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                          • Recruitment
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                          • HR Assistant
                          • Büroleitung
                          • Assistenz Personalwesen
                          • Personalassistent
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                          Erscheinungsdatum

                          Neuer als 7 Tage
                          1

                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

                          Pendelzeit

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                          Administration
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                          1 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Ulm im Umkreis von 30 km

                          Referent*in der Geschäftsführung

                          Neue Pressegesellschaft mbH & Co. KG
                          Ulm
                          Neue Pressegesellschaft mbH & Co. KG * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Neue Pressegesellschaft (NPG) ist das Dach zahlreicher digitaler und gedruckter Medien im Südwesten und Osten Deutschlands. Als stark wachsendes Unternehmen zählt sie zu den fünf größten Herausgebern von Tageszeitungen in Deutschland. Mit ihren Titeln Südwest Presse, Schwarzwälder Bote, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten, Märkische Oderzeitung und Lausitzer Rundschau sowie im Verbund mit zahlreichen Partnerverlagen erreicht die NPG täglich über zwei Millionen Leser*innen. Auch im digitalen Bereich zählt die NPG mit ihren reichweitenstarken Nachrichtenportalen und Apps zu den Vorreitern der Branche. In der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit rund 3.400 Menschen in den Geschäftsbereichen Verlag, Redaktion, Medienservice, Online, Radio, Dienstleistungen, ...
                          Neue Pressegesellschaft mbH & Co. KG * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Neue Pressegesellschaft (NPG) ist das Dach zahlreicher digitaler und gedruckter Medien im Südwesten und Osten Deutschlands. Als stark wachsendes Unternehmen zählt sie zu den fünf größten Herausgebern von Tageszeitungen in Deutschland. Mit ihren Titeln Südwest Presse, Schwarzwälder Bote, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten, Märkische Oderzeitung und Lausitzer Rundschau sowie im Verbund mit zahlreichen Partnerverlagen erreicht die NPG täglich über zwei Millionen Leser*innen. Auch im digitalen Bereich zählt die NPG mit ihren reichweitenstarken Nachrichtenportalen und Apps zu den Vorreitern der Branche. In der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit rund 3.400 Menschen in den Geschäftsbereichen Verlag, Redaktion, Medienservice, Online, Radio, Dienstleistungen, ...
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                          6 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region

                          Sana Kliniken Landkreis Biberach GmbH * Biberach * Feste Anstellung * Vollzeit - Mit einem neuen Zentralklinikum, einer stetig wachsenden ambulanten Versorgungsstruktur durch unsere beiden MVZs sowie rund 1.100 Mitarbeitenden ist die Sana Kliniken Landkreis Biberach GmbH der größte Gesundheitsanbieter in der Region. Das im September 2021 in Betrieb genommene neue Biberacher Zentralklinikum mit seinem angeschlossenen Gesundheitscampus ist ein modernes, medizinisch breit aufgestelltes Akutkrankenhaus mit 370 Betten, sieben OP-Sälen und umfangreicher Diagnostik. Ferner befinden sich auf dem Gesundheitscampus auch ein Ärztehaus, eine DRK-Rettungswache, eine PHV-Dialyse und ein Zentrum für Psychiatrie. Durch die beiden MVZ Sana MVZ Landkreis Biberach GmbH und Sana MVZ Stadt Biberach GmbH mit ihren fünf Standorten wird flächendeckend die ambulante Gesundheitsversorgung der ...
                          Sana Kliniken Landkreis Biberach GmbH * Biberach * Feste Anstellung * Vollzeit - Mit einem neuen Zentralklinikum, einer stetig wachsenden ambulanten Versorgungsstruktur durch unsere beiden MVZs sowie rund 1.100 Mitarbeitenden ist die Sana Kliniken Landkreis Biberach GmbH der größte Gesundheitsanbieter in der Region. Das im September 2021 in Betrieb genommene neue Biberacher Zentralklinikum mit seinem angeschlossenen Gesundheitscampus ist ein modernes, medizinisch breit aufgestelltes Akutkrankenhaus mit 370 Betten, sieben OP-Sälen und umfangreicher Diagnostik. Ferner befinden sich auf dem Gesundheitscampus auch ein Ärztehaus, eine DRK-Rettungswache, eine PHV-Dialyse und ein Zentrum für Psychiatrie. Durch die beiden MVZ Sana MVZ Landkreis Biberach GmbH und Sana MVZ Stadt Biberach GmbH mit ihren fünf Standorten wird flächendeckend die ambulante Gesundheitsversorgung der ...
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                          Referent:in Standortleitung (m/w/d) Vollzeit - Oberkochen

                          STRABAG Property and Facility Services GmbH
                          Oberkochen
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          STRABAG Property and Facility Services GmbH * Oberkochen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, ...
                          STRABAG Property and Facility Services GmbH * Oberkochen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, ...
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                          Vorstandsassistenz (m/w/d)

                          albrings + müller ag
                          Stuttgart, Lindau
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Die vielseitigen Aufgabenbereiche bieten spannende Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich der Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
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                          Berufserfahrung: Du hast einen kaufmännischen Hintergrund durch Ausbildung oder Studium und bereits als Assistenz der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet, zum Beispiel als Executive Assistant, Assistant to the CEO, Managementassistenz, Vorstandsassistenz, Office Manager/in , Referent/in der Geschäftsführung, Business Assistant oder Projektassistenz (w/m/d) usw. Dabei hast du ein gutes Verständnis für deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung und sorgst mit deinem Überblick und deiner Arbeitsweise dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bestmöglich entlastet wird. * Background: Dein Hintergrund kann aus einer Rolle als Referent/in der , , Assistent/in der , , im Managementumfeld oder als Assistant to the CEO oder Vergleichbarem stammen. Wir begleiten unsere Anlagen von der ersten Idee bis zur ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von Aufgaben im Bereich der Sachbearbeitung * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG * Schemmerhofen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die mehrfach auch international für ihre Projekte prämierte Motorworld Group entwickelt, baut und betreibt Erlebniswelten, die der mobilen Leidenschaft gewidmet sind. Sie gilt in ihrer Gesamtheit als weltweit größtes markenunabhängiges Mobilitätszentrum. Sie ist Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur, Lifestyle und Events und vereint mit über 40 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken das Marken-Who-is-Who der gesamten Mobilitätsbranche. Erster Standort ist die 2009 eröffnete und seither mehrfach erweiterte Motorworld Region Stuttgart in Böblingen.
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                          Sachbearbeiter/in Administration der Klinik für Innere Medizin I * Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Bewerbung bis: 18.07.2026 - Beschäftigungsart: Vollzeit - Vertragsart: Befristet * Termin- und Reiseplanung * Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen * Korrespondenz, auch telefonisch und per Mail * Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik * Qualitätsmanagement * erfolgreich abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
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                          Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH * Lindenberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH ist einer der führenden europäischen Hersteller von Flugzeugausrüstungen. Die Produkte sind an Bord vieler Großraumflugzeuge, Business-Jets und Hubschrauber im Einsatz. Das Programm umfasst neben Fahrwerken, Flugsteuerungs- und Betätigungssystemen auch Getriebe. Aufgaben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben * Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs inklusive dem Sichten der Post * Vereinbarung und Verfolgung von Terminen * Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team, auch in Englisch * Annahme, Herstellung und Weiterleitung von Telefongesprächen * Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch Zusammenstellung von Statistiken, Unterlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Diagrammen und Tabellen
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                          Schnelle Bewerbung
                          Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen die im Tagesgeschäft und gewinnen dadurch schnell tiefe Einblicke in die vielfältigen Themen des Bauträgergeschäfts. An unseren vier Standorten in Süddeutschland stehen wir mit mehr als 2.800 erstellten Wohneinheiten und über 1.300 weiteren in der Projektierung für Qualität und Innovation. * Mietverwaltung: Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen, sind erste Ansprechperson für unsere und Mieter, pflegen zuverlässig unsere Stammdaten und behalten dabei stets die Optimierung der Mietpotenziale im Blick. * Büromanagement: Von der Telefonzentrale über die allgemeine Büroorganisation bis zur Koordination des Tagesgeschäfts – Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft. * Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt in der Immobilienbranche.
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                          Die Powerlines Energy Germany GmbH (mit Sitz in Achstetten südlich von Ulm, Deutschland) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im kaufmännischen Bereich. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * POWERLINES GROUP * Achstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Powerlines Group ist der führende europäische Anbieter für den Auf- und Ausbau von energietechnischen Infrastrukturanlagen. Die Unternehmensgruppe ist in den Geschäftsbereichen RAIL, PRODUCTS, ENERGY und E-MOBILITY tätig. Die POWERLINES ENGERY mit ihren Tochtergesellschaften tritt als Generalunternehmer auf und bietet das komplette Spektrum von der Planung über die Montage bis hin zur Wartung von Mittelspannungs-, Hochspannungs- und Höchstspannungsleitungen bis 400-kV an. * Im Bereich Gerätedatenbank Erfassung neuer Geräte und Maschinen, Pflege und Aktualisierung der Datenbank hinsichtlich prüfpflichtiger Artikel. Verwaltung der Prüfprotokolle.
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                          Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG * Schemmerhofen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die mehrfach auch international für ihre Projekte prämierte Motorworld Group entwickelt, baut und betreibt Erlebniswelten, die der mobilen Leidenschaft gewidmet sind. Sie gilt in ihrer Gesamtheit als weltweit größtes markenunabhängiges Mobilitätszentrum. Sie ist Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur, Lifestyle und Events und vereint mit über 40 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken das Marken-Who-is-Who der gesamten Mobilitätsbranche. Erster Standort ist die 2009 eröffnete und seither mehrfach erweiterte Motorworld Region Stuttgart in Böblingen. Nach dem gleichen Konzept präsentiert sich die Motorworld Köln-Rheinland.
                          Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG * Schemmerhofen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die mehrfach auch international für ihre Projekte prämierte Motorworld Group entwickelt, baut und betreibt Erlebniswelten, die der mobilen Leidenschaft gewidmet sind. Sie gilt in ihrer Gesamtheit als weltweit größtes markenunabhängiges Mobilitätszentrum. Sie ist Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur, Lifestyle und Events und vereint mit über 40 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken das Marken-Who-is-Who der gesamten Mobilitätsbranche. Erster Standort ist die 2009 eröffnete und seither mehrfach erweiterte Motorworld Region Stuttgart in Böblingen. Nach dem gleichen Konzept präsentiert sich die Motorworld Köln-Rheinland.
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                          Sie sind für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen zuständig und unterstützen die beiden CoC-Leitungen bei der internen Personal-, Auslastungs-, Raum- und Projektplanung. Sei einer der ersten Bewerber * In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und planerische Aufgaben des Sekretariats und assistieren den und der CoC in allen Belangen. * Büroorganisation, Terminkoordination, Eventmanagement und Verantwortung für den reibungslosen Betrieb der Arbeitsstätte sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben. * Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und überzeugen durch eine teamorientierte, kollegiale Zusammenarbeit – sowohl innerhalb der Abteilungen als auch im Netzwerk mit anderen Assistenten. * Diehl Defence GmbH & Co. KG * Überlingen am Bodensee * Feste Anstellung * Vollzeit - Digitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung.
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                          Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - An der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm ist im Bereich Studium und Lehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle zu besetzen als Sachbearbeitung Studiengangadministration Humanmedizin (80-100% - w,m,d) Die Medizinische Fakultät bildet mit Studiengängen und Forschungsschwerpunkten die größte Fakultät an der Universität Ulm und steht für eine moderne, innovative und zukunftsorientierte Ausbildung. Durch die enge Verbindung zum Universitätsklinikum profitieren Forschung, Lehre und Krankenversorgung gleichermaßen. Der Bereich Studium und Lehre ist zentrale Serviceeinrichtung für und . Wir gestalten und begleiten wesentliche Prozesse rund um Studiengangentwicklung, Lehrevaluation und -forschung, Qualitäts- und Prüfungsmanagement, eEducation sowie ...
                          Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - An der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm ist im Bereich Studium und Lehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle zu besetzen als Sachbearbeitung Studiengangadministration Humanmedizin (80-100% - w,m,d) Die Medizinische Fakultät bildet mit Studiengängen und Forschungsschwerpunkten die größte Fakultät an der Universität Ulm und steht für eine moderne, innovative und zukunftsorientierte Ausbildung. Durch die enge Verbindung zum Universitätsklinikum profitieren Forschung, Lehre und Krankenversorgung gleichermaßen. Der Bereich Studium und Lehre ist zentrale Serviceeinrichtung für und . Wir gestalten und begleiten wesentliche Prozesse rund um Studiengangentwicklung, Lehrevaluation und -forschung, Qualitäts- und Prüfungsmanagement, eEducation sowie ...
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                          Schulsekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 17 Wochenstunden

                          Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart
                          Obermarchtal
                          Schnelle Bewerbung
                          Für unser Schulsekretariat an der Franz-von-Sales-Mädchenrealschule Obermarchtal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) * Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart * Obermarchtal * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart ist eine kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in 72108 Rottenburg am Neckar. Sie ist der Dachverband für ca. 90 Katholische Freie Schulen in der Diözese. mit einem Beschäftigungsumfang von 17 Wochenstunden - Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in. Aufgaben - Neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Besucherempfang, Bürokommunikation, Terminplanung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung) bearbeiten Sie den Bereich des Haushalts-, Kassen- und ...
                          Für unser Schulsekretariat an der Franz-von-Sales-Mädchenrealschule Obermarchtal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) * Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart * Obermarchtal * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Stiftung Katholische Freie Schule der Diözese Rottenburg-Stuttgart ist eine kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in 72108 Rottenburg am Neckar. Sie ist der Dachverband für ca. 90 Katholische Freie Schulen in der Diözese. mit einem Beschäftigungsumfang von 17 Wochenstunden - Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in. Aufgaben - Neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Besucherempfang, Bürokommunikation, Terminplanung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung) bearbeiten Sie den Bereich des Haushalts-, Kassen- und ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Die Zentrale Verwaltung der Abteilung Soziales unterstützt die Sozialräume bei Personal-, Organisations- und Verwaltungsfragen und sorgt für eine einheitliche und zielgerichtete Steuerung innerhalb der Abteilung. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Erarbeitung von Rahmenvorgaben in den Bereichen Personal und Organisation sowie die Begleitung organisatorischer Prozesse für rund 350 Mitarbeitende in unterschiedlichen Fachbereichen. * Beratung und Unterstützung der Sozialräume in Personal- und Organisationsfragen * Erarbeitung sozialraumübergreifender Rahmenvorgaben in den Bereichen Personal und Organisation * Kenntnisse im Personal-, Organisations- oder Projektmanagement, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Arbeits-, Tarif- oder Personalrecht sowie im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
                          Die Zentrale Verwaltung der Abteilung Soziales unterstützt die Sozialräume bei Personal-, Organisations- und Verwaltungsfragen und sorgt für eine einheitliche und zielgerichtete Steuerung innerhalb der Abteilung. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Erarbeitung von Rahmenvorgaben in den Bereichen Personal und Organisation sowie die Begleitung organisatorischer Prozesse für rund 350 Mitarbeitende in unterschiedlichen Fachbereichen. * Beratung und Unterstützung der Sozialräume in Personal- und Organisationsfragen * Erarbeitung sozialraumübergreifender Rahmenvorgaben in den Bereichen Personal und Organisation * Kenntnisse im Personal-, Organisations- oder Projektmanagement, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Arbeits-, Tarif- oder Personalrecht sowie im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
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                          NEU
                          Für den Bereich "Information Management" suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d) Als Assistenz bist du ein wertvoller Teil unserer globalen, stark wachsenden Informationsmanagement-Abteilung und unterstützt die Executive Assistant des CIO sowie das Team am Standort Taufkirchen oder Ulm. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. HENSOLDT IM (Information Management) bildet die globale IT der HENSOLDT Gruppe. Um die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. * Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der ...
                          Für den Bereich "Information Management" suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d) Als Assistenz bist du ein wertvoller Teil unserer globalen, stark wachsenden Informationsmanagement-Abteilung und unterstützt die Executive Assistant des CIO sowie das Team am Standort Taufkirchen oder Ulm. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. HENSOLDT IM (Information Management) bildet die globale IT der HENSOLDT Gruppe. Um die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. * Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der ...
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                          Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung der Strukturen und Prozesse in der kaufmännischen Verwaltung am Standort Wangen * Unterstützung der Aufgaben in der Lohnvorbereitung/Schnittstelle Personal * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert * Geiger Gruppe * Wangen im Allgäu * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Standort - Startdatum - 01.08.2026 - Einstieg als Fachkraft - Arbeitszeit - Voll- oder Teilzeit - Einheit - Holzsystembau - Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie – bei Geiger ist für jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Prüfung und Pflege der Zeiterfassungsdaten und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem
                          Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung der Strukturen und Prozesse in der kaufmännischen Verwaltung am Standort Wangen * Unterstützung der Aufgaben in der Lohnvorbereitung/Schnittstelle Personal * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert * Geiger Gruppe * Wangen im Allgäu * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Standort - Startdatum - 01.08.2026 - Einstieg als Fachkraft - Arbeitszeit - Voll- oder Teilzeit - Einheit - Holzsystembau - Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie – bei Geiger ist für jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Prüfung und Pflege der Zeiterfassungsdaten und Fehlzeiten im Zeiterfassungssystem
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                          Assistent:in Verwaltung und Sekretariat

                          Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH
                          Ulm
                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams * Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle * Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Niederlassung Ulm / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Teilzeit / unbefristet - Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden. Weil es bei uns nur gemeinsam geht – gemeinsam arbeiten und individuelle Freiheiten genießen sind bei der Treuhand Hannover kein ...
                          Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams * Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle * Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Niederlassung Ulm / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Teilzeit / unbefristet - Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden. Weil es bei uns nur gemeinsam geht – gemeinsam arbeiten und individuelle Freiheiten genießen sind bei der Treuhand Hannover kein ...
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                          Bürosachbearbeitung Ausbildung (m/w/d) in der Regionalstelle Biberach

                          Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
                          Biberach an der Riß
                          Teilweise Home-Office
                          Bundesanstalt Technisches Hilfswerk * Biberach an der Riß * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt! Bürosachbearbeitung Ausbildung (m/w/d) in der Regionalstelle Biberach - EG 9a TVöD (Bund) – befristet bis 10.06.2029 - Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer ...
                          Bundesanstalt Technisches Hilfswerk * Biberach an der Riß * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt! Bürosachbearbeitung Ausbildung (m/w/d) in der Regionalstelle Biberach - EG 9a TVöD (Bund) – befristet bis 10.06.2029 - Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer ...
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                          Begeistern Sie sich für eine Karriere in einem dynamischen Umfeld und werden Sie Teil unseres Expertenteams in der kaufmännischen Fahrzeugauslieferung. * Vorbereitung sowie Durchführung der kaufmännischen Fahrzeugübergabe * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation * Daimler Buses GmbH * Neu-Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Bei Daimler Buses gestalten wir rund um den Globus die Zukunft der Mobilität und erzielen damit gemeinsam echte Wirkung. Als weltweit führender Bushersteller entwickeln und bauen wir nicht nur die besten Busse, sondern bringen den gesamten öffentlichen Personennah- und Reiseverkehr mit intelligenten und innovativen Services weiter voran. Wir übernehmen Verantwortung für lebenswerte Städte und arbeiten daran, unsere Vision nachhaltiger und zukunftsfähiger Mobilität ...
                          Begeistern Sie sich für eine Karriere in einem dynamischen Umfeld und werden Sie Teil unseres Expertenteams in der kaufmännischen Fahrzeugauslieferung. * Vorbereitung sowie Durchführung der kaufmännischen Fahrzeugübergabe * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation * Daimler Buses GmbH * Neu-Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Bei Daimler Buses gestalten wir rund um den Globus die Zukunft der Mobilität und erzielen damit gemeinsam echte Wirkung. Als weltweit führender Bushersteller entwickeln und bauen wir nicht nur die besten Busse, sondern bringen den gesamten öffentlichen Personennah- und Reiseverkehr mit intelligenten und innovativen Services weiter voran. Wir übernehmen Verantwortung für lebenswerte Städte und arbeiten daran, unsere Vision nachhaltiger und zukunftsfähiger Mobilität ...
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                          Assistenz im Bereich Personal (m/w/d)

                          Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH
                          Lindenberg
                          Teilweise Home-Office
                          Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Personalwesen * Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH * Lindenberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH ist einer der führenden europäischen Hersteller von Flugzeugausrüstungen. Die Produkte sind an Bord vieler Großraumflugzeuge, Business-Jets und Hubschrauber im Einsatz. Das Programm umfasst neben Fahrwerken, Flugsteuerungs- und Betätigungssystemen auch Getriebe. Aufgaben * Allgemeine Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft * Terminmanagement der Personalleitung und der HR Business Partner * Organisation von Feiern * Mitarbeit bei der internen Kommunikation * Effektive Büroorganisation * Übernahme von Aufgabenpaketen im Themenfeld Soziales (z. B. Arbeitskleidung, Spinde, Werkswohnungen) Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
                          Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Personalwesen * Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH * Lindenberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH ist einer der führenden europäischen Hersteller von Flugzeugausrüstungen. Die Produkte sind an Bord vieler Großraumflugzeuge, Business-Jets und Hubschrauber im Einsatz. Das Programm umfasst neben Fahrwerken, Flugsteuerungs- und Betätigungssystemen auch Getriebe. Aufgaben * Allgemeine Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft * Terminmanagement der Personalleitung und der HR Business Partner * Organisation von Feiern * Mitarbeit bei der internen Kommunikation * Effektive Büroorganisation * Übernahme von Aufgabenpaketen im Themenfeld Soziales (z. B. Arbeitskleidung, Spinde, Werkswohnungen) Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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                          allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben, insbesondere Schriftverkehr, Aktenführung, Ablage und Pflege von Datenbanken * Stadt Ulm * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Kindertagesbetreuung (KITA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - Teilzeit, unbefristet - Der Stellenumfang beträgt 64,10 % (25 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Deine Aufgaben * Frontoffice der Abteilung KITA mit persönlichem und telefonischem Erstkontakt * Bearbeitung des Posteingangs sowie Weiterleitung nach Zuständigkeit und Dringlichkeit * Telefondienst mit Erstauskünften, Weiterleitungen und Erstellung von Telefonnotizen * Fehlzeitenbeauftragte*r der Abteilung, insbesondere für Krank- und Gesundmeldungen
                          allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben, insbesondere Schriftverkehr, Aktenführung, Ablage und Pflege von Datenbanken * Stadt Ulm * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Kindertagesbetreuung (KITA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - Teilzeit, unbefristet - Der Stellenumfang beträgt 64,10 % (25 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Deine Aufgaben * Frontoffice der Abteilung KITA mit persönlichem und telefonischem Erstkontakt * Bearbeitung des Posteingangs sowie Weiterleitung nach Zuständigkeit und Dringlichkeit * Telefondienst mit Erstauskünften, Weiterleitungen und Erstellung von Telefonnotizen * Fehlzeitenbeauftragte*r der Abteilung, insbesondere für Krank- und Gesundmeldungen
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                          Beliebte Jobs


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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Vorstandsassistent/in in Ulm?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          53.200 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Vorstandsassistent/in in Ulm liegt bei 53.200 €. Gehälter für Vorstandsassistent/in in Ulm liegen im Bereich zwischen 44.900 € und 63.200 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Vorstandsassistent/in Jobs in Ulm?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 1 offene Stellenanzeigen für Vorstandsassistent/in Jobs in Ulm.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Ulm einen Vorstandsassistent/in Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Ulm einen Vorstandsassistent/in Job suchen: Ulm, Biberach an der Riß, Oberkochen.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Vorstandsassistent/in Jobs in Ulm suchen?
                          Wer nach Vorstandsassistent/in Jobs in Ulm sucht, sucht häufig auch nach Sachbearbeiter, Sachbearbeitung, HR Assistent.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Vorstandsassistent/in Jobs in Ulm??
                          Für einen Vorstandsassistent/in Job in Ulm sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Abrechnung, Deutsch, In sicherer Weise, Koordination.

                          Zu welcher Branche gehören Vorstandsassistent/in Jobs in Ulm?
                          Vorstandsassistent/in Jobs in Ulm werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Vorstandsassistent/in Jobs in Ulm?
                          Für Vorstandsassistent/in Jobs in Ulm gibt es aktuell 3 offene Teilzeitstellen.