Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Administration Assistant Jobs in Schwarzwald?

Aktuell gibt es auf <a href='/'>StepStone</a> 799 offene Stellenanzeigen für Administration Assistant Jobs in Schwarzwald.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Schwarzwald einen Administration Assistant Job suchen?

Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Schwarzwald einen Administration Assistant Job suchen: <a href="/results/administration-assistant/in-baden-w%C3%BCrttemberg">Baden-Württemberg</a>, <a href="/results/administration-assistant/in-freiburg-im-breisgau">Freiburg im Breisgau</a>, <a href="/results/administration-assistant/in-villingen-schwenningen">Villingen-Schwenningen</a>.

Welche Fähigkeiten braucht man für Administration Assistant Jobs in Schwarzwald??

Für einen Administration Assistant Job in Schwarzwald sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Administration, Englisch, In sicherer Weise, Betreuung, Patientenbetreuung, Detailgenauigkeit, Buchhaltung, Planung, Überwachung, Optimierung, Gehaltsbuchhaltung, Koordination, Engagement, Kundendienst, Ansprechpartner, MS Excel, Verantwortung, Abrechnung.

Zu welcher Branche gehören Administration Assistant Jobs in Schwarzwald?

Administration Assistant Jobs in Schwarzwald werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Administration Assistant Jobs in Schwarzwald?

Für Administration Assistant Jobs in Schwarzwald gibt es aktuell 287 offene Teilzeitstellen.

Administration Assistant: 799 Jobs & Stellenangebote in Schwarzwald

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Exportsachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung und Versand / Export

ALPRO MEDICAL GMBH

St. Georgen im Schwarzwald

38000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

ALPRO MEDICAL ist ein führender Spezialist für Infektionskontrolle und Desinfektion zahnärztlicher Absauganlagen. Gesucht wird ein Exportsachbearbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung von Exportaufträgen, Erstellung von Versanddokumenten und Abwicklung von Zollformalitäten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Export- und Zollabwicklung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Verwaltungsmitarbeiter*in für die Ganztagsbetreuung an Grundschulen

Stadt Offenburg

Offenburg

Teilweise Home-Office

3240 - 3900 /Monat (geschätzt für Vollzeit)

Stadt Offenburg ist eine Stadtverwaltung mit Abteilungen für Bildung, Kitas und sozialpädagogische Angebote an Schulen. Gesucht wird ein Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für die Pflege von Personalsteuerungslisten und Unterstützung der Einrichtungsleitungen in der Ganztagsbetreuung. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder im kaufmännischen Bereich, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Buchhalterin / Sachbearbeiterin & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

provisys GmbH

Dettenheim

34000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

provisys GmbH ist ein Dienstleister für Kampfmittelerkundung und Räumung in Südwestdeutschland. Gesucht wird eine Buchhalterin / Sachbearbeiterin & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Buchhaltung, Lohnabrechnung und administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Endlagerdokumentation

KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe

Teilweise Home-Office

36000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)

Die Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) ist ein Entsorgungsbetrieb für radioaktive Abfälle und führt den Rückbau kerntechnischer Anlagen durch. Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) Endlagerdokumentation in Teilzeit für die Prüfung von Antragsunterlagen und die Dokumentation von Endlagerverfahren. Eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse (C1) werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Unterhaltsvorschusskasse beim Jugendamt

Landratsamt Rastatt

Rastatt

Teilweise Home-Office

36000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Das Landratsamt Rastatt ist ein großer öffentlicher Arbeitgeber in der Region Mittelbaden. Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Unterhaltsvorschusskasse beim Jugendamt zur Bearbeitung von Anträgen alleinerziehender Elternteile und Unterhaltsheranziehung. Ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Public Management oder Verwaltungsfachwirt*in, versierter Umgang mit MS-Office und sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

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Sachbearbeiter Sitzungsmanagement Zulassungsausschüsse (m/w/d) im öffentlichen Dienst Karlsruhe

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Karlsruhe

Teilweise Home-Office

41400 - 50200 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert die ambulante medizinische Versorgung für gesetzlich Versicherte in Baden-Württemberg. Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst für die Koordination von Zulassungsausschuss-Sitzungen und die Verwaltung von Beschlussunterlagen. Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, sichere Arbeitsorganisation bei mehreren Aufgaben, digitale Kompetenz und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Entsorgungsplanung

KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe

Teilweise Home-Office

42000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)

Die Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH übernimmt den sicheren Rückbau stillgelegter kerntechnischer Anlagen am Standort Karlsruhe. Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) Entsorgungsplanung in Teilzeit für die Erfassung, Überprüfung und Dokumentation von Reststoffdaten sowie administrative Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in koordinativ-administrativen Tätigkeiten und sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

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Sachbearbeiter für die Widerspruchsstelle (w/m/d)

Stadt Pforzheim

Pforzheim

Teilweise Home-Office

4010 - 5527 /Monat (geschätzt für Vollzeit)

Das Jobcenter Pforzheim ist eine kommunale Einrichtung für Arbeitsförderung und Sozialleistungen. Gesucht wird ein Sachbearbeiter für die Widerspruchsstelle (w/m/d) zur Bearbeitung von Widersprüchen und Prüfung von Rechtsanwaltskostenrechnungen. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Verwaltungswirt, Public Management oder vergleichbar), fundierte Kenntnisse in SGB II/III/X sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Sachbearbeiter Auftragsabrechnung (m/w/d) Teilzeit 60 %

STADTWERKE GAGGENAU

Gaggenau

Teilweise Home-Office

48653 - 56583 / (geschätzt für Vollzeit)

Stadtwerke Gaggenau ist ein Energieversorger im öffentlichen Dienst. Gesucht wird ein Sachbearbeiter Auftragsabrechnung (m/w/d) in Teilzeit für Angebotserstellung, Auftragsanlage und Abrechnung von Kundenaufträgen. Eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder vergleichbar, sichere SAP-Kenntnisse, MS-Office-Kompetenz und Berufserfahrung in der Auftragsabrechnung werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Sachbearbeiter im Vollstreckungsaußendienst (w/m/d)

Stadt Pforzheim

Pforzheim

Teilweise Home-Office

3659 - 4980 /Monat (geschätzt für Vollzeit)

Die Stadtkämmerei Pforzheim ist das Finanzamt der Stadt und verwaltet Haushaltsplanung, Zahlungsabwicklung und Steuerveranlagung. Gesucht wird ein Sachbearbeiter im Vollstreckungsaußendienst (m/w/d) zur Vollstreckung öffentlich-rechtlicher Forderungen und Durchführung von Zwangsmaßnahmen im Stadtgebiet. Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse im Vollstreckungsrecht, Durchsetzungsvermögen und ein Führerschein der Klasse B werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle

Stadt Karlsruhe

Karlsruhe

Teilweise Home-Office

3917 - 5332 /Monat (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Das Schul- und Sportamt der Stadt Karlsruhe erfüllt Schulträgeraufgaben und verwaltet kommunale Sportangebote. Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) in der Rechnungsstelle zur Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auszahlungsanordnungen und Zahlungsabwicklung. Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Sachbearbeiter*in Kunstmuseum

Stadt Karlsruhe

Karlsruhe

Teilweise Home-Office

3917 - 5332 /Monat (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Das Kunstmuseum Karlsruhe ist das Museum für moderne und zeitgenössische Kunst der Stadt Karlsruhe. Gesucht wird eine Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Vergabewesen, Rechnungswesen, Veranstaltungsorganisation und allgemeine Verwaltung. Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, gute Kenntnisse in Haushalts- und Rechnungswesen sowie sicherer Umgang mit Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz im Büro des Oberbürgermeisters

Stadt Karlsruhe

Karlsruhe

Teilweise Home-Office

3917 - 5332 /Monat (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Die Stadt Karlsruhe ist eine Gebietskörperschaft mit etwa 7.000 Mitarbeitenden und organisiert kommunale Verwaltung und Dienstleistungen. Gesucht wird eine Assistenz im Büro des Oberbürgermeisters (m/w/d) zur Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat sowie zur Koordination von Terminen und Geschäftsabläufen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder KauffrauKaufmann für Büromanagement, sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Sekretariatsbereich werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Mitarbeiter (a) Verwaltung für das Ausländeramt

Stadt Emmendingen

Emmendingen

Teilweise Home-Office

34000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Die Große Kreisstadt Emmendingen ist eine moderne Stadtverwaltung mit über 600 Mitarbeitenden im Breisgau. Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung für das Ausländeramt zur Sachbearbeitung im Ausländerrecht, Asylangelegenheiten und Integrationsförderung. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), gute EDV-Kenntnisse, selbständige Arbeitsweise und interkulturelle Kompetenz werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Mitarbeiter/in Verwaltung (a) für das Bürgeramt

Stadt Emmendingen

Emmendingen

Schnelle Bewerbung

Die Große Kreisstadt Emmendingen ist eine moderne Stadtverwaltung mit rund 600 Mitarbeitenden im Breisgau. Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung für Sachbearbeitung im Melde- und Passwesen sowie Mitarbeit bei Wahlen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Erfahrung im Melde- und Passwesen, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein Führerschein der Klasse B werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Sachbearbeiter (m/w/d) Unterhaltsvorschusskasse

Landratsamt Karlsruhe

Karlsruhe

36000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)

Das Landratsamt Karlsruhe ist eine untere staatliche Verwaltungsbehörde mit rund 2.500 Beschäftigten. Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) Unterhaltsvorschusskasse zur Abwicklung von Antragsverfahren, Widerspruchsbearbeitung und Verfolgung von Unterhaltsansprüchen. Eine Ausbildung zum Verwaltungswirt oder Verwaltungsfachangestellten, Sozialkompetenz, strukturierte Arbeitsweise und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

HGD Haus und Garten Deutschland Handelskooperation GmbH

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Mitarbeiter Stammdatenmanagement & Administration (m/w/d) [Karlsruhe]

HGD Haus und Garten Deutschland Handelskooperation GmbH

Karlsruhe

Teilweise Home-Office

33000 - 51000 / (geschätzt für Vollzeit)

Haus und Garten Deutschland Handelskooperation GmbH (HGD) ist ein Joint Venture für Einkauf und Marketing im Haus- und Gartensegment. Gesucht wird ein Mitarbeiter Stammdatenmanagement & Administration (m/w/d) für Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten sowie Unterstützung bei Kundenserviceportalen und kaufmännischen Projekten. Eine kaufmännische oder IT-Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Excel, strukturierte Arbeitsweise und serviceorientierte Kommunikation werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

Motherson Sequencing and Assembly Services Global Group GmbH

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Payroll-Spezialist (m/w/d)

Motherson Sequencing and Assembly Services Global Group GmbH

Karlsruhe

51000 - 71000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Motherson Group ist ein globaler Anbieter von Systemlösungen für die Automobilindustrie und weitere Branchen mit über 190.000 Mitarbeitenden weltweit. Gesucht wird ein Payroll-Spezialist (m/w/d) für die monatliche Entgeltabrechnung am Standort Karlsruhe und Unterstützung an deutschen Standorten. Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung in Deutschland, sehr gute Kenntnisse in P&I LOGA, Erfahrung mit externen Abrechnungsdienstleistern und fließende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 12 Stunden

NEU

Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Kompetenzzentrum HVM / Telematik

Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Freiburg

Teilweise Home-Office

30000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die die zahnmedizinische Versorgung in Baden-Württemberg koordiniert. Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) für das Kompetenzzentrum HVM / Telematik zur Bearbeitung von Honorarverteilungsfragen und Beratung von Zahnarztpraxen. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Data Architect – HPC Administrator (m/w/d) mit abgeschlossenem Hochschulstudium (Master/Uni‑Diplom)

Bundesanstalt für Wasserbau (BAW)

Karlsruhe

Teilweise Home-Office

5298 - 7551 /Monat (geschätzt für Vollzeit)

Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) ist die größte Beratungs- und Forschungseinrichtung für deutschen Verkehrswasserbau. Gesucht wird ein Data Architect – HPC Administrator (m/w/d) zur Gestaltung der IT-Architektur für Hochleistungsrechnen und Fachdatenmanagement. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) in Informatik oder Ingenieurwissenschaften, sehr gute Erfahrungen mit Linux-Serverbetriebssystemen und HPC-Administration sowie Kenntnisse in Container-Technologien und parallelen Storagesystemen werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Sachbearbeiter „Gerichtliches Mahnverfahren/Zwangsvollstreckung“ (m/w/d)

Creditreform

Villingen-Schwenningen

35000 - 51000 / (geschätzt für Vollzeit)

Creditreform ist Deutschlands führender Anbieter von Wirtschaftsinformationen und Forderungsmanagement. Gesucht wird ein Sachbearbeiter „Gerichtliches Mahnverfahren/Zwangsvollstreckung" (m/w/d) für die Bearbeitung von Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung. Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Inkassobereich und Kenntnisse im Zwangsvollstreckungs- und Zivilrecht werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

Hummel AG

Denzlingen

34000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

HUMMEL entwickelt und produziert seit über 75 Jahren innovative Lösungen in der Verbindungstechnik für Elektrotechnik sowie Heizungs- und Trinkwassersysteme. Gesucht wird ein Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) für die eigenverantwortliche Verwaltung von Personalstammdaten, Arbeitszeit- und Urlaubskonten sowie die Unterstützung bei der Lohnabrechnung. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, sichere DATEV-Anwendung und MS Office 365 werden vorausgesetzt.

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vor 2 Wochen

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Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

J. Schmalz GmbH

Glatten

Schnelle Bewerbung

Schmalz ist ein Familienunternehmen, das Automatisierungslösungen mit Vakuum und ergonomische Handhabungssysteme entwickelt. Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement zur Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Entgegennahme bis zur Rechnungsstellung sowie zur Koordination von Lieferterminen und Zollabwicklungen. Eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Außenhandel oder Export, Berufserfahrung im internationalen Auftragsmanagement, sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) und sichere ERP- sowie MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Sachbearbeiter im Bereich Gewerbe- und Gaststättenwesen (m/w/d)

Stadt Villingen-Schwenningen

Villingen-Schwenningen

Teilweise Home-Office

36000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Die Stadt Villingen-Schwenningen ist eine Großstadt mit 1.900 Beschäftigten und vielfältigen öffentlichen Aufgaben. Gesucht wird ein Sachbearbeiter im Bereich Gewerbe- und Gaststättenwesen (m/w/d) für hoheitliche Aufgaben in Gewerberecht, Gaststättenrecht und Gewerbeuntersagungen. Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder Bachelor of Arts – Public Management, sichere Kenntnisse im öffentlichen Recht, selbstständiges Arbeiten und ein Führerschein der Klasse B werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

I.NEO solutions GmbH

Philippsburg

31000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

I.NEO solutions GmbH bietet maßgeschneiderte Lösungen in Industrie- und Ingenieursdienstleistungen. Gesucht wird eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Empfang sowie Betreuung von Besuchern. Eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Was ist das Durchschnittsgehalt für Administration Assistant in Schwarzwald?

Häufig gestellte Fragen