Assistenz der Fachbereichsleitung
Assistenz der Fachbereichsleitung
Hansestadt Lübeck Bereich Wirtschaft und Soziales
Lübeck
Teilweise Home-Office
Wir suchen für unsere Fachbereichsleitung des Fachbereichs Wirtschaft und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Fachbereichsleitung (EG9a TVöD) * Vorprüfung und Auswertung der Korrespondenz der Fachbereichsleitung inkl. Schriftverkehr, Ablage und Registratur sowie Telefonannahme für die Fachbereichsleitung * selbständige Erarbeitung von fachbereichsrelevantem Informationsmaterial und generelle Information der Fachbereichsleitung * Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Fachbereichsleitung * Sonderaufgaben der Fachbereichsleitung Sie besitzt den größten Fährhafen Europas und ist mit rund 216.000 Einwohnern das Wissenschafts-, Produktions- und Dienstleistungszentrum an der Ostsee. * Terminüberwachung, -koordination und inhaltliche Vorbereitung der Termine sowie Koordination mehrtägiger Termine/ Dienstreisen
Wir suchen für unsere Fachbereichsleitung des Fachbereichs Wirtschaft und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Fachbereichsleitung (EG9a TVöD) * Vorprüfung und Auswertung der Korrespondenz der Fachbereichsleitung inkl. Schriftverkehr, Ablage und Registratur sowie Telefonannahme für die Fachbereichsleitung * selbständige Erarbeitung von fachbereichsrelevantem Informationsmaterial und generelle Information der Fachbereichsleitung * Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Fachbereichsleitung * Sonderaufgaben der Fachbereichsleitung Sie besitzt den größten Fährhafen Europas und ist mit rund 216.000 Einwohnern das Wissenschafts-, Produktions- und Dienstleistungszentrum an der Ostsee. * Terminüberwachung, -koordination und inhaltliche Vorbereitung der Termine sowie Koordination mehrtägiger Termine/ Dienstreisen