Das Institut für Angewandte Physiologie an der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens ab 01.08.2026) eine Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. * Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Controlling, Kostenstellen- und Personalverwaltung * Administration von Drittmittelprojekten * Administrative Lehrorganisation * Organisation von Dienstreisen und Bestellungen (B2B/SAP) * Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben * Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich. Erste Berufserfahrungen, idealerweise im universitären Umfeld, sind von Vorteil * Sehr gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Datenbanken und Online-Tools (z.B. Moodle, Doodle, Typo3, EndNote, Kalenderanwendungen)
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