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Du sorgst dafür, dass Persönliche Assistenz verlässlich dort ankommt, wo sie gebraucht wird – individuell, flexibel und menschlich. * Erfahrung in der Koordination, Dienstplanung oder Personalorganisation, idealerweise im sozialen Bereich.
Du sorgst dafür, dass Persönliche Assistenz verlässlich dort ankommt, wo sie gebraucht wird – individuell, flexibel und menschlich. * Erfahrung in der Koordination, Dienstplanung oder Personalorganisation, idealerweise im sozialen Bereich.
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Dann werde Teil unseres Teams und übernehme eine Schlüsselrolle als Executive Assistant (w/m/d) Operations! Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Berlin Schönefeld eine:n Executive Assistant (w/m/d) Operations * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Executive-Assistant- oder vergleichbaren Supportfunktion auf Managementebene * SECURITAS Personalmanagement GmbH
Dann werde Teil unseres Teams und übernehme eine Schlüsselrolle als Executive Assistant (w/m/d) Operations! Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Berlin Schönefeld eine:n Executive Assistant (w/m/d) Operations * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Executive-Assistant- oder vergleichbaren Supportfunktion auf Managementebene * SECURITAS Personalmanagement GmbH
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Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Bundesverband Baustoffe - Steine und Erden e.V.
Berlin
Teilweise Home-Office
Bundesverband Baustoffe - Steine und Erden e.V. * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bundesverband Baustoffe – Steine und Erden e. V. (bbs) ist der Dachverband der mineralischen Roh- und Baustoffindustrie in Deutschland. Wir vertreten die wirtschafts- und industriepolitischen Interessen einer leistungsstarken Branche mit rund 140.000 Beschäftigten und einem Jahresumsatz von ca. 40 Mrd. Euro. Zur Verstärkung unserer Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. * Allgemeine Büroorganisation sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz * Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen und Terminen * Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen * Pflege und Verwaltung unserer Adress- und Kontaktdatenbank
Bundesverband Baustoffe - Steine und Erden e.V. * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bundesverband Baustoffe – Steine und Erden e. V. (bbs) ist der Dachverband der mineralischen Roh- und Baustoffindustrie in Deutschland. Wir vertreten die wirtschafts- und industriepolitischen Interessen einer leistungsstarken Branche mit rund 140.000 Beschäftigten und einem Jahresumsatz von ca. 40 Mrd. Euro. Zur Verstärkung unserer Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. * Allgemeine Büroorganisation sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz * Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen und Terminen * Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen * Pflege und Verwaltung unserer Adress- und Kontaktdatenbank
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Pflegehelfer:in (m/w/d) in der Persönlichen Assistenz Vollzeit/Teilzeit
Pflegehelfer:in (m/w/d) in der Persönlichen Assistenz Vollzeit/Teilzeit
PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH
Berlin
Schnelle Bewerbung
Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe.
Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe.
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Klaus-Dieter Kieslich * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Steuerkanzlei Klaus-Dieter Kieslich - Berlin - Wir sind eine seit 40 Jahren bestehende inhabergeführte Steuerkanzlei mit zurzeit zehn Mitarbeitern. Das Büro ist zentral und verkehrsgünstig gelegen am Kaiserdamm 20 in Charlottenburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) Aufgaben - Der Assistenzbereich in unserem Büro ist grundsätzlich für alle Fragen rund um das Büro verantwortlich, angefangen von der Fristenkontrolle mit Hilfe der DATEV-Software, dem Posteingang/Postausgang, der Organisation von Terminen. Des Weiteren ist die Assistenz unter anderem zuständig für den Empfang, den Telefondienst, Schreibtätigkeiten, die Organisation sowie als Anlaufstelle für personelle Anliegen. Profil
Klaus-Dieter Kieslich * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Steuerkanzlei Klaus-Dieter Kieslich - Berlin - Wir sind eine seit 40 Jahren bestehende inhabergeführte Steuerkanzlei mit zurzeit zehn Mitarbeitern. Das Büro ist zentral und verkehrsgünstig gelegen am Kaiserdamm 20 in Charlottenburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) Aufgaben - Der Assistenzbereich in unserem Büro ist grundsätzlich für alle Fragen rund um das Büro verantwortlich, angefangen von der Fristenkontrolle mit Hilfe der DATEV-Software, dem Posteingang/Postausgang, der Organisation von Terminen. Des Weiteren ist die Assistenz unter anderem zuständig für den Empfang, den Telefondienst, Schreibtätigkeiten, die Organisation sowie als Anlaufstelle für personelle Anliegen. Profil
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Teamassistenz Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Teamassistenz Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Unionhilfswerk Sozialeinrichtungen gGmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Wegbegleiter*in: Sie unterstützen unsere Personalsachbearbeiter*innen bei der Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen, bei der Dokumentenerstellung und bei der Gehaltsabrechnung. * Sie fertigen relevante Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Kündigungen, Abmahnungen u.v.m. in Zusammenarbeit mit den Personalsachbearbeiter*innen aus. * Qualifikation: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau mit Berufserfahrung im Personalwesen.
Wegbegleiter*in: Sie unterstützen unsere Personalsachbearbeiter*innen bei der Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen, bei der Dokumentenerstellung und bei der Gehaltsabrechnung. * Sie fertigen relevante Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Kündigungen, Abmahnungen u.v.m. in Zusammenarbeit mit den Personalsachbearbeiter*innen aus. * Qualifikation: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau mit Berufserfahrung im Personalwesen.
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Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin
Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin
BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V.
Berlin
BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 38 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Büro der Hauptgeschäftsführerin in Berlin. Ihre Aufgaben * Selbstständige und zuverlässige Erledigung und Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro der Hauptgeschäftsführerin * Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & ...
BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 38 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Büro der Hauptgeschäftsführerin in Berlin. Ihre Aufgaben * Selbstständige und zuverlässige Erledigung und Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro der Hauptgeschäftsführerin * Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & ...
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B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - BBS – Die mit dem Service-Plus: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäudedienstleistungen mit Sitz in Berlin Lichterfelde. Wie bieten unseren Kundinnen und Kunden hochwertige und maßgeschneiderte Lösungen an technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen für ihre Immobilien und legen dabei großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit. Gemeinsam bauen wir mehr als Gebäude. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) * Du bist die erste Ansprechperson für alle Anliegen unserer externen Partner und übernimmst die Kundenkommunikation (Telefon, E-Mail, Tickets) * Du übernimmst allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten, sorgst für die Datenpflege und die Aufbereitung der Fotodokumentationen
B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - BBS – Die mit dem Service-Plus: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäudedienstleistungen mit Sitz in Berlin Lichterfelde. Wie bieten unseren Kundinnen und Kunden hochwertige und maßgeschneiderte Lösungen an technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen für ihre Immobilien und legen dabei großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit. Gemeinsam bauen wir mehr als Gebäude. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) * Du bist die erste Ansprechperson für alle Anliegen unserer externen Partner und übernimmst die Kundenkommunikation (Telefon, E-Mail, Tickets) * Du übernimmst allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten, sorgst für die Datenpflege und die Aufbereitung der Fotodokumentationen
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Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Insolvenzverwaltung
Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Insolvenzverwaltung
Anchor Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Ulm, Berlin, Hannover, Hamburg
Anchor Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Ulm, Berlin, Hannover, Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anchor Rechtsanwälte ist eine der führenden Insolvenzrechtskanzleien. Wir sind mit 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 15 Standorten bundesweit tätig. Unsere Schwerpunkte liegen in der insolvenzrechtlichen Beratung und der Insolvenzverwaltung. Betriebswirtschaftliches Know-How bündeln wir in der Anchor Management GmbH. Gemeinsam verstehen wir uns als Hybrid aus Anwaltskanzlei und Unternehmensberatung. Standorte Ulm, Berlin, Hannover, Hamburg | Vollzeit | unbefristet | ab sofort - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) als engagierte Teamassistenz für einen unserer Standorte Ulm, Berlin, Hannover oder Hamburg. Ihre Aufgaben
Anchor Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Ulm, Berlin, Hannover, Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anchor Rechtsanwälte ist eine der führenden Insolvenzrechtskanzleien. Wir sind mit 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 15 Standorten bundesweit tätig. Unsere Schwerpunkte liegen in der insolvenzrechtlichen Beratung und der Insolvenzverwaltung. Betriebswirtschaftliches Know-How bündeln wir in der Anchor Management GmbH. Gemeinsam verstehen wir uns als Hybrid aus Anwaltskanzlei und Unternehmensberatung. Standorte Ulm, Berlin, Hannover, Hamburg | Vollzeit | unbefristet | ab sofort - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) als engagierte Teamassistenz für einen unserer Standorte Ulm, Berlin, Hannover oder Hamburg. Ihre Aufgaben
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Von unserem Hauptsitz in Berlin aus unterstützen wir die Gruppe zentral in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen und IT.
Von unserem Hauptsitz in Berlin aus unterstützen wir die Gruppe zentral in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen und IT.
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Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung (auch Quereinsteiger)
Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung (auch Quereinsteiger)
GCP – Grand City Property
Berlin
Teilweise Home-Office
GCP – Grand City Property * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - GCP ist ein stabiles und finanzstarkes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Wohnimmobilien. Seit über einem Jahrzehnt bewirtschaften wir viele tausend Wohnungen im eigenen Bestand in allen Fachbereichen der Wertschöpfungskette. Gemäß unserem Leitsatz "Bei uns in guten Wänden" verbessern wir Wohnraum und Wohnumfeld und sorgen dafür, dass guter, bezahlbarer Wohnraum geschaffen wird und erhalten bleibt. So schaffen wir eine hohe Mieterzufriedenheit durch den Kontakt auf Augenhöhe. Wir tun alles dafür, dass Wohnen Zuhause ist und bleibt. Wir handeln verlässlich, denken langfristig, finden Lösungen und fördern die Gemeinschaft nach innen und außen. Wir sind vielfältig, agil und weltoffen – und stolz auf unser wertschätzendes Miteinander.
GCP – Grand City Property * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - GCP ist ein stabiles und finanzstarkes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Wohnimmobilien. Seit über einem Jahrzehnt bewirtschaften wir viele tausend Wohnungen im eigenen Bestand in allen Fachbereichen der Wertschöpfungskette. Gemäß unserem Leitsatz "Bei uns in guten Wänden" verbessern wir Wohnraum und Wohnumfeld und sorgen dafür, dass guter, bezahlbarer Wohnraum geschaffen wird und erhalten bleibt. So schaffen wir eine hohe Mieterzufriedenheit durch den Kontakt auf Augenhöhe. Wir tun alles dafür, dass Wohnen Zuhause ist und bleibt. Wir handeln verlässlich, denken langfristig, finden Lösungen und fördern die Gemeinschaft nach innen und außen. Wir sind vielfältig, agil und weltoffen – und stolz auf unser wertschätzendes Miteinander.
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Agora Think Tanks gGmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie behalten in internationalen Projekten den Überblick und unterstützen zuverlässig bei Budget- und Finanzprozessen? Sie haben Freude daran, Veranstaltungen, Reisen und administrative Abläufe professionell zu organisieren? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen! Als Agora Think Tanks verfolgen wir das Ziel, Klimaneutralität bis zur Mitte des Jahrhunderts zu erreichen. Unsere unabhängigen und überparteilichen Think Tanks analysieren aktuelle Herausforderungen, bringen ihr Wissen in politische Entscheidungsprozesse ein und fördern den internationalen Dialog. Bestandteil unserer Arbeit ist ein stetig wachsendes Trainingsportfolio, mit denen wir Fachleute der Energie- und Industriepolitik weltweit mit Schwerpunkten in Südostasien und Lateinamerika dabei unterstützen, ...
Agora Think Tanks gGmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie behalten in internationalen Projekten den Überblick und unterstützen zuverlässig bei Budget- und Finanzprozessen? Sie haben Freude daran, Veranstaltungen, Reisen und administrative Abläufe professionell zu organisieren? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen! Als Agora Think Tanks verfolgen wir das Ziel, Klimaneutralität bis zur Mitte des Jahrhunderts zu erreichen. Unsere unabhängigen und überparteilichen Think Tanks analysieren aktuelle Herausforderungen, bringen ihr Wissen in politische Entscheidungsprozesse ein und fördern den internationalen Dialog. Bestandteil unserer Arbeit ist ein stetig wachsendes Trainingsportfolio, mit denen wir Fachleute der Energie- und Industriepolitik weltweit mit Schwerpunkten in Südostasien und Lateinamerika dabei unterstützen, ...
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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über ...
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über ...
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Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Gleiss Lutz
Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg, München, Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants.
Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants.
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Cooperative Mensch eG * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Cooperative Mensch eG bietet all diese Möglichkeiten. Vor über 60 Jahren gegründet, gehören wir heute mit mehr als 800 Mitarbeitenden zu den bedeutendsten freien Trägern der sozialen Arbeit in Berlin. Wir beraten, assistieren und unterstützen an über 35 Standorten Menschen mit Behinderung im Alltag, um ihnen gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen. Wir suchen dich als Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzwesen für unsere zentarale Verwaltung in Berlin im Umfang von 20h pro Woche. Ihre Aufgaben * Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim ...
Cooperative Mensch eG * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Cooperative Mensch eG bietet all diese Möglichkeiten. Vor über 60 Jahren gegründet, gehören wir heute mit mehr als 800 Mitarbeitenden zu den bedeutendsten freien Trägern der sozialen Arbeit in Berlin. Wir beraten, assistieren und unterstützen an über 35 Standorten Menschen mit Behinderung im Alltag, um ihnen gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen. Wir suchen dich als Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzwesen für unsere zentarale Verwaltung in Berlin im Umfang von 20h pro Woche. Ihre Aufgaben * Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim ...
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Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro / Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro / Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
Nickl & Partner Architekten AG
Berlin
Nickl & Partner Architekten AG * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein international tätiges Architekturbüro mit Sitz in München, Berlin, Düsseldorf, Zürich und Peking. Als eines der erfolgreichsten deutschen Architekturbüros im Bereich der Planung und Realisierung von Krankenhaus- und Forschungsbauten suchen wir für die Administration an unserem Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- & Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro - Standort Berlin / Teilzeit (ab 30 Std./Woche) Aufgaben * Mitarbeit im Projektcontrolling: Budget- und Terminverfolgung, Nachträge, Berichte * Büromanagement: Kommunikation, Verwaltung und Koordination von Abläufen * Organisation interner Veranstaltungen wie Büroausflüge, Teamevents und Standort-Meetings * Schnittstelle zwischen Projektteams, externen Partner:innen und Verwaltung - Profil
Nickl & Partner Architekten AG * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein international tätiges Architekturbüro mit Sitz in München, Berlin, Düsseldorf, Zürich und Peking. Als eines der erfolgreichsten deutschen Architekturbüros im Bereich der Planung und Realisierung von Krankenhaus- und Forschungsbauten suchen wir für die Administration an unserem Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- & Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro - Standort Berlin / Teilzeit (ab 30 Std./Woche) Aufgaben * Mitarbeit im Projektcontrolling: Budget- und Terminverfolgung, Nachträge, Berichte * Büromanagement: Kommunikation, Verwaltung und Koordination von Abläufen * Organisation interner Veranstaltungen wie Büroausflüge, Teamevents und Standort-Meetings * Schnittstelle zwischen Projektteams, externen Partner:innen und Verwaltung - Profil
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Teamassistenz / Team Assistant Development (m/w/d) - Berlin
Teamassistenz / Team Assistant Development (m/w/d) - Berlin
Sirius Facilities GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Sirius Facilities GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Egal, ob vom Fach oder als Quereinsteiger, aus unserem Büro im Herzen Berlins oder aus einem unserer über 70 Business Parks. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines internationalen Unternehmens mit solidem Wachstum. Sirius steht als börsennotierte Gesellschaft mit derzeit über 275 Mitarbeitern für Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamwork und immer neue Herausforderungen. Als Teil unseres erfolgsorientierten und diversen Teams wird Dir bei uns nie langweilig. Was uns innerhalb der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig macht? Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten! Deine Aufgaben * Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Terminen
Sirius Facilities GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Egal, ob vom Fach oder als Quereinsteiger, aus unserem Büro im Herzen Berlins oder aus einem unserer über 70 Business Parks. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines internationalen Unternehmens mit solidem Wachstum. Sirius steht als börsennotierte Gesellschaft mit derzeit über 275 Mitarbeitern für Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamwork und immer neue Herausforderungen. Als Teil unseres erfolgsorientierten und diversen Teams wird Dir bei uns nie langweilig. Was uns innerhalb der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig macht? Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten! Deine Aufgaben * Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Terminen
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Personaladministration (Urlaub, Bescheinigungen, Verträge) * Mitarbeit im Personalcontrolling und vorbereitender Buchhaltung * Erfahrung im Personalwesen, Assistenz oder Verwaltung (von Vorteil)
Personaladministration (Urlaub, Bescheinigungen, Verträge) * Mitarbeit im Personalcontrolling und vorbereitender Buchhaltung * Erfahrung im Personalwesen, Assistenz oder Verwaltung (von Vorteil)
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Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)
Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)
Bauindustrieverband Ost e. V.
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Bauindustrieverband Ost e. V. * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Bauindustrieverband Ost e.V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin - in Teil- oder Vollzeit - als Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) * Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen. * Sie koordinieren die Terminplanung, erstellen juristische Schriftsätze nach Vorlage oder Anweisung und führen Protokolle. * Sie verwalten und überwachen Fristen und Wiedervorlagen.
Bauindustrieverband Ost e. V. * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Bauindustrieverband Ost e.V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin - in Teil- oder Vollzeit - als Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) * Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen. * Sie koordinieren die Terminplanung, erstellen juristische Schriftsätze nach Vorlage oder Anweisung und führen Protokolle. * Sie verwalten und überwachen Fristen und Wiedervorlagen.
Schnelle Bewerbung
Bauindustrieverband Ost e. V. * Potsdam * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn) * Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung) * Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen * Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen * Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle) * Datenbankpflege
Bauindustrieverband Ost e. V. * Potsdam * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn) * Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung) * Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen * Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen * Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle) * Datenbankpflege
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AllTerra Deutschland GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Dynamik und Agilität eines Startups und die Solidität eines etablierten Familienunternehmens – die MEB Group und ihre Tochtergesellschaft AllTerra Deutschland verbinden beides. Das bedeutet: viele Gestaltungsmöglichkeiten, kurze Wege, hohes Tempo, große Innovationskraft. Im Team zählen Vertrauen und Zutrauen. Davon profitieren auch unsere Kunden aus der Vermessungsbranche und Anwender in der Bauwirtschaft. Als Technologiepartner bringen wir sie auf dem Weg der Digitalisierung nach vorn. Mit über 250 Mitarbeitenden an diversen Standorten in der DACH-Region, davon 13 in Deutschland, vermessen die MEB Group und ihre Gesellschaften die Zukunft neu und setzen dabei konsequent auf Wachstum. Wir haben viel vor. Mit dir im Team läuft in der Geschäfts- und Vertriebsleitung alles rund.
AllTerra Deutschland GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Dynamik und Agilität eines Startups und die Solidität eines etablierten Familienunternehmens – die MEB Group und ihre Tochtergesellschaft AllTerra Deutschland verbinden beides. Das bedeutet: viele Gestaltungsmöglichkeiten, kurze Wege, hohes Tempo, große Innovationskraft. Im Team zählen Vertrauen und Zutrauen. Davon profitieren auch unsere Kunden aus der Vermessungsbranche und Anwender in der Bauwirtschaft. Als Technologiepartner bringen wir sie auf dem Weg der Digitalisierung nach vorn. Mit über 250 Mitarbeitenden an diversen Standorten in der DACH-Region, davon 13 in Deutschland, vermessen die MEB Group und ihre Gesellschaften die Zukunft neu und setzen dabei konsequent auf Wachstum. Wir haben viel vor. Mit dir im Team läuft in der Geschäfts- und Vertriebsleitung alles rund.
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Executive Assistant & Office Management (m/w/d) – Teilzeit o. Vollzeit / Interim
Executive Assistant & Office Management (m/w/d) – Teilzeit o. Vollzeit / Interim
ReqPool Deutschland GmbH
Berlin
Als Executive Assistant & Office Management (m/w/d) stellst du die verlässliche Organisation und Präsenz unseres Berliner Offices sicher.
Als Executive Assistant & Office Management (m/w/d) stellst du die verlässliche Organisation und Präsenz unseres Berliner Offices sicher.
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Berlin
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Das Aufgabenfeld * Proaktive Unterstützung unseres Funk Assekuradeur Managements im operativen Tagesgeschäft * Organisation und Koordination interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben * Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen * Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse * Unterstützung bei der Erstellung und Ausgestaltung von Assekuradeursverträgen
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Das Aufgabenfeld * Proaktive Unterstützung unseres Funk Assekuradeur Managements im operativen Tagesgeschäft * Organisation und Koordination interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben * Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen * Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse * Unterstützung bei der Erstellung und Ausgestaltung von Assekuradeursverträgen
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Teamassistent:in Kommunikation (m/w/d) Berlin
Teamassistent:in Kommunikation (m/w/d) Berlin
DEKV - Deutscher Evangelischer Krankenhausverband e.V.
Berlin
Teilweise Home-Office
DEKV - Deutscher Evangelischer Krankenhausverband e.V. * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind wir - Der Deutsche Evangelische Krankenhausverband e.V. (DEKV) vertritt mit 180 evangelischen Kliniken an 255 Standorten jedes neunte deutsche Krankenhaus. Die evangelischen Krankenhäuser versorgen jährlich mehr als 1,7 Mio. Patientinnen und Patienten stationär und mehr als 3,7 Mio. ambulant. Das ist bundesweit jeder 10. vollstationäre Patient. Mit über 127.400 Beschäftigten und einem Umsatz von mehr als 12 Mrd. € sind sie ein wichtiger Wirtschaftsfaktor. Der DEKV ist der Branchenverband der evangelischen Krankenhäuser und Mitglied im Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. und im Präsidium der Deutschen Krankenhausgesellschaft. Der DEKV setzt sich insbesondere für eine zukunftsorientierte und innovative ...
DEKV - Deutscher Evangelischer Krankenhausverband e.V. * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind wir - Der Deutsche Evangelische Krankenhausverband e.V. (DEKV) vertritt mit 180 evangelischen Kliniken an 255 Standorten jedes neunte deutsche Krankenhaus. Die evangelischen Krankenhäuser versorgen jährlich mehr als 1,7 Mio. Patientinnen und Patienten stationär und mehr als 3,7 Mio. ambulant. Das ist bundesweit jeder 10. vollstationäre Patient. Mit über 127.400 Beschäftigten und einem Umsatz von mehr als 12 Mrd. € sind sie ein wichtiger Wirtschaftsfaktor. Der DEKV ist der Branchenverband der evangelischen Krankenhäuser und Mitglied im Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. und im Präsidium der Deutschen Krankenhausgesellschaft. Der DEKV setzt sich insbesondere für eine zukunftsorientierte und innovative ...
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Sekretär*in /ein*e Team-Assistent*in (m/w/d)
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pin - planende Ingenieure GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
pin - planende Ingenieure GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Seit 1983 stehen wir für kompetente Planung technischer Gebäudeausrüstung. Wir sind ein dynamisches, innovatives familiengeführtes Unternehmen und legen viel Wert auf ein homogenes und angenehmes Arbeitsumfeld. In unserem Büro arbeiten junge Kolleg*innen mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen, lernen voneinander und entwickeln sich gemeinsam weiter. Als Sekretär*in bist du ein wertvoller Bestandteil unseres zurzeit 37-köpfigen Teams. * Unterstützung der hinsichtlich Angebots- und Bewerbungserstellung, Rechnungslegung, Vertragsüberprüfung * Vorbereitende Buchführung und Zuarbeit für den Jahresabschluss * Telefonzentrale und entsprechendes Weiterleiten * Bearbeiten des Postein- sowie -ausgangs * Selbstständige Abwicklung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
pin - planende Ingenieure GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Seit 1983 stehen wir für kompetente Planung technischer Gebäudeausrüstung. Wir sind ein dynamisches, innovatives familiengeführtes Unternehmen und legen viel Wert auf ein homogenes und angenehmes Arbeitsumfeld. In unserem Büro arbeiten junge Kolleg*innen mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen, lernen voneinander und entwickeln sich gemeinsam weiter. Als Sekretär*in bist du ein wertvoller Bestandteil unseres zurzeit 37-köpfigen Teams. * Unterstützung der hinsichtlich Angebots- und Bewerbungserstellung, Rechnungslegung, Vertragsüberprüfung * Vorbereitende Buchführung und Zuarbeit für den Jahresabschluss * Telefonzentrale und entsprechendes Weiterleiten * Bearbeiten des Postein- sowie -ausgangs * Selbstständige Abwicklung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
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