- und Reisemanagement sowie der Rechnungsstellung * Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Office-Management * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * professionelle Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets, digitale Kompetenz und Social Media-Affinität
professionelles Office Management für unsere inter-/nationalen Projekte, Unterstützung unserer im Termin- und Reisemanagement sowie der Rechnungsstellung * Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Office-Management * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * professionelle Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets, digitale Kompetenz und Social Media-Affinität
NEU
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Partnerassistenten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Partnerassistenten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement * Gute MS-Office-Kenntnisse * Mobiles Arbeiten dank Home Office und Gleitzeitmodellen Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement * Gute MS-Office-Kenntnisse * Mobiles Arbeiten dank Home Office und Gleitzeitmodellen Homeoffice
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Assistenz (m/w/d) für den Personalrat
Assistenz (m/w/d) für den Personalrat
ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Kiel, Hamburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement, Justiz-, Verwaltungs-, oder Rechtsanwalts(fach)angestellte:r oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder den genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse mit mehrjähriger Berufserfahrung * ein sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen * die Möglichkeit, anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten, außer am Sitzungstag (Dienstag)
Homeoffice möglich, Teilzeit * eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement, Justiz-, Verwaltungs-, oder Rechtsanwalts(fach)angestellte:r oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder den genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse mit mehrjähriger Berufserfahrung * ein sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen * die Möglichkeit, anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten, außer am Sitzungstag (Dienstag)
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Office-Management: Bestellungen, Dienstleistersteuerung, Besucher- und Veranstaltungsorganisation - Wir suchen für unser Unternehmen Berufseinsteiger:innen für unser Office-Assistenzteam. * Professionelle Korrespondenz und Dokumentenmanagement
Office-Management: Bestellungen, Dienstleistersteuerung, Besucher- und Veranstaltungsorganisation - Wir suchen für unser Unternehmen Berufseinsteiger:innen für unser Office-Assistenzteam. * Professionelle Korrespondenz und Dokumentenmanagement
NEU
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Sachbearbeiter Einkauf/ Einkaufsassistent (m/w/d)
Sachbearbeiter Einkauf/ Einkaufsassistent (m/w/d)
EDEKA Einkaufskontor GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Für die EDEKA Einkaufskontor GmbH am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Einkauf / Einkaufsassistent (m/w/d). * Im Umgang mit SAP sowie den gängigen Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Teams) sind Sie sicher * Daneben bieten wir auch ein umfangreiches und prämiertes Gesundheitsmanagement
Homeoffice möglich, Vollzeit - Für die EDEKA Einkaufskontor GmbH am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Einkauf / Einkaufsassistent (m/w/d). * Im Umgang mit SAP sowie den gängigen Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Teams) sind Sie sicher * Daneben bieten wir auch ein umfangreiches und prämiertes Gesundheitsmanagement
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Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) Order Management in Vollzeit
Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) Order Management in Vollzeit
RISO (Deutschland) GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) Order Management * Homeoffice möglich, Vollzeit * Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme * Wir bieten Möglichkeiten zur Arbeit vom Mobile Office aus und Gleitzeitregel Homeoffice
Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) Order Management * Homeoffice möglich, Vollzeit * Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme * Wir bieten Möglichkeiten zur Arbeit vom Mobile Office aus und Gleitzeitregel Homeoffice
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Wir suchen ab sofort eine freundliche und engagierte Teamassistenz im Bereich Office Management in Teilzeit (20 Std./Woche) – befristet bis zum 31.12.2026. * Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (insbesondere Excel, Word und Outlook)
Wir suchen ab sofort eine freundliche und engagierte Teamassistenz im Bereich Office Management in Teilzeit (20 Std./Woche) – befristet bis zum 31.12.2026. * Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (insbesondere Excel, Word und Outlook)
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Assistent:in / Sekretär:in (all genders) Senior Klinikdirektion
Assistent:in / Sekretär:in (all genders) Senior Klinikdirektion
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE)
Hamburg
Anschreiben nicht erforderlich
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen * Gute MS Office-Kenntnisse Homeoffice
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen * Gute MS Office-Kenntnisse Homeoffice
NEU
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Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager (m/w/d)
BIOZOL Diagnostica Vertrieb GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder Sekreteriat mit * Homeoffice möglich, Teilzeit - Als Office Manager:in sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro und schaffen mit Ihrer freundlichen Art eine offene und einladende Atmosphäre. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder alternativ eine Ausbildung in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich (z.B. Groß- und Außenhandel, Einzelhandel, Speditions- oder Büromanagement)
Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder Sekreteriat mit * Homeoffice möglich, Teilzeit - Als Office Manager:in sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro und schaffen mit Ihrer freundlichen Art eine offene und einladende Atmosphäre. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder alternativ eine Ausbildung in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich (z.B. Groß- und Außenhandel, Einzelhandel, Speditions- oder Büromanagement)
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Speditionskaufmann/-frau / Außenhandelskaufmann/-frau im Bereich Order Process Management / Auftragsabwicklung Import (m/w/d)
Speditionskaufmann/-frau / Außenhandelskaufmann/-frau im Bereich Order Process Management / Auftragsabwicklung Import (m/w/d)
TUCAN TECTRONIC GMBH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir möchten unser Team in Hamburg verstärken und suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Speditionskaufmann/-frau / Außenhandelskaufmann/-frau im Bereich Order Process Management / Auftragsabwicklung Import (m/w/d)
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir möchten unser Team in Hamburg verstärken und suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Speditionskaufmann/-frau / Außenhandelskaufmann/-frau im Bereich Order Process Management / Auftragsabwicklung Import (m/w/d)
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Qualitätsmanagement * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement, Hotellerie oder ähnliches * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Qualitätsmanagement * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement, Hotellerie oder ähnliches * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems * Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Homeoffice
Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems * Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Homeoffice
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Technischer Assistent / Technischer Einkäufer (m/w/d) Schifffahrt
Technischer Assistent / Technischer Einkäufer (m/w/d) Schifffahrt
Marlow Ship Management Deutschland GmbH & Co. KG
Hamburg
Teilweise Home-Office
Marlow Ship Management Deutschland GmbH & Co. KG * Homeoffice möglich, Vollzeit - FOCUS ON WHAT MATTERS - Als Teil der Marlow Group sind wir auf das technische Management und die Besatzung von Seeschiffen spezialisiert, die im internationalen Handel eingesetzt werden. Von unserem Büro in Hamburg aus verwalten wir eine vielfältige und moderne Flotte und kombinieren dabei praktische maritime Fachkenntnisse mit innovativen Managementlösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technischen Assistenten / Technischen Einkäufer (m/w/d). * Gute MS-Office-Kenntnisse
Marlow Ship Management Deutschland GmbH & Co. KG * Homeoffice möglich, Vollzeit - FOCUS ON WHAT MATTERS - Als Teil der Marlow Group sind wir auf das technische Management und die Besatzung von Seeschiffen spezialisiert, die im internationalen Handel eingesetzt werden. Von unserem Büro in Hamburg aus verwalten wir eine vielfältige und moderne Flotte und kombinieren dabei praktische maritime Fachkenntnisse mit innovativen Managementlösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technischen Assistenten / Technischen Einkäufer (m/w/d). * Gute MS-Office-Kenntnisse
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Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Anteilig Home-Office Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Anteilig Home-Office Homeoffice
NEU
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Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Forderungsmanagement für unser Hamburger Büro. * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position des Forderungsmanagements oder der Buchhaltung mit. * Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Forderungsmanagement für unser Hamburger Büro. * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position des Forderungsmanagements oder der Buchhaltung mit. * Homeoffice
NEU
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Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung * Management von Kundenverträgen und Subunternehmerverträge * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation * Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung * Management von Kundenverträgen und Subunternehmerverträge * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation * Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
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Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) für das Team Corporate
Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) für das Team Corporate
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Hamburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand * Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand * Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich Homeoffice
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