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Mitarbeiter/in für Personalwesen, Buchhaltungs- & Verwaltungsassistenz (HR & Operations Specialist)
Mitarbeiter/in für Personalwesen, Buchhaltungs- & Verwaltungsassistenz (HR & Operations Specialist)
Cultural Vistas gGmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Cultural Vistas gGmbH * Berlin * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Cultural Vistas Europe – Berlin - Startdatum: 1. Februar 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Befristet bis: 31. Januar 2027 (mit Möglichkeit einer Verlängerung – s.u.) Über uns - Cultural Vistas ist eine gemeinnützige Austauschorganisation, die seit 1963 internationale Zusammenarbeit und kulturelle Verständigung fördert. Unsere europäische Niederlassung mit dem Berliner Büro direkt am Brandenburger Tor bietet eine große Auswahl an spannenden Programmen in Europa, den USA und in anderen Regionen und Ländern – von Austauschprogrammen über individuell zugeschnittene Praktika im Ausland bis hin zu Studienreisen zu global wichtigen Themen. Jedes Jahr sammeln rund 6.000 Teilnehmende weltweit durch unsere Angebote wertvolle internationale Erfahrungen in ihren Berufsfeldern.
Cultural Vistas gGmbH * Berlin * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Cultural Vistas Europe – Berlin - Startdatum: 1. Februar 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Befristet bis: 31. Januar 2027 (mit Möglichkeit einer Verlängerung – s.u.) Über uns - Cultural Vistas ist eine gemeinnützige Austauschorganisation, die seit 1963 internationale Zusammenarbeit und kulturelle Verständigung fördert. Unsere europäische Niederlassung mit dem Berliner Büro direkt am Brandenburger Tor bietet eine große Auswahl an spannenden Programmen in Europa, den USA und in anderen Regionen und Ländern – von Austauschprogrammen über individuell zugeschnittene Praktika im Ausland bis hin zu Studienreisen zu global wichtigen Themen. Jedes Jahr sammeln rund 6.000 Teilnehmende weltweit durch unsere Angebote wertvolle internationale Erfahrungen in ihren Berufsfeldern.
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As an HR Operations Specialist, you will play a key role in shaping the foundations of our people operations function. This position focuses on data-driven HR processes, compliance, and scalable operations within a growing, international tech environment. Core HR Operations Talent Acquisition Operations (Secondary) * Ensure all HR operations across countries meet compliance, documentation, and audit standards. * 3+ years in HR Operations, HR analytics, or similar roles - ideally in a fast-scaling tech or startup environment.
As an HR Operations Specialist, you will play a key role in shaping the foundations of our people operations function. This position focuses on data-driven HR processes, compliance, and scalable operations within a growing, international tech environment. Core HR Operations Talent Acquisition Operations (Secondary) * Ensure all HR operations across countries meet compliance, documentation, and audit standards. * 3+ years in HR Operations, HR analytics, or similar roles - ideally in a fast-scaling tech or startup environment.
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Als Teil des People Operations Teams bist du für die Betreuung unserer Kolleg:innen in allen Themen der Personalverwaltung zuständig
Als Teil des People Operations Teams bist du für die Betreuung unserer Kolleg:innen in allen Themen der Personalverwaltung zuständig
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Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder Operationstechnische/r Assistent / Assistentin (OTA), Medizinische/r Technologe / Technologin für Radiologie (MTR) - ehem. MTRA (m/w/d)
Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder Operationstechnische/r Assistent / Assistentin (OTA), Medizinische/r Technologe / Technologin für Radiologie (MTR) - ehem. MTRA (m/w/d)
Vivantes Klinikum Neukölln
Berlin-Neukölln
Kommen Sie zu uns als Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder Operationstechnische/r Assistent / Assistentin (OTA), Medizinische/r Technologe / Technologin für Radiologie (MTR) - ehem. MTRA (m/w/d) * abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische/r Assistent/in (OTA), Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder Medizinische/r Technologe / Technologin für Radiologie (MTR / MTRA)
Kommen Sie zu uns als Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder Operationstechnische/r Assistent / Assistentin (OTA), Medizinische/r Technologe / Technologin für Radiologie (MTR) - ehem. MTRA (m/w/d) * abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische/r Assistent/in (OTA), Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder Medizinische/r Technologe / Technologin für Radiologie (MTR / MTRA)
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They will be responsible for payroll operations within each country and provide legislative guidance to and the business for their specific jurisdictions. * Work with the Scoober people operations team, suppliers, and the benefits manager to support in delivering the annual benefits calendar.
They will be responsible for payroll operations within each country and provide legislative guidance to and the business for their specific jurisdictions. * Work with the Scoober people operations team, suppliers, and the benefits manager to support in delivering the annual benefits calendar.
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Spezialist Pharmavertrieb & Vertriebsadministration (m/w/d)
Spezialist Pharmavertrieb & Vertriebsadministration (m/w/d)
Berlin-Chemie AG
Berlin
Teilweise Home-Office
Verständnis für Vertriebsprozesse in der pharmazeutischen Industrie durch mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Bereichen wie Sales Controlling, Commercial Operations o. ä.
Verständnis für Vertriebsprozesse in der pharmazeutischen Industrie durch mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Bereichen wie Sales Controlling, Commercial Operations o. ä.
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Medizinische Kodierfachkraft/Medizinischer Dokumentationsassistent m/w/x
Medizinische Kodierfachkraft/Medizinischer Dokumentationsassistent m/w/x
Immanuel Krankenhaus Berlin
Berlin
Sicherstellung der vollständigen Kodierung mit eigenständigem Erfassen von Diagnosen (ICD), Operations- und sonstigen Prozedurenschlüsseln (OPS) und Überprüfung der Dokumentation
Sicherstellung der vollständigen Kodierung mit eigenständigem Erfassen von Diagnosen (ICD), Operations- und sonstigen Prozedurenschlüsseln (OPS) und Überprüfung der Dokumentation
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Als IT-Security Administrator stellen Sie die Sicherheit und Integrität der von uns betreuten Umgebung inkl. Planung und Weiterentwicklung der Sicherheitssysteme sicher. Sie konfigurieren, überwachen und entwickeln die Prozesse des Security Operations Center.
Als IT-Security Administrator stellen Sie die Sicherheit und Integrität der von uns betreuten Umgebung inkl. Planung und Weiterentwicklung der Sicherheitssysteme sicher. Sie konfigurieren, überwachen und entwickeln die Prozesse des Security Operations Center.
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(Senior) HR Specialist - People Operations (m/w/d) - home24 & BUTLERS
(Senior) HR Specialist - People Operations (m/w/d) - home24 & BUTLERS
home24 SE
Berlin
Teilweise Home-Office
home24 SE * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Introduction - Wir sind home24 – eine der führenden Home & Living E-Commerce Plattformen in Kontinentaleuropa. Derzeit sind wir in sieben Ländern aktiv. Über 1.000 Homies arbeiten gemeinsam an einem Ziel: Happy Homes zu schaffen – für alle Menschen, für jedes Budget! Mit BUTLERS als Teil unserer home24-Familie erweitern wir nicht nur unser Sortiment an Wohnaccessoires, sondern auch unsere Einzelhandelspräsenz an Outlets und Showrooms um 120 BUTLERS Stores. Was uns stolz macht? Unsere Mentalität: Wir sind Pioniere, die Technologie und Kreativität erfolgreich miteinander vereinen. Um unsere Kunden jederzeit zufriedenzustellen, präsentieren wir ihnen datenbasierte, aber auch persönliche Empfehlungen verpackt in Tipps und Wohnideen für jedes Zuhause.
home24 SE * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Introduction - Wir sind home24 – eine der führenden Home & Living E-Commerce Plattformen in Kontinentaleuropa. Derzeit sind wir in sieben Ländern aktiv. Über 1.000 Homies arbeiten gemeinsam an einem Ziel: Happy Homes zu schaffen – für alle Menschen, für jedes Budget! Mit BUTLERS als Teil unserer home24-Familie erweitern wir nicht nur unser Sortiment an Wohnaccessoires, sondern auch unsere Einzelhandelspräsenz an Outlets und Showrooms um 120 BUTLERS Stores. Was uns stolz macht? Unsere Mentalität: Wir sind Pioniere, die Technologie und Kreativität erfolgreich miteinander vereinen. Um unsere Kunden jederzeit zufriedenzustellen, präsentieren wir ihnen datenbasierte, aber auch persönliche Empfehlungen verpackt in Tipps und Wohnideen für jedes Zuhause.
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Technical Assistant (d/f/m)
Technical Assistant (d/f/m)
Berlin Institute of Health (BIH) KöR Charite - Universitätsmedizin Berlin
Berlin
Filling, operation and calibration/programming of the instruments to be used * Supervision of general laboratory operations and organization * Performance of analytical procedures (application of previously determined analytical procedures,filling, operation and calibration/programming of the instruments to be used, evaluation and interpretation of the analysis results with regard to plausibility and quality)
Filling, operation and calibration/programming of the instruments to be used * Supervision of general laboratory operations and organization * Performance of analytical procedures (application of previously determined analytical procedures,filling, operation and calibration/programming of the instruments to be used, evaluation and interpretation of the analysis results with regard to plausibility and quality)
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3+ Jahre Erfahrung in der IT-Administration oder im IT Operations Umfeld
3+ Jahre Erfahrung in der IT-Administration oder im IT Operations Umfeld
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Chief Operating Officer (COO) / Leiter Operations - Betriebswirt Business Management, Wirtschaft, BWL o. ä. (m/w/d) Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Unternehmensbereiche
Chief Operating Officer (COO) / Leiter Operations - Betriebswirt Business Management, Wirtschaft, BWL o. ä. (m/w/d) Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Unternehmensbereiche
primaholding GmbH
Berlin
Anschreiben nicht erforderlich
Fachliche Führung von :innen, Entwickler:innen, Prozessmanager:innen, IT-Administrator:innen und Support-Teams Operations & Unternehmensentwicklung
Fachliche Führung von :innen, Entwickler:innen, Prozessmanager:innen, IT-Administrator:innen und Support-Teams Operations & Unternehmensentwicklung
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Anschreiben nicht erforderlich
Bei EOS Collection Operations treibst Du aktiv die Inkassoarbeit voran und agierst dabei zwischen Auftraggebern und Schuldner*innen.
Bei EOS Collection Operations treibst Du aktiv die Inkassoarbeit voran und agierst dabei zwischen Auftraggebern und Schuldner*innen.
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Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement und Operations
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement und Operations
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Administrative Assistant/ Back Office at Embassy of the Arab Republic of Egypt, Berlin
Administrative Assistant/ Back Office at Embassy of the Arab Republic of Egypt, Berlin
Botschaft der Arabischen Republik Ägypten in Berlin
Berlin
You'll support daily embassy operations, assist and colleagues, and help create a welcoming environment that reflects Egypt's hospitality and professionalism. * Support consular services and general embassy operations as needed, jumping in wherever help is required. (Think of it as being part of a well-orchestrated team.)
You'll support daily embassy operations, assist and colleagues, and help create a welcoming environment that reflects Egypt's hospitality and professionalism. * Support consular services and general embassy operations as needed, jumping in wherever help is required. (Think of it as being part of a well-orchestrated team.)
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Influencer Marketing & Operations (≈50%)
Influencer Marketing & Operations (≈50%)
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Finance and Accounting Intern bei Coproduction Office in Berlin
Finance and Accounting Intern bei Coproduction Office in Berlin
Coproduction Office Inh. Philippe Bober
Berlin, Germany
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Providing support in day-to-day finance administration to ensure smooth departmental operations.
Providing support in day-to-day finance administration to ensure smooth departmental operations.
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We are looking for a hands-on and detail-oriented IT Operations Specialist to manage and maintain our company's IT infrastructure across all locations. * 3–5 years of experience in IT support, IT operations, or systems administration.
We are looking for a hands-on and detail-oriented IT Operations Specialist to manage and maintain our company's IT infrastructure across all locations. * 3–5 years of experience in IT support, IT operations, or systems administration.
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(Junior) System Administrator (m/w/d) Remote 40%
(Junior) System Administrator (m/w/d) Remote 40%
EICS Group GmbH Engineering Solutions
Berlin
Teilweise Home-Office
Gute Kenntnisse Service Operation (Administration und Betreuung von IT- und Kommunkationsservices innerhalb einer Delivery-Organisation unter Beachtung der vereinbarten Qualitäts-, Stabilitäts- und Wirtschaftlichkeitskriterien)
Gute Kenntnisse Service Operation (Administration und Betreuung von IT- und Kommunkationsservices innerhalb einer Delivery-Organisation unter Beachtung der vereinbarten Qualitäts-, Stabilitäts- und Wirtschaftlichkeitskriterien)
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Build and maintain strong, collaborative relationships with HR Operations, HR Business Partners, Finance, and across the DACH region and globally.
Build and maintain strong, collaborative relationships with HR Operations, HR Business Partners, Finance, and across the DACH region and globally.
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As an IT Administrator, you will be responsible for resolving any IT-related faults efficiently, including complex systems, and will also take over an important role in the IT department. * Ensure day-to-day IT operations for our colleagues in Berlin, Zürich and remote work
As an IT Administrator, you will be responsible for resolving any IT-related faults efficiently, including complex systems, and will also take over an important role in the IT department. * Ensure day-to-day IT operations for our colleagues in Berlin, Zürich and remote work
System Administrator / Fachinformatiker (m/w/d) Remote 40%
System Administrator / Fachinformatiker (m/w/d) Remote 40%
EICS Group GmbH Engineering Solutions
Berlin
Teilweise Home-Office
Service Operation (Administration und Betreuung von IT- und Kommunikationsservices innerhalb einer Delivery-Organisation unter Beachtung der vereinbarten Qualitäts-, Stabilitäts- und Wirtschaftlichkeitskriterien)
Service Operation (Administration und Betreuung von IT- und Kommunikationsservices innerhalb einer Delivery-Organisation unter Beachtung der vereinbarten Qualitäts-, Stabilitäts- und Wirtschaftlichkeitskriterien)
Service Operation (Administration und Betreuung von IT- und Kommunikationsservices innerhalb einer Delivery-Organisation unter Beachtung der vereinbarten Qualitäts-, Stabilitäts- und Wirtschaftlichkeitskriterien)
Service Operation (Administration und Betreuung von IT- und Kommunikationsservices innerhalb einer Delivery-Organisation unter Beachtung der vereinbarten Qualitäts-, Stabilitäts- und Wirtschaftlichkeitskriterien)
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Deployment Projectmanager (m/w/d) - zweisprachig deutsch/französisch
Deployment Projectmanager (m/w/d) - zweisprachig deutsch/französisch
hotsplots GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Unser Operations Management vereint verschiedene Fachrichtungen – darunter Projektleiter, Produktmanager, Auditoren, Netzwerkingenieure und -administratoren.
Unser Operations Management vereint verschiedene Fachrichtungen – darunter Projektleiter, Produktmanager, Auditoren, Netzwerkingenieure und -administratoren.
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Anschreiben nicht erforderlich
Working closely with the IT Operations and Security teams, you'll deliver exceptional service while leading by example with a hands-on approach and knowledge-sharing mindset. * Ensure high-quality operations following our 'You Build It, You Run It' philosophy * Hold cloud administrator certifications (Azure, AWS, etc.)
Working closely with the IT Operations and Security teams, you'll deliver exceptional service while leading by example with a hands-on approach and knowledge-sharing mindset. * Ensure high-quality operations following our 'You Build It, You Run It' philosophy * Hold cloud administrator certifications (Azure, AWS, etc.)
Beliebte Jobs
- Verwaltung
- Administration
- Administrator
- Administrative Assistant
- Business Management
- Management Administrator
- Administrativer Leiter
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- Administrative
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