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532 Treffer für Personal Assistant Jobs in Neukirchen Vluyn im Umkreis von 30 km
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Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
44000 - 59000 / (geschätzt für Vollzeit)
Pinsent Masons ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit 31 Standorten weltweit. Gesucht wird ein Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung von Corporate- und Antitrust-Teams in Düsseldorf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Pinsent Masons ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit 31 Standorten weltweit. Gesucht wird ein Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung von Corporate- und Antitrust-Teams in Düsseldorf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Executive Assistant (m/w/d) Duisburg
Executive Assistant (m/w/d) Duisburg
Kent Europe GmbH
Duisburg
77000 - 83000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
KENT ist Spezialist für chemisch-technische Premiumprodukte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d), um den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL), Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementrolle, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie sichere PowerPoint- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
KENT ist Spezialist für chemisch-technische Premiumprodukte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d), um den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL), Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementrolle, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie sichere PowerPoint- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Executive Assistant to the Management (m/w/d)
Executive Assistant to the Management (m/w/d)
KRONOSPAN GmbH
Düsseldorf
47000 - 66000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Kronospan ist weltweit führender Holzwerkstoffhersteller mit über 14.000 Mitarbeitern in 27 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant to the Management (m/w/d) zur Planung und Koordination der Geschäftsführungskalender sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
Kronospan ist weltweit führender Holzwerkstoffhersteller mit über 14.000 Mitarbeitern in 27 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant to the Management (m/w/d) zur Planung und Koordination der Geschäftsführungskalender sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (w/m/d) als Teamassistenz Legal (w/m/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (w/m/d) als Teamassistenz Legal (w/m/d)
Ayvens
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
35000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
Ayvens ist ein globaler Anbieter für nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen mit Full-Service-Leasing und Flottenmanagement. Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (w/m/d) als Teamassistenz Legal (w/m/d) zur Unterstützung der Rechtsabteilung und Koordination von Rechtsanfragen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Ayvens ist ein globaler Anbieter für nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen mit Full-Service-Leasing und Flottenmanagement. Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (w/m/d) als Teamassistenz Legal (w/m/d) zur Unterstützung der Rechtsabteilung und Koordination von Rechtsanfragen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Leipzig
35000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
SAUTER FM ist ein Facility-Management-Spezialist für Gebäudemanagement und Energieeffizienz mit über 30 Standorten in Deutschland. Gesucht wird ein Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management zur Bearbeitung von Mängelmeldungen, Angebotswesen, Rechnungsprüfung und Kundensupport. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat im Facility Management sowie gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
SAUTER FM ist ein Facility-Management-Spezialist für Gebäudemanagement und Energieeffizienz mit über 30 Standorten in Deutschland. Gesucht wird ein Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management zur Bearbeitung von Mängelmeldungen, Angebotswesen, Rechnungsprüfung und Kundensupport. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat im Facility Management sowie gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Facility Management / Projektassistenz /Teamassistenz im (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Facility Management / Projektassistenz /Teamassistenz im (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
FMI Immobilienservice GmbH
Krefeld
42000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
FMI Immobilienservice GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf umfassendes Gebäudemanagement spezialisiert hat. Gesucht wird ein Facility Management / Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Objektleiter bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung idealerweise im Facility-Management, sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
FMI Immobilienservice GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf umfassendes Gebäudemanagement spezialisiert hat. Gesucht wird ein Facility Management / Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Objektleiter bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung idealerweise im Facility-Management, sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Leyton Deutschland GmbH
Düsseldorf
37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Leyton ist ein Unternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern, das Unternehmen bei Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekten unterstützt. Gesucht wird eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Sales bei organisatorischen Aufgaben, Terminkoordination und Vertriebscontrolling. Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung in Organisation von Terminen und Reisen, sicherer Umgang mit MS Office und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) werden vorausgesetzt.
Leyton ist ein Unternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern, das Unternehmen bei Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekten unterstützt. Gesucht wird eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Sales bei organisatorischen Aufgaben, Terminkoordination und Vertriebscontrolling. Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung in Organisation von Terminen und Reisen, sicherer Umgang mit MS Office und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) werden vorausgesetzt.
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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit)
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit)
Flick Gocke Schaumburg
Düsseldorf
33000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
Flick Gocke Schaumburg ist eine führende Wirtschaftskanzlei mit über 1.100 Mitarbeitenden und Schwerpunkt auf Rechtsberatung. Gesucht wird eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Nachmittagssekretariat in Teilzeit für Sekretariatsaufgaben, Terminorganisation und Korrespondenz. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
Flick Gocke Schaumburg ist eine führende Wirtschaftskanzlei mit über 1.100 Mitarbeitenden und Schwerpunkt auf Rechtsberatung. Gesucht wird eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Nachmittagssekretariat in Teilzeit für Sekretariatsaufgaben, Terminorganisation und Korrespondenz. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
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Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung
Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung
Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
39000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) ist ein Fachverlag für Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung und Betriebswirtschaft. Gesucht wird eine Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung in Teilzeit für administrative Unterstützung, Dokumentation und Projektassistenz. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.
Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) ist ein Fachverlag für Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung und Betriebswirtschaft. Gesucht wird eine Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung in Teilzeit für administrative Unterstützung, Dokumentation und Projektassistenz. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Duisburg - Elternzeitvertretung
Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Duisburg - Elternzeitvertretung
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH
Duisburg
Teilweise Home-Office
37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH verwaltet deutschlandweit rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten für verschiedene Fondsgesellschaften. Gesucht wird eine Teamassistenz Property Management (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Empfangsarbeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in ähnlicher Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägtes Organisationstalent werden vorausgesetzt.
ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH verwaltet deutschlandweit rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten für verschiedene Fondsgesellschaften. Gesucht wird eine Teamassistenz Property Management (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Empfangsarbeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in ähnlicher Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägtes Organisationstalent werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz - Transaction Tax (w/m/d)
Teamassistenz - Transaction Tax (w/m/d)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft mit Standort in Hamburg. Gesucht wird eine Teamassistenz Transaction Tax (w/m/d) zur Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft mit Standort in Hamburg. Gesucht wird eine Teamassistenz Transaction Tax (w/m/d) zur Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.
Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)
Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft. Gesucht wird eine Teamassistenz Office Management (w/m/d), um das Tax & Legal Team in Düsseldorf organisatorisch zu unterstützen. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, sichere Microsoft-365-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft. Gesucht wird eine Teamassistenz Office Management (w/m/d), um das Tax & Legal Team in Düsseldorf organisatorisch zu unterstützen. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, sichere Microsoft-365-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
EversheimStuible Treuberater GmbH
Düsseldorf
34000 - 85000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
EversheimStuible Treuberater GmbH ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft für den öffentlichen Sektor. Gesucht wird eine Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d) für klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Empfang und Telefonzentrale. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
EversheimStuible Treuberater GmbH ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft für den öffentlichen Sektor. Gesucht wird eine Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d) für klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Empfang und Telefonzentrale. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)
Baker Tilly
Düsseldorf
36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Baker Tilly ist eine international tätige Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf Audit, Advisory, Tax, Legal und Consulting. Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Partner-Sekretariats und Umsetzung klassischer Sekretariatsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Baker Tilly ist eine international tätige Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf Audit, Advisory, Tax, Legal und Consulting. Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Partner-Sekretariats und Umsetzung klassischer Sekretariatsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz - Büro / KI-Affinität (m/w/d)
Teamassistenz - Büro / KI-Affinität (m/w/d)
UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungs GmbH
Meerbusch
33000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Ein Dienstleister für Vermögensarchitekturen und Stiftungen mit Mandanten in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein. Gesucht wird eine Teamassistenz – Büro / KI-Affinität (m/w/d) für organisatorische Aufgaben, Postbearbeitung, Vorbuchhaltung und die Koordination von Besprechungen sowie Mandantenbetreuung. Mehr als fünf Jahre Erfahrung im Kanzleiumfeld, hervorragende macOS- und M365-Kenntnisse, hohe KI-Affinität sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
Ein Dienstleister für Vermögensarchitekturen und Stiftungen mit Mandanten in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein. Gesucht wird eine Teamassistenz – Büro / KI-Affinität (m/w/d) für organisatorische Aufgaben, Postbearbeitung, Vorbuchhaltung und die Koordination von Besprechungen sowie Mandantenbetreuung. Mehr als fünf Jahre Erfahrung im Kanzleiumfeld, hervorragende macOS- und M365-Kenntnisse, hohe KI-Affinität sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit über 1.500 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei buchhalterischen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sichere ERP- und MS-Office-Kenntnisse sowie gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe werden vorausgesetzt.
SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit über 1.500 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei buchhalterischen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sichere ERP- und MS-Office-Kenntnisse sowie gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe werden vorausgesetzt.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
alltours flugreisen gmbh
Düsseldorf
38000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
alltours Gruppe ist einer der größten europäischen Reiseveranstalter mit mehreren tausend Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um die Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Belangen zu unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz, ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.
alltours Gruppe ist einer der größten europäischen Reiseveranstalter mit mehreren tausend Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um die Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Belangen zu unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz, ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.
Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)
Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)
Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
41000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Gesucht wird eine Assistenz Vorstand – Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d) zur Unterstützung der CEO bei Entscheidungsvorbereitung, Protokollierung und digitalem Aufgabenmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Copilot sowie ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen werden vorausgesetzt.
Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Gesucht wird eine Assistenz Vorstand – Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d) zur Unterstützung der CEO bei Entscheidungsvorbereitung, Protokollierung und digitalem Aufgabenmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Copilot sowie ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen werden vorausgesetzt.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH
Neuss bei Düsseldorf
Teilweise Home-Office
39000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Bank11 ist eine der führenden Autobanken Deutschlands mit über 400 Mitarbeitern und Spezialisierung auf Finanzierungen für den Kfz-Handel. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie diskrete Kommunikation mit Führungskräften werden vorausgesetzt.
Bank11 ist eine der führenden Autobanken Deutschlands mit über 400 Mitarbeitern und Spezialisierung auf Finanzierungen für den Kfz-Handel. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie diskrete Kommunikation mit Führungskräften werden vorausgesetzt.
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Executive Assistant (m/w/d) für den CEO – Holding & Sonderprojekte
Executive Assistant (m/w/d) für den CEO – Holding & Sonderprojekte
Rochus Mummert
Oberhausen
Teilweise Home-Office
Ein führender Anbieter von Dienstleistungen zur Instandhaltung unterirdischer Infrastruktur in Nordeuropa mit europaweiter Marktpräsenz. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) für den CEO der deutschen Holding, um die organisatorische Schaltzentrale zu bilden und Sonderprojekte umzusetzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementfunktion, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 werden vorausgesetzt.
Ein führender Anbieter von Dienstleistungen zur Instandhaltung unterirdischer Infrastruktur in Nordeuropa mit europaweiter Marktpräsenz. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) für den CEO der deutschen Holding, um die organisatorische Schaltzentrale zu bilden und Sonderprojekte umzusetzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementfunktion, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 werden vorausgesetzt.
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Executive Assistant to CEO (m/w/d)
Executive Assistant to CEO (m/w/d)
Van der Valk Deutschland GmbH
Moers
Teilweise Home-Office
60000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Van der Valk ist ein international tätiges Hospitality- und Gesundheitsunternehmen mit Hotels, Resorts, Freizeitanlagen und Kliniken. Gesucht wird eine Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d) für geschäftliche und strategische Unterstützung sowie Termin-, Meeting- und Reisemanagement. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium, langjährige Assistenzerfahrung auf Vorstandsebene, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Van der Valk ist ein international tätiges Hospitality- und Gesundheitsunternehmen mit Hotels, Resorts, Freizeitanlagen und Kliniken. Gesucht wird eine Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d) für geschäftliche und strategische Unterstützung sowie Termin-, Meeting- und Reisemanagement. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium, langjährige Assistenzerfahrung auf Vorstandsebene, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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Executive Business Partner Finance & People m/w/d
Executive Business Partner Finance & People m/w/d
SPIE SAG GmbH GB City Networks & Grids
Düsseldorf
67000 - 103000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
SPIE Germany Switzerland Austria ist ein europäischer Anbieter multitechnischer Dienstleistungen in Energie und Kommunikation mit 20.000 Mitarbeitern. Gesucht wird ein Executive Business Partner Finance & People (m/w/d) zur strategischen und operativen Unterstützung von Finance, HR und Management. Ein abgeschlossenes Studium in BWL, HR-Management oder vergleichbar, mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance oder Business Partner sowie sehr gute Microsoft-365- und Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist ein europäischer Anbieter multitechnischer Dienstleistungen in Energie und Kommunikation mit 20.000 Mitarbeitern. Gesucht wird ein Executive Business Partner Finance & People (m/w/d) zur strategischen und operativen Unterstützung von Finance, HR und Management. Ein abgeschlossenes Studium in BWL, HR-Management oder vergleichbar, mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance oder Business Partner sowie sehr gute Microsoft-365- und Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt.
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Mitarbeiter/in Sekretariat / Assistenz
Mitarbeiter/in Sekretariat / Assistenz
Michael Tuerk Holding GmbH
Ratingen
35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Fokus auf Immobilien, Projektentwicklung und Wohnungsbau. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für direkte Unterstützung, Koordination von Terminen und eigenständige Begleitung von Projekten. Mehrjährige Assistenzerfahrung, ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Fokus auf Immobilien, Projektentwicklung und Wohnungsbau. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für direkte Unterstützung, Koordination von Terminen und eigenständige Begleitung von Projekten. Mehrjährige Assistenzerfahrung, ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
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Teamassistenz (m/w/d) Bestattungsorganisation | Mülheim an der Ruhr 01.10.2026
Teamassistenz (m/w/d) Bestattungsorganisation | Mülheim an der Ruhr 01.10.2026
Bestattungshaus aus dem Siepen GmbH
45479 Mülheim an der Ruhr
30000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)
AUS DEM SIEPEN GRUPPE ist ein traditionsreiches Familienunternehmen der Bestattungsbranche mit vier Generationen Erfahrung. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) für die Bestattungsorganisation zur Annahme von Sterbefällen, Koordination formaler Abläufe und Erstellung von Trauerdrucksachen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einfühlsamer Umgang mit Angehörigen, strukturierte Arbeitsweise und Führerschein Klasse B werden vorausgesetzt.
AUS DEM SIEPEN GRUPPE ist ein traditionsreiches Familienunternehmen der Bestattungsbranche mit vier Generationen Erfahrung. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) für die Bestattungsorganisation zur Annahme von Sterbefällen, Koordination formaler Abläufe und Erstellung von Trauerdrucksachen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einfühlsamer Umgang mit Angehörigen, strukturierte Arbeitsweise und Führerschein Klasse B werden vorausgesetzt.
NEU
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Assistenz der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsleitung
Mazlum Dienstleistung GmbH
46539 Dinslaken
Teilweise Home-Office
32000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
Mazlum ist ein Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf Gesamtausbau, TGA und Deckensysteme. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Mazlum ist ein Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf Gesamtausbau, TGA und Deckensysteme. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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