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30 Treffer für Archivierung Jobs in Voerde im Umkreis von 30 km
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Anschreiben nicht erforderlich
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Organisation, Pflege und Archivierung relevanter Daten und Dokumente
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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung der überbetrieblichen Ausbildung
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung der überbetrieblichen Ausbildung
Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB)
Düsseldorf, Krefeld, Wesel
Schnelle Bewerbung
Archivierung der relevanten Arbeits- und Verwaltungsdateien
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Archivierung, Aktenpflege und Ablage
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Anschreiben nicht erforderlich
Du überwachst die entsprechenden Fristen und bist für die Datenpflege / Archivierung in DMS und etwaig zu erstellenden Berichte verantwortlich.
Du überwachst die entsprechenden Fristen und bist für die Datenpflege / Archivierung in DMS und etwaig zu erstellenden Berichte verantwortlich.
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst International / Export (m/w/d)
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst International / Export (m/w/d)
Dr.Clauder solutions for pets GmbH
Hamminkeln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Verwaltung und Archivierung relevanter Zertifikate und Dokumente im ERP-System
Verwaltung und Archivierung relevanter Zertifikate und Dokumente im ERP-System
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Covivio Immobilien GmbH * Oberhausen * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir schaffen Räume – und Perspektiven für Karrieren. Covivio zählt zu den führenden Immobilienunternehmen in Europa und steht seit über 20 Jahren für nachhaltiges Wachstum und starke Performance. Unser Portfolio reicht von Büroimmobilien über Hotels bis hin zu Wohnimmobilien – dabei denken wir Räume ganzheitlich und verbinden Arbeiten, Reisen und Wohnen zu zukunftsfähigen Lebenswelten. Mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Europa gestalten wir grenzübergreifend innovative Lösungen und verfolgen den Anspruch, unseren Kund:innen jederzeit den bestmöglichen Service zu bieten – heute und in Zukunft, ausgerichtet an sich wandelnden Bedürfnissen. In Deutschland bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio unter anderem in Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der ...
Covivio Immobilien GmbH * Oberhausen * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir schaffen Räume – und Perspektiven für Karrieren. Covivio zählt zu den führenden Immobilienunternehmen in Europa und steht seit über 20 Jahren für nachhaltiges Wachstum und starke Performance. Unser Portfolio reicht von Büroimmobilien über Hotels bis hin zu Wohnimmobilien – dabei denken wir Räume ganzheitlich und verbinden Arbeiten, Reisen und Wohnen zu zukunftsfähigen Lebenswelten. Mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Europa gestalten wir grenzübergreifend innovative Lösungen und verfolgen den Anspruch, unseren Kund:innen jederzeit den bestmöglichen Service zu bieten – heute und in Zukunft, ausgerichtet an sich wandelnden Bedürfnissen. In Deutschland bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio unter anderem in Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der ...
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Projektassistenz Vertrieb (m/w/d) | Bocholt | Voll- und Teilzeit
Projektassistenz Vertrieb (m/w/d) | Bocholt | Voll- und Teilzeit
Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Bocholt
Teilweise Home-Office
Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG * Bocholt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Ten Brinke ist ein international erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Projektentwicklung, Bau und Asset Management. In fast 120 Jahren hat sich Ten Brinke zu einem Bauentwicklungsunternehmen mit Niederlassungen in den Niederlanden, Deutschland, Spanien, Portugal und Griechenland entwickelt, das sich mit sämtlichen Facetten des Immobilienmarktes auskennt. Zusammen mit rund 1.400 Mitarbeitern arbeiten wir an einer Vielzahl von Projekten und generieren wir einen durchschnittlichen Jahresumsatz von ca. einer Milliarde Euro. Wir sind ein echtes Familienunternehmen und das spiegelt sich in unserer No-Nonsense-Kultur, unseren Werten und unserer flachen Organisationsstruktur wieder. Die Erfüllung der persönlichen Wünsche und Anforderungen unserer Kunden und/oder Partner ...
Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG * Bocholt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Ten Brinke ist ein international erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Projektentwicklung, Bau und Asset Management. In fast 120 Jahren hat sich Ten Brinke zu einem Bauentwicklungsunternehmen mit Niederlassungen in den Niederlanden, Deutschland, Spanien, Portugal und Griechenland entwickelt, das sich mit sämtlichen Facetten des Immobilienmarktes auskennt. Zusammen mit rund 1.400 Mitarbeitern arbeiten wir an einer Vielzahl von Projekten und generieren wir einen durchschnittlichen Jahresumsatz von ca. einer Milliarde Euro. Wir sind ein echtes Familienunternehmen und das spiegelt sich in unserer No-Nonsense-Kultur, unseren Werten und unserer flachen Organisationsstruktur wieder. Die Erfüllung der persönlichen Wünsche und Anforderungen unserer Kunden und/oder Partner ...
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IT-Administrator / Administrator Bereich IT-Infrastruktur und Third Level Support (m/w/d)
IT-Administrator / Administrator Bereich IT-Infrastruktur und Third Level Support (m/w/d)
BRABUS GmbH
Bottrop
Teilweise Home-Office
Verwaltung von Mailgateway, Mailarchivierung
Verwaltung von Mailgateway, Mailarchivierung
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Verwaltungskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Verwaltungskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
NourTec GmbH
Mülheim an der Ruhr
Teilweise Home-Office
NourTec GmbH * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - NourTec entwickelt KI-basierte Lösungen für nachhaltige Vertical Farming, um den steigenden Bedarf an Nutzpflanzen zu decken und Ressourcen effizient zu nutzen. Wir unterstützen Forschungs- und Entwicklungsvorhaben von der Beratung bis zur Realisierung, mit Fokus auf Machine Vision, KI-gestützte Pflanzenüberwachung und automatisierte Prozesse. Zum 01.08.2026 suchen wir für unseren Standort in Mülheim a.d.Ruhr eine/n Verwaltungskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung der allgemeinen kaufmännischen und administrativen Büroprozesse. - Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz, Terminorganisation sowie Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumentationen.
NourTec GmbH * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - NourTec entwickelt KI-basierte Lösungen für nachhaltige Vertical Farming, um den steigenden Bedarf an Nutzpflanzen zu decken und Ressourcen effizient zu nutzen. Wir unterstützen Forschungs- und Entwicklungsvorhaben von der Beratung bis zur Realisierung, mit Fokus auf Machine Vision, KI-gestützte Pflanzenüberwachung und automatisierte Prozesse. Zum 01.08.2026 suchen wir für unseren Standort in Mülheim a.d.Ruhr eine/n Verwaltungskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung der allgemeinen kaufmännischen und administrativen Büroprozesse. - Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz, Terminorganisation sowie Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumentationen.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Evangelisches Krankenhaus Wesel GmbH * Wesel am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Gesundheitscampus Wesel bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz – wir ermöglichen Perspektiven in einem vielseitigen und zukunftsorientierten Gesundheitsnetzwerk. Über 1.850 Mitarbeitende engagieren sich bei uns in sechs gut vernetzten Bereichen: im Evangelischen Krankenhaus, in Medizinischen Versorgungszentren, in Senioren- und Pflegeeinrichtungen, in der ambulanten Pflege, in der spezialisierten Palliativversorgung sowie im Visalis Therapiezentrum Niederrhein. Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: ambulant wie stationär, menschlich wie professionell. So leben wir unseren Anspruch „Medizin und Pflege aus einer Hand“ im Team jeden Tag. Werden Sie Teil eines Arbeitsumfelds, das Kompetenz, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung ...
Evangelisches Krankenhaus Wesel GmbH * Wesel am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Gesundheitscampus Wesel bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz – wir ermöglichen Perspektiven in einem vielseitigen und zukunftsorientierten Gesundheitsnetzwerk. Über 1.850 Mitarbeitende engagieren sich bei uns in sechs gut vernetzten Bereichen: im Evangelischen Krankenhaus, in Medizinischen Versorgungszentren, in Senioren- und Pflegeeinrichtungen, in der ambulanten Pflege, in der spezialisierten Palliativversorgung sowie im Visalis Therapiezentrum Niederrhein. Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: ambulant wie stationär, menschlich wie professionell. So leben wir unseren Anspruch „Medizin und Pflege aus einer Hand“ im Team jeden Tag. Werden Sie Teil eines Arbeitsumfelds, das Kompetenz, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung ...
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Kaufmann/-frau - Büromanagement ( m, w, d ) im Handwerksbetrieb gesucht - Vollzeit / Teilzeit
Kaufmann/-frau - Büromanagement ( m, w, d ) im Handwerksbetrieb gesucht - Vollzeit / Teilzeit
Vanscheidt-Drießen Sanitär-Wärme-Klima - Technik GmbH
Oberhausen Rheinland
Archivierung
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Ablage und Archivierung von Unterlagen
Ablage und Archivierung von Unterlagen
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Kontrolle und Archivierung von Rechnungen
Kontrolle und Archivierung von Rechnungen
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Immobilienkaufmann/-frau, Betriebskostenabrechnung
Immobilienkaufmann/-frau, Betriebskostenabrechnung
Hausverwaltung Ryvola Inh. Jan Christopher Ryvola
Bottrop
Hausverwaltung Ryvola Inh. Jan Christopher Ryvola * Bottrop * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit ca. 20 Jahren sind wir mit unserer Hausverwaltung schwerpunktmäßig im Bereich Wohnimmobilien in Bottrop und den Nachbarstädten tätig. Wir betreuen überwiegend einen relativ jungen Immobilienbestand und stocken diesen regelmäßig mit Neubauvorhaben und Bestandsobjekten auf. Der Fokus liegt auf der Verwaltung reiner Mietshäuser; die WEG-Verwaltung hingegen macht lediglich ein kleines Tätigkeitsfeld aus. Darüber hinaus vermitteln wir regelmäßig Objekte an einen breiten Kundenkreis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Fachkraft mit Berufserfahrung in Vollzeit (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum, Immobilienfachwirt/in, Objektverwalter/in, Immobilienkaufmann/-frau. - Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Hausverwaltung Ryvola Inh. Jan Christopher Ryvola * Bottrop * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit ca. 20 Jahren sind wir mit unserer Hausverwaltung schwerpunktmäßig im Bereich Wohnimmobilien in Bottrop und den Nachbarstädten tätig. Wir betreuen überwiegend einen relativ jungen Immobilienbestand und stocken diesen regelmäßig mit Neubauvorhaben und Bestandsobjekten auf. Der Fokus liegt auf der Verwaltung reiner Mietshäuser; die WEG-Verwaltung hingegen macht lediglich ein kleines Tätigkeitsfeld aus. Darüber hinaus vermitteln wir regelmäßig Objekte an einen breiten Kundenkreis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Fachkraft mit Berufserfahrung in Vollzeit (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum, Immobilienfachwirt/in, Objektverwalter/in, Immobilienkaufmann/-frau. - Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
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Schnelle Bewerbung
Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) * Bauvira GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten und spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau. Wir realisieren anspruchsvolle Bauprojekte im Bereich Massivbau, Stahlbetonbau und Ingenieurbau. Qualität, Sicherheit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle. Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung * Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings * Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Dokumenten * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, und Behörden * Ablage, Dokumentenmanagement und Unterstützung im Tagesgeschäft * Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen - Qualifikation
Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) * Bauvira GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten und spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau. Wir realisieren anspruchsvolle Bauprojekte im Bereich Massivbau, Stahlbetonbau und Ingenieurbau. Qualität, Sicherheit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle. Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung * Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings * Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Dokumenten * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, und Behörden * Ablage, Dokumentenmanagement und Unterstützung im Tagesgeschäft * Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen - Qualifikation
Bauvira GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stellenbeschreibung:ÜBER UNSDie BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten. Wir sind spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau und realisieren anspruchsvolle Projekte im Massivbau, Stahlbetonbau und konstruktiven Ingenieurbau. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle. Ihre Aufgaben - DEINE AUFGABEN UND DEIN PROFILDeine Aufgaben • Unterstützung der in organisatorischen, administrativen und persönlichen Angelegenheiten • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen • Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen • Strukturierung von Unterlagen, Ablagen, Wiedervorlagen und Dokumentationen
Bauvira GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stellenbeschreibung:ÜBER UNSDie BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten. Wir sind spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau und realisieren anspruchsvolle Projekte im Massivbau, Stahlbetonbau und konstruktiven Ingenieurbau. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle. Ihre Aufgaben - DEINE AUFGABEN UND DEIN PROFILDeine Aufgaben • Unterstützung der in organisatorischen, administrativen und persönlichen Angelegenheiten • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen • Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen • Strukturierung von Unterlagen, Ablagen, Wiedervorlagen und Dokumentationen
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Schnelle Bewerbung
Datenschutz, Archivierung und Lifecycle Management für sensible HR-Daten
Datenschutz, Archivierung und Lifecycle Management für sensible HR-Daten
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
Landheim der Hans-Böckler- Schule Oberhausen e.V.
Oberhausen
Landheim der Hans-Böckler- Schule Oberhausen e.V. * Oberhausen * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Büroorganisatorische Aufgaben wie kaufmännische Ablage, Führen von Akten, Termin-, Fristen- und Vorlagekalender * Tätigkeiten im Mahnwesen des Zivilprozesses * Bearbeitung von Zwangsvollstreckungs-angelegenheiten * Rechtsanwaltsgebührenberechnung, Rechnungserstellung und Überwachung von Zahlungseingängen * Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Notariatsgeschäften - Ihr Profil - Voraussetzungen * Ausbildungsvertrag mit einem Arbeitgeber * FOR - Anforderungen * gute Deutschkenntnisse * sicheres Auftreten * gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit * Kontaktfreudigkeit - Fächer * Berufsübergreifender Lernbereich: Deutsch/Kommunikation Religionslehre Sport/Gesundheitsförderung Politik/Gesellschaftslehre
Landheim der Hans-Böckler- Schule Oberhausen e.V. * Oberhausen * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Büroorganisatorische Aufgaben wie kaufmännische Ablage, Führen von Akten, Termin-, Fristen- und Vorlagekalender * Tätigkeiten im Mahnwesen des Zivilprozesses * Bearbeitung von Zwangsvollstreckungs-angelegenheiten * Rechtsanwaltsgebührenberechnung, Rechnungserstellung und Überwachung von Zahlungseingängen * Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Notariatsgeschäften - Ihr Profil - Voraussetzungen * Ausbildungsvertrag mit einem Arbeitgeber * FOR - Anforderungen * gute Deutschkenntnisse * sicheres Auftreten * gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit * Kontaktfreudigkeit - Fächer * Berufsübergreifender Lernbereich: Deutsch/Kommunikation Religionslehre Sport/Gesundheitsförderung Politik/Gesellschaftslehre
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Orca Engineering UG * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Orca Engineering UG ist teil einer kleinen Unternehmensgruppe. Wir fertigen Carbon und Kohlefaserbauteile, und sind im Bereich Schiffselektrifizierung und Modernisierung aktiv. Aufgaben - 1. Büroorganisation & Assistenz * Termin- und Kalenderkoordination * Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen * Strukturierte Ablage (digital/physisch) * Telefon- und E-Mail-Kommunikation * Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Tabellen * Unterstützung bei Reiseplanung und Besucherbetreuung - 2. Administrative Unterstützung * Pflege von Stammdaten, Listen und Dokumenten * Vor- und Nachbereitung projektbezogener Unterlagen * Einfache Buchhaltungsunterstützung (Belege, Rechnungsprüfung) 3. Social Media (Instagram) * Erstellung und Pflege von Instagram-Posts, Stories und Reels
Orca Engineering UG * Duisburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Orca Engineering UG ist teil einer kleinen Unternehmensgruppe. Wir fertigen Carbon und Kohlefaserbauteile, und sind im Bereich Schiffselektrifizierung und Modernisierung aktiv. Aufgaben - 1. Büroorganisation & Assistenz * Termin- und Kalenderkoordination * Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen * Strukturierte Ablage (digital/physisch) * Telefon- und E-Mail-Kommunikation * Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Tabellen * Unterstützung bei Reiseplanung und Besucherbetreuung - 2. Administrative Unterstützung * Pflege von Stammdaten, Listen und Dokumenten * Vor- und Nachbereitung projektbezogener Unterlagen * Einfache Buchhaltungsunterstützung (Belege, Rechnungsprüfung) 3. Social Media (Instagram) * Erstellung und Pflege von Instagram-Posts, Stories und Reels
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ZESCHKY Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d) Standort Wetter
ZESCHKY Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d) Standort Wetter
Zeschky Galvanik GmbH & Co. KG
Gladbeck, Deutschland
Schnelle Bewerbung
Handhabung der Buchhaltungskorrespondenz und Archivierung
Handhabung der Buchhaltungskorrespondenz und Archivierung
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Des Weiteren lösen sie Aufgaben in der Datenverwaltung bzw. -archivierung und sind verantwortlich für ein optimales Informationsmanagement.
Des Weiteren lösen sie Aufgaben in der Datenverwaltung bzw. -archivierung und sind verantwortlich für ein optimales Informationsmanagement.
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Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Schwerpunkt Buchhaltung/ Stammdatenpflege in Teilzeit für 20-30 Wochenstunden – unbefristet
Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Schwerpunkt Buchhaltung/ Stammdatenpflege in Teilzeit für 20-30 Wochenstunden – unbefristet
maas group gmbh & co kg
47475 Kamp-Lintfort, Deutschland
Sie sind sehr ordnungsliebend und haben viel Spaß und Ehrgeiz bei der Archivierung von Dokumenten
Sie sind sehr ordnungsliebend und haben viel Spaß und Ehrgeiz bei der Archivierung von Dokumenten
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Elektro J. Organista GmbH * Bottrop * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Elektro J. Organista GmbH ist ein mittelständischer Elektro-Handwerksbetrieb mit rund 20 Mitarbeitern und ist für gute Kunden im Raum Ruhrgebiet tätig. Zur Unterstützung unseres Büro-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit . mind. 30 Std./Woche. Ihre Aufgaben - Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden - Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs - E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern - Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorgaben - Bearbeitung und Prüfung von Rechnungseingängen - Allgemeine Büroorganisation und Ablage - Terminverwaltung und Unterstützung der Einsatzplanung - Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
Elektro J. Organista GmbH * Bottrop * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Elektro J. Organista GmbH ist ein mittelständischer Elektro-Handwerksbetrieb mit rund 20 Mitarbeitern und ist für gute Kunden im Raum Ruhrgebiet tätig. Zur Unterstützung unseres Büro-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit . mind. 30 Std./Woche. Ihre Aufgaben - Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden - Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs - E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern - Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorgaben - Bearbeitung und Prüfung von Rechnungseingängen - Allgemeine Büroorganisation und Ablage - Terminverwaltung und Unterstützung der Einsatzplanung - Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
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TownTalker Media AG * Mülheim Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir suchen ein:e Office Manager:in am Standort Köln Mülheim in Vollzeit. Die TownTalker Media AG ist eine unabhängige Anbieterin für Außenwerbung mit Sitz in Köln. Seit 1986 gestalten wir Out-of-Home-Kampagnen für Kunden aus Musik, Kultur, Entertainment und Brands und feiern 2026 unser 40-jähriges Jubiläum. An unserem Standort in Köln-Mülheim arbeiten wir eng mit unseren Tochter- und Enkelgesellschaften, darunter die Stadtkultur GmbH und die Stadtkultur NRW GmbH, zusammen. Die konzernübergreifende Zusammenarbeit prägt dabei unseren Arbeitsalltag. Was uns ausmacht, ist ein starkes Netzwerk in den Städten, enge Verbindungen zur Kultur- und Kreativszene sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise im Projektgeschäft sowie im Miteinander.
TownTalker Media AG * Mülheim Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir suchen ein:e Office Manager:in am Standort Köln Mülheim in Vollzeit. Die TownTalker Media AG ist eine unabhängige Anbieterin für Außenwerbung mit Sitz in Köln. Seit 1986 gestalten wir Out-of-Home-Kampagnen für Kunden aus Musik, Kultur, Entertainment und Brands und feiern 2026 unser 40-jähriges Jubiläum. An unserem Standort in Köln-Mülheim arbeiten wir eng mit unseren Tochter- und Enkelgesellschaften, darunter die Stadtkultur GmbH und die Stadtkultur NRW GmbH, zusammen. Die konzernübergreifende Zusammenarbeit prägt dabei unseren Arbeitsalltag. Was uns ausmacht, ist ein starkes Netzwerk in den Städten, enge Verbindungen zur Kultur- und Kreativszene sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise im Projektgeschäft sowie im Miteinander.
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Schnelle Bewerbung
VA Coating GmbH * Duisburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Stellenbeschreibung:Ihre Aufgaben- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten - Telefonische Kundenbetreuung sowie Terminvereinbarungen - Unterstützung der und Projektleitung bei administrativen Aufgaben - Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz - Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Ablage - Pflege von Kunden- und Projektdaten - Koordination und Organisation von Terminen sowie internen Abläufen - Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Innendienst, Sekretariat oder in der Büroorganisation, idealerweise im Bau- oder Handwerksbereich - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
VA Coating GmbH * Duisburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Stellenbeschreibung:Ihre Aufgaben- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten - Telefonische Kundenbetreuung sowie Terminvereinbarungen - Unterstützung der und Projektleitung bei administrativen Aufgaben - Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz - Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Ablage - Pflege von Kunden- und Projektdaten - Koordination und Organisation von Terminen sowie internen Abläufen - Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Innendienst, Sekretariat oder in der Büroorganisation, idealerweise im Bau- oder Handwerksbereich - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Beliebte Jobs
- Physiotherapeut Ausbildung
- Industriekaufmann Ausbildung
- Logopädie Ausbildung
- Vertriebsmitarbeiter
- Pflegehelfer Ausbildung
- Industriemechaniker Ausbildung
- Busfahrer Ausbildung
- Verkäufer Ausbildung
- Rettungssanitäter Ausbildung
- Kfz Mechaniker Ausbildung
- Heilpraktiker Ausbildung
- MFA Ausbildung
- Ausbildung Bauzeichner
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- Polizei Ausbildung
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