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18 Treffer für Vorstandssekretariat Jobs
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Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d)
Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d)
Schweizer Electronic AG
Schramberg
43000 - 64000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schweizer Electronic AG ist ein Technologieführer in der Leiterplattenindustrie für Automotive, Aviation, Medical und Communications. Gesucht wird eine Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d) für Organisation des Vorstandssekretariats, Termin- und Kalendermanagement sowie Planung von Meetings und Geschäftsreisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hohe digitale Affinität mit KI-Anwendungen, sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Schweizer Electronic AG ist ein Technologieführer in der Leiterplattenindustrie für Automotive, Aviation, Medical und Communications. Gesucht wird eine Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d) für Organisation des Vorstandssekretariats, Termin- und Kalendermanagement sowie Planung von Meetings und Geschäftsreisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hohe digitale Affinität mit KI-Anwendungen, sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Schnelle Bewerbung
Der BvLB ist ein Bundesverband, der die beruflichen Interessen von rund 38.000 Lehrkräften in der Berufsbildung vertritt. Gesucht wird ein Vorstandssekretär (m/w/d) zur Organisation des Vorstandssekretariats und Unterstützung bei verbands- und berufspolitischen Tätigkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung im Vorstandssekretariat, sichere MS-Office-Kenntnisse und hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
Der BvLB ist ein Bundesverband, der die beruflichen Interessen von rund 38.000 Lehrkräften in der Berufsbildung vertritt. Gesucht wird ein Vorstandssekretär (m/w/d) zur Organisation des Vorstandssekretariats und Unterstützung bei verbands- und berufspolitischen Tätigkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung im Vorstandssekretariat, sichere MS-Office-Kenntnisse und hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Assistenz Vorstand (w/m/d)
Assistenz Vorstand (w/m/d)
ADAC Berlin-Brandenburg e.V.
Berlin
38000 - 64000 / (geschätzt für Vollzeit)
Gesucht wird eine Assistenz Vorstand (w/m/d) für die eigenständige Organisation aller administrativen Abläufe im Vorstandssekretariat. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat sowie sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Diskretion, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie sichere Anwendung von MS Office 365 sind erforderlich.
Gesucht wird eine Assistenz Vorstand (w/m/d) für die eigenständige Organisation aller administrativen Abläufe im Vorstandssekretariat. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat sowie sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Diskretion, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie sichere Anwendung von MS Office 365 sind erforderlich.
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Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std)
Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std)
Lindopharm GmbH
Hilden
34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
Aristo Pharma GmbH ist ein wachstumsstarkes Pharmaunternehmen mit Sitz in Berlin. Gesucht wird eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Unterstützung der Geschäftsführung, das Fuhrparkmanagement und Arbeitssicherheitsaufgaben. Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
Aristo Pharma GmbH ist ein wachstumsstarkes Pharmaunternehmen mit Sitz in Berlin. Gesucht wird eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Unterstützung der Geschäftsführung, das Fuhrparkmanagement und Arbeitssicherheitsaufgaben. Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
NEU
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Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre
Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre
Stadtwerke Bad Vilbel GmbH
Bad Vilbel
Teilweise Home-Office
2890 - 4231 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Stadtwerke Bad Vilbel GmbH ist ein kommunales Versorgungsunternehmen mit den Betriebszweigen Gas, Wasser, Strom, Wärme und Verkehr. Gesucht wird eine Assistenz Organisation / Personal (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden, um das Sekretariat der Geschäftsführung zu vertreten und organisatorische Aufgaben zu unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie idealerweise Erfahrung im Personalwesen und Kenntnisse der Software P&I LOGA werden vorausgesetzt.
Stadtwerke Bad Vilbel GmbH ist ein kommunales Versorgungsunternehmen mit den Betriebszweigen Gas, Wasser, Strom, Wärme und Verkehr. Gesucht wird eine Assistenz Organisation / Personal (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden, um das Sekretariat der Geschäftsführung zu vertreten und organisatorische Aufgaben zu unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie idealerweise Erfahrung im Personalwesen und Kenntnisse der Software P&I LOGA werden vorausgesetzt.
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Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart
36000 - 68000 / (geschätzt für Vollzeit)
Fichtner ist ein unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in Energie, Umwelt und Digitalisierung. Gesucht wird ein Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für organisatorische und administrative Aufgaben im Finanzbereich sowie Meeting- und Reisemanagement. Eine Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent:in, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Handhabung von MS Teams, Outlook und SharePoint werden vorausgesetzt.
Fichtner ist ein unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in Energie, Umwelt und Digitalisierung. Gesucht wird ein Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für organisatorische und administrative Aufgaben im Finanzbereich sowie Meeting- und Reisemanagement. Eine Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent:in, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Handhabung von MS Teams, Outlook und SharePoint werden vorausgesetzt.
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Chauffeur / Fahrer des Vorstands (w/m/d)
Chauffeur / Fahrer des Vorstands (w/m/d)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Düsseldorf
33000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
BDO ist eine führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft mit über 3.250 Mitarbeitern an 28 deutschen Standorten. Gesucht wird ein Chauffeur / Fahrer des Vorstands (w/m/d) zur sicheren Beförderung des CEOs zu verschiedenen Zielen sowie zur Fahrzeugpflege. Ein Führerschein Klasse B, mehrjährige Erfahrung als Chauffeur oder im Sicherheitsservice, ein gültiger Personenbeförderungsschein und ausgezeichnete Fahr- und Ortskenntnisse werden vorausgesetzt.
BDO ist eine führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft mit über 3.250 Mitarbeitern an 28 deutschen Standorten. Gesucht wird ein Chauffeur / Fahrer des Vorstands (w/m/d) zur sicheren Beförderung des CEOs zu verschiedenen Zielen sowie zur Fahrzeugpflege. Ein Führerschein Klasse B, mehrjährige Erfahrung als Chauffeur oder im Sicherheitsservice, ein gültiger Personenbeförderungsschein und ausgezeichnete Fahr- und Ortskenntnisse werden vorausgesetzt.
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Schnelle Bewerbung
SHP Anlagemanagement AG ist ein Finanzdienstleister aus Bremen, spezialisiert auf Anlageberatung und Vermögensaufbau. Gesucht wird eine Assistenz BackOffice (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführungssekretariate im operativen Tagesgeschäft und bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Erfahrungen im Sekretariat, sichere MS-Office-Kenntnisse, Bürokommunikation und Büromanagement werden vorausgesetzt.
SHP Anlagemanagement AG ist ein Finanzdienstleister aus Bremen, spezialisiert auf Anlageberatung und Vermögensaufbau. Gesucht wird eine Assistenz BackOffice (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführungssekretariate im operativen Tagesgeschäft und bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Erfahrungen im Sekretariat, sichere MS-Office-Kenntnisse, Bürokommunikation und Büromanagement werden vorausgesetzt.
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Die Koehler-Gruppe ist ein Familienunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern, das Spezialpapiere und erneuerbare Energien entwickelt. Gesucht wird eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands in Teilzeit. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung, sichere MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch werden vorausgesetzt.
Die Koehler-Gruppe ist ein Familienunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern, das Spezialpapiere und erneuerbare Energien entwickelt. Gesucht wird eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands in Teilzeit. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung, sichere MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch werden vorausgesetzt.
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Sekretär / Assistent der Verwaltungsleitung / Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretär / Assistent der Verwaltungsleitung / Geschäftsführung (m/w/d)
meinestadt.de
Köln
35000 - 116000 / (geschätzt für Vollzeit)
Klinik Alteburger Straße gGmbH ist ein spezialisiertes psychiatrisches Fachkrankenhaus in Köln mit stationären und ambulanten Angeboten. Gesucht wird ein Sekretär / Assistent der Verwaltungsleitung / Geschäftsführung (m/w/d) für die Organisation des Sekretariats, die Vorbereitung von Gremienarbeit und die Unterstützung der Geschäftsführung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung oder Geschäftsführung, Erfahrung mit Gremienarbeit sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Diskretion werden vorausgesetzt.
Klinik Alteburger Straße gGmbH ist ein spezialisiertes psychiatrisches Fachkrankenhaus in Köln mit stationären und ambulanten Angeboten. Gesucht wird ein Sekretär / Assistent der Verwaltungsleitung / Geschäftsführung (m/w/d) für die Organisation des Sekretariats, die Vorbereitung von Gremienarbeit und die Unterstützung der Geschäftsführung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung oder Geschäftsführung, Erfahrung mit Gremienarbeit sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Diskretion werden vorausgesetzt.
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Erfahrene Vorstandsassistenz / Vorstandssekretariat (m/w/d)
Erfahrene Vorstandsassistenz / Vorstandssekretariat (m/w/d)
Evangelische Diakoniestiftung Herford
32051 Herford
33000 - 51000 / (geschätzt für Vollzeit)
Evangelische Diakoniestiftung Herford ist ein Träger der Altenhilfe und Integrationshilfen mit rund 900 Mitarbeitern im Kreis Herford. Gesucht wird eine Vorstandsassistenz / Vorstandssekretariat (m/w/d) für Termin- und Veranstaltungsmanagement, Dokumentenverwaltung und allgemeine Büroorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Evangelische Diakoniestiftung Herford ist ein Träger der Altenhilfe und Integrationshilfen mit rund 900 Mitarbeitern im Kreis Herford. Gesucht wird eine Vorstandsassistenz / Vorstandssekretariat (m/w/d) für Termin- und Veranstaltungsmanagement, Dokumentenverwaltung und allgemeine Büroorganisation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit
Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit
Die Gyn-Praxis Inh. Dr. med. Eckhard Kiefer, Dr. med. Verena Job
Alzey
33000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Gesucht wird eine Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführerin und administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
Gesucht wird eine Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführerin und administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
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Sachbearbeiter/in Fördermittelmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter/in Fördermittelmanagement (m/w/d)
DRK-Rettungsdienst Börde gGmbH
Haldensleben
26000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Der DRK Kreisverband Forst Spree-Neiße e.V. ist ein Wohlfahrtsverband, der soziale und humanitäre Dienste in der Region erbringt. Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) im Fördermittelmanagement, um Förderprojekte von der Antragstellung bis zur Abrechnung zu steuern. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Erfahrung im Fördermittelmanagement, sichere MS-Office-Kenntnisse und Grundlagen der Finanzbuchhaltung werden vorausgesetzt.
Der DRK Kreisverband Forst Spree-Neiße e.V. ist ein Wohlfahrtsverband, der soziale und humanitäre Dienste in der Region erbringt. Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) im Fördermittelmanagement, um Förderprojekte von der Antragstellung bis zur Abrechnung zu steuern. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Erfahrung im Fördermittelmanagement, sichere MS-Office-Kenntnisse und Grundlagen der Finanzbuchhaltung werden vorausgesetzt.
NEU
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Assistenz der Geschäfts- und Verwaltungsleitung/Chefsekretariat
Assistenz der Geschäfts- und Verwaltungsleitung/Chefsekretariat
Private Kliniken Dr. Dr. med. Nebel Vogtland-Klinik Bad Elster GmbH & Co. KG
Bad Elster
27000 - 37000 / (geschätzt für Vollzeit)
Vogtland-Klinik Bad Elster ist eine Rehabilitationsklinik für Orthopädie, Rheumatologie, Innere Medizin und Geriatrie. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäfts- und Verwaltungsleitung/Chefsekretariat (m/w/d) zur Führung des Leitungssekretariats und Unterstützung der Klinikleitung. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, sicherer Umgang mit Bürosoftware, ausgeprägte Organisationsstärke und besondere Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten werden vorausgesetzt.
Vogtland-Klinik Bad Elster ist eine Rehabilitationsklinik für Orthopädie, Rheumatologie, Innere Medizin und Geriatrie. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäfts- und Verwaltungsleitung/Chefsekretariat (m/w/d) zur Führung des Leitungssekretariats und Unterstützung der Klinikleitung. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, sicherer Umgang mit Bürosoftware, ausgeprägte Organisationsstärke und besondere Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten werden vorausgesetzt.
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Mitarbeitende in der WEG-Verwaltung gesucht!
Mitarbeitende in der WEG-Verwaltung gesucht!
AHV Allgemeine Hausverwaltung GmbH
Wiesbaden
27000 - 38000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung für Eigentümerbetreuung, Versammlungsverwaltung und Handwerkerkoordination. Grundkenntnisse in Immobilienverwaltung und Abrechnung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook) sowie Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten werden vorausgesetzt.
Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung für Eigentümerbetreuung, Versammlungsverwaltung und Handwerkerkoordination. Grundkenntnisse in Immobilienverwaltung und Abrechnung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook) sowie Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten werden vorausgesetzt.
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Sekretärin (m/w/d)
Sekretärin (m/w/d)
Hermann Armbruster GmbH & CO. Backwaren KG.
Schutterwald
30000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Gesucht wird eine Sekretärin (m/w/d) für die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge der Geschäftsführung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein gültiger Führerschein der Klasse B und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
Gesucht wird eine Sekretärin (m/w/d) für die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge der Geschäftsführung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein gültiger Führerschein der Klasse B und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
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Servicekraft - Veranstaltungen (m/w/d)
Servicekraft - Veranstaltungen (m/w/d)
Wohnungsgenossenschaft Heimkehr e.G.
30169 Hannover
25800 - 31300 / (geschätzt für Vollzeit)
Gesucht wird eine Servicekraft – Veranstaltungen (m/w/d) zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Haushaltsversorgung der Zentrale. Ein verbindliches Auftreten, eine serviceorientierte Persönlichkeit, idealweise eine Ausbildung im Gastronomiebereich und zeitliche Flexibilität werden vorausgesetzt.
Gesucht wird eine Servicekraft – Veranstaltungen (m/w/d) zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Haushaltsversorgung der Zentrale. Ein verbindliches Auftreten, eine serviceorientierte Persönlichkeit, idealweise eine Ausbildung im Gastronomiebereich und zeitliche Flexibilität werden vorausgesetzt.
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Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Acconci Architekten GmbH
Soest Westfalen
29000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Ein Architekturbüro mit Standort in Soest sucht Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Gesucht wird eine Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Buchhaltung, Rechnungswesen, Personalverwaltung und schrittweise Übernahme von Geschäftsführungsaufgaben. Eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, Grundkenntnisse in Buchführung und Buchhaltung sowie strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
Ein Architekturbüro mit Standort in Soest sucht Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Gesucht wird eine Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Buchhaltung, Rechnungswesen, Personalverwaltung und schrittweise Übernahme von Geschäftsführungsaufgaben. Eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, Grundkenntnisse in Buchführung und Buchhaltung sowie strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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