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56 Treffer für Verwaltung Empfang Jobs in Mönchengladbach im Umkreis von 30 km
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Wir suchen eine engagierte Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit - Nachmittag
Wir suchen eine engagierte Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit - Nachmittag
Kanzlei Rechtsanwälte Müller-Stein Inh. Andreas Müller-Stein
Bergheim Erft
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Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten - Besucherempfang
Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten - Besucherempfang
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MFA (m/w/d) gesucht für HA-Praxis in Düsseldorf-Unterrath
MFA (m/w/d) gesucht für HA-Praxis in Düsseldorf-Unterrath
MedPulsPraxis Dr. med. Farouk Almaeloul
Düsseldorf
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• Sie übernehmen überwiegend administrative Aufgaben (Terminplanung, Telefon, Rezeptverwaltung etc.) • Empfang unserer Patienten und Kunden
• Sie übernehmen überwiegend administrative Aufgaben (Terminplanung, Telefon, Rezeptverwaltung etc.) • Empfang unserer Patienten und Kunden
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Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d)
Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d)
Hautarztpraxis Viersen-Süchteln Dr. med. Judith Schäfer-Roosen
Viersen
Verwaltung und Empfang von Patient:innen
Verwaltung und Empfang von Patient:innen
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Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) für unsere Kardiologische Praxis D-Innenstadt gesucht
Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) für unsere Kardiologische Praxis D-Innenstadt gesucht
KardioCare Düsseldorf Inh. Dr. Matthias Köstering
Düsseldorf
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•Empfang
•Empfang
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Sandra Gläser, Abteilungsleitung - Patientenverwaltung, Medizincontrolling, Empfang/ Zentrale
Sandra Gläser, Abteilungsleitung - Patientenverwaltung, Medizincontrolling, Empfang/ Zentrale
Noch nichts dabei? Es gibt 51 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
E Marketing GmbH & Co. KG
Krefeld, Willich, Neuss, Remscheid, Viersen, Düsseldorf, Mönchengladbach, Moers
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Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
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Sekretariats-/Empfangskräfte (m/w/d)
Sekretariats-/Empfangskräfte (m/w/d)
Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen Körperschaft des öffentlichen Rechts
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen sucht für den weiteren Ausbau der Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen und Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe gehören auch in Ihr Aufgabengebiet
Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen sucht für den weiteren Ausbau der Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen und Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe gehören auch in Ihr Aufgabengebiet
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Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Du organisierst unseren Empfang und bist der/die erste Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter * Du verantwortest die Telefonzentrale, die Postbearbeitung, den Besucherempfang sowie Boten (m/w/d), Paketzusteller (m/w/d), Handwerker (m/w/d) oder andere Dienstleister * Du betreust Termine mit Mandanten sowie kleinere und größere Veranstaltungen im Haus (Getränkeversorgung, Organisation von Catering, etc.) und arbeitest dabei eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Sekretariaten und der internen Verwaltung zusammen
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Du organisierst unseren Empfang und bist der/die erste Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter * Du verantwortest die Telefonzentrale, die Postbearbeitung, den Besucherempfang sowie Boten (m/w/d), Paketzusteller (m/w/d), Handwerker (m/w/d) oder andere Dienstleister * Du betreust Termine mit Mandanten sowie kleinere und größere Veranstaltungen im Haus (Getränkeversorgung, Organisation von Catering, etc.) und arbeitest dabei eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Sekretariaten und der internen Verwaltung zusammen
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Anschreiben nicht erforderlich
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Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich. * Freundlicher und professioneller Empfang von Besucherinnen und Besuchern sowie Mitarbeitenden * Koordination und Verwaltung von Meetingräumen * Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich. * Freundlicher und professioneller Empfang von Besucherinnen und Besuchern sowie Mitarbeitenden * Koordination und Verwaltung von Meetingräumen * Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
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Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Bewirtungen * Pflege und Verwaltung interner Richtlinien und Dokumentationen * Verwaltung von Dienstleister-, Miet- und Versicherungsverträgen inkl. digitaler Ablage und Fristenüberwachung * Unterstützung bei On- und Offboarding sowie Verwaltung von Zutrittskarten und Erstellung von A1-Bescheinigungen
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Bewirtungen * Pflege und Verwaltung interner Richtlinien und Dokumentationen * Verwaltung von Dienstleister-, Miet- und Versicherungsverträgen inkl. digitaler Ablage und Fristenüberwachung * Unterstützung bei On- und Offboarding sowie Verwaltung von Zutrittskarten und Erstellung von A1-Bescheinigungen
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Die Nordrheinische Ärzteversorgung - kurz NÄV - ist eines der größten berufsständischen Versorgungswerke Deutschlands und seit mehr als 60 Jahren für die Altersversorgung von über 66.000 Ärztinnen und Ärzten und über 24.000 Leistungsempfangenden verantwortlich. * Eingeschriebene/r Studierende/r, idealerweise mit Bezug zu Informationswissenschaften, Technik, Verwaltung
Die Nordrheinische Ärzteversorgung - kurz NÄV - ist eines der größten berufsständischen Versorgungswerke Deutschlands und seit mehr als 60 Jahren für die Altersversorgung von über 66.000 Ärztinnen und Ärzten und über 24.000 Leistungsempfangenden verantwortlich. * Eingeschriebene/r Studierende/r, idealerweise mit Bezug zu Informationswissenschaften, Technik, Verwaltung
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (w/m/d) in Teilzeit. Berufserfahrung am Empfang einer Praxis wünschenswert - Höfliches Auftreten, Teamfähigkeit und OrganisationsgeschickAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Patientenaufnahme, -verwaltung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (w/m/d) in Teilzeit. Berufserfahrung am Empfang einer Praxis wünschenswert - Höfliches Auftreten, Teamfähigkeit und OrganisationsgeschickAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Patientenaufnahme, -verwaltung
NEU
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Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung * Empfang und Bewirtung von Kunden, Bestellung von Büromaterial und Bearbeiten des Posteingang- und ausgangs
Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung * Empfang und Bewirtung von Kunden, Bestellung von Büromaterial und Bearbeiten des Posteingang- und ausgangs
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Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern im Früh- und Spätdienst * Verwaltung der Haupttelefonzentrale und des Mailverkehrs
Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern im Früh- und Spätdienst * Verwaltung der Haupttelefonzentrale und des Mailverkehrs
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Zusammen im Team übernimmst du die Bereiche Büroorganisation, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Postbearbeitung, Bedarfsermittlung und Bestellungen, Reise- und Hotelbuchungen, Verwaltung des Firmenfuhrparks, Vertragsmanagement sowie Veranstaltungen und Meetings inkl. Empfang und Bewirtung
Zusammen im Team übernimmst du die Bereiche Büroorganisation, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Postbearbeitung, Bedarfsermittlung und Bestellungen, Reise- und Hotelbuchungen, Verwaltung des Firmenfuhrparks, Vertragsmanagement sowie Veranstaltungen und Meetings inkl. Empfang und Bewirtung
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Schnelle Bewerbung
Für unsere moderne Fachpraxis für Kieferorthopädie in der Düsseldorfer Innenstadt suchen wir zur Verstärkung unseres netten Teams ab sofort eine Empfangskraft (w/m/d) mit KFO-Kenntnissen in Vollzeit oder Teilzeit. - Vorkenntnisse in der Zahnmedizin/KieferorthopädieAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Patientenaufnahme, -verwaltung, Kieferorthopädie (Pflege, Assistenz)
Für unsere moderne Fachpraxis für Kieferorthopädie in der Düsseldorfer Innenstadt suchen wir zur Verstärkung unseres netten Teams ab sofort eine Empfangskraft (w/m/d) mit KFO-Kenntnissen in Vollzeit oder Teilzeit. - Vorkenntnisse in der Zahnmedizin/KieferorthopädieAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Patientenaufnahme, -verwaltung, Kieferorthopädie (Pflege, Assistenz)
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ZMV / ZFA Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)
ZMV / ZFA Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)
Reinhold Dental – Zahnarztpraxis
Düsseldorf
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Praxisverwaltung (Anmeldung, Abrechnung, Terminierung) * Patientenempfang und Telekommunikation
Praxisverwaltung (Anmeldung, Abrechnung, Terminierung) * Patientenempfang und Telekommunikation
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Schnelle Bewerbung
Die van Megen Immobilien GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Verwaltung, der Vermittlung und Verkauf von Immobilien. Außerdem erfolgt die Vermittlung von Krediten, sowie die Durchführung aller Art von Geschäften, die mit der Verwaltung, der Vermittlung und dem Verkauf von Immobilien im Zusammenhang stehen. Die Verwaltung unfasst die Bereiche Mietverwaltung, Wohnungseigentumsverwaltung und Sondereigentumsverwaltung. * Empfang von Mietern, Eigentümern, Interessenten, Vermietern und Handwerkern und deren Betreuung * Erstellung Schriftverkehr im Bereich der Vermietung und Verwaltung * Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich der WEG- / Mietverwaltung
Die van Megen Immobilien GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Verwaltung, der Vermittlung und Verkauf von Immobilien. Außerdem erfolgt die Vermittlung von Krediten, sowie die Durchführung aller Art von Geschäften, die mit der Verwaltung, der Vermittlung und dem Verkauf von Immobilien im Zusammenhang stehen. Die Verwaltung unfasst die Bereiche Mietverwaltung, Wohnungseigentumsverwaltung und Sondereigentumsverwaltung. * Empfang von Mietern, Eigentümern, Interessenten, Vermietern und Handwerkern und deren Betreuung * Erstellung Schriftverkehr im Bereich der Vermietung und Verwaltung * Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich der WEG- / Mietverwaltung
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Schnelle Bewerbung
St. Augustinus-Verwaltungs GmbH - Im Empfangsbereich des Krankenhauses Neuwerk in Mönchengladbach erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie organisatorische Abläufe steuern und für einen reibungslosen Ablauf sorgen. - Zentrale Rolle im Empfangs- und Patientenservice - Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich (z. B. Empfang, Service-Center, Telefonservice) von Vorteil
St. Augustinus-Verwaltungs GmbH - Im Empfangsbereich des Krankenhauses Neuwerk in Mönchengladbach erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie organisatorische Abläufe steuern und für einen reibungslosen Ablauf sorgen. - Zentrale Rolle im Empfangs- und Patientenservice - Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich (z. B. Empfang, Service-Center, Telefonservice) von Vorteil
Steuerfachangestellter - Office Management / Kanzlei / DATEV (m/w/d)
Steuerfachangestellter - Office Management / Kanzlei / DATEV (m/w/d)
Afileon Audit GmbH
Bonn, Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten am Telefon und im persönlichen Empfang sorgst Du für eine professionelle und herzliche Atmosphäre und koordinierst souverän alle Termine. * Du verantwortest das gesamte Backoffice-Management – von der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs bis hin zur digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung.
Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten am Telefon und im persönlichen Empfang sorgst Du für eine professionelle und herzliche Atmosphäre und koordinierst souverän alle Termine. * Du verantwortest das gesamte Backoffice-Management – von der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs bis hin zur digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung.
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Anschreiben nicht erforderlich
Engagiere Dich aktiv für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Studierenden: Diese Position konzentriert sich auf die Betreuung und Verwaltung unseres Campus in Düsseldorf sowie die Unterstützung unserer und vor Ort. * Empfange unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereite die Seminarräume vor und sorge dafür, dass der Campus ordentlich erscheint. * Übernimm die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben, z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteingangs und -ausgangs.
Engagiere Dich aktiv für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Studierenden: Diese Position konzentriert sich auf die Betreuung und Verwaltung unseres Campus in Düsseldorf sowie die Unterstützung unserer und vor Ort. * Empfange unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereite die Seminarräume vor und sorge dafür, dass der Campus ordentlich erscheint. * Übernimm die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben, z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteingangs und -ausgangs.
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Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)
Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)
Dr. Daniel Stosch & Dr. William Pedraza - Orthopädie, Unfall-Handchirurgie und Sporttraumatologie
Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
Empfang und Betreuung unserer * Digitale Patientenverwaltung und Dokumentation
Empfang und Betreuung unserer * Digitale Patientenverwaltung und Dokumentation
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Freigabe von Aufträgen mittels Lagerverwaltungssystems * Unterstützung am Empfang
Freigabe von Aufträgen mittels Lagerverwaltungssystems * Unterstützung am Empfang
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Schnelle Bewerbung
In Deiner dreijährigen Ausbildung (Verkürzung bei guten Leistungen möglich) wirst Du in nahezu allen Bereichen unseres Hotels eingesetzt – vom Empfang über den Service bis zum Veranstaltungsbereich. * Kennenlernen aller wichtigen Hotelabteilungen – darunter Rezeption, Reservierung, Service, Housekeeping und Verwaltung. * Bearbeitung von Reservierungen, Gästeanfragen und Rechnungen sowie Einblicke in moderne Buchungs- und Verwaltungssysteme.
In Deiner dreijährigen Ausbildung (Verkürzung bei guten Leistungen möglich) wirst Du in nahezu allen Bereichen unseres Hotels eingesetzt – vom Empfang über den Service bis zum Veranstaltungsbereich. * Kennenlernen aller wichtigen Hotelabteilungen – darunter Rezeption, Reservierung, Service, Housekeeping und Verwaltung. * Bearbeitung von Reservierungen, Gästeanfragen und Rechnungen sowie Einblicke in moderne Buchungs- und Verwaltungssysteme.
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Geschäftsführer (m/w/d) – Haus der Ärzteschaft Betriebsgesellschaft mbH
Geschäftsführer (m/w/d) – Haus der Ärzteschaft Betriebsgesellschaft mbH
Haus der Ärzteschaft Betriebsgesellschaft mbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dienstleistermanagement: Aktive Steuerung und Qualitätskontrolle externer Partner in den Bereichen Unterhaltsreinigung, Empfangsdienst, Catering, Kantine und technischer Betrieb * Digitalisierung und Prozessqualität: Umsetzung digitaler Lösungen zur Effizienzsteigerung im Verwaltungs- und Betriebsalltag * Einschlägige Berufserfahrung in einer Betriebsgesellschaft, Immobilienverwaltung oder im Facility bzw. Property Management mit vergleichbaren Aufgabenfeldern * Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Vorgaben im Bereich Gebäudebetrieb und Immobilienverwaltung
Dienstleistermanagement: Aktive Steuerung und Qualitätskontrolle externer Partner in den Bereichen Unterhaltsreinigung, Empfangsdienst, Catering, Kantine und technischer Betrieb * Digitalisierung und Prozessqualität: Umsetzung digitaler Lösungen zur Effizienzsteigerung im Verwaltungs- und Betriebsalltag * Einschlägige Berufserfahrung in einer Betriebsgesellschaft, Immobilienverwaltung oder im Facility bzw. Property Management mit vergleichbaren Aufgabenfeldern * Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Vorgaben im Bereich Gebäudebetrieb und Immobilienverwaltung
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