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Personal Assistant & Office Manager (w/m/d)
Personal Assistant & Office Manager (w/m/d)
WHU - Otto Beisheim School of Management
Vallendar
Teilweise Home-Office
WHU - Otto Beisheim School of Management * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. * Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365. * Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
WHU - Otto Beisheim School of Management * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. * Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365. * Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
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Bilanzbuchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r + Allroundkraft Backoffice (m/w/d)
Bilanzbuchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r + Allroundkraft Backoffice (m/w/d)
STEELWORK HARDT GmbH
Hardt
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz sowie Reklamations- und Änderungsmanagement * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel), idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen * Feste Anstellung Homeoffice möglich Vollzeit / Teilzeit
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz sowie Reklamations- und Änderungsmanagement * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel), idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen * Feste Anstellung Homeoffice möglich Vollzeit / Teilzeit
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Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement
Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement
Bundesverband Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau e.V.
Bad Honnef
Sie haben Erfahrung im Büromanagement * Sie besitzen vertiefte Kenntnisse beim Einsatz von IT-Systemen und Microsoft Office-Anwendungen
Sie haben Erfahrung im Büromanagement * Sie besitzen vertiefte Kenntnisse beim Einsatz von IT-Systemen und Microsoft Office-Anwendungen
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Sichere Anwendung der MS-Office-Programme
Sichere Anwendung der MS-Office-Programme
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Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel) und der gängigen Bürotechnik
Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel) und der gängigen Bürotechnik
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biologisch-technischen Assistenten (m/w/d) oder Biologielaboranten (m/w/d)bzw. vergleichbare Qualifikation
biologisch-technischen Assistenten (m/w/d) oder Biologielaboranten (m/w/d)bzw. vergleichbare Qualifikation
Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz
Koblenz
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen zum 01.04.2026 in Vollzeit unbefristet einen biologisch-technischen Assistenten (m/w/d) oder Biologielaboranten (m/w/d) * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als biologisch-technischer Assistent bzw. Biologielaborant (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung * Kenntnisse mit einem Labor-Informations- und Managementsystem sind von Vorteil * Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen zum 01.04.2026 in Vollzeit unbefristet einen biologisch-technischen Assistenten (m/w/d) oder Biologielaboranten (m/w/d) * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als biologisch-technischer Assistent bzw. Biologielaborant (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung * Kenntnisse mit einem Labor-Informations- und Managementsystem sind von Vorteil * Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Pathologisches Institut * Koblenz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Pathologische Institut befindet sich verkehrsgünstig gelegen, im Herzen der schönen Rhein- Mosel-Stadt Koblenz und ist eine leistungsstarke Allgemeinpathologie mit technisch und qualitativ hochwertiger Infrastruktur. Unser Unternehmen ist nach DIN EN ISO/IEC 17020:2012 akkreditiert. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit jeweils eine(n) versierte(n) in Voll– oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) für unsere medizinische Befund- und Datenerstellung - Ihre Aufgaben * Erledigung sämtlicher Schreibtätigkeiten und Korrespondenz nach Phonodiktat * Datenerfassung * Telefonzentrale * Abrechnung - Ihr Profil * Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischen/er Fachangestelltin/er oder vergleichbare Qualifikation - Quereinsteiger sind ebenfalls erwünscht
Pathologisches Institut * Koblenz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Pathologische Institut befindet sich verkehrsgünstig gelegen, im Herzen der schönen Rhein- Mosel-Stadt Koblenz und ist eine leistungsstarke Allgemeinpathologie mit technisch und qualitativ hochwertiger Infrastruktur. Unser Unternehmen ist nach DIN EN ISO/IEC 17020:2012 akkreditiert. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit jeweils eine(n) versierte(n) in Voll– oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) für unsere medizinische Befund- und Datenerstellung - Ihre Aufgaben * Erledigung sämtlicher Schreibtätigkeiten und Korrespondenz nach Phonodiktat * Datenerfassung * Telefonzentrale * Abrechnung - Ihr Profil * Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischen/er Fachangestelltin/er oder vergleichbare Qualifikation - Quereinsteiger sind ebenfalls erwünscht
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Bei dir als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement laufen die Fäden zusammen! * IT-Kenntnisse (MS Office, SAP, Social Media, etc.) Homeoffice
Bei dir als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement laufen die Fäden zusammen! * IT-Kenntnisse (MS Office, SAP, Social Media, etc.) Homeoffice
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meinestadt.de * Burgbrohl * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Gebrüder Rhodius GmbH & Co. KG - Einsatzort: 56659 Burgbrohl - Das inhabergeführte Familienunternehmen RHODIUS zählt mit seinen rund 400 Mitarbeitenden zu den führenden deutschen Getränkeherstellern. Wir produzieren und vertreiben neben dem bekannten RHODIUS Mineralwasser auch Erfrischungsgetränke, u. a. die Marken afri und Bluna, und sind zudem führend in der Lohnabfüllung von Getränkedosen. Ansässig in Burgbrohl zwischen Koblenz und Bonn steht RHODIUS für 200 Jahre Erfahrung und Innovation. Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur und ein starkes Team, das gemeinsam anpackt und Erfolge feiert. Wir legen Wert darauf, dass jede Stimme gehört und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
meinestadt.de * Burgbrohl * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Gebrüder Rhodius GmbH & Co. KG - Einsatzort: 56659 Burgbrohl - Das inhabergeführte Familienunternehmen RHODIUS zählt mit seinen rund 400 Mitarbeitenden zu den führenden deutschen Getränkeherstellern. Wir produzieren und vertreiben neben dem bekannten RHODIUS Mineralwasser auch Erfrischungsgetränke, u. a. die Marken afri und Bluna, und sind zudem führend in der Lohnabfüllung von Getränkedosen. Ansässig in Burgbrohl zwischen Koblenz und Bonn steht RHODIUS für 200 Jahre Erfahrung und Innovation. Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur und ein starkes Team, das gemeinsam anpackt und Erfolge feiert. Wir legen Wert darauf, dass jede Stimme gehört und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
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Schnelle Bewerbung
Hotel the YARD Bad Honnef * Bad Honnef * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n - Rezeption Allrounder (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit * Du bist Gastgeber und Ansprechpartner des Hauses * Check-In und Check-Out der Gäste inkl. Upselling * Annehmen und Bearbeiten von Reservierungsanfragen * Erstellung von Rechnungen * Sorgfältige Kassenführung * Mithilfe & Unterstützung im Housekeeping * Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit * Begeisterung für den Job und die Zufriedenheit unserer Gäste * Erste Erfahrung am Empfang wünschenswert * Leidenschaft als Gastgeber * Eigene Ideen und die Bereitschaft mitzugestalten * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Ein zukunftssicherer Job und unbefristeter Arbeitsvertrag
Hotel the YARD Bad Honnef * Bad Honnef * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n - Rezeption Allrounder (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit * Du bist Gastgeber und Ansprechpartner des Hauses * Check-In und Check-Out der Gäste inkl. Upselling * Annehmen und Bearbeiten von Reservierungsanfragen * Erstellung von Rechnungen * Sorgfältige Kassenführung * Mithilfe & Unterstützung im Housekeeping * Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit * Begeisterung für den Job und die Zufriedenheit unserer Gäste * Erste Erfahrung am Empfang wünschenswert * Leidenschaft als Gastgeber * Eigene Ideen und die Bereitschaft mitzugestalten * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Ein zukunftssicherer Job und unbefristeter Arbeitsvertrag
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Spezifikationsmanagement: Sie betreuen das Spezifikationsmanagement für bestehende und neue Produktgruppen und stellen die Qualität der Daten sicher * Gute MS-Office Kenntnisse
Spezifikationsmanagement: Sie betreuen das Spezifikationsmanagement für bestehende und neue Produktgruppen und stellen die Qualität der Daten sicher * Gute MS-Office Kenntnisse
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Kaufmann / Kauffrau / Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)
Kaufmann / Kauffrau / Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG
Mülheim-Kärlich bei Koblenz
Anschreiben nicht erforderlich
Tägliche Planung und Buchung von Warenein- und ausgängen sowie dem Bestand im Warehousemanagement System * Erstellung von Auswertungen über gängige MS Office Tools * Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie ein gutes Zahlenverständnis Homeoffice
Tägliche Planung und Buchung von Warenein- und ausgängen sowie dem Bestand im Warehousemanagement System * Erstellung von Auswertungen über gängige MS Office Tools * Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie ein gutes Zahlenverständnis Homeoffice
NEU
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Campus Thomasberg * Königswinter * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Gästehaus Petersberg GmbH ist seit dem Jahr 1989 als Hotelbetreiberin im Siebengebirge tätig und ist eine mittelbare Bundesbeteiligung mit der alleinigen Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) im Hintergrund. Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren und fairen Arbeitgeber in der Hospitalitybranche im Raum Köln/Bonn sind, gehören wir zu Ihrer ersten Wahl. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - Zum 01.05.2026 suchen wir SIE als herzliche Verstärkung unseres Teams in der Funktion als Rezeptionist (m/w/d) Sie betreuen unsere Seminar- und Tagungsteilnehmer als Gastegeber an der Rezeption und stehen für alle Fragen rund um Check-in, Check-out, Aufenthalt und Umgebung zur Verfügung. Telefonische Zimmerreservierungen nehmen Sie gerne an und auch der Schriftverkehr mit anfragenden ...
Campus Thomasberg * Königswinter * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Gästehaus Petersberg GmbH ist seit dem Jahr 1989 als Hotelbetreiberin im Siebengebirge tätig und ist eine mittelbare Bundesbeteiligung mit der alleinigen Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) im Hintergrund. Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren und fairen Arbeitgeber in der Hospitalitybranche im Raum Köln/Bonn sind, gehören wir zu Ihrer ersten Wahl. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - Zum 01.05.2026 suchen wir SIE als herzliche Verstärkung unseres Teams in der Funktion als Rezeptionist (m/w/d) Sie betreuen unsere Seminar- und Tagungsteilnehmer als Gastegeber an der Rezeption und stehen für alle Fragen rund um Check-in, Check-out, Aufenthalt und Umgebung zur Verfügung. Telefonische Zimmerreservierungen nehmen Sie gerne an und auch der Schriftverkehr mit anfragenden ...
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Industriekaufmann/-frau als Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter im Bereich Einkauf (m/w/d)
Industriekaufmann/-frau als Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter im Bereich Einkauf (m/w/d)
FEDDEM GmbH & Co. KG
Sinzig
Lieferantenmanagement * Gute MS-Office und idealerweise ERP-Kenntnisse
Lieferantenmanagement * Gute MS-Office und idealerweise ERP-Kenntnisse
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Sachbearbeiter/in Versicherungen (m/w/d) - Verträge und Kundenservice
Sachbearbeiter/in Versicherungen (m/w/d) - Verträge und Kundenservice
EFFEKT Corporate Solutions GmbH
Mülheim-Kärlich
Fristen- und Wiedervorlagenmanagement (Dokumente, Termine, Rückmeldungen) * Sicher im digitalen Arbeiten (MS Office, E-Mail, Vorgangssysteme/CRM)
Fristen- und Wiedervorlagenmanagement (Dokumente, Termine, Rückmeldungen) * Sicher im digitalen Arbeiten (MS Office, E-Mail, Vorgangssysteme/CRM)
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- & Gehaltsabrechnung
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- & Gehaltsabrechnung
HAPEKO Deutschland GmbH
Montabaur
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Vollzeit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in, HR-Sachbearbeiter/in, Payroll Specialist) • Möglichkeit zu einem Tag Homeoffice pro Woche
Homeoffice möglich, Vollzeit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in, HR-Sachbearbeiter/in, Payroll Specialist) • Möglichkeit zu einem Tag Homeoffice pro Woche
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Kundenbetreuer/Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) - Vollzeit und Teilzeit nachmittags
Kundenbetreuer/Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) - Vollzeit und Teilzeit nachmittags
Löwenstein Medical SE & Co. KG
Neuhäusel
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen * Organisations- und Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen * Organisations- und Zeitmanagement
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Technischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung
Technischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung
Betonsteinwerk Eschenauer GmbH & Co. KG
Plaidt
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Unterstützung bei Angebotskalkulationen und kaufmännischen Auftragsbearbeitung, inklusive Nachtragsmanagement * Attraktive Benefits wie Entgeltumwandlungen und Homeofficeoption
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Unterstützung bei Angebotskalkulationen und kaufmännischen Auftragsbearbeitung, inklusive Nachtragsmanagement * Attraktive Benefits wie Entgeltumwandlungen und Homeofficeoption
Sachbearbeiter/Kundenbetreuer im Innendienst (m/w/d)
Sachbearbeiter/Kundenbetreuer im Innendienst (m/w/d)
Löwenstein Medical SE & Co. KG
Bad Ems, Gundelfingen, Neuhäusel, Bad Wünnenberg
Reklamations- und Beschwerdemanagement * Sicherer Umgang mit MS-Office
Reklamations- und Beschwerdemanagement * Sicherer Umgang mit MS-Office
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Sie haben idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Organisation digitaler Abläufe * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, Teams und SharePoint
Sie haben idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Organisation digitaler Abläufe * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, Teams und SharePoint
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Projektsteuerung & Monitoring: Du hältst die Fäden der strategischen Projekte des Unternehmens zusammen und überwachst als zentrales Project Management Office deren Fortschritte und kritische Abhängigkeiten über alle Fachbereiche hinweg – proaktiv und präzise und berichtest in deiner Rolle direkt an den CEO * Terminwächter: Zeitmanagement ist für Dich der Motor des Projekterfolgs. * Methodenkompetenz: Du verfügst über nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement.
Projektsteuerung & Monitoring: Du hältst die Fäden der strategischen Projekte des Unternehmens zusammen und überwachst als zentrales Project Management Office deren Fortschritte und kritische Abhängigkeiten über alle Fachbereiche hinweg – proaktiv und präzise und berichtest in deiner Rolle direkt an den CEO * Terminwächter: Zeitmanagement ist für Dich der Motor des Projekterfolgs. * Methodenkompetenz: Du verfügst über nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement.
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Leitung des Empfangsteams und Vertretung Sales- und Eventmanagement * Aufbau eines Revenue-Managements * Aufbau eines Beschwerdemanagements - Professionelle Bearbeitung von Reklamationen - EDV-Kenntnisse (MS-Office) * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Leitung des Empfangsteams und Vertretung Sales- und Eventmanagement * Aufbau eines Revenue-Managements * Aufbau eines Beschwerdemanagements - Professionelle Bearbeitung von Reklamationen - EDV-Kenntnisse (MS-Office) * Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Medizinprodukteberater Sales / Field Specialist (m/w/d) Vascular Systems & Fluobeam
Medizinprodukteberater Sales / Field Specialist (m/w/d) Vascular Systems & Fluobeam
Getinge Deutschland GmbH
Kassel, Kaiserslautern, Köln, Koblenz, Saarbrücken, Dortmund, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Enge Zusammenarbeit mit aus dem Businessmanagement * Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, Operationstechnischer Assistent / OTA (m/w/d), Physician Assistant (m/w/d) * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten * Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Enge Zusammenarbeit mit aus dem Businessmanagement * Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, Operationstechnischer Assistent / OTA (m/w/d), Physician Assistant (m/w/d) * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten * Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice
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